高级办公自动化上课过程.docx
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高级办公自动化上课过程.docx
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高级办公自动化上课过程
Word基本应用
新建:
(ctrl+n),打开(ctrl+o),保存(ctrl+s),关闭
选定文本:
单个词:
在单词上双击鼠标左键
一行:
在该行的首部移动鼠标,等待鼠标变成↗,单击鼠标左键
在行首部或尾部单击鼠标左键,将光标定位在该处,按下shift键,在行的尾部或首部单击鼠标左键。
一段:
在该段左侧移动鼠标,等待鼠标变成↗箭头,双击鼠标左键。
在该段的段首或段尾单击鼠标左键,按下shift键,将鼠标移动到段尾或段首单击鼠标左键。
全文:
在文章的左侧移动鼠标,等待鼠标变成↗箭头,三击鼠标左键。
ctrl+a
在文章的开始或末尾单击鼠标左键,按下shift键,将鼠标移动到文章的末尾或开始按下左键
任意部分:
alt+拖选
不连续区域:
使用ctrl键+拖选
连续区域:
shift键的应用+点选
文本操作:
移动:
剪贴:
ctrl+x——粘贴:
ctrl+v
复制:
复制:
ctrl+c——粘贴:
ctrl+v
查找替换:
无格式查找
查找的快捷方式:
ctrl+f
例:
查找“ctrl”
按下ctrl+f键启动查找和替换对话框——填写查找内容——下一个
注意:
查找的内容不加任何修饰
带格式查找
例:
查找字体为楷体,颜色为红色,字号为3号字的“粘贴”
ctrl+f启动查找和替换对话框——填写查找内容——点击高级按钮——字体——根据要求设置字体——查找下一处
不带格式替换
ctrl+h启动查找和替换对话框——填写查找内容——替换为内容——选中查找内容——按下不限定格式按钮——选中替换为内容——按下不限定格式按钮——全部替换按钮
带格式替换
例:
将文中ctrl替换成蓝色,三号字,加粗,双下划线,下划线颜色为红色,黄色底纹。
特殊字符的查找和替换
5、页眉和页脚
1)插入自动图文集:
例:
在页眉左侧插入“日照职业技术学院”,右侧插入“第几页”
视图菜单——在页眉位置处输入“日照职业技术学院”——紧接着插入“自动图文集”——选择“第几页共几页”——删除共几页——将鼠标移至要分开的中间位置——按下键盘左上方的“tab”键两次
2)去掉页眉上的横线
页眉上的横线是“边框”
启动页眉和页脚——选中页眉和页脚——格式菜单——边框和底纹——选择无边框
3)如何让设置的背景在打印机上打印
将背景加在页眉和页脚上就能打印
视图菜单——启动页眉和页脚——插入菜单——图片——来自文件——根据要求找到图片插入——在插入的图片上单击鼠标右键设置图片格式——大小(查看纸张大小,设成和纸张一样大小的图片)——板式(衬于文字下方)(按下ctrl键+方向键微调)——关闭页眉和页脚即可
4)在页眉和页脚上巧用文本框
视图菜单——页眉和页脚——在绘图工具栏上选择文本框按钮(视图——工具栏——启动绘图)(按下esc键取消画布)——在合适的位置处绘制文本框——填写相应的内容——选中文本框设置文本框格式——颜色和底纹(无填充色,无线条颜色)——关闭
5)巧去水印字
视图菜单——页眉和页脚——格式菜单——背景——水印——选中水印字——输入水印字——设置水印字格式——确定
视图菜单——页眉和页脚——选中水印字——按下“delete”键
6)分开加页眉和页脚
首先要在分开处添加添加一个分隔符——插入菜单——分隔符——选中连续按钮——确定
启动视图菜单——页眉和页脚——在第一段插入合适的页眉和页脚——将鼠标定位在下一段的任何位置处——视图菜单——页眉和页脚——点击页眉和页脚工具栏上的“同前”按钮——输入合适的页眉和页脚——确定
6、图片和艺术字
1)图片:
插入菜单——图片——来自文件——根据题目要求插入合适的图片
插入的图片特点:
8个实心方格的形式,8个图片控制点,这种情况下是无法拖动图片的,也不能任意更改大小
大小:
{1}锁定纵横比:
如果题目给定的是一个缩放比例,这个使用锁定纵横比,输入一个比值既可以同比例缩放图片
{2}取消锁定纵横比:
如果题目给定的是两个长度和高度,请取消锁定纵横比,高度和宽度都要输入。
版式:
设置版式会使8个方格控点变成8个空心圆圈,这时可以自由拖放图片。
2)艺术字:
图片属性:
图片的设置对艺术字都起作用。
也有8个控点。
更改艺术字的填充颜色:
文字属性:
可以对艺术字进行字体,字号,字宽的设置。
1)去阴影:
选中要去除阴影的艺术字——启动绘图工具栏——阴影按钮——选择“无阴影”
在word中阴影和三维效果能不能同时加?
阴影和三维效果不能同时加
3)设置艺术字宽度
只能在艺术字工具栏上设置。
选中艺术字——点击艺术字工具栏最右侧按钮“设置艺术字字符间距”——根据要求选择其中的一项
4)设置艺术字形状
在艺术字的工具栏上设置
选中艺术字——点击艺术字工具栏上的“abc”按钮——根据题目要求设置艺术字形状
5)更改艺术字的字体,字号
选中该艺术字——在艺术字工具栏上选择第一个按钮(编辑艺术字)——根据要求更改艺术字的字体等
7、分栏和首字下沉
分
1)
地方噶收到了房间爱sdk浪费的撒发的skfjad上课了附件是打开了房间的撒开房间的时空裂缝的是
栏:
如果分栏的对象是文件的最后一部分,分栏时请不要选中最后一个回车符,格式——分栏——根据题目要求设置分栏数目——是否加分隔线
2)首字下沉:
首字下沉要在格式设置好再做,这样不会将文章的格式设置乱
将鼠标定位在要做首字下沉的行上即可——格式——首字下沉——选择下沉的方式——设置下沉行数——确定
有时会碰到首字下沉为灰色显示不可用,说明首字为不可设置的空格,删掉空格即可
8、文本框
9、表格
1)自动套用格式:
表格菜单——插入——表格——输入行和列——点击自动套用格式按钮——根据要求选择合适的格式——确定
选中表格——表格菜单——自动套用格式——……
2)绘制斜线表头
将光标定位在该表格上——表格菜单——绘制斜线表头——选择表头样式——确定
3)调节某个单元格的宽度
将鼠标移动到要调节宽度的单元格的左下方——使鼠标标示变成↗箭头单击鼠标左键——移动鼠标至要调节的单元格边线上按下鼠标左键拖动即可
10、项目符号和编号
1窗前明月光
2疑是地上霜
3举头望明月
4低头思故乡
项目符号:
选中要添加项目符号的文字——格式菜单——项目符号和编号——打开项目符号和编号对话框——选中项目符号选项卡——选择其中的一种——按下“自定义”按钮——字符按钮——在其中找到需要的字符——字体按钮设置字体颜色等——确定
编号:
选中要添加编号的文字——格式菜单——项目符号和编号——打开项目符号和编号对话框——选中编号选项卡——选择其中的一种——按下“自定义”按钮——在样式中选择需要的样式——更改其样式——设置字体——确定。
Word高级应用
1、样式的应用
样式?
许多格式的集合。
1)如何来启动样式?
格式菜单——样式和格式——在屏幕的右侧打开样式和格式对话框
选中样应用样式的文字——在样式和格式对话框中找到要应用的样式——鼠标左键单击即可
2)在模板中找合适的样式
如何打开模板
启动起样式和格式对话框——在屏幕的右下方显示位置处——选择自定义——按下样式按钮——按下管理器按钮——关闭“normal.dot”模板文件——点击“打开文件”按钮——根据题目要求打开模板文件——选中样式——按下“复制按钮”——关闭——选中要应用样式的文字——鼠标左键点击即可
工具菜单——模板和加载项——管理器按钮——……
2、样式的修改
将鼠标移动到要修改的样式名称上——按下鼠标右键——选择修改——根据题目要求设置格式(格式按钮)——确定
3、新建样式
首先在启动的样式和格式对话框中点击“新样式”按钮——打开“新建样式”对话框——根据要求填写样式名称、样式基于等信息——格式按钮——按照要求设置格式——确定——选中文字——鼠标左键点击应用该样式
1、创建主文档、连接数据源
工具菜单中——信函与邮件——打开邮件合并工具栏——将打开的文件创建成主文档(选择工具栏上的第一个按钮,主文档类型:
选择信函)——打开数据源(excel表的形式)——插入域(在对应的位置处进行单个插入)——插入word域(fillin)——根据他的提示信息操作内容——设置收件人(在其中的一个下拉三角符号之后展开——高级——排序选项卡(筛选选项卡)——确定)——合并邮件(当前记录、全部、从几到几)——fillin中如果输入日期,将按照新日期显示,如果取消将按原日期输出。
1、创建主文档、连接数据源
工具菜单中——信函与邮件——打开邮件合并工具栏——将打开的文件创建成主文档(选择工具栏上的第一个按钮,主文档类型:
选择信函)——打开数据源(excel表的形式)——插入域(在对应的位置处进行单个插入)——插入word域(fillin)——根据他的提示信息操作内容——设置收件人(在其中的一个下拉三角符号之后展开——高级——排序选项卡(筛选选项卡)——确定)——合并邮件(当前记录、全部、从几到几)——fillin中如果输入日期,将按照新日期显示,如果取消将按原日期输出。
2、在工作表的标题行之前插入空行
选中该行——插入菜单——行
选中该行——按下alt+回车键
设置行高:
选中该行——格式菜单——行——行高——输入数值
为单元格命名:
选中要命名的单元格——在名称框中输入名称——回车确认
对于工作表中单元格的设置要求只选中单元格,不要选中其中的文字。
背景:
格式菜单——工作表——背景——按照要求设置工作表的背景
排序:
选择排序范围时要注意最好不要选中标题行,在操作时会有标题行存在。
这样就可以避免标题行参与排序。
条件格式:
选中要参加运算的区域——格式菜单——条件格式——根据题目要求输入合适的条件进行设置
3、表中行的对调
1)剪切——粘贴
剪贴——粘贴
剪贴——粘贴
2)选中要进行交换的行——在行最左侧移动鼠标使其变成四个方向箭头时——按下shift键和鼠标左键拖动鼠标至目标位置。
3)同样的方法拖动令一行。
数据透视表:
数据菜单中——数据透视图和透视表——选择透视表——根据题目要求选中操作区域——布局按钮——根据要求设置布局——确定数据透视表的存放区域——确定
自动套用格式:
选中要自动套用格式的表格——格式菜单——自动套用格式——根据要求设置自动套用的格式——确定
如果显示不够宽度:
选中该列——格式菜单——列——最合适的列宽
合并计算:
首先将鼠标定位在要存放合并计算结果的单元格——数据菜单——合并计算——首先将以前引用位置处的信息删除——展开引用位置——选中第一个引用位置——添加——选中第二个引用位置——添加——……——设置合并计算的类型——设置行和列的最上、最左(不要选中连接到数据源)——确定
首先选中要分类汇总的区域——数据菜单——分类汇总——选择分类字段——选择汇总方式——选定汇总项——是否是替换等设置——确定
注意:
参加运算的是否需要进行先排序
如果你分类之前同类不在一起,分类后在一起,先排序
在下面工作表标签处单击鼠标右键——移动或复制工作表——选择要去的工作薄中——选择移动或复制到哪个工作表之前——选中建立副本
1、如何在excel中打开模板文件,利用模板文件做题?
文件菜单——新建——在屏幕的右侧出现新建对话框——根据模板新建——打开模板对话框——选择“电子方案表格”——根据要求选择合适的电子薄新建
2、不同工作薄中整表复制
首先将两个工作薄都打开——将源工作薄为当前工作薄——在要复制工作表的标签处单击鼠标右键——移动或复制工作表——选择目标工作薄——选择要在的位置——根据要求是否建立副本
将目标工作表设置成当前工作表——工具菜单——保护——撤销对工作表的保护
3、选择性粘贴
在源工作表中选择要复制的区域——ctrl+c——到目标工作表中选择要到的区域——编辑菜单——选择性粘贴——根据要求选择“公式”
4、单变量分析
首先将鼠标定位在E3单元格上——插入——函数——PMT——转到——RATE:
各期利率(要注意和投资期限单位统一,年利率/12),Nper:
总的投资期限,PV:
总的贷款额度——结果放在E3
选中D3:
E8单元格区域——数据菜单——模拟运算表——输入要引用的行(或列)单元格——用鼠标点击“年利率”——确定
5、创建、编辑方案
工具菜单——方案——方案管理器——添加按钮——输入方案名称——选择可变单元格(D4:
D8)——确定按钮——方案变量值输入——确定——摘要按钮——选择月偿还额(E4:
E8)——确定
6、不同工作薄之间的合并计算
7、选中要添加外部数据的图表——图表菜单——添加数据——打开添加数据对话框——选定区域展开——选中要添加的数据区域——确定——……
Ppt
占位符:
如果要输入文字,必须要使用占位符,实质上占位符就是文本框
幻灯片切换:
幻灯片的切换效果要在“幻灯片放映”菜单中设置
自定义动画:
选中要进行设置的对象——幻灯片放映——自定义动画——屏幕右侧展开“添加效果”——根据要求设置效果——
操作对象是?
是插入到幻灯片中的图片、文字、占位符、按钮等
超级链接:
1)超级链接的对象是本文档中的内容
2)超级链接的对象是在电脑上已经有的文档
3)超级链接的对象是新建的文档
4)超级链接的对象是电子邮件的形式
幻灯片设计:
1)设计模板:
类似于word中样式应用
2)配色方案:
统一修改幻灯片中的颜色设置
将视图切换成母版视图——格式菜单——幻灯片设计——配色方案——点击右下方的编辑配色方案——选择要修改的项——修改
3)动画方案:
动作按钮:
幻灯片放映——动作按钮——根据要求选择合适的动作按钮——在PPT中相应位置绘制——设置动作
办公软件之间了联合应用
1、在word中插入声音文件
插入菜单——对象——打开对象对话框——选择“由文件创建”选项卡——浏览——根据要求找到声音文件——选中“显示为图标”——更改图标——浏览——根据题目要求找到文件——删掉题注中多余的信息——确定——确定
在插入的对象上单击鼠标右键——设置对象格式——大小选项卡——设置对象大小(和图片设置一样)——版式——确定
激活插入到文档中的声音对象:
直接鼠标左键双击该图标
2、插入水印字
格式菜单——背景——水印字——填入水印字——设置水印字格式——确定
3、使用外部数据
插入菜单——对象——选择“由文件创建”——浏览——根据要求找到文件
4、宏的录制:
宏的录制一定要将宏的安全性调到最低
工具菜单——宏——安全性——选择低
工具菜单——宏——录制新宏——填写宏的名称——设置宏的格式——根据要求操作——操作完成点击停止录制
选中要应用宏的区域——工具菜单——宏——宏——选中要应用的宏名——点击“运行”按钮
WORD——>ppt
以大纲级别的一级为划分界限来确定word中的信息到ppt中是否在一页上。
也就是说,word生成ppt最好要设置word文档的大纲级别
文件菜单——发送——ppt
摘要幻灯片:
关键在于将幻灯片的视图模式调到“幻灯片浏览”
将幻灯片视图——幻灯片浏览——选中参与制作摘要幻灯片的所有幻灯片——按下摘要幻灯片按钮——将视图切换到普通视图
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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- 高级 办公自动化 上课 过程