英国十一郎电子竞技学校人事管理制度总则草案文档格式.docx
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第五条
正式员工和短期聘用员工均应与公司签订劳动合同,本人事制度可以作为劳动合同的附件,规范员工和公司双方的行为。
第二章聘用
第六条
公司聘用的原则是:
“任人唯贤,择优录用;
竞争上岗,岗上竞争;
能者上、庸者下、劣者汰”(具体实施参见绩效考核草案)。
第七条
聘用各级员工应综合考虑思想、学识、品德、能力、经验、人脉及身体状况等,以适合于所任职务或工作为考察原则,但有特殊需要时不在此限。
(详见人事招聘综合素质考核表)
第八条
总经理、副总经理及总经理助理的聘任由董事会负责向社会公开招聘。
具体方式由董事会制定、执行。
各部门经理、副经理的聘用由公司总经理、副总经理负责。
公司其它岗位的聘用,由行政人事部人力资源管理部门负责。
第九条
公司的人员编制须严格遵守公司的岗位设定要求,不得自行增加岗位设置。
公司鼓励通过员工增加岗位技能的学习,达到“一岗多能”的要求,用人技能达到“一专多能”的要求,以便合并岗位,减少人员,增加劳动效率。
第十条
各年度人员需求计划的编制程序如下:
1、在经营年度结束前,行政人事部将下一年度的《人员需求计划表》发放给各部门,部门主管须根据实际情况,认真填写后,上报行政人事部(详见人员需求计划表)。
2、行政人事部汇总后,结合岗位编制、公司的投资(经营)方案编制下一年度人力资源需求方案,报总经理批准;
3、经总经理所确定的人力资源计划,由行政人事部负责办理招聘事宜。
第十一条
普通员工招聘的一般程序如下:
1、人员需求部门的负责人向行政人事部提出申请,由行政人事部结合年度计划审核需求,给出审核意见;
2、行政人事部审核同意后,会同需求部门,根据岗位说明书的要求,制定具体的岗位任职资格,形成招聘文件;
3、行政人事部制定招聘计划,经行政人事部经理批准后执行;
4、行政人事部按照批准的岗位要求确定初始人选,送需求部门审核,确定最终候选者名单;
5、行政人事部会同需求部门共同进行面试(如有需要,可增加面试的次数),并共同决定聘用人选;
6、行政人事部负责聘用人员的通知,进入试用期管理;
7、行政人事部负责落实岗前培训。
第十二条
部门经理的聘用,参照上述程序;
行政人事部经理的聘用,由总经理会同副总经理进行;
其它的部门经理由行政人事部会同总经理、副总经理进行。
第十三条
凡有下列情形者,不得录用。
1、有经济问题,记录在案者;
2、传染病患者;
3、品行恶劣,曾被其他单位辞退、开除人员;
第十四条
公司招聘采用内外一视同仁的原则,即外部招聘与内部推荐共举,统一考察标准,择优录取。
第三章试用
第十五条
新聘用人员均应经试用合格才予任用。
第十六条
试用期为1-3个月,业绩优异者可择情提前转正并提升基本工资(参见薪资及绩效考核)。
第十七条
新进员工的试用,由所在部门进行,行政人事部负责监督。
第十八条
新进员工向行政人事部报到,并以其向行政人事部报到的日期作为薪资起算日。
第十九条
公司员报到时应交验的材料:
1、公司统一印发的登记表
2、身份证原件及复印件
3、毕业证明书原件及复印件
4、技术等级证或职称证原件及复印件
5、近期免冠1寸半身照片2张
6、岗位要求的其他证明材料
第二十条
行政人事部应于新员工报到当日与其签定“试聘协议”;
试聘协议一式两份,一份交由行政人事部存档,一份由试用员工自留(详见试聘协议)。
第二十一条
试用员工经试用期考核成绩合格者,其服务时间统一从正式任用之日起计算,公司与其签订正式的劳动合同书(订立集体劳动合同的除外,详见劳动合同范本)。
第二十二条
试用员工在试用期间有下列行为之一者,可随时停止试用,并不可请求任何遣散费或补助。
1、品行欠佳,违反公司有关规定;
2、申请事假超过规定;
(详见请假等相关制度细则)
3、经试用单位认为不适合工作岗位;
4、发现进入公司前曾有不适合岗位的违法行为;
5、递交的个人资料被查证为虚假的;
第二十三条
公司员工办妥报到手续,经公司分派试用工作后,应即刻赴目标部门工作,不得借故拖延或请求更换;
并由行政人事部填发工作记录卡(详见试用期工作记录卡),按照规定时间到职工作,无故拖延一星期未到职者即停止试用。
事先以书面呈准者不在此限。
第二十四条
试用期的考核
1、新员工在试用期满后,向行政人事部领取“员工转正考核表”(详见转正考核表),根据自身实际情况,实事求是地填写表中的“评核内容”和考核内容中的“自评部分”。
2、部门主管根据新员工在试用期的表现,公正地评分并写出初核评语。
3、人力资源主管根据新员工在试用期间的出勤情况,如实填写考勤状况。
4、考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定。
5、考核结果以百分制核算,60分以上为合格;
6、考核不合格的新员工由行政人事部办理退职手续;
7、考核合格的员工由行政人事部负责签订正式劳动合同,并核定岗位及相应的岗位薪点数;
8、考核分数在90分以上的员工可以晋级确定岗位薪点数;
(7、8参见薪资附件)
第四章员工守则
第二十五条
公司正式聘用的员工,应严格遵守公司的各项规章制度,以及各项规定、通告、公告。
第二十六条
员工工作守则包括:
1、建立高度的责任心和事业心,处处以公司利益为重,为公司的发展而奋斗。
2、树立服务意识,始终面向市场,面向用户,提供具有“国际品质、名牌服务、物超所值”的产品。
3、牢记“信誉第一、客户第一”的原则,努力消除可能给顾客带来不便的任何瑕疵。
4、具备创新能力,通过培养学习新知识、新技能,使个人素质与公司发展保持同步。
5、讲究工作方法和效率,明确效率是企业的生命。
6、培养敬业和奉献精神,满负荷、快节奏、高效率地投入日常工作。
7、保持坚韧不拔的毅力,要有信心、有勇气战胜困难和挫折。
8、善于协调、融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,分工不分家。
9、培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。
10、明确公司的奋斗目标和个人工作目标。
(此十条是一个企业文化的体现,可根据企业文化而变化)
第二十七条
员工行为准则包括:
1、忠于职守,服从领导,不得有阳奉阴违或敷衍塞职的行为。
2、不得经营与本公司类似及职务上有关的业务,或兼任其他公司职务(特聘人员除外)。
3、不断提高工作技能,工作上做到精益求精,以期提高工作效率。
4、不泄漏业务或职务上机密,或假借职权,贪污舞弊,接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。
5、通力合作,同舟共济,不得吵闹、斗殴、搭讪攀谈或互为聊天闲谈,或搬弄是非,扰乱秩序。
6、各级主管及各级单位负责人务须注意本身涵养,领导所属员工,同舟共济,提高工作情绪,使部属精神愉快,在职业上有安全感。
(此六条根据行业变化而制定)
第五章工资及福利
第二十八条
公司执行岗位薪点工资制,即工资包含岗位工资、绩效工资、年底分红三部分。
各部分工资均采用薪点数计算,汇总后结合薪点值确定工资。
(详见薪资及绩效考核附件)
第二十九条
岗位工资、绩效工资按月核算,年底分红按年核算;
第三十条
公司的年度工资总额须与公司的经营效果密切相关,根据公司年度利润预期(由计划财务部进行预期估算)进行制定。
第三十一条
工资采用“次月发薪”制,即每月15日发放上月工资,遇节假日顺延。
年底分红(奖金)按年发放,最迟不晚于春节假期前一天。
第三十二条
公司提供的福利包括按河南省规定的社会统筹保险(达到公司要求人员予以办理,参照第二条的第8细则),以及公司规定的各项福利措施。
有关工资及福利的具体内容见公司《薪资及绩效考核细则》的有关规定。
第六章考勤及假期
第三十三条
公司员工正常工作的作息时间为:
夏季:
8:
00-17:
00
冬季:
30-17:
30
特殊岗位的作息由部门主管酌情安排。
第三十四条
由行政人事部人事专员负责考勤工作,并于月底将指纹机考勤记录表交由行政人事部汇总并签字,之后汇总表交由财务进行工资发放考核使用。
第三十五条
考勤中有关事项的确认条件如下:
1、迟到:
超过考勤规定的到岗时间15分钟以内;
2、早退:
提前考勤规定的离岗时间15分钟以内;
3、旷工:
有下列行为之一的:
1、迟到、早退超过60分钟的;
2、当日未到岗,且无正当理由的;
3、未到岗而提供的证明材料经核查为虚假的;
4、到岗后擅自离岗时间累计超过1小时的;
4、病假:
在考勤规定的到岗时间前15分钟,或事先向直接负责人申请(急诊除外),且于恢复上班后即日交付医疗部门出具的相关证明材料;
5、事假:
事先向主管领导书面申请,经批准予以休假。
6、产假、婚假、
丧假:
根据国家相关规定,婚假7天;
产假1个月(男),半年(女);
丧假7天。
备注
1、凡请假一个月以上者,除产假给予基本工资发放(不低于郑州市最低生活保障1280元/月),其余均在假期内不予发放任何工资;
2、请假不满一个月,当月工资按照出勤天数结算。
第三十六条
病假(除急诊外)、事假、产假、婚假等须事前书面申请,经领导批准后执行。
各类假期三日内由部门经理批准,超过一周报主管副总经理批准。
有关考勤的具体规定及奖惩措施(详见《考勤及纪律管理制度》)。
第七章考核及异动
第三十七条
员工的考核分为转正考核、月度考核、年终考核,考核结果作为员工晋升、晋级(降级)、提职(降职)、奖金、罚款的依据。
第三十八条
员工转正考核按照本制度中“试用”章节规定的办法执行
月度考核和年度考核则按照公司《薪资及绩效考核》执行。
第三十九条
员工的异动主要指部门经理(含)以下的员工,包括调动、晋升、降职。
总经理、副总经理、总经理助理的任免、调整由董事会负责。
第四十条
公司根据工作需要,可以调整员工的工作岗位;
员工也可以申请在公司各部门之间流动。
员工的调动分为部门内调动和部门间调动两种情况:
1、部门内调动:
是指员工在本部门内的岗位变动,由各部门负责人根据实际情况,经考核后,向行政人事部提出申请,经行政人事部批准后执行。
2、部门间调动:
是指员工在公司内部各部门之间的流动,需经调出部门、调入部门、人力行政人事部共同考核后,由行政人事部申请,报总经理批准后执行。
第四十一条
员工连续三个月的月度考核成绩位居本部门榜首的,可以向上调整岗位薪点数一级;
员工连续三个月的月度考核成绩位居本部门最后一名,可以向下调整岗位薪点数一级(直至降到本公司最低薪资,进而予以辞退,建议最低薪资1500元/月)。
第四十二条
员工的晋升和降级,除主要依据《薪资及绩效考核》规定外,还要依据考核成绩、个人技能、工作态度决定。
第四十三条
普通员工的晋升和降级,由人力资源主管和员工所在部门共同负责拟定,报行政人事部批准;
部门(副)经理的晋升和降级,需报总经理批准;
第四十四条
公司根据考核成绩实行“末位淘汰”制。
(参见四十一条)。
第八章奖惩
第四十五条
所谓“水不激不跃,人不激不奋。
”公司奖惩的目的正在于鼓励和鞭策员工勤奋工作,奋发向上,做出更大成绩,防止和纠正员工的违法失职行为,保证顺利的实现企业和员工的发展目标。
第四十六条
公司的奖励包括:
经济奖励、行政奖励等。
经济奖励包括加薪、奖金、奖品等;
行政奖励包括晋升、扩大职权、参与决策等。
第四十七条
公司的惩罚包括经济处罚与行政处分,经济处罚分为罚款、扣发奖金、降薪等;
行政处分分为警告、降职、免职、辞退、开除。
(详见《员工奖惩制度》)。
第九章培训
第四十八条
公司鼓励员工进行业务深造,贯彻“一岗多能,一专多能”政策,将组织定期与不定期的岗位培训及其他技能的培训。
第四十九条
培训由行政人事部会同业务部门,通过分析考核结果后确认需要培训的人员及内容,在此基础上制定培训计划,经行政人事部批准后执行。
第五十条
培训包括岗前培训、在职培训、专业培训三种。
1、岗前培训为新进员工入职前的培训,由人力资源主管组织,内容为:
A、公司简介、人事管理规章的讲解;
B、企业文化知识的培训;
C、工作要求、工作程序、工作职责的说明;
D、请业务部门进行业务技能培训;
2、在职培训:
在岗员工的业务技能培训,以提高本职技能或增加第二岗位技能为需要,由各级主管组织,采用内部培训与外部培训结合的方式,并加以总结,形成固定的培训教材;
3、专业培训:
视业务的需要,对优秀的员工进行的特定目的的培训。
专业培训包括:
A、培训机构的专业培训班
B、邀请专家进行专项讲座
第十章解职
第五十一条
公司员工的解职分为“死亡”、“退休”、“辞职”、“停职”及“辞退/解雇”“开除”六种。
第五十二条
公司员工死亡为当然解职。
员工死亡的抚恤条件及标准由公司另行规定。
第五十三条
公司员工退休享受退休金,其办法另定(缴纳三金人员按照三金施行,非缴纳三金人员另行制定)。
第五十四条
公司员工自请辞职者,应于15天前以书面形式申请核准。
在未核准前不得离职,擅自离职者以旷工论处(因部分业务需进行交接,以免给公司造成重大损失)。
第五十五条
公司员工停职分为“自请停职”及“命令停职”二种。
1、员工因不可抗拒原因可自请停职。
2、员工有下列情况之一者可命令停职。
A、员工不适合继续本职工作又无法调整工作的;
B、因病延长的假期超过规定者。
C、触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者。
第五十六条
自请停职和命令停职,如遇下列情况,酌情予以处理。
1、自请停职者,于不可抗拒因素过后15日内报道复职。
否则,以辞退处理。
2、因病命令停职者,自停职日起6个月内未能痊愈申请复职者,可按辞职或辞退处理。
3、因工作原因的停职在3月内还无法安排合适工作的,按辞退处理。
4、因诉讼案命令停职者,经判决为有期徒刑以上者免职或解雇,但侦查处分不起诉或判决无罪确定后,可予复职。
第五十七条
公司员工于停职期间,停发所有薪酬,其服务年限以中断计。
第五十八条
员工因违反公司规章制度,可根据其行为及后果,根据相应的规定给予解雇或开除处理。
解雇或开除的决议应通过公司中层会决定,并将辞退及解雇的决定通知行政人事部予以办理。
第五十九条
因公司调整业务结构,或发生重大经营变动导致的解雇员工计划,应事先与行政人事部协商,共同制定解雇及补偿方案。
第六十条
公司员工离职,除“死亡”及“命令停职”未能办理交接手续者外,均应办妥交接手续,经各部门接交人签准后才能离职。
财务部凭签准单办理有关结算。
(详见员工离职交接表)
第十一章附则
第六十一条
本制度由行政人事部制定,董事会批准后执行;
第六十二条
如有未尽事宜,可由董事会另行补充规定,修改时亦同。
第六十三条
本制度由行政人事部负责解释。
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