无纸化会议系统介绍.pptx

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智能，高效，简便，环保延迟符智能无纸化会议系统问题的提出产品功能应用价值客户案例目录CATALOG延迟符传统会议的组织过程延迟符会前要安排会议室，进行座位编排，对参会人员进行逐个通知，打电话、发短信或发邮件。

会议安排确定参会人数后还要提前打印和装订一大堆的会议资料，准备桌牌，以及会议室的布置，有时候发生一些变更就更加忙乱。

资料准备会中参会人员对照主持人的发言，在繁杂的会议资料中进行翻阅，稍不留神就跟不上会议的节奏。

沟通传达会后担心会议资料的泄密，可能要进行资料的回收和销毁，费时又费力。

信息保密1324问题的提出产品功能应用价值客户案例目录CATALOG延迟符产品功能会议创建资料上传会议通知会议签到资料自动分发同屏阅览笔迹记录沟通交流投票表决会议服务保密资料一键清除记录查看会议安排工作跟踪会前管理会中管理会后管理会前管理资料一键上传支持拖动试上传支持Word、Excel、PPT、PDF、WPS等多种文档格式选择会议室选择参会人员会议通知可设置参会人员、列席人员、主持人、会议秘书等不同角色；可根据会议室座位布局设置与会人员座次查看会议室日程安排设置会议室座位布局会议通知支持客户端App、短信、邮件等多种通知方式参会人员收到通知后可进行参会确认会议日程查看会议日程，随时掌握会议信息会前管理会中管理延迟符01参会人员登录到客户端，选择要参加的会议，根据提示即可完成电子签到，管理端可实时统计签到人数签到管理02同屏阅览进入待参加的会议后，所有会议资料实时自动下载，主持人可选择“同步阅读”，此时参会人员保持与主持人同步的阅读界面03投票表决在管理端进行投票表决的设置，参会人员即可进行相关投票或表决，完成后管理端自动进行统计汇总05沟通交流可发起多人会话，建立沟通交流的机制，让与会人员充分参与相关主题的讨论04笔迹记录参会人员可通过终端的“笔迹记录”功能在文稿上进行记录，并可上传到服务器，以便会后查看会中管理会后管理延迟符会议纪要会议秘书将整理的会议纪要上传到系统，所有参会人员即可通过系统查看会议纪要历史会议资料检索对于已经归档的会议，通过登录会议Web端，可以对历史归档的会议进行查看，也可通过“会议查询”或“会议日程”视图查看历史会议信息保密资料一键清除对于安全级别要求较高的会议，会后不允许进行下载的情况，会议管理人员可进行一键清除，以保障信息安全延迟符会议纪要历史会议保密资料一键清除安排工作跟踪会议秘书将整理的会议纪要上传到系统，所有参会人员即可通过系统查看会议纪要对于安全级别要求较高的会议，会后不允许进行资料下载的情况，会议管理人员可进行一键清除，以保障信息安全通过“会议查询”或“会议日程”对历史归档的会议进行查看对会议安排事项进行跟踪，确保各项工作得到落实会后管理功能特点智能高效简便环保技术特点技术架构成熟稳定，可支持多达上千人的并发访问可支持Word、Excel、PPT、WPS、PDF、JPG等多种文档格式支持多人同屏阅览，采用笔迹标注记录，保存至服务器，便于会后查看支持IOS、Android、Windows平板，手机客户端大并发量支持大并发量支持多格式支持多格式支持多种终端支持多种终端支持同屏阅览、笔迹记录同屏阅览、笔迹记录延迟符问题的提出产品功能应用价值客户案例目录CATALOG延迟符应用价值延迟符95%1提升会议效率由人工通知变为自动通知并在线确认，一键发布会议等功能提升会议效率约95%80%2降低会议成本会议资料由人工印刷装订变为电子化的自动分发，减少会议准备人员，降低会议成本约80%100%3保障资料安全保密资料一键销毁，100%确保资料安全关于晶北问题的提出产品功能应用价值客户案例目录CATALOG延迟符客户案例晶北智能无纸化会议系统在政府部门、石油、化工、银行、保险、物业管理、科研机构等多个行业实现了成功应用，积累了丰富的实施经验。

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