EXCEL常用操作快捷键.docx
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EXCEL常用操作快捷键.docx
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EXCEL常用操作快捷键
在工作表或工作簿中移动和滚动的按键
注意要扩大“帮助”窗口以充满屏幕,请按下ALT+空格键,然后按下X键。
要将窗口恢复到原来的大小和位置,请按下ALT+空格键,然后按下R键。
要打印本主题,请按下ALT+O,然后单击P键。
本主题包括:
在工作表和工作簿中移动或滚动的按键
处于END模式时在工作表中移动的按键
处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动的按键
在工作表或工作簿中移动和滚动的按键
箭头键向上、下、左或右移动单元格
CTRL+箭头键移动到当前数据区域的边缘
HOME移动到行首
CTRL+HOME移动到工作表的开头
CTRL+END移动到工作表的最后一个单元格,这个单元格位于数据区的最右列和最底行的交叉处(右下角);或是与首单元格(一般为A1)相对的单元格。
PAGEDOWN向下移动一屏
PAGEUP向上移动一屏
ALT+PAGEDOWN向右移动一屏
ALT+PAGEUP向左移动一屏
CTRL+PAGEDOWN移动到工作簿中下一个工作表
CTRL+PAGEUP移动到工作簿中前一个工作表
CTRL+F6或CTRL+TAB移动到下一工作簿或窗口
CTRL+SHIFT+F6或CTRL+SHIFT+TAB移动到前一工作簿或窗口
F6移动到已拆分工作簿中的下一个窗格
SHIFT+F6移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格
CTRL+BACKSPACE滚动并显示活动单元格
F5显示“定位”对话框
SHIFT+F5显示“查找”对话框
SHIFT+F4重复上一次“查找”操作(等同于“查找下一个”)
TAB在保护工作表中的非锁定单元格之间移动
处于END模式时在工作表中移动的按键
END打开或关闭END模式
END,箭头键在一行或列内以数据块为单位移动
END,HOME移动到工作表的最后一个单元格,这个单元格位于数据区的最右列和最底行的交叉处(右下角);或是与首单元格(一般为A1)相对的单元格。
END,ENTER在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。
如果已经选定了“1-2-3的帮助”选项卡中的“Lotus1-2-3常用键”复选框(单击“工具”菜单中的“选项”命令),则没有此功能。
处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动的按键
SCROLLLOCK打开或关闭滚动锁定
HOME移动到窗口中左上角处的单元格
END移动到窗口中右下角处的单元格
上箭头键或下箭头键向上或向下滚动一行
左箭头键或右箭头键向左或向右滚动一列
提示在“滚动锁定”关闭的情况下使用滚动键(如PAGEUP和PAGEDOWN),选定的区域会随之发生移动。
若要在滚动时保持原来的选定区域,应首先打开“滚动锁定”功能。
用于预览和打印文档的按键
注意如果要扩大“帮助”窗口以充满整个屏幕,请按ALT+空格键,然后按X键。
要将此窗口还原到以前的大小和位置,请按ALT+空格键,然后按R键。
如果要打印本主题,请按ALT+O,然后按P键。
CTRL+P或CTRL+SHIFT+F12显示“打印”对话框
在打印预览中时
箭头键当放大显示时,在文档中移动
PAGEUP或PAGEDOWN当缩小显示时,在文档中每次滚动一页
CTRL+上箭头键或CTRL+左箭头键当缩小显示时,滚动到第一页
CTRL+下箭头键或CTRL+右箭头键
当缩小显示时,滚动到最后一页
用于工作表、图表和宏的按键
注意要扩大“帮助”窗口以充满屏幕,请按下ALT+空格键,然后按下X键。
要将窗口恢复到原来的大小和位置,请按下ALT+空格键,然后按下R键。
要打印本主题,请按下ALT+O,然后单击P键。
SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1插入新工作表
F11或ALT+F1创建使用当前区域的图表
ALT+F8显示“宏”对话框
ALT+F11显示“VisualBasic编辑器”
CTRL+F11插入MicrosoftExcel4.0宏工作表
CTRL+PAGEDOWN移动到工作簿中的下一个工作表
CTRL+PAGEUP移动到工作簿中的上一个工作表
SHIFT+CTRL+PAGEDOWN选择工作簿中当前和下一个工作表
SHIFT+CTRL+PAGEUP选择工作簿中的当前工作簿或上一个工作簿
用于输入数据的按键
注意如果要扩大“帮助”窗口以填满整个屏幕,请按ALT+空格键,然后按X键。
如果要恢复窗口大小,请按ALT+空格键,然后按R键。
如果要打印本主题,请按ALT+O,然后按P键。
本主题列出以下内容:
用于在工作表中输入数据的按键
在单元格或编辑栏中使用的按键
用于在工作表中输入数据的按键
请按如果要
ENTER完成单元格输入并在选定区域中下移
ALT+ENTER在单元格中折行
CTRL+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域
SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移
TAB完成单元格输入并在选定区域中右移
SHIFT+TAB完成单元格输入并在选定区域中左移
ESC取消单元格输入
BACKSPACE删除插入点左边的字符,或删除选定区域
DELETE删除插入点右边的字符,或删除选定区域
CTRL+DELETE删除插入点到行末的文本
箭头键向上下左右移动一个字符
HOME移到行首
F4或CTRL+Y重复最后一次操作
SHIFT+F2编辑单元格批注
CTRL+SHIFT+F3由行或列标志创建名称
CTRL+D向下填充
CTRL+R向右填充
CTRL+F3定义名称
在单元格或编辑栏中使用的按键
BACKSPACE编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中前面的字符
ENTER完成单元格输入
CTRL+SHIFT+ENTER以数组公式形式输入公式
ESC取消单元格或编辑栏中的输入项
CTRL+A在公式中键入函数名之后,显示公式选项板
CTRL+SHIFT+A在公式中键入函数名之后,为该函数插入变量名和括号
CTRL+K插入超级链接
ENTER(在具有超级链接的单元格中)激活超级链接
F2编辑活动单元格,并将插入点放到行末
F3将定义的名称粘贴到公式中
SHIFT+F3将函数粘贴到公式中
F9计算所有打开工作簿中的所有工作表
CTRL+ALT+F9计算活动工作簿中的所有工作表
SHIFT+F9计算活动工作表
=(等号)键入公式
ALT+=(等号)插入“自动求和”公式
CTRL+;(分号)输入日期
CTRL+SHIFT+:
(冒号)输入时间
CTRL+SHIFT+"(双引号)将当前单元格上方单元格中数值复制到当前单元格或编辑栏
CTRL+`(左单引号)在显示单元格值和显示单元格公式间转换
CTRL+'(撇号)将当前单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏
ALT+下箭头键显示“记忆式键入”列表
设置数据格式的按键
注意要扩大“帮助”窗口以填满整个屏幕,请按ALT+空格键,然后按X键。
要恢复窗口大小,请按ALT+空格键,然后按R键。
要打印本主题,请按ALT+O,然后按P键。
请按如果要
ALT+'(撇号)显示“样式”对话框
CTRL+1显示“单元格格式”对话框
CTRL+SHIFT+~应用“常规”数字格式
CTRL+SHIFT+$应用带两个小数位的“贷币”格式(负数出现在括号中)
CTRL+SHIFT+%应用不带小数位的“百分比”格式
CTRL+SHIFT+^应用带两个小数位的“科学记数”数字格式
CTRL+SHIFT+#应用年月日“日期”格式
CTRL+SHIFT+@应用小时和分钟“时间”格式,并标明上午或下午
CTRL+SHIFT+!
应用这样的数字格式:
具有千位分隔符且负数用负号(-)表示
CTRL+SHIFT+&应用外边框
CTRL+SHIFT+_删除外边框
CTRL+B应用或取消字体加粗格式
CTRL+I应用或取消字体倾斜格式
CTRL+U应用或取消下划线格式
CTRL+5应用或取消删除线格式
CTRL+9隐藏行
CTRL+SHIFT+((左括号)
取消隐藏行
CTRL+0(零)隐藏列
CTRL+SHIFT+)(右括号)
取消隐藏列
编辑数据的按键
注意要扩大“帮助”窗口以充满屏幕,请按下ALT+空格键,然后按下X键。
要将窗口恢复到原来的大小和位置,请按下ALT+空格键,然后按下R键。
要打印本主题,请按下ALT+O,然后单击P键。
本主题包括:
编辑数据的按键
插入、删除和复制选中区域的按键
在选中区域内移动的按键
编辑数据的按键
请按完成
F2编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾
ESC取消单元格或编辑栏中的输入项
BACKSPACE编辑活动单元格并清除其中原有的内容,或者在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一个字符
F3将定义的名称粘贴到公式中
ENTER完成单元格输入
CTRL+SHIFT+ENTER将公式作为数组公式输入
CTRL+A在公式中键入函数名之后,显示公式选项板
CTRL+SHIFT+A在公式中键入函数名之后,为该函数插入变量名和括号
F7键显示“拼写检查”对话框。
插入、删除和复制选中区域的按键
请按如果要
CTRL+C复制选定区域
CTRL+X剪切选定区域
CTRL+V粘贴选定区域
DELETE清除选定区域的内容
CTRL+连字符删除选定区域
CTRL+Z撤消最后一次操作
CTRL+SHIFT+加号插入空白单元格
在选中区域内移动的按键
ENTER在选定区域内由上往下移动,或者按“编辑”选项卡(单击“工具”菜单中的“选项”命令)中选定的方向移动。
SHIFT+ENTER在选定区域内由下往上移动,或者按与“编辑”选项卡(单击“工具”菜单中的“选项”命令)中选定方向相反的方向移动。
TAB在选定区域内由左往右移动。
如果选定区域只有一列,则向下移动一个单元格。
SHIFT+TAB在选定区域内由右往左移动。
如果选定区域只有一列,则向上移动一个单元格。
CTRL+PERIOD按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。
CTRL+ALT+右箭头键右移到非相邻的选定区域
CTRL+ALT+左箭头键左移到非相邻的选定区域
选择数据和单元格的按键
注意要扩大“帮助”窗口以充满屏幕,请按下ALT+空格键,然后按下X键。
要将窗口恢复到原来的大小和位置,请按下ALT+空格键,然后按下R键。
要打印本主题,请按下ALT+O,然后单击P键。
本主题包括:
选择单元格、列或行的按键
处于End模式时扩展选中区域的按键
选择含有特殊字符单元格的按键
选择单元格、列或行的按键
CTRL+SHIFT+*(星号)选定当前单元格周围的区域(选定区域是封闭在空白行和空白列中的数据区域)
SHIFT+箭头键将选定区域扩展一个单元格宽度
CTRL+SHIFT+箭头键将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格
SHIFT+HOME将选定区域扩展到行首
CTRL+SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的开始
CTRL+SHIFT+END将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角)
CTRL+SPACEBAR选定整列
SHIFT+SPACEBAR选定整行
CTRL+A选定整个工作表
SHIFT+BACKSPACE如果已经选定了多个单元格,则只选定其中的活动单元格
SHIFT+PAGEDOWN将选定区域向下扩展一屏
SHIFT+PAGEUP将选定区域向上扩展一屏
CTRL+SHIFT+SPACEBAR在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象
CTRL+6在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换
CTRL+7显示或隐藏“常用”工具栏
F8使用箭头键启动扩展选中区域的功能
SHIFT+F8将其他区域中的单元格添加到选中区域中,或使用箭头键移动到需要添加的选中区域的起始处,然后按下F8和箭头键选择下一个区域。
SCROLLLOCK,SHIFT+HOME将选定区域扩展到窗口左上角的单元格
SCROLLLOCK,SHIFT+END将选定区域扩展到窗口右下角的单元格
提示在“滚动锁定”关闭的情况下使用滚动键(如PAGEUP和PAGEDOWN),选定的区域会随之发生移动。
若要在滚动时保持原来的选定区域,应首先打开“滚动锁定”功能。
处于End模式时展开选中区域的按键
END打开或关闭END模式
END,SHIFT+箭头键将选定区域扩展到与活动单元格同一列或同一行的最后一个非空白单元格
END,SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格(右下角)
END,SHIFT+ENTER将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。
如果已经选中了“1-2-3的帮助”选项卡中的“Lotus1-2-3常用键”选项(单击“工具”菜单中的“选项”命令),则没有此功能。
选择含有特殊字符单元格的按键
CTRL+SHIFT+*(星号)选中活动单元格周围的当前区域(当前区域是包含在空行和空列中的数据区域)
CTRL+/选中当前数组,此数组是活动单元格所属的数组
CTRL+SHIFT+O(字母O)选定所有带批注的单元格
CTRL+\选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格。
必须选择起始于活动单元格的行。
CTRL+SHIFT+|选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。
必须选择起始于活动单元格的列。
CTRL+[(左方括号)选定当前选定区域中公式的直接引用单元格
CTRL+SHIFT+{(左大括号)选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格
CTRL+](右方括号)只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格
CTRL+SHIFT+}(右大括号)选定所有带有公式的单元格,这些公式直接或间接引用当前单元格
ALT+;(分号)只选定当前选定区域中的可视单元格
用于选择图表和图表项的按键
选择图表工作表的按键
CTRL+PAGEDOWN选择工作簿中的下一张工作表,直到选中所需图表工作表为止
CTRL+PAGEUP选择工作簿中的上一个工作表,直到选中所需图表工作表为止。
选择嵌入图表的按键
注意“绘图”工具栏必须处于显示状态。
按F10键激活菜单。
按CTRL+TAB或CTRL+SHIFT+TAB键选择“绘图”工具栏。
按右箭头键选择“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮。
按CTRL+ENTER键选择第一个对象。
按TAB键向前循环选择对象(或按SHIFT+TAB键向后循环选择对象),直到调整柄出现在要选择的嵌入图表上为止。
按CTRL+ENTER键激活图表。
选择图表项的按键
下箭头选择上一个项组
上箭头选择下一个项组
右箭头选择组内的下一项
左箭头选择组内的上一项
还有用于数据透视图报表的按键。
用于数据库和数据清单的按键
注意要扩大“帮助”窗口以使其充满整个屏幕,则请按ALT+空格键,然后按X键。
要将窗口恢复为原来大小,请按ALT+空格键,然后按R键。
要打印本主题,请按ALT+O,然后按P键。
本主题提供如下内容:
使用数据记录单的按键
使用自动筛选的按键
使用数据记录单的按键
ALT+按键,按键是字段或命令名中带下划线的字母
选择一个字段或命令按钮
下箭头键移动到下一记录中的同一字段
上箭头键移动到上一记录中的同一字段
TAB移动到记录中可编辑的下一字段
SHIFT+TAB移动到记录中可编辑的上一字段
ENTER移动到下一记录的首字段
SHIFT+ENTER移动到上一记录的首字段
PAGEDOWN移动到前10个记录的同一字段
CTRL+PAGEDOWN移动到新的记录
PAGEUP移动到后10个记录的同一字段
CTRL+PAGEUP移动到首记录
HOME或END移动到字段的开头或末尾
SHIFT+END将选定区域扩展到字段的末尾
SHIFT+HOME将选定区域扩展到字段的开头
左箭头键或右箭头键在字段内左移或右移一个字符
SHIFT+左箭头键选定左边的字符
SHIFT+右箭头键选定右边的字符
使用自动筛选的按键
用箭头键选择包含列标的单元格,然后按ALT+下箭头键
显示当前列的“自动筛选”列表
下箭头键在“自动筛选”列表中选择下一项
上箭头键在“自动筛选”列表中选择上一项
ALT+上箭头键关闭当前列的“自动筛选”列表
HOME选择“自动筛选”列表中的第一项(“全部”)
END选定“自动筛选”列表的最后一项。
ENTER用“自动筛选”列表中的选定项筛选当前列
分级显示数据的按键
注意要扩大“帮助”窗口以充满屏幕,请按下ALT+空格键,然后按下X键。
要将窗口恢复到原来的大小和位置,请按下ALT+空格键,然后按下R键。
要打印本主题,请按下ALT+O,然后单击P键。
请按如果要
ALT+SHIFT+右箭头键对行或列分组
ALT+SHIFT+左箭头键取消行或列分组
CTRL+8显示或隐藏分级显示符号
CTRL+9隐藏选定行
CTRL+SHIFT+((左括号)取消隐藏选定行
CTRL+0(零)隐藏选定列
CTRL+SHIFT+)(右括号)取消隐藏选定列
用于数据透视表和数据透视图报表的按键
注意如果要将“帮助”窗口最大化,请按ALT+SPACEBAR,然后按X键。
如果要还原窗口,请按ALT+SPACEBAR,然后按R键。
如果要打印本主题,请按ALT+O,然后按P键。
本主题列出如下内容:
用于“数据透视表和数据透视图向导”的按键
用于数据透视表或数据透视图报表中页字段的按键
用于设置数据透视表或数据透视图报表布局的按键
用于对数据透视表项进行分组或取消分组的按键
用于“数据透视表和数据透视图向导”的按键
上箭头或下箭头键选择列表中的上一个或下一个字段按钮
左箭头或右箭头键选择多列字段按钮列表中左边或右边的字段按钮
ALT+C将选定字段移动到“列”区域中
ALT+D将选定字段移动到“数据”区中
ALT+L显示“数据透视表字段”对话框
ALT+P将选定字段移动到“页”区域中
ALT+R将选定字段移动到“行”区域中
用于数据透视表或数据透视图报表中页字段的按键
CTRL+SHIFT+*(星号)选中整个数据透视表报表
用箭头键选定包含字段的单元格,然后按ALT+下箭头键
显示数据透视表报表中当前字段的列表
用箭头键选定数据透视图报表中的页字段,然后按ALT+下箭头键
显示数据透视图报表中当前页字段的列表
上箭头选择列表中的上一项
下箭头选择列表中的下一项
HOME选择列表中的第一个可见项
END选择列表中的最后一个可见项
ENTER显示选定项
空格键选中或清除列表中的复选框
用于设置数据透视表或数据透视图报表布局的按键
按下F10键激活菜单栏。
按下CTRL+TAB或CTRL+SHIFT+TAB键选择“数据透视表”工具栏。
按左箭头或右箭头键选择左边或右边的菜单,或者如果包含子菜单,则在主菜单和子菜单间进行切换。
按ENTER键(在字段按钮上)和下箭头以及上箭头键选择该选定字段要移动到的目标区域。
注意如果要滚动到字段列表的顶部或底部,可在“其他字段”按钮的或上按ENTER键。
用于对数据透视表项进行分组或取消分组的按键
ALT+SHIFT+右箭头对所选数据透视表项进行分组
ALT+SHIFT+左箭头取消所选数据透视表项的分组
用于菜单和工具栏的按键
注意要扩大“帮助”窗口以充满整个屏幕,请按ALT+空格键,然后按X键。
要将窗口还原为先前的大小和位置,请按ALT+空格键,然后按R键。
要打印本主题,请按ALT+O,再按P键。
F10或ALT激活菜单栏或同时关闭可见菜单和子菜单
TAB或SHIFT+TAB(当激活了工具栏时)
选择工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单
CTRL+TAB或CTRL+SHIFT+TAB(当激活了工具栏时)
选择下一个或上一个工具栏
ENTER打开选定的菜单,或执行分配给选定按钮的操作
SHIFT+F10显示快捷菜单
ALT+SPACEBAR显示程序图标菜单(在程序标题栏中)
下箭头键或上箭头键(显示出菜单或子菜单时)
选择菜单或子菜单中的下一个或上一个命令
左箭头键或右箭头键选定左边或右边的菜单,或者当子菜单可见时,在主菜单和子菜单之间进行切换
HOME或END选定菜单或子菜单中的第一个或最后一个命令
ESC只关闭可见的菜单,或者在子菜单可见时,只关闭子菜单
CTRL+下箭头键显示菜单中的全部命令
提示可以使用键盘来选定菜单或任何可见工具栏中的任意命令。
按ALT键可以选定菜单栏(要选定工具栏,请重复按CTRL+TAB,直到选定所需的工具栏)。
按菜单名称中带下划线的字母,即可打开菜单,然后再按所需命令中带下划线的字母。
窗口、对话框和编辑框中的按键
注意如果要扩大“帮助”窗口以充满整个屏幕,请按ALT+空格键,然后按X键。
要将此窗口还原到先前的大小和位置,请按ALT+空格键,然后按R键。
要打印本主题,请按ALT+O,然后按P键。
本主题列出了下列操作的快捷键:
窗口中的按键
对话框中的按键
对话框中编辑框的按键
窗口中的按键
在窗口中
ALT+TAB切换到下一个程序
ALT+SHIFT+TAB切换到上一个程序
CTRL+ESC显示Windows“开始”菜单
CTRL+W或CTRL+F4关闭活动工作簿窗口
CTRL+F5恢复活动工作簿窗口的大小
F6移动到已拆分工作簿的下一窗格
SHIFT+F6移动到已拆分工作簿的上一窗格
CTRL+F6切换到下一个工作簿窗口
CTRL+SHIFT+F6切换到上一个工作簿窗口
CTRL+F7执行“移动”命令(菜单栏中的工作簿图标菜单),或使用箭头键移动窗口
CTRL+F8执行“大小”命令(菜单栏中的工作簿图标菜单),或使用箭头键调整窗口的大小
CTRL+F9将工作簿窗口
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- EXCEL 常用 操作 快捷键