21英文商务函电建立业务关系必备学习文档格式.docx
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附录资料(Appendix)。
进行论文或报告写作之前,先要确定想要表达的主题,主题确定后,将其具体表达,即为题目。
题目可以提供研究者:
一.研究的方向
二.研究的范围
三.资料搜集的范围
四.预期研究成果
通常在确定题目之後就开始找资料从事研究,建议在找资料之前最好去问教授有哪些参考资料来源可供参考引用。
构思为确定写作大纲或Proposal的先前步骤,大纲是论文、报告的骨干,Proposal是研究的架构、流程及范围的说明书。
如何构思大纲或Proposal为论文、报告写作前的必要准备工作。
好的论文或研究报告,要基于在完整、详实的资料上,而参考资料除了和教授商借之外,最主要的来源就是图书馆了,一般参考资料来源可分成教科书或手册、政府机构的报告、科技或商业方面的杂志,及会议性质的资料。
此外现代的电脑资料库也可帮助收集资料,在国外可利用学校的电脑连线资料库寻找自己需要的资料。
当一切准备就绪,即可开始着手写报告,一般报告还分大报告如期末、专题等报告,及小报告如Seminar式的报告。
就算是小报告,也至少应含
(一)TITLEPAGES:
包含主题名称、作者、日期
(二)Summary:
即主要的结论
(三)Introduction:
包括理论背景及内容
(四)TechnicalSections:
是论文的主体,为最重要的部份应再细分为几个片断。
(五)Conclusions:
即扼要的结论
(六)Appendixes:
复杂公式的导引及叁考资料和电脑程式的报表可附加在此项
美式报告的撰写通常要打字,两行式,行间若有未拼完的字要以音节来连接。
写报告通常需要用到电脑,如有计算数字统计图表的需求,也常会用到程式软体如PASCAL、LOTUS,统计分析软体如SAS,也是不可或缺的,电脑绘图在今日已成为工商界及学术界的重要工具,文书处理更是最基本的要求,因此WordforWindow、Powerpoint、Excel便成了颇受欢迎的工具。
此外在英文语法、文法上的润饰与修改,如能请老美帮忙会比较好。
论文、报告完成后有时会需要做解说(Presentation),用英文来讲演对中国人来说算是一大挑战,通常课堂讲演时间为十五分钟到三十分钟,若是论文囗试则至少一小时。
投影机及麦克风的使用对讲演的效果有很大帮助,正式讲演前多预习几次,时间宜控制适中,上台时忌讳低头拿着报告照念,需留意听众的反应,切中主题,避免太多数字的导引。
建立业务关系
寻找合作方,主要是通过以下几个渠道搜集信息的:
1.Bank(银行)
2.ChambersofCommerceinforeigncountries(外国商会)
3.TradeDirectory(行名录)
4.ChineseCommercialCounsellor’sOfficeinforeigncountries(商务参赞处)
5.BusinessHouseofthesametrade,etc.(同业商行)
6.Advertisements(广告)
从以上渠道搜集来信息以后,就可以开始写信进行沟通。
总的来说,这类信件应该以告知对方如何得知他们的地址和姓名,简要描述写信人经营的项目。
写信人应该简明,清晰,礼貌地描述自己想进口或者想要出口的产品。
收到建立业务关系的信件时,收件人应该立即全面地回答写信人提出的错有问题,这样会给发件人一个很好的印象。
以便日后能更好的开展业务。
KeyWords&
Expressions
名词及名词词组
card卡片,名片catalog目录;
目录册
colleague同事,同僚department(行政或企业的)部,局
firm公司priorto在…..之前
lookforwardto盼望,期待relationship关系,联系
incompliancewith与….相一致creditstanding信用地位
recommendation推荐,介绍financialposition财务状况
ChamberofCommerce商会ofthelateststyle最新式样
tradereputation贸易声誉specification规格
certificate证明书,证书,凭证,执照
onthebasisofequalityandmutualbenefit在平等互利的基础上
动词及动词词组
domybest尽力而为enterinto建立,开始
introduce介绍,引见takecareof照顾,处理
inform通知specializein专营
enterintobusinessrelations建立业务关系coincide(with)一致,相符
国际贸易词汇
Learn(v.):
receiveinstruction;
becomeinformedof获悉,知道
e.g.WelearnedfromouragentinLondonabout(of)youragentofelectrictypewriters.
Line(n.):
departmentofactivity;
branchofbusiness业务,行业
e.g.Wehavebeenengagedformanyyearsinlineofsurgicalinstruments.
belinedwith:
providewithaninsidecovering内衬
e.g.Thecaseislinedwithtin-plate.
inlinewith:
inagreementwith与….一致
e.g.Wedon’tthinkwecanfallinlinewithyourviews.
Enquiry(orinquiry)(n.):
arequestforinformationonthesupplyofcertaingoods.询盘
e.g.Wearepleasedtohaveyourenquiryforourraincoat.
Enquire(V.):
asktobetold(aperson’sname,business,etc.)询问,寻求
e.g.Weshouldliketoenquirewhetheryoucansupplythefollowingitems.
askfor请求,要求
e.g.WearegladtotellyouthattheclothasenquiredforinyourletterofMarch30thcanbesuppliedasRMB¥1.50peryard.
Enquireintoinvestigate调查
e.g.Thesellerallegedthatthegoodsweredamagedintransit,butwemustenquireintothematterourselves.
Enquireaboutaskforinformationabout询问,了解
e.g.Theyhavenotmadeareplytoourletterof25thOct.,enquiringaboutthemarketconditionhere.
Enquireofsb.aboutsth.Seekinformationfromsb.aboutsth.向某人询问某事
Quotation(n.)amountstatedascurrentpriceofstockorcommoditiesonsale.报价
e.g.Pleaseletushaveyourcompetitivequotationfor1000leatherjackets.
Quote(V.)statethecurrentpriceofanarticle,etc.报价
e.g.Thisisthelowestwecanquote.
Handle(V.)dealinbuyingandselling经营
e.g.Ourcorporationhandlesfoodstuffs.
treat处理
e.g.Thispendingcaseisdifferenttohandle.
Offer(n.)aproposalorpromisetopresentsomethingforacceptanceorconsideration.报盘
e.g.PleasemakeusanofferCIFLondonfor100metrictonsBitterApricotKernels
(V.)expressreadinesstosellonterms表示可以出售
e.g.Weofferthesegoodssubjecttotheirbeingunsoldonreceiptofyourorder.
Occur发生
e.g.Wewilltakethismatterintoconsiderationwhenoccasionoffers
Refer(v.).speakto,alludeto谈论到,涉及
e.g.Hehasshowninreactiontoourproposalthoughwehavereferredtoitseveraltimes.
turn(to),go(to),forinformation,etc.参阅,查询
e.g.Inconnectionwithoutusualpaymentterms,pleaserefertoourletterof25thOctober.
自我介绍常用词组
1.自我介绍
Weare……我们是…
Thisistointroduceus……兹介绍,我方作为…
writetointroduce…现函告,我方为…
taketheopportunitytointroduce…趁此机会,兹介绍我公司为…
informsb.to…兹告知
takethelibertyofdoingsth…冒昧地做某事…
haveone’snameandaddressfrom…从…得知某人的名字和地址
haveone’snameandaddressto…由于…的某人的名字和地址
betransferred(forwarded)to…forattention转交,处理
throughthecourtesyof…由于…的好意
ontherecommendationof…由…推荐(介绍)
2.初步意向和要求
establishbusinessrelationswith…和…建立贸易关系
enterintobusinessrelationwith…和…建立贸易关系
fallwithintoscopewith…属于…的范围
写作例句
1)Wearewillingtoenterintobusinessrelationswithyourfirmonthebasisofequality,mutualbenefitandexchangingwhatonehasforwhatoneneeds.
我们愿在平等互利、互通有无的基础上与贵公司建立业务联系。
2)Wewishtointroduceourselvestoyouasastateoperatedcorporationdealingexclusivelyinlightindustrialgoods.我们是专营轻工产品的国营公司。
3)BeingspecializedintheexportofChineseartandcraftgoods,weexpressourdesiretotradewithyouinthisline.我们专门出口中国工艺品,愿与贵方开展这方面的业务。
4)Toacquaintyouwiththelightindustrialgoodswehandle,wearesendingyou,byseparateairmail,acommoditylistandseveralsamplebooksforyourreference.
为使你方熟悉我方经营的轻工产品,另封航邮寄上商品目录和一些样品,供你参考。
5)Inordertogiveyousomeideaofvariousqualitiesofhandicraftswecarry,wehavepleasureinforwardingyoubyairmailonecatalogandafewsamplebooksforyourperusal.
为使你方对我方各自款式的手工艺品有一初步了解,今航邮奉上我方目录和一些样品,供你方参考。
6)HavinghadyournameandaddressfromtheCommercialCounsellor’’sOfficeoftheEmbassyofthePeople’’sRepublicofChinainyourcountry,wenowavailourselvesofthisopportunitytowritetoyouandseeifwecanestablishbusinessrelationsbythecommencementofsomepracticaltransactions.
从驻贵国的中华人民共和国大使馆商务处获知贵方名称和地址,我们荣幸地写信给你们,是否可通过开始做几宗实际的交易来建立业务联系。
7)YourfirmhasbeenrecommendedtousbytheChamberCommerceinTokyo,Japan.
日本东京商会已向我们推荐贵公司。
8)Wethankyouforyourletterofferingyourservicesandshouldliketodiscussthepossibilityofexpandingtradewithyou.谢谢你方来函表示愿意提供服务,我方愿与你方就扩大贸易的可能性进行讨论。
9)Inordertopromotebusinessbetweenus,weareairmailingyousamples,underseparatecover,foryourinspection.
为促进双方业务往来,另封航邮寄上样品,供你参考。
英语作文常用谚语、俗语
1、Aliarisnotbelievedwhenhespeaksthetruth.说谎者即使讲真话也没人相信。
2、Alittleknowledgeisadangerousthing.一知半解,自欺欺人。
3、Allriversrunintosea.海纳百川。
4、AllroadsleadtoRome.条条大路通罗马。
5、AllworkandnoplaymakesJackadullboy.只会用功不玩耍,聪明孩子也变傻。
6、Abadbeginningmakesabadending.不善始者不善终。
7、Actionsspeaklouderthanwords.事实胜于雄辩。
8、Afaithfulfriendishardtofind.知音难觅。
9、Afriendinneedisafriendindeed.患难见真情。
10、Afriendiseasierlostthanfound.得朋友难,失朋友易。
11、Agoodbeginningishalfdone.良好的开端是成功的一半。
12、Agoodbeginningmakesagoodending.善始者善终。
13、Agoodbookisagoodfriend.好书如挚友。
14、Agoodmedicinetastesbitter.良药苦口。
15、Amother'
sloveneverchanges.母爱永恒。
16、Anappleadaykeepsthedoctoraway.一天一苹果,不用请医生。
17、Asingleflowerdoesnotmakeaspring.一花独放不是春,百花齐放春满园。
18、Ayear'
splanstartswithspring.一年之计在于春。
19、Ayoungidler,anoldbeggar.少壮不努力,老大徒伤悲。
20、Betterlatethannever.不怕慢,单怕站。
21、Byreadingweenrichthemind.读书使人充实,
22、Careanddiligencebringluck.谨慎和勤奋才能抓住机遇。
23、Confidenceinyourselfisthefirststepontheroadtosuccess.自信是走向成功的第一步。
24、Customisasecondnature.习惯是后天养成的。
25、Custommakesallthingseasy.有个好习惯,事事皆不难。
26、Doingisbetterthansaying.与其挂在嘴上,不如落实在行动上。
27、Donothingbyhalves.凡事不可半途而废。
28、Don'
tputofftilltomorrowwhatshouldbedonetoday.今日事,今日毕。
29、Don'
ttroubletroubleuntiltroubletroublesyou.不要自找麻烦。
30、Earlytobedandearlytorisemakesamanhealthy,wealthyandwise.早睡早起身体好。
31、Easiersaidthandone.说得容易,做得难。
32、Easycome,easygo.来也匆匆,去也匆匆。
33、Eattolive,butnotlivetoeat.人吃饭是为了活着,但活着不是为了吃饭。
34、Everymanhashisfaults.金无足赤,人无完人。
35、Everymanisthearchitectofhisownfortune.自己的命运自己掌握。
36、Everyminutecounts.分秒必争。
37、Eachcoinhastwosides.
38、Factspeaklouderthanwords.事实胜于雄辩。
39、Failureisthemotherofsuccess.失败是成功之母。
40、Godhelpsthosewhohelpthemselves.自助者天助。
41、Healthisbetterthanwealth.健康胜过财富。
42、Honestyisthebestpolicy.做人诚信为本。
43、Hopeforthebest,butpreparefortheworst.抱最好的愿望,做最坏的打算。
44、Itisnevertoooldtolearn.活到老,学到老。
45、Knowledgeispower.知识就是力量
46、Likemother,likedaughter.有其母必有其女。
47、Nopain,nogain.(不劳无获。
)
48、Youneverknowtillyouhavetried.不尝试,不知晓。
。
49、Anidleyouth,aneedyage.少壮不努力,老大徒伤悲。
50、Diligenceisthemotherofsuccess.勤奋是成功之母。
51、Earlytobed,earlytorise,makesamanhealthy,wealthyandwise.早睡早起,使人健康、富裕和聪颖。
52、Experienceisthebestteacher.
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