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这些做法都对之后的消除这次事件给电大带来的不利影响起到了积极的作用。
3、组织面对不利报道的基本对策是:
对于属实的不利报道,组织应该以实际行动,作出切实的改进,并且举一反三,努力消除不利报道的影响范围和影响程度,并在更高层次上,矫正由于不利报道对于组织形象的损害。
对于失实报道,在采取行动前要全面调查和研究失实报道的原因,以真实的信息取信于公众。
案例中,上海电大面对不实的报道,就很好的采取了后一种对策。
2、大亚湾风波
(案例参见教材P224-225)
1.造成大亚湾风波的原因是什么?
2.中国政府运用了哪些传播媒介和传播方式来开展公共关系活动的?
这些活动实际上取得了哪些效果?
3.试分析公共关系传播在危机处理中的作用。
4、根据公众形成和发展过程分析上述案例中的潜在公众、知晓公众和行动公众分别是谁?
5、根据公众的形成和发展来看,开展公共关系活动的最佳时期是什么时期?
为什么?
1、造成大亚湾风波的原因主要是两方面:
(1)香港公众对造成切尔诺贝利核电站核泄漏事故的原因不是很清楚,对修建核电站的具体技术、安全保障措施缺乏了解,从而产生对修建核电站的恐惧心理。
(2)我们政府对大亚湾核电站的修建缺乏宣传,没有很好的向香港公众说明有关的情况,沟通的缺乏致使香港公众产生误解。
2、中国政府在这次事件中主要采取了以下传播媒介和传播方法:
(1)大众传播媒介和大众传播方式。
如:
通过新华社、中新社等新闻媒介如实报道切尔诺贝利核电站核泄漏事故调查及救援工作的情况等。
(2)实物媒介和人际传播方式。
组织香港公众代表参观大亚湾核电站的基地及设施;
中央有关领导会见请愿团,向香港公众做认真的说明和解释工作,沟通信息与感情等。
(3)组织传播方式。
由权威的核科学家和核电专家在香港举办关于核电知识讲座;
有关当局和香港一家有影响和信誉的公关公司合作,在日本广岛举办和平利用原子能的展览会,宣传核知识。
3、公共关系传播在危机处理中的作用主要是:
(1)公共关系传播可以借助各种媒体传达公众对组织的态度、看法等各方面的信息,从而使公众可以对组织如何处理危机进行监督。
增进了公众对组织的了解理解,就像案例中立即组建核电站公关处,由一位高级工程师任处长。
还有由具有权威的核科学家和核电专家在香港举办关于核电知识的讲座等都起到了这方面的作用。
(2)公共关系传播可以借助各种媒体及时准确的对外报道组织对待危机的态度、处理危机的对策、方法等各方面的信息,这样有利于公众了解事实的真相,有利于稳定人心,也有利于消除公众的误解,挽回组织的消极作用。
4、建设之初,在还不知道大亚湾核电站正在修建时,香港公众即是潜在公众;
当我国在大亚湾建核电站之事成为香港各界公众的热门话题后,香港公众即成为知晓公众;
当香港公众组织了反核的专门机构,发起香港各界100万人的签名活动,并派出请愿团赴京请愿,将签有125万香港公众的请愿名单送至北京后,他们就成为了行动公众。
5、潜在公众是组织公共关系的最佳时期;
因为此时公众还处于不知晓的状态,一般来讲组织的行为就还未对其产生严重的影响或损害,如果此时组织能主动出击,详细分析各种可能的发展态势,主动加强与有关公众的沟通,就能积极引导问题的走向,控制不利舆论,既能避免问题产生后给公众带来损害,也能避免给阻止带来负面影响,同时还能让公众感觉到组织是有诚意的、是负责任的,从而树立组织的良好形象。
3、四通集团的赞助活动
1992年,中国选手在国际学科奥林匹克竞赛中取得了“大满贯”的绝好成绩。
不久,体育奥林匹克大火大红起来。
当舆论界把两个奥林匹克一冷一热的情况对比议论的时候,“四通”敏感地发现了社会对教育科技的忽略。
这一情况促使“四通”公关部提议独家发起并完成这次集资捐助学科奥赛的公关活动。
1992年9月1日,四通公司成立了“为学科奥林匹克智力竞赛捐资委员会”,当天下午,公司举行通报会,把这一决定通报给各界。
参加会议的有国家科委、国家教委、中国科协及数学、物理、化学、信息学会的专家和领导,以及参与学科奥林匹克竞赛的各代表队的领队和教练员。
捐资委员会9月4日以《四通人》快讯的方式向集团的全体同仁发出了自愿捐资的号召。
此通告发出之后,得到全体同仁的热情支持,48小时以后,就收到集团所属企业和个人价值30余万元的捐款。
“四通”这次捐款的分配方式采用了一个被社会各界称为“非常恰当”的方式:
(1)为4个学科代表队所有的19位选手筹措读大学的助学金,每人每月200元,直到他们大学毕业。
(2)为每个队提供1万元资金以奖励教练员。
(3)为每个队提供2万元培训费。
此外,把4套四通386微机及打印机赠送给信息代表队,为培养新的选手提供设备支持。
1992年9月12日,在人民大会堂云南厅隆重举行了四通公司资助中国学科奥林匹克代表队颁奖大会。
四通公司赞助学科奥赛的公关活动并不是一时一地的权宜之计,四通公司捐助学科奥赛的公关活动基于这样的考虑:
首先,“四通”是一个高科技企业,它的创业以及发展绝对离不开掌握高科技、新知识的人才。
“四通”把公益投资向基础教育倾斜,事实上是为自己本身的长远后劲投资。
其次,“四通”不可能脱离中国的时空,而成为超然的“地球村民”,它的根基扎在中国。
如果中国没有一个重教育、重科技的气氛,“四通”自身的发展也是很艰难的,在这方面“四通”要带头营造这样的环境。
再次,在巴塞罗那奥运会轰轰烈烈的对比下,“四通”人也确实有一种鸣不平之感。
这种感觉不仅是“四通”人独有的。
“四通”的举动无疑或多或少地为公众争来了一种新的平衡。
对教育的资助也是“四通”一贯的行为——近几年来,四通公司每年向一所中学提供办学资金25
万元,以改善学校的办学条件;
四通公司是向国家科委和团中央主办的“希望工程”捐款首家突破100万元的企业。
还有北京市连年举办的中小学生计算机程序设计大奖赛,每年9月的教师节,“四通”都投入了自己的奉献。
1992年,四通集团又向中国的基础教育投入了更高的热情,“四通”已不满足于集资助教,而是要和教育界一道,把教学成果转化为商品,转化为生产力,把“输血”变为提高本身的造血机能,成立了一个企、教联营的经济实体——四通教育科技公司。
1992年9月12日,中央电视台在新闻联播里报道了当天在人民大会堂举行的四通公司资助中国学科奥林匹克代表队颁奖的活动。
第二天,首都各大报纸纷纷报道了这一消息。
从这项活动的内容、参加者的层次以及公众对这一活动的关注来看,它在中国学科奥林匹克史上是空前的。
由于四通公司独家发起并迅速圆满地完成了这次活动,“四通”的名字又一次给广大公众留下了深刻印象。
1.四通为什么要选择学科奥林匹克赛作为赞助对象?
其次,“四通”的根基扎在中国。
“四通”为自身的发展要带头在中国营造一个重教育、重科技的环境。
2.企业开展赞助活动应坚持哪些原则?
()
A、效益原则B、实力原则C、持续原则D、创新原则E、合法原则
3、“四通”选择的赞助形式有()
A、资金赞助B、产品赞助C、人员赞助
4、四通集团的赞助活动为什么会取得巨大的成功?
四通集团的赞助活动之所以取得成功,原因就在于其赞助的时机选择恰当,所赞助的对象与社会关注的热点相吻合。
当时两个奥林匹克一冷一热的情况形成强烈的反差,舆论界正在热烈的议论,四通集团敏感地发现了社会对教育科技的忽略,并立即策划了赞助活动,把握了媒介议题的设置,使得这次活动的内容有了极强的新闻价值。
5、赞助有哪些要求?
现代企业有效开展赞助活动必须做到以下几点:
(1)必须遵循以下原则:
效益原则、实力原则、持续原则和合法原则。
(2)应恰当选择赞助对象。
一般可以选择科教文体、公益、慈善事业。
(3)应根据实际情况选择多种赞助活动的形式,如资金赞助、产品赞助和人力赞助。
(4)应事先制定赞助计划。
比如确定赞助的目标、赞助的对象、赞助的形式、赞助的财政预算、为达到赞助效果而确定的赞助主题和传播方式,拟定赞助的实施方案。
6、四通为4个学科代表队所有的19位选手筹措读大学的助学金,每人每月200元,直到他们大学毕业。
这体现了赞助活动的哪些原则?
A、效益原则B、实力原则C、持续原则D、合法原则
7、“1992年9月12日,在人民大会堂云南厅隆重举行了四通公司资助中国学科奥林匹克代表队颁奖大会。
”这属于哪种公共关系的活动方式?
A、服务型公共关系B、交际型公共关系C、征询型公共关系D、宣传型公共关系
4、西澳玛冰箱转危为安
1993年8月2日,德国的西南部城市斯图加特发生了该国唯一的一起电冰箱爆炸事件。
当晚9时10,一幢民用住宅楼的四楼上,突然响起一声震耳欲聋的爆炸声,一台“西澳玛”牌140立升的电冰箱瞬间开了花,强大的爆炸气浪产生了难以想象的冲击力,使拇指粗的冰箱钢门销被扭弯,箱门飞出2米,砸到对面的墙上,冰箱的后坐力使冰箱后面的墙上留下了几个窟隆,冰箱的主人一家4口人都是侥幸拣了条命。
8月4日,《斯图加特晚报》根据用户的投诉,派记者采记了用户,并于当天刊出了《一台西澳玛冰箱爆炸》的消息的现场照片,报道了冰箱爆炸的情况。
这条“爆炸”新闻立即在斯图加特几十万冰箱用户中引起了轩然大波。
一些人纷纷给报社打电话询问冰箱爆炸的原因,一些用户则诚惶诚恐,连忙把冰箱从卧室搬出以求自保。
特别是8万多户“西澳玛”冰箱的用户已将其视为不定时的“炸弹”,关掉不用太浪费,使用吧,心中又没有底,惶惶不可终日,这条“爆炸”新闻也引了斯图加特舆论界的极大关注,一时间“西澳玛”驻斯图加特经营处门前人来人往,川流不息,几乎处在被包围之中。
总部位于德国西部多特蒙德市的“西澳玛”制冷工程公司接到斯图加特经营处的汇报后,立即做出决策,由公司最高技术主管、法律顾问、总工程师以及公司其他几名重要技术专家、昼夜兼程,直赴斯图加特,并会同经营处的主管及技术专家组成事件处理小组,负责处理这件事。
斯图加特小组组建后马上策划了一系列处理危机的行动。
首先,事件处理小组在斯图加特市中心广场酒店以重金包下一个会场,专门接待各方记者。
他们不断地向记者们表示,一旦把爆炸原因搞清楚,一定及时公布于众,将所有细节全部靠知各新闻单位。
如果属于产品质量问题,一定要向消费者交待清楚,使用户放心。
制冷公司的这种态度,记者都感到比较满意,但仅仅做到这点是远远不行的,问题的关键是要迅速查出冰箱爆炸的原因。
接着,事件处理小组马上召开了斯市各家报刊记者、消费者保护委员会、物价管理局、计量局、保险公司和一所大学的制冷教授等各有关部门和人员参加的论证会。
当与会者看到“西澳玛”制冷公司各路主管及技术人员参加了论证会时,对公司重视这次事件的态度表示赞赏。
会议进行了半个小时,讨论不出任何结果。
于是,在事件处理小组的建议下,论证会移到冰箱爆炸现场进行。
到了现场,公司技术专家只用了不到5分钟时间,便完成了对爆炸冰箱的检查,结果是:
虽然经过爆炸震荡,压缩机工作正常!
制冷系统工作正常!
这毫无疑问地表明,爆炸原因与冰箱质量无关,因为,既然冰箱的机械系统完好无损、工作正常,由塑料发泡构成的箱体又不可能自动爆炸,爆炸的起因肯定来自外部,对现场的检查过程,斯图加特电视台现场做了录像和报道。
至此,西澳玛制冷工程公司已经洗清了责任,事件处理小组可以名正言顺地撤离了。
但他们决定,为了对广大消费者负责,为了维护西澳玛冰箱的形象,他们要查出冰箱爆炸的真正原因。
事件处理小组开始调查用户对冰箱的使用情况。
但该用户一方面不配合调查,拒不回答冰箱内贮存过什么物品,一方面又要求公司赔偿一台电冰箱,并说140立升的单门电冰箱使他害怕了,点名要求赔偿一台180立升的双门电冰箱。
这两种冰箱的差价人们是十分清楚的,在场的记者都感到这是一个太无道理的要求。
可是,经营处主任感到这是一次对公司形象极度好的宣传机会,有这么多的记者和镜头在现场,全国千千万万双眼睛在注视着,这是平时花巨资也得不到的机会,一台冰箱算不了什么。
重要的是,只有用户配合,讲出实情,才能向各界交待清楚冰箱爆炸的真正原因。
使广大用户不再像守着一枚炸弹似的提心吊胆地过日子。
于是,这位主任当场表示可以赔偿一台180立升双门电冰箱。
公司的这种胸怀,感动了各家新闻单位和记者,纷纷表示要跟踪报道这一事件,帮助西澳玛制冷工程公司调查清楚爆炸起因。
在场的一些用户也纷纷议论说:
“西澳玛够诚恳的!
”
但用户在冰箱爆炸后,很快清理了现场,连冰箱的内壁都擦试得干干净净,而且他不让人把冰箱拉走动用仪器捡测。
事件处理小组再三给用户做工作,督促他讲实话,他仍拒不回答。
这时,事件已反映到国家制冷协会,影响越来越大。
小组在外界强大的压力下,态度不得不强硬起来,对用户进行了最后的摊牌:
如用户不说明真相,公司就要同国家技术安全委员会联合检测冰箱,如经科学鉴定是用户使用不当造成的,那就由用户承担全部经济、法律、道义上的责任……用户被震撼了,只好承认在冰箱内存放了易燃易爆品丁烷气瓶。
爆炸真相终于大白。
丁烷气瓶在低温冷冻状态时,金属瓶壳收缩,导致了丁烷气瓶气阀松动和瓶壳破裂。
泄露出的丁烷气与冰箱内空气混合并超过一定浓度时,遇到温控开关启闭产生的电火花引起爆炸。
事件处理小组迅速将这一情况通报给斯市各新闻媒介,当天,《斯图加特晚报》便刊出了一则消息:
“冰箱不会自然爆炸”,副标题:
“西澳玛冰箱爆炸原因查明”。
斯图加特市新闻社也刊登了同样的消息,并且十分醒目地用公关语言写道:
“公司提醒用户不要在冰箱内存放易燃易爆危险品。
”斯图加特电视台在晚上黄金时间,邀请公司技术主管在屏幕上与广大市民见面,并发表了一个简短的讲话,一是讲明冰箱爆炸的原因,二是感谢各地新闻工作者对“西澳玛”的支持,三是感谢斯市市民对西澳玛制冷工程公司的关注和爱护。
一个月后,《斯市新闻社》又刊出一篇题为“西澳玛冰箱销势仍旺”的文章,记者在文章中分析了其中原因,一是当时市场冰箱仍然走俏;
二是西澳玛质量上乘;
三是“爆炸”事件使得斯市用户乃至其他地方市场对西澳玛信任。
问题:
1、西澳玛制冷工程公司危机处理的基本步骤
2、危机处理中对媒体的基本对策
3、危机处理中对当事人的基本对策
4、你认为“西澳玛”制冷公司还有什么值得改进的地方
参考分析:
1.西澳玛制冷工程公司危机处理的基本步骤
(1)在第一时间成立事件处理小组
事件处理小组由公司最高技术主管、法律顾问、总工程师以及经营处的主管及技术专家组成事件处理,他们昼夜兼程,直赴事故发生地——斯图加特。
(2)成立新闻接待中心,争取媒介的支持
事件处理小组在斯图加特市中心广场酒店以重金包下一个会场,专门接待各方记者,将所有细节全部告知各新闻单位,并表明自己主动承担责任的态度。
(3)调查事故原因
首先,召开论证会。
论证会由斯图加特市各家报刊记者、消费者保护委员会、物价管理局、计量局、保险公司和一所大学的制冷教授等各有关部门和人员参加。
其次,现场检查。
在事件处理小组的建议下,论证会移到冰箱爆炸现场进行。
检查结果显示爆炸原因与冰箱质量无关,爆炸的起因肯定来自外部。
对现场的检查过程,斯图加特电视台现场做了录像和报道。
至此,西澳玛制冷工程公司已经洗清了责任。
第三,调查用户对冰箱的使用情况,诱导用户说出真相,查出冰箱爆炸的真正原因是由于用户使用不当。
2.危机处理中对媒体对策
在危机处理中,媒体是公众情绪的“风向标”、“催化剂”和“导航员”。
任何把媒体排斥在外、不善于利用媒体解决危机的举措都是不明智、也是徒劳的。
“西澳玛”制冷工程公司在处理危机的过程中,积极争取媒体的介入和支持,他们首先在斯图加特市中心广场酒店以重金包下一个会场,专门接待各方记者。
从论证会,到现场检查都主动邀请媒体参与,争取了媒体的客观、全面的报道。
在事故处理过程中,他们及时将情况通报给斯市各新闻媒介,斯图加特电视台在晚上黄金时间,邀请公司技术主管在屏幕上与广大市民见面,并发表了一个简短的讲话,这些措施对争取媒体客观公正的报道对齐到了积极的作用。
3.对当事人的基本对策
危机处理中对当事的另一方(或受害者)应该谨慎接触,冷静地倾听他们的意见,避免出现为自我辩护的言行。
事实上,“西澳玛”制冷工程公司在处理危机的过程中,当事人说出真情对危机的处理起到了关键的作用。
首先,尽量满足用户的要求。
在用户不配合调查,又要求公司赔偿一台更好的电冰箱,在场的记者都感到这要求太无道理时,“西澳玛”公司却答应了。
”这实际上就获得了巨大的免费宣传的效果。
其次,督促用户说出事实真相。
事件处理小组再三给用户做工作,可用户仍拒不回答。
在事件影响和外界压力越来越大的情况下,公司对用户进行了最后的摊牌:
4.“西澳玛”制冷公司还有什么值得改进的地方
由于此次爆炸事故是由于消费者使用不当而造成的,因此,如何加强消费教育,普及产品和消费知识,引导消费者正确使用产品是非常重要的。
5、南京冠生园的陈年馅月饼
(案例参见教材P315-316)
阅读材料,回答下列问题:
1、选择题(不定项选择,多选、少选、错选,均不得分。
)
(1)在危机处理过程中,南京冠生园主要的目标公众应该是(BCD)
A、政府公众B、媒介公众C、同行公众D、消费者公众E、供应商公众
(2)南京冠生园老总声称陈年馅月饼是普遍现象,是全行业公开的秘密,并且指名道姓地提起这些厂家的名称,这种做法的实质(B)
A、揭露行业丑闻B、转移视线、转嫁责任
C、体现了冠生园对消费者的负责任的精神
(3)南京冠生园老总在接受记者的采访过程中,表示“生产日期对老百姓来说只是看看而已”。
这种言论的实际结果是(D)
A、敢做敢当,表明了冠生园对消费者的真诚
B、说出了实情,能够赢得消费者的敬佩
C、降低了冠生园这个知名品牌的标准
D、愚弄了广大消费者,激起消费者的愤怒
(4)冠生园可以通过哪些内部整改措施以恢复公众对冠生园品牌的信任(BC)
A、主动承担责任,争取消费者的谅解
B、废除所有旧品种,推出新系列;
公开生产程序;
组织专家对将新品进行鉴定,并向社会公众公布鉴定结果
C、更换管理层,并且尽快对外界公开
D、召开新闻发布会,组织记者参观
E、争取同行公众的支持
(5)面对批评报道,您认为企业正确的反应应该是( ABC )
A、持“有则改之、无则加勉”的态度
B、正视舆论,尊重新闻媒介
C、主动地将自身对这类传播的积极反应提供给新闻媒介
D、置之不理,任其自然消失
2、冠生园的教训,给您的启示是什么?
(1)要处理好与新闻媒介的关系。
首先应做到尊重新闻媒介的职业特点,尊重新闻媒体对客观事实进行报道的权利,对于中央电视台可能有的失实报道,要有起码的容忍态度。
在面对媒体的批评报道时,我们应有的态度是:
持“有则改之、无则加勉”。
对于失实报道,在采取行动前要全面调查和研究失实报道的原因,以真实的信息取信于公众。
当属实的批评报道在社会中产生了比较大的负面影响的时候,我们面对这种危机,首先不应当过多的自我辩护,而应诚恳的表示自己勇于承担责任的态度;
其次,应及时积极主动、切实有效的行为来改进自己的工作,以实际行动来再次取得各类公众尤其是消费者公众对自己的信任。
(2)要处理好与顾客公众的关系。
对待顾客,应建立良好的顾客关系,必须遵守"
顾客至上"
的原则。
应以诚恳的态度,表示组织的负责的精神,并主动承担应负的责任,避免出现自我辩护的言行,避免争执。
(3)要处理好与竞争者的关系。
对待竞争者,应维持与竞争者的正常交往,在竞争中建立和发展良好的合作关系。
而不能无根据的任意诋毁竞争者。
6、一次全员参加的展会
(案例参见教材P314)
1.经常性地,我们都是从策划的角度来谈展览会的组织工作,对于许多企业来说,如何利用参展的机会,在这过程中,同样表现出了企业决策层的公共关系职业意识的强弱。
上海彭浦巨力工程机械有限公司在参展上有何特点?
答:
上海彭浦巨力工程机械有限公司的参展主要有以下特点:
(1)有专门的部门负责准备、策划和具体实施;
(2)邀请专业的广告公司全面负责策划;
(3)主动出击,邀请各方参展人员来公司参观,加强与同行竞争者之间的关系;
(4)全员参与,通过展会学他人所长。
2.上海彭浦巨力工程机械有限公司曾经在电视、报刊做过广告,却没有什么效果,你认为其中的原因是什么?
对于这类企业来说,你认为在宣传媒介的选择上有何特点?
先前的宣传之所以没有效果,主要是因为公司在宣传过程中并有很好的研究自身的业务和宣传对象的特点,并根据这些特点有针对性的选择传播媒介和传播方式,使得传播有些盲目。
对于像上海彭浦巨力工程机械有限公司这样的主要生产和销售各类工程机械产品业,主要产品面向特定的产业领域的国有企业,大多数项目都带有政府背景,所
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