会计电算化在实际工作中的重要性.docx

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会计电算化在实际工作中的重要性

韩美芳

（烟台工贸技师学院，山东烟台264000）

［摘要］随着社会经济的快速发展和网络时代的到来，我国加入世界贸易组织已经十几年了，经济化和网络化的日益加深，会计电算化信息技术的快速发展给财务工作很大的方便，各行业都采用会计电算化软件进行账务处理，并及时、完整、准确地为会计信息使用者提供了单位的经济状况。

［关键词］会计电算化；工作；重要性

［中图分类号］F23 ［文献标志码］A ［文章编号］2096-0603（2018）10-0267-01

在实际会计工作中，会计电算化已经替代了手工账,大部分单位都是用电算化来进行本单位经济业务的处理，这样既节省了人力、物力和财力，也在某种程度上解放了财务会计人员，大大提升了会计效率和质量，在会计工作中占据了很大的重要性，主要从几个方面描述。

一、提高了会计核算的水平和质量

（一） 会计电算化缓解了会计人员工作压力和劳动强度。

手工做账时会计人员每天不是算账就是对账，月底和年底忙的时候会工作到半夜，一天下来腰酸背疼，给自己增加了压力,工作效率也没有得到提高。

直到实现会计电算化后,会计人员从繁重的会计工作中慢慢解脱了，电算化软件操作时只要向计算机输入原始数据，计算、分类、归集、汇总、分析等工作，全部由计算机协助完成。

这大大减轻了财务人员的劳动强度以及工作的压力。

（二） 会计电算化核算提高了会计数据的及时性、准确性。

相比手工做账，电算化软件的计算速度是手工账上千倍，而且提供的会计数据准确性和完整性比较高，在会计信息使用者需要财务信息时，电算化软件能及时提供给对方想要的信息，也能保证信息质量的准确性，大大提高了工作效率。

同时也为领导查看单位财务状况、判断投资和决策提供了时效性和准确性,为企业发展创造经济效益和社会效益。

（三） 会计电算化建立岗位责任制，分工明确，提高效率

相比手工做账电算化软件的分工更明确,责任更具体,因为电算化软件上机操作时需要会计人员的口令，没有口令其他人无法进入系统进行操作。

针对这一优势会计电算化软件以普及到各个企事业单位,这些企业的会计部门往往有几十个人,工作岗位划分很细，常常一岗多人。

实行会计电算化后，其岗位应根据实际需要进行设置，可以一人一岗、一人多岗和一岗多人，但出纳人员不得兼职会计、稽核、收入、费用、支出、会计档案保管、债权债务账目的登记工作。

加强内部牵制制度，不仅能够加强对会计电算化工作的管理，而且能够提高工作效率。

（四） 提高会计工作质量

手工做账时，由于工作量大、业务繁杂等原因，会计人员很容易在做账时出现多记、少记或漏记的现象，导致张表试算不平衡,会计人员又得重新对账核算。

实现会计电算化后，只要我们按照规范的操作流程进行会计信息的录入，录入之后系统会自行进行试算平衡,若不平系统则会提示，我们只需按照提示进行查找,无需从头查找，大大节约了时间,提高了效率和质量。

会计电算化软件操作时,如有一张借贷不平的凭证,计算机拒绝进行下一步的计算，会计人员能及时发现错误并改正。

会计信息的合法性、完整性也就得到了保障，同时也大大提高了会计信息的质量，会计信息使用者也就可以放心地查看某个单位财务状况和经营成果。

二、 会计电算化提高审计透明度

手工做账时，有一些企业为了逃避税收，存在两本账的现象，审计人员的审计工作开展就比较困难，需要大量的审计人员，审计任务比较繁重。

再就是一些单位的账目存在虚假现象,在时间比较短的情况审计人员很难辨别出来。

实现会计电算化做账时,会计电算化软件的程序设计更严密,会计信息更准确，这让审计人员大大减轻了劳动强度，为审计工作提供了技术保障,同时也提高了审计工作的透明度。

三、 会计电算化加强会计人员的素质提升，要求会计人员每年继续教育

单位想要会计信息质量提高，必须要定期加强会计人员的素质教育,单位可以定期组织会计人员观看视频学习，还可以让会计人员走出企业培训学习，要让会计人员始终牢记爱岗敬业、诚实守信等职业意识,提高财会人员整体素质。

经济社会飞速发展，会计信息更新也非常快,会计人员要想紧跟时代经济发展，那就要求会计人员不断加强理论专业知识学习，一方面可以通过会计从业资格证继续教育学习，另一方面会计人员不断学习会计法律法规，用知识丰富自己，努力提高自身的综合素质，争取做一个合格守法、懂法的新时代会计人才。

四、 会计电算化软件是加强财务内部控制有利保证

手工做账期间舞弊行为，内部控制不能得到有利保证。

实行会计电算化后，电算化软件对会计工作进行了明确的分工，给每个操作员指定了权限,并对会计人员在操作时进行严格控制。

随着社会经济体制改革的不断深入，会计电算化核算是企业现代化管理的重要标志之一，在实际工作中实行会计电算化，不仅可以提高会计信息质量、提高会计人员的整体素质,加强继续教育,也能保证会计信息的及时性、完整性和准确性，更能缓解会计人员的工作压力和劳动强度，充分发挥会计电算化在实际工作中的重要性。

参考文献：

［1］ 刘鹏，刘涛.浅谈会计电算化对会计工作的影响［j］.财政监督,2010（6）.

［2］ 李先文，企业会计电算化管理中的内部控制研究［J］,财会研究,2009（8）,