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11、负责上报分公司年度财务收支计划和月资金收支计划;
编制分公司年度财务收支报表。
12、负责核对清理债权帐务及内部单位之间的往来帐目。
13、执行对操作人员的管理和计算机档案管理职责,对会计软件的运行进行日常维护,保证计算机软件及硬件的财产安全。
14、对项目经理部经营管理制度和内部控制制度是否健全,运行机制是否正常进行监督。
对项目经理部实施财务审计、承包及兑现审计。
二、对项目部的资金有偿使用管理:
分公司与项目部及经营实体,相互占用资金的确定额是:
项目部及经营实体上交的资金与应交分公司的管理费和分公司代支付银行的各种保函的资金部分相抵的差额为基数,按同期一年贷款月利息0.66%计算。
项目部欠分公司的管理费的计息方法:
按月完成量计算的上交分公司管理费累计总额的80%为基数,乘以0.66%利率。
每月计息一次,划转项目部并同时项目部记入财务费用。
计息时间是从收取管理费的月份的第三个月末开始计息划帐。
2、分公司为项目部办理投标保函和履约保函的、工程预付款保函等工程保函所交银行的保函现金部分从办完保函月份的第二个月初开始计息,每月以0.66%的利率计息。
由分公司划帐项目部,项目部记入财务费用。
3、分公司与项目部的往来帐目中,如果分公司的往来帐余额(扣除项目部利润亏损额)欠项目部的,同样以每月以0.66%的利率计息。
由分公司倒划给项目部。
三、支付各种款项的措施:
为了强化财务管理,规范经济行为,杜绝工程成本的各项潜亏因素的存在,保证分公司健康持续的发展,要求各级领导及财务人员在支付各种款项时,帐面有欠款的可以支付,否则坚决不予支付。
如果双方签定合同约定有预付款的可以预付,但预付款项不得超过合同限定数额。
要求严肃执行,若有违反行为追究当事人和领导责任。
在付款的同时严格审查收款签人是否与财务帐面、合同签人一致,否则坚决拒付,实属情况特殊,但必须办理本人委托证明书、委托人和受托人的身份证复印件并同时附在付款凭证后面。
委托证明书如果双方是企业单位的必须有双方企业单位盖章后有效,如果是个人的必须有双方当事人签并同时按手印和双方的身份证复印件附后有效。
事后避免经济纠纷。
四、“备用金”管理办法
根据国家财经制度规定、集团公司的严格要求、结合我分公司的路、桥工程施工特点,制定单位相关人员,因公暂借“备用金”的管理办法:
暂借“备用金”的人员范围:
分公司经理、书记及付经理,项目经理及付经理,机关各科室正、付职,公用小车司机,机关材料处及项目材料采购员,详细人员名单经分公司经理确认后再定。
建筑个人工作计划
财务科负责分公司财务管理、资金管理、资产管理、成本管理、会计管理、各项目部及实体的成本管理、兑现审计工作。
1、严格执行集团公司的规章制度。
1、项目部欠分公司的管理费的计息方法:
1、暂借“备用金”的人员范围:
2、“备用金”借用限额:
(1)、分公司经理、书记及付经理、项目经理“备用金”借款限额最高10000元。
(2)、项目付经理、机关处室正付职、公用小车司机“备用金”借款限额最高3000元。
(3)、机关材料处及项目材料采购人员“备用金”借款限额最高元。
3、“备用金”借用审批权限:
在分公司借“备用金”由分公司经理审批,在项目部借“备用金”由项目经理审批。
在“备用金”的使用过程中,杜绝超过规定限额并及时归还“备用金”,严格控制人员范围,
4、每年借用“备用金”必在本年12月25日以前还清,如不还清者在次年1月开始扣工资,扣清为止。
五、继续执行2月关于规范经济行为的《会议纪要》精神:
会议决定:
为了强化财务管理,规范各项经济行为,杜绝工程成本潜亏因素存在,保证路桥分公司经济活动健康持续的发展,结合分公司施工特点,对有关经济行为规范的内容,作如下强调要求:
1、各级财务人员在支付各种款项时,核对账面欠款情况,坚决杜绝超付款。
若双方签订合同约定预付款,但付款不超过合同内规定的数额,付款时并索要单位收款收据或个人收款条。
收款人与合同签订人应相符一致。
若不是同一人,必须办理委托,否则财务拒绝付款。
2、财务部门对外结算的机械租赁费、周转工具租赁费、分包商(具有法人资格的企业,可出示财务公章的收据)的结算费用凭发票和结算单入帐。
如果对方不能提供或不能及时提供发票,财务部门暂时按照总结算金额与当地税率计算出应交税金额可以挂帐,等提供发票后按照相应发票的金额同等比率足额退回。
分包商如果领用项目部或分公司材料(依据财务入帐领料单据)和使用机务队机械台班费用(依据财务入帐的单据),可以从每次结算中扣除后计提税金挂帐.
3、人工费承包或执行任务书,按计件工资形式办理,不需另办理建筑市场开出的票据,按内部职工工资控制。
4、购置各种材料、工具、设备、仪器、办公用品等必须索要发票后入帐。
5、各项目部及经营实体、各种经济收入上缴记入财务账户,由当地税务出票据外,财务统一对外办理收据发票,严禁坐收坐支。
6、各经营实体,涉及经营收入栏目,与分公司单独定立账户,以上缴资金的责任指标形式出现,因涉及收入纳税问题,不再出现销售收入和租赁收入项目。
7、强调分公司机关的管理费开支,单独建立账户。
原列入机关支出的竣工工程所支出的费用,单独列支,隶属于分公司整体核算。
8、分公司和各项目部及经济实体对外发生的业务招待费、市场开发经费必经分公司经理批准签后财务部门方可报销入帐。
六、加强防范企业经济风险意识
1、建立完善专项基金台账:
职工公积金、职工养老统筹、职工医疗保险、职工失业保险台帐。
2、“应收帐款”科目要进行帐龄分析,帐龄达到三年以上为不良资产,结算是否及时,债权人的债权期限为两年。
债务人是否存在,单位是否注销,诉讼期限是否超过两年,债务人是否足额给款。
预期债务是否有证明,证明超保权期限是否。
预期不能收回的“应收帐款”全额提取坏帐。
3、坏帐准备金的预提方法,是以“应收帐款”和“其他应收款”的年终“借方”期末余额按比例提取,同时也可以按单个分析计提,但是必须在财政局备案并批准。
(财务制度规定为会计科目“借方”金额的1%)。
4、要建立“应收帐款”明细台账:
(1)、已竣工结算的工程的台账内容:
业主、工程名称、竣工时间、结算时间、结算金额、累计报量、收款总额、末笔收款时间、现拖欠款。
(2)、已竣工未结算工程的台账内容:
业主、工程名称、竣工时间、合同价款、报出结算时间、报出结算价款、累计收款、累计报量、报量与收款差、报出结算与收款差。
(3)、在建工程的台账内容:
业主、工程名称、开工时间、合同价款、累计收款、累计报量、报量与收款差。
5、“应付帐款”—“暂估材料帐款”:
年底有余额的(本科目不能出现“借方”余额,如有要追究当事人的责任),要依据年底财务帐面金额分别以工程项目、暂估时间、供应单位、货物名称、规格、数量、单价、总价,编制“货物暂估明细表”并注明未及时冲销的原因。
6、各分包队的付款方法:
责任划分明确,付分包队款时如财务帐面不欠款的超付款,必须是以借款的手续办理后付款,在“其他应收款”科目反应。
所谓超付款是指:
(1)超完成工程量超付款。
(2)超业主所付款的工程款(扣除管理费后的超付款)。
(3)超结算款的超付款。
7、其他供应货物单位的超付款(是以财务入帐为准)也必须是以借款的手续办理后付款,在“其他应收款”科目反应;
有供货合同约定予付款的,付款时在“预付帐款”科目反映。
8、从财务帐面看已形成对包工队、机械租赁费、人工费、材料供应商超付款的部分金额,到6月底以前必须办理原付工程款转借款手续,财务部门依据原付工程款转借款手续进“其他应收款”的相关明细科目。
9、“其他应收款”、“其他应付款”的长期挂帐业务要及时清理,以便形成呆帐。
10、“内部单位核算往来”“集团内部往来”要于集团公司与分公司、分公司与分公司之间、分公司与项目之间的财务往来帐年底必须无未达帐项,如年底审计查出未达帐项按分公司本年度潜亏处理。
11、备用金要逐个落实,年底清理完毕。
12、“待摊费用”“预提费用”要有充分的依据财务才能入帐,无依据入财务帐的凭证,经查处按违犯财经制度论处。
13、依据承包协议据实搜集资料,按权责发生制核算。
14、项目成本按实际价格核算的,材料差异不能出现“贷方”余额。
如果有“借方”材料差异必有业主核签的证明资料财务方能入帐,审计查处无证明资料的按本年度成本潜亏。
15、挂靠工程的成本报表不能有降本。
如有按本年成本潜亏。
16、税金要足额提取进“其他应付款—预提税金”科目
17、根据集团公司相关规定提取坏帐准备金,《集财()第6号》文件规定提取工程维修保证金。
18、的质量奖,按当年签订合同总额的1%预提进成本。
19、项目成本核算要依据法律、法规、企业规定进行。
对分包队伍的帐务核算时,如果有供应商的发票可以抵冲应税计提额。
七、项目部按时上交分公司资金的规定
分公司施行项目部财务人员派出制,财务人员派出的目的是更好的贯彻、落实国家、集团、分公司的各种制度和规定,同时进一步服务好项目部的财务工作。
目前,分公司资金的压力非常大,投标保证金、保函保证金占用万元,工程拖欠款
亿元,主要原因是分公司给项目部的前期启动资金和项目部应上交的管理费不能及时收回,等业主全部付清工程款后才能收回此款。
根据以上的情况,经分公司领导研究决定:
由分公司派出项目财务人员为主责,及时与项目经理沟通,等项目部收到工程予付款后首先归还分公司垫付的前期启动资金。
其次,按本月完成工程量计算应上缴分公司管理费的数额,下月上缴资金,依次类推。
如派出财务人员没有完成以上两项资金上缴的任务,月末25日以前以文的形式上报分公司财务科一份,财务科收到后及时上报分公司经理。
建设局庆国庆系列活动策划方案-成就梦想创造未来
市建设局庆国庆系列活动策划方案——成就梦想创造未来
——**市建设局“庆国庆暨展示城北新形象”系列活动策划方案
根据市委市政府的安排,**市建设局将于20**国庆节前夕在文化广场主办以“庆国庆暨展示城北新形象”为主题的大型广场文艺晚会。
为了让市民更多的了解**从“龙山时代”、“曹娥江时代”阔步迈向“杭州湾时代”这个巨大历史变迁过程中所取得的令世人瞩目的建设成就,展示城北新区的建设成就和良好的投资环境,更好的体现**市建设局贯彻“三个代表”重要思想所取得的工作成果,提升建设局的整体形象,**虞舜文化传播有限公司草拟以下活动配合此次大型活动,并预祝活动圆满成功。
活动一、“魅力**”城市建设摄影大赛
活动内容:
征集反映**城市建设成就的摄影作品,进行评选、展览。
活动时间:
20**年7月20日——8月30日
协办单位:
**摄影协会、虞舜文化传播
作品征集:
自由投稿、单位选送
注:
本活动为“魅力**”城市建设成就大型展览前站系列活动之一,所有获奖作品将在“魅力**”城市建设成就大型展览期间进行展出。
活动二、“记忆**”老照片征集
征集反映**历史变迁的老照片,方寸海纳,举重若轻,辉映**城市建设所取得的成就,增强市民自豪感。
20**年7月20日——9月中旬
**日报社、**电视台、虞舜文化传播
活动三、“成就梦想”儿童书画大赛
**市教育局、虞舜文化传播
自由投稿;
各幼儿园、小学选送、推荐
活动四:
“城市建设大家谈”征文
**市教育局、**日报社、虞舜文化传播
学校选送、推荐
活动五:
“爱我**、创造未来”万人签名活动
**电视台、**日报社、虞舜文化传播
征集方式:
在文化广场举行万人签名活动,并作为**城市建设成就展系列活动之一,在活动期间进行展示。
活动六:
“魅力**”城市建设成就大型展览
20**年9月中旬——十月初
虞舜文化传播
“魅力**”城市建设摄影大赛获奖作品展、“记忆**”老照片展、“成就梦想”儿童书画大赛获奖作品展、“城市建设大家谈”征文获奖作品展、“爱我**、创造未来”万人签名活动展以及签名再收集。
活动七:
“活力**”20****市房地产、家装、建材展示会
20**年9月中旬
新闻发布会,房产开发商、家装公司、材料商共同参与展示,**城市建设论坛暨投资商峰会。
活动八:
“梦幻**”大型焰火晚会
曹娥江畔,十八里景观带在绰约可见的夜色中显露出迷人的风采
五彩缤纷的焰火划破夜的宁静
激情飞扬的鼓乐
交相辉映的礼花
闪烁的灯光透着现代都市的浪漫和着音乐翩翩起舞。
活动九:
“激情**”——庆国庆暨展示城北新形象广场文艺晚会
20**年9月底
市委宣传部、市文化局、虞舜文化传播
建议晚会除文艺演出之外,增加“魅力**”城市建设摄影大赛获奖作品颁奖仪式、“记忆**”老照片获奖作品颁奖仪式、“成就梦想”儿童书画大赛获奖作品颁奖仪式、“城市建设大家谈”征文获奖作品颁奖仪式、“爱我**、创造未来”万人签名活动展以及签名再收集。
市委市府领导、著名人士将应邀出席并致辞。
为节约成本、合理利用资源,部分活动可以考虑进行招商冠名。
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