DRMS操作手册质量管理工作流审批.docx
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DRMS操作手册质量管理工作流审批
苏州创智科技有限公司|深圳中科创智科技有限公司
软件应用操作手册
质量管理-工作流审批
创智科技
2015/10/12
2013版GSP相关手册
质量管理-工作流审批
目录
1、工作流审批的意义1
2、功能分析1
3、系统实施1
3.1、工作流定义模板1
4、系统操作2
4.1、工作流模板定义2
4.2、工作流类型定义4
4.3、发文管理6
4.3.1、发文主题6
4.3.2、发文详细内容6
4.3.3、证照管理6
4.3.4、定义工作流8
4.3.5、工作流发出9
4.4、发文修改9
4.5、工作流审批10
4.6、审批查询12
5、工作流异常维护14
质量管理-工作流审批
1、工作流审批的意义
对于首营企业、客户、商品等引进,需要多个部门相关人员进行审批方可生效。
2、功能分析
●工作审批流的定义
●发文管理
●审批管理
●审批结果与业务对接
3、系统实施
3.1、工作流定义模板
增加程序功能并分配权限
导入《pri_function_list_qcs0113_质量审批工作流模板维护.txt》
qcs0113质量审批工作流模板维护w_oas2020000processYqcs0113ZLSPGZLMBWH
在“定义工作流”中“选择模板”按钮中进行权限检查。
4、系统操作
4.1、工作流模板定义
在我要发文第一步界面的下方,以超级用户登录后,点击按钮“定义工作流模板”按钮
或在“定义工作流”中点击“选择模板”按钮
进入模板定义界面
注意:
同一个工作可能有不同的审批人,故可以为如“首营企业”做多个工作流模板,主要解决审批人不同的问题。
为提前工作效率,可以通过“模板复制”功能来实现。
注意:
模板的变更,对之前发文的无效。
4.2、工作流类型定义
工作类型有严格的控制,需要很强的逻辑关系在内部处理,故只能修改一些标识与界面展示的内容。
点击上图“定义”按钮进入(注意:
只有超级用户方可定义)
具体的改进,可以通过工作流二次开发部分进行修订。
4.3、发文管理
4.3.1、发文主题
4.3.2、发文详细内容
存档编号:
自动生成(不输入则自动生成),如人工指定则结合档案编号规则自行定义。
供应商号:
不输入自动生成,如人工指定则按人工指定编号规则自行定义。
4.3.3、证照管理
点击“扩展属性”按钮,进行证照信息管理。
证照的类型设定,参照《基本信息维护》相关功能手册。
4.3.4、定义工作流
4.3.5、工作流发出
4.4、发文修改
一般来讲,发文后,是不可以进行修改的。
但由于各个部门负责的档案信息不一样,故在审批流转过程中,各审批人员也可以进行资料的补全。
设定策略如下:
[工作流审批][审批人可修改]=Y
N-只有发起人在未发出状况下可以修改。
(缺省值为N)。
如发生要修改的情部,由审批人在审批下步处理中选择“打回发起人”,这样工作流回到未发出状态,发起人可以修改。
Y-审批人在我未审批中可以修改。
发起人在我已发出中可以修改。
4.5、工作流审批
于[我未审批]中,查出所有的待审任务
双击进入明细
点击[审批]按钮,进入审批页面。
审批批注:
输入审批意见或结果,或注意事项。
可以通过下而常用审批语来选择。
审批结果:
缺省为“同意”
下步流向:
缺省为“通过继续”。
如需要发起人重新修改,则选择“6、返回发起人”。
4.6、审批查询
查看之前的审批结果、审批的进度,或预览最终的表格。
或点击打印进行预览。
5、工作流异常维护
测试或发文有误,希望彻底删除。
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- 关 键 词:
- DRMS 操作手册 质量管理 工作流 审批