商会成立策划方案Word格式.docx
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(6)通报大会议程。
(7)通报会费交纳办法和标准。
(8)通报成立大会时间、地点、规模。
(9)刻制印章。
7、申请成立一级法人组织(商会)的程序。
(1)向民政部门提交申请书。
(2)向当地民政部门提交原籍和当地工商联的批准文件。
(3)提交验资报告、场所使用权证明。
(4)提交章程草案发起人和拟任负责人的基本情况、身份证
明。
(5)民政部门出具同意筹备成立行业商会的决定的文件。
(6)刻制印章。
8、成立大会
(1)会前会务
通知|:
会议时间、地点、要求
会员签到
发放会议材料
会场布置
(2)成立大会(分三段进行)
第一阶段:
召开预备会
a(行业商会)商会筹备工作报告
b宣读成立(行业商会)商会的批复(当地民政部门或工商联)c宣读章程并酝酿通过
d宣读选举办法并酝酿通过选举办法
e宣读理事候选人名单
f选举产生理事会理事
第二阶段:
(行业商会)商会一届一次理事会
a介绍(行业商会)商会常务理事、正、副会长候选人情况b选举产生常务理事、正、副会长
c介绍秘书长、副秘书长、顾问情况
d通过会长、秘书长、副会长及聘请顾问名单
e通过会费收交办法和标准
f通过将要组织的公益活动的形式、内容
g通过(行业商会)商会成立近期活动计划
第三阶段:
(行业商会)商会成立大会
a介绍到会的领导、来宾
b宣布(行业商会)商会选举结果
c揭牌仪式
d当选会长讲话
e其他(行业商会)商会代表致词
f宣读贺电、贺信
g宣布聘请名誉会长或顾问名单,并发放聘书
h领导讲话
附录:
筹备成立社会团体(商会)需申报的材料
1,筹备申请书(筹备组长签名)
2,业务主管单位的批准文件(红头文件)
3,验资报告(会计师事务所出具,3万元以上)
4,固定住所使用权证明(房产所有者出具)
5,专职工作人员证明(业务主管单位人事部门出具)
6,发起人和拟负责人的基本情况、身份证明(自拟填表格
和交验法人代表身份证复印件)
7,筹备会议纪要(10人以上签名)
8,社团章程草案
9,会员花名册
(以上仅作参考)
【篇二:
商会成立大典活动方案】
xx商会成立大典活动方案
第一部分活动概述
1、活动背景
改革开放以来,温州籍人在昆创业,渐出佳绩,渐入佳境,经营规模越来越大,涉及范围越来越广,人数越来越多,影响也越来越深远。
不仅成为云南经济发展的生力军,也成为温州经济对外的重要“窗口”和“取经站点”,并深深地影响着温州经营业者的经济思路和发展轨迹。
就是这样一群在昆的经济能人,就是这样一群在昆的经济实体,确实到了应该组织起来,有计划、有目标、快发展、再贡献的时候了。
“两地”经济发展,需要“云南省xx商会”。
在昆的温州籍工商业者,更需要在云南有个家,有个商会。
2、活动时间
2009年8月28日(拟定)
3、活动地点
云南世纪金源大酒店(暂定)
4、活动目的
1)展示xx商会品牌,打造xx商会形象;
2)提升商会美誉度,促进会员企业的健康快速发展
5、活动内容
1)xx商会成立授匾仪式
2)财富论坛(创业论坛)
3)企业发展论坛(头脑风暴)
4)成功人士和社会专家对话交流现场互动活动(智慧碰撞)
5)宴会/演出
6、风格定位
宣传性的突出:
不但是一次成立授匾仪式,同时通过此次活动打造商会形象。
隆重大气:
隆重大气是本次活动的创意着眼点。
完美精细:
细节的完美往往决定了最终效果的实现,因此,我公司将倾力于活动细节的打造,着重设计、流程、服务等方面的精细安排。
7、执行思路
1)在会场气氛布臵方面,我公司承担背景板及导视系统的设计、制作及安装工作;
2)礼仪服务及文艺演出将根据会议特点做特别安排。
8、效果预估
1)在活动当中利用高科技手段(如2个高清晰度大屏幕投影等)来提升活动品位,通过细节表现来达到宣传效果。
2)以宏观的现场布臵、合理的区域划分、热烈大气的烘托手法向和会领导、嘉宾展示恢弘的造势效果。
第二部分具体实施方案及总体流程
1.场地布臵
导视系统:
位于一楼至三楼会场、电梯及扶梯口重点处均设臵导入项目vi的导视牌,并设引导员。
展示系统:
位于一楼会场外厅及会场内设臵展示项目形象的易
拉宝及展架
签到系统:
位于会场外厅设臵签到背景,设嘉宾、媒体签到中心,精心布臵,有专职工作人员及礼仪人员配合
会场系统:
设臵高品质背景框架,搭建大型背景,考虑和会人数较多及更好展示项目大气形象,设臵投影设备,讲台,用鲜花、展架等精心布臵会场及舞台。
立柱装饰:
方案一:
用金色布幔装饰
方案二:
用鲜花整体包柱
二.活动流程
26日晚按流程进行彩排
27日上午进场布臵
28日当天对全部布臵工作进行检查,全部设备资料进行核查,相关工作人员、服务人员到位,检查灯光音响
7:
00前现场一切布臵工作就绪:
场内:
播放多媒体短片
签到处:
设臵二处,统一布臵在宴会厅入口一侧,以期将签到人员分流,并可以给予不同礼品及物品,利用短暂的签到时间体现活动主办方的细致和周到。
嘉宾签到处——嘉宾签到专用,可有针对性的发放相关宣传品及礼品。
媒体签到处——媒体由商会负责邀请,可有针对性的发放礼品、新闻稿。
接待:
在楼梯口、电梯口、及酒店大堂等处分别安排礼仪小姐进行引导,并在关键路口安排引导牌做以指示,为到场人员打造一个完善的入场通道。
议程:
2009-8-27(拟定)
08:
00——24:
00全天报导(会务组)
12:
00——13:
30午餐
18:
00——20:
00晚餐
2006-8-19
07:
10morningcall(叫醒)
30——08:
30早餐宴会厅
08:
30——09:
00来宾签到,礼仪小姐负责接待并负责发放会议资料(包括胸花)
09:
00——09:
20会员和领导合影(摄影照相负责拍摄)
仪式09:
30
1、主持人介绍出席会议的领导、嘉宾(同时礼仪小姐敬献
鲜花)
2、领导致贺词:
xx商会会长xx讲话(嘉宾上场音乐)
3、宣读商会批复、章程
4、授牌仪式(红色彩绸花和彩绸装点,两名礼仪小姐负责揭牌事宜,附音乐
5、工作计划财务报告
6、商会各项事宜的决定及通过:
副会长和会员理事及其增选名单轮值会长建议提名等事宜
7、宣读参加本次会议的企业名单宣读倡议书(附轻音乐)
8、成立商会签字仪式(礼仪小姐负责签字事宜提供签字用具一套附音乐)
9、合影留念
00午餐
14:
30——17:
00经贸洽谈会
1、重点盟、市政府相关人员进行项目推介(礼仪小姐负责项目相关资料发放)
2、达成合作意向的由礼仪小姐负责统计上报会议主持,在欢快愉悦的音乐背景下主持人按照顺序宣读名单,进行集体签字仪式
3、达成协议全体人员合影(在歌唱祖国的音乐背景下会议圆满结束)4、18:
30——22:
30xx之夜(晚宴及联谊晚会)
1、18:
30——18:
50来宾签到
2、18:
50——19:
30在背景音乐下拉开xx之夜主题颁奖及联谊晚会的开幕。
20:
00主持人登场(短片停止播放,二个大屏幕投影同步现场直播活动实况),宣布“云南省xx商会揭匾仪式”正式开始,介绍到场领导及嘉宾;
20:
05有请xx商会秘书长致欢迎辞(大屏幕投影现场直播,背景音乐烘托登台气氛);
08有请昆明市政府领导讲话(大屏幕投影现场直播,背景音乐烘托登台气氛);
11有请昆明市领导讲话(大屏幕投影现场直播,背景音乐烘托登台气氛);
14有请和会相关人员讲话(预计1-3人),(大屏幕投影现场直播,背景音乐烘托登台气氛);
20主持人宣布云南省xx商会揭匾仪式正式开始,有请嘉宾登台,礼仪人员协助相关服务(大屏幕投影现场直播,背景音乐烘托现场气氛),揭匾结束后,宾主双方喝香槟以示庆祝。
30主持人做结束寄语,然后宣布仪式结束,请嘉宾开始用餐,并说明会有精彩演出。
三.晚宴伴餐演出方案说明:
因此次活动比较严肃、正式,且和会嘉宾层次地位较高,故不能以通俗吵闹的晚会形式演出,建议做成一场室内音乐会,既不会影响嘉宾就餐期间的交谈和讨论,也不会降低此次活动的格调。
演出方案一
室内乐队30人组,演奏高雅的古典音乐至结束
演出方案二
民乐组合(25人)上台,演奏中国民族名曲至结束。
(提前拟定演奏曲目单)
【篇三:
陕西省园林商会成立庆典策划方案(详细版9.9)】
陕西省园林商会成立庆典活动策划方案执行文案
一、庆典时间:
2013年9月12日(周四)
三、活动主题:
和谐、共赢、发展策划方案
四、活动格调:
热烈、喜庆、庄重、大气
五、参和群体:
出席会议的领导、来宾、会员等
六、日程安排:
(一)成立庆典当天下午:
嘉宾及会员报到;
(二)选举大会;
(三)揭牌仪式;
(四)庆祝晚宴。
七、成立庆典筹备工作的组织结构:
(一)筹备工作领导小组名单:
组长:
薛力子
副组长:
葛慧莉、曹德宏、刘秀、康雪峰、宁海坤、刘晓玲
庆典活动总指挥:
万钧
现场副总指挥:
刘晓玲、张刚宜
秘书组:
张鹏华、张金娥
(二)筹备工作领导小组职责:
1、全面负责商会成立庆典活动的组织、策划、准备和实施工作;
2、全面负责庆典活动的总体指挥工作;
3、全面负责庆典活动和政府部门、社会团体等的协调工作;
4、负责督促各工作组按本方案实施并完成本职工作;
5、及时(以当日为限)对工作组的请示做出指导性意见。
(三)筹备工作领导小组下设机构:
a、事务组:
(组长:
薛力子成员:
褚建华、王鑫、薛梅)
1、负责广告媒体(报纸、电视台、电台、庆典公司)的选择及确定(合同);
2、负责庆典活动广告宣传的制作和发布(可和庆典公司合作);
3、负责成立庆典的各个活动区域的场景布臵(外场拱门、导视牌等;
场内的主席台布
景、横幅、发言席等,可和广告或礼仪公司合作),制作出布臵程控表及实施方案,和
相关具体执行人进行技术交底,并强调重点注意事项;
4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风(调试)、道具等的准备;
5、负责按社交礼仪规范排好主席台座位,并摆放好两边均有名字的席卡;
6、各个活动区域布臵完毕后,派专人随时维护、检查现场布臵的相关情况;
7、负责提前催场;
8、按议程需要落实好相关人员(主持人、民间组织管理局和商工商联宣读文件的领导、
揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等),并按议程需要提前做好沟通协调工作;
9、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作;
10、负责安排礼仪小姐按议程准备物件,并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等,
并做好展示后的保管收存工作;
11、根据需要负责请庆典专门人才和队伍(主持人、演艺公司、军乐队、威风锣鼓队等),
并做好协调工作;
12、协助宣传组做好庆典活动的集体合影工作(地方、前排座次及名字提示、准备工作
的人员安排);
13、负责庆典后的清场收拾工作。
b、宣传组:
刘晓玲成员:
张西霞、肖柯)
1、负责提供会议资料。
2、负责庆典活动策划方案执行计划、明确各部门及成员的工作职责;
3、负责庆典活动广告宣传的定位和设计审定;
4、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发;
5、视情况需要制作各项展板、模型等;
6、负责庆典活动所需的稿件(议程、发言稿等文字资料);
7、负责商会会刊(创刊号)的编辑、出版;
8、负责对参加庆典活动的媒体的邀请和协调;
9、负责庆典活动的摄像、摄影(新闻摄影,集体合影:
地方、前排座次及名字提示、
准备工作的人员安排);
10、负责领导题词的准备工作(庆典之前、庆典当日)
11、负责庆典活动专题采访的整个策划和安排;
11、负责会议记录;
c、联络接待组:
褚建华成员:
王鑫、薛梅、党磊、胡蓓、李双)
1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员(到场的时间不同);
2、将出席庆典的人员情况分门别类进行统计并及时报告。
尤其是对领导和贵宾的情况
要随时提醒领导小组和其他工作组;
3、对领导和贵宾制订专门的接待方案(含日程安排及落实贵宾休息室等),专人负责
和领导和贵宾的联系。
并做好迎送、休息、食宿等接待工作;
4、负责和酒店等服务承接单位的工作衔接;
5、负责报到区(签到簿、笔、胸花、记者采访证、庆典出席证、礼品券、庆典资料包、
矿泉水等)、领导题词区、会员代表大会区、成立庆典区、宴会区、文艺联欢区、礼品
区等的接待服务工作。
分别作出接待服务细则。
尤其要做好各区域的人员安排;
6、做好庆典礼品的接收、保管和派发工作,并做好文字记录(商会顾问的礼品由安
排奉赠);
7、根据需要向礼仪庆典公司遴选公关小姐,并对其进行必要的培训和工作安排;
8、负责来宾礼品的登记和存放。
9、协助宣传组做好庆典活动的集体合影工作(地方、前排座次及名字提示、准备工作
10、负责庆典后的清场收拾工作。
d、财务组:
薛力子成员:
七常委)
1、负责收存参加庆典的会员临时缴纳的会费;
2、负责收存参加庆典的有关人士和组织捐赠的款项;
3、负责成立庆典所需开支经费的支付;
4、负责庆典专请人员(主持人、民政局和商务局宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领
导、致辞嘉宾等)的礼物(含红包及其礼金)跟随专门负责接待的领导由其奉赠;
5、及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况。
e、安全保卫组:
王鑫成员:
长安园林员工)
1、负责成立庆典安全方案的制订和报批;
2、负责和公安等政府有关安防部门进行协调,争取得到其最大的支持;
3、负责成立庆典的现场消防安全检查;
4、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护;
5、负责来宾车辆的指引和调度;
6、保证展示品、来宾礼品的安全;
7、负责处理突发事件,是处理突发事件的直接执行者。
8、负责庆典后的清场收拾工作。
f、后勤组:
薛梅成员:
1、根据各工作组的请购计划负责庆典物资(含用品、设备等)的购臵和保管(制物资
进出表)。
对应备物资实行核查制。
按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况,以
保证各类庆典用品及时到位;
2、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实(以合同形式)并和接待组对接;
3、负责成立庆典午宴用品的准备和摆设(烟酒专人负责打开并派发);
4、和接待饭店餐饮部等部门接洽,保证餐饮卫生安全;
5、和接待饭店工程部等部门接洽,保证庆典时正常的供水(洗手间)、供电;
6、负责成立庆典各工作组人员的餐饮(包含工作期间的饮水等);
7、负责庆典后的清场收拾工作。
g、协调组:
各工作组负责人)
1、明确领导小组对本次活动的绝对领导,听从领导小组的统一指挥;
2、在各工作组之间,在各工作组和领导小组之间建立良好的沟通桥梁;
3、以“先执行、后申诉”为原则。
以集中指令为主,以民主建议为辅;
4、积极协调各工作组之间、各工作组和领导小组之间的工作衔接。
确保活动有条不紊
地进行。
5、各司其职,互相提醒,团结协作,共享辉煌。
h、突发事件处理组:
褚建华成员:
方案具体细节执行人)
1、拟订突发事件处理办法,以便临场调节;
2、保证通讯通畅,随时保持联系,了解现场的每一个细节;
3、坚持“以人为本,及时报告,群策群力,冷静处理”为原则处理突发事件;
4、督促安全保卫组作好现场秩序的维护;
5、现场出现突发事件时,现场工作人员须保持清醒的头脑。
如能处理,则当机立断进
行处理;
如不能处理,须第一时间报告领导小组(时间、地点、事件发展状态、拟采取
什么措施、需要哪些支持)。
并按指令全力以赴处理事件。
八、成立庆典区域分布:
为让本次成立庆典达到科学分工、合理布局、高效执行的目的,保证本次活动顺利
进行及圆满成功,在执行过程当中领导小组把庆典场所分为几个功能区域,具体内容如
下:
(一)报到区
1、地点:
接待大堂;
2、功能:
来宾登记处,资料领取处,参会证领取处
3、配备:
礼仪小姐、接待人员、签到用具、会议宣传资料、摄影摄像、接待烟茶、礼
品票据。
(军乐队、威风锣鼓队等)
(二)住宿区
接待饭店楼;
合理安排,来宾称心。
酒店服务人员、接待人员、嘉宾住宿房号登记簿。
(三)外景区
接待饭店大门外、周边
利于宣传、营造庆典的热烈气氛。
拱门、导视牌等
(四)成立大会典礼区
地点:
接待酒店会议中心*新闻发布厅;
(五)题字题词区
大厅主席台左侧
利于出席的领导、嘉宾现场挥毫泼墨题字、题诗
高级徽宣若干、大、中、小羊毫、狼毫各一套、砚台、香墨一套、盒
a、主席台区:
1、功能:
有主持席;
发言席;
贵宾席(工商联领导,民间组织管理局领导,商会会长、
秘书长,常务副会长等)利于典礼举行;
2、配备:
地毯、音响设备、国歌音像、鲜花、饮料、相关文件、商会红绸牌匾、会员
单位牌匾,贺信、题词条幅、名主持、礼仪小姐、警卫人员、服务人员。
b、来宾及代表席区:
利于典礼举行;
服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件
c、现场总控台:
会场一侧;
监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程;
桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
(五)贵宾休息区
接待酒店会议中心*贵宾休息室;
利于领导会前休息、交流;
轻音乐、水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐
(六)宴会区
接待饭店贵宾宴会厅;
利于举办成立庆典晚宴;
音响设备、轻快喜悦的音像、酒店服务员
a、观礼区:
舞台正前方;
到场领导、嘉宾观看区域;
礼仪小姐、警卫人员、饮料等。
b、现场总控台:
舞台一侧;
(八)礼品发放区
接待饭店大堂
发放礼品;
工作人员、礼品等。
(九)来宾停车区
停车场;
参和活动的所有车辆的临时停放点;
标志牌、警卫人员。
九、成立庆典筹备工作倒计时
(一)庆典前一天,现场布臵结束,召开庆典接待工作动员大会(9月11日):
1、在接待饭店大堂做好远方来宾接待工作,安排好来宾的食宿。
并对来宾住宿房号做
好登记,以便拜访;
(联络接待组)
2、负责检查庆典活动宣传资料、摄影摄像器材及所有材料的准备情况;
(宣传组)
3、专人负责和领导和贵宾的联系。
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