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③工作安排:
在学生报名时,把制作好的宣传手册一并发出,里面附有志愿者报名表。
有意向成为厦门大学嘉庚学院志愿者的同学填好报名表在设点时间交上报名表。
④人员安排:
前期宣传由办公室安排人员;
设点时:
各部长轮流设点。
2、宣讲会
第一场:
志愿者动员大会
2014年9月8日
待定
提前与青队的指导老师洪泽龙老师联系确定宣讲会时间,洪老师和青队干部们对新招募的志愿者进行动员大会。
第二场:
新老志愿者交流会
2014年9月9日
与第二届青队的优秀志愿者联系,让学长学姐们和新生有个“亲密接触”,充分了解青队的职责和宗旨,并且由前辈们亲身体验的经验中得出自己对青队的见解和认识,好好考虑是否成为青队正式干事。
第三场:
2014年9月10日
经过前两天的了解,由队长、副队长、各部门的部长、副部长向有兴趣继续留在青队的同学介绍和讲解青队内部的管理结构和各个部门的分工职责。
2、进行干事选拔
2014年9月19日
?
在13日-16日宣传从志愿者中招干事,我们会对有意向的同学的报名表格进行分发和收集,纸板报名表报名或电子版报名表报名均可。
?
在17日、18日各部门对有意竞选该部门的报名表进行分类和整合
19日进行面试
3、对青队内部干事展开团训,以提高我们的团队合作能力,并更有利于青对事务和社
会志愿者活动开展
2014年9月25日
南强广场
事先找有经验的老生进行联系,或是请郑晖心理老师来,请他们帮忙做团训,和他们沟通并确定团训内容以达成共识,旨在加强团队合作意识和志愿者的服务精神。
二、常规外出志愿者活动
1、去龙海社会福利院做义工
单周周六早晨七点出发,做义工时间为2~3小时,11点多回校
龙海社会福利院
③义工人员安排:
每次活动志愿者人数限定为15个,由组织部通知志愿者报名,组
织部负责安排分配人员,并通知办公室及时联系,实践部监督记录好工作卡,并如有人缺时做好应急准备工作
④工作安排:
陪老爷爷老奶奶聊聊天,打打扑克,下下象棋,看看电视,并帮忙处理
好室内卫生
⑤预算:
带水果200元,日常用品如牙膏牙刷毛巾等200元
总计:
400元
2、去厦门前埔小学支教
双周周六早晨七点半出发,九点左右到达前埔小学,支教时间为4个小时,中午陪小朋友们吃午饭,三点半准备回学校
厦门前埔小学
③人员安排:
每次活动限定人数为18名,由组织部通知志愿者报名,组织部负责安排分配人员,并通知办公室及时联系,并如有人缺时应做好应急准备工作
给小朋友辅导功课,陪小朋友们玩一些益智游戏,给小朋友们讲讲新鲜的新闻故事等等
给小朋友们带点学习用品和吃的水果零食,大约100元,车船费每人报销50%,约300元。
总计:
400元。
3、走进厦门爱欣老年公寓
周末
厦门爱欣老年公寓
每次活动人数15人,有组织部把这个活动通知下去,办公室联络组进行具体通知联络,实践部安排带队部长,把志愿者分成清工组和演绎组
a志愿者签到b进行亲切交谈,三对一聊天解闷c互动游戏:
唱歌,打牌,一起写毛笔字、画画、做工艺等
毛笔宣纸约100元,小卡片约50元,车船费报销150元其余自付。
300元
4、同心儿童院当义工
10月1日至10月8日,分两批进行,每批次是3天
厦门同心儿童院
③人员安排:
每批次活动限定人数为15名,总共30名,由组织部通知志愿者报名,组织部负责安排分配人员,之前有过类似经验者优先,并通知办公室及时联系,并如有人缺时应做好应急准备工作
此八天每批志愿者将都和小朋友待在一起,一起吃饭,一起玩游戏,帮忙辅导功课,一起睡觉,把乐观向上的想法带给他们,并在最后一天举办欢乐送活动,并摄影留念
游戏道具像气球、纸牌等:
50元,水果零食:
200元,总预计:
250元。
三、节日活动
1、国庆节
a弘扬爱国,坚决爱国
国庆放假前或是放假后
校内
海报展出;
爱国讲座;
放爱国电影
④人员安排:
组织部安排活动,协调各个部门。
宣传部负责前期宣传,实践部安排人员办公室留档、通知。
海报30*10总计:
300元。
b宣誓
10月1日早晨七点
主楼三旗台下
在校的同学,安排到南强广场升国旗并奏唱国歌,最后对着国旗宣誓
由组织部通知此活动,讲求自愿,但在校志愿者必须参加,各院系给出同学名单,并通知办公室及时联系,本部门由本部门内部通知,并如有人缺时应做好应急准备工作
2、嘉庚学院第二届运动会
11月1日左右
北区田径场
在前期,组织部把此活动先通知部门,宣传部把消息发到网上,志愿者报
名参加。
到时候参与此活动的志愿者,分工跟着各自的带队老师认真做好工作。
前期组织部会通知活动,宣传部宣传,办公室联络志愿者,实践部协调好人员及带队者。
志愿者人数限制在60人左右.
3、“一二九运动”活动月
活动时间为12月份
②活动安排:
⑴海报宣传:
制作一二九运动海报,在12月9日前后三天在南中区食堂前展示⑵横幅宣传:
制作横幅“遗忘,遗忘的民族没有未来”,在12月9日中午供同学们签名,对他们小小采访,并dv摄影
⑶接力环校跑:
各系通知下去,让同学们报名参加。
以系为单位进行比赛,在各个站点并设置12.9知识问答,赛跑者必须回答三题才可通过。
在12.9晚上六点半开始比赛。
⑷12月9日晚八点半,集中所有注册志愿者和各部门干事和比赛跑步成员于南区操场⒈洪老师致辞,并提醒同学们勿忘国耻
⒉控制南安园区电灯,以构成129的样式,在晚上八点半,可以让志愿者们所看到的是129的数字图案
⒊队长率领全体志愿者面对着129数字图案宣誓
⒋每个人发一根荧光棒作为纪念品
③活动预算:
海报数张,横幅一张,荧光棒上百根合计约为150元
四、社会志愿者工作
1、厦门国际马拉松志愿者活动
2014年1月2日凌晨5点出发,7点半前必须抵达厦门国际会展中心②地点:
厦门市环岛路
由组织部通知全院学生有意向者报名、并进行面试。
根据报名,组织部安排分配人员,并通知办公室及时联系,并如有人缺时做好应急准备工作
到场签到,各自到自己的负责点进行职务工作
注:
1、计划赶不上变化,这写规划会根据时间进行调整评估,每次活动前或有详细的活
动策划。
应急突发事件在每次活动之前开个小会把各个部门的想法集中在一起,做个备份。
2、校内活动由实践部安排人员,每次活动的带队人员由实践部决定。
3、组织部会安排人员与办公室的人员值班,进行工时的记录。
会做到事前准备好,事后完善好。
组织部的工作
a:
分工:
¤
张雅婷:
主要负责工时的统计、管理志愿者,吴挺挺、戴鹭颖辅助。
戴鹭颖:
主要负责对整个院系志愿者管理办法的制定,全院志愿者管理。
吴挺挺、张雅婷辅助。
吴挺挺:
主要负责blog,定期把我们青队比较大型有代表性的活动、工时上传到网上,让工作更加透明化。
b:
值班
我们会自己制定部内工作制度,写明值班时间、干事应该遵守的条例以及奖惩等等。
c:
配合主席团及各个部门的需要。
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