新世纪计算机基础课件6.ppt
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第第6章章电子表格软件电子表格软件Excel2002Excel2002本章本章教学目标:
教学目标:
ExcelExcel20022002是是OfficeOfficeXPXP的的重重要要组组件件之之一一,是是非非常常优优秀秀的的电电子子表表格格编编辑辑制制作作软软件件,适适用用于于进进行行各各种种电电子子表表格格的的制制作作与与编编辑辑。
通通过过本本章章的的学学习习,读读者者应应掌掌握握ExcelExcel20022002进进行行电电子子表表格格制制作作与与处处理理的的一一些些基基础础知知识识和和常常见见操操作作方方法法等等。
例例如如ExcelExcel20022002窗窗口口组组成成,工工作作簿簿的的管管理理,工工作作表表的的编编辑辑,公公式式与与函函数数的的运运用用,ExcelExcel图图表表的的运用,数据清单的管理,工作表的打印等。
运用,数据清单的管理,工作表的打印等。
教学重点与难点:
教学重点与难点:
1.1.工作簿的管理工作簿的管理2.2.工作表的编辑工作表的编辑3.3.工作表的格式化工作表的格式化4.4.公式与函数的使用公式与函数的使用5.Excel5.Excel图表的运用图表的运用6.6.数据清单的管理数据清单的管理7.7.工作表的打印工作表的打印6.1Excel2002Excel2002概述概述ExcelExcel20022002是是OfficeOfficeXPXP的的家家族族成成员员之之一一,它它具具有有界界面面友友好好、易易于于掌掌握握、使使用用灵灵活活、功功能能强强大大等等优优点点。
ExcelExcel20022002除除了了保保持持ExcelExcel早早期期版版本本的的风风格格和和使使用用方方法法外外,还还增增加加和和完完善善了了许许多多实实用用的的功功能能,在在很很大大程度上满足了不同层次用户的需要。
程度上满足了不同层次用户的需要。
6.1.1启动启动Excel20026.1.2Excel的窗口的窗口6.1.3退出退出Excel20026.26.2工作簿的管理工作簿的管理工工作作簿簿是是用用来来存存储储及及处处理理数数据据的的文文件件,当当打打开开工工作作簿簿时时,ExcelExcel会会自自动动命命名名为为“Book1Book1、Book2Book2”。
在在一一个个工工作作簿簿中中,可可以以拥拥有有最最多多255255个具有相同或不同类型的工作表。
个具有相同或不同类型的工作表。
6.2.16.2.1新建工作簿新建工作簿6.2.26.2.2打开工作簿打开工作簿6.2.36.2.3工作表操作工作表操作6.2.46.2.4保存工作簿保存工作簿6.36.3工作表的编辑工作表的编辑使使用用工工作作表表可可以以对对数数据据进进行行组组织织和和分分析析,可可以以同同时时在在多多张张工工作作表表上上输输入入并并编编辑辑数数据据,并并且且可可以以对对来来自自不不同同工工作作表表的的数据进行汇总计算。
数据进行汇总计算。
6.3.16.3.1单元格和单元格区域单元格和单元格区域单单元元格格是是工工作作表表的的最最小小的的组组成成单单位位,单单元元格格内内可可以以输输入入文文字字、数数字字与与字字符符等等信信息息。
用用户户在在对对单单元元格格进进行行各各种种操操作作之之前前,必必须须首先选定单元格。
首先选定单元格。
11、选定单元格、选定单元格22、选定单元格区域、选定单元格区域6.3.26.3.2向单元格中输入常量数据向单元格中输入常量数据数数据据处处理理是是电电子子表表格格的的重重要要功功能能,在在对对工工作作表表进进行行基基本本的的操操作作后后,就就可可以以在在表表格格中中输输入入和和处处理理数数据据。
本本节节介介绍绍在在工工作作表表中中进进行行各各种种数数据据处处理理的的方方法法。
建建立立工工作作簿簿之之后后,就就需需要要输输入入数数据据,在在工工作作表表中中输输入入数数据据的的方方法法很多,下面介绍几种比较常用的输入方法。
很多,下面介绍几种比较常用的输入方法。
1.1.直接输入数据直接输入数据2.2.快速输入数据快速输入数据6.3.36.3.3输入序列输入序列在在ExcelExcel20022002中中,用用户户不不但但可可以以在在相相邻邻的的单单元元格格中中填填充充相相同同的的数数据据,还还可可以以使使用用自自动动填填充充功功能能快快速速输输入入具具有有某某种种具具体规律的数据序列。
体规律的数据序列。
1.1.填充可扩展数据序列填充可扩展数据序列2.2.输入等差数列输入等差数列3.3.输入等比数列输入等比数列4.4.自定义自动填充数列自定义自动填充数列6.3.46.3.4编辑单元格的数据编辑单元格的数据前前面面向向用用户户介介绍绍了了如如何何定定位位光光标标及及向向工工作作表表中中输输入入数数据据和和公公式式等等内内容容,通通过过这这些些操操作作,用用户户已已经经可可以以建建立立一一个个较较为为完完整整的的工工作作表表了了,接接下下来来介介绍绍如如何何对对工工作作表表中中的的数据进行编辑操作。
数据进行编辑操作。
1.删除数据删除数据2.插入单元格、行或列插入单元格、行或列6.3.56.3.5移动、复制单元格的数据移动、复制单元格的数据移移动动数数据据是是指指把把某某个个单单元元格格(或或区区域域)的的内内容容从从当当前前的的位位置置删删除除并并放放到到另另外外一一个个位位置置;而而复复制制是是指指原原位位置置内内容容不不变变,并并把把该该内内容容复复制制到到另另外外一一个个位位置置。
如如果果原原来来的的单单元元格格中中含含有有公公式式,移移动动或或复复制制到到新新位位置置后后,公公式式会会因因为为单单元元格格区区域的引用变化生成新的计算结果。
域的引用变化生成新的计算结果。
1.1.利用菜单命令复制或移动数据利用菜单命令复制或移动数据2.2.利用鼠标拖动复制或移动数据利用鼠标拖动复制或移动数据3.3.使用选择性粘贴使用选择性粘贴4.4.使用插入方式复制单元格数据使用插入方式复制单元格数据6.46.4工作表的格式化工作表的格式化格格式式化化工工作作表表是是指指为为工工作作表表中中的的表表格格设设置置各各种种格格式式,包包括括调调整整表表格格的的行行高高与与列列宽宽、合合并并单单元元格格及及对对齐齐数数据据项项、设设置置边边框框和和底底纹纹的的图图案案与与颜颜色色、格格式式化化表表格格中中的的文文本本等等。
通通过过这这些些格格式设置,可以美化工作表,使表格更显条理化。
式设置,可以美化工作表,使表格更显条理化。
6.4.1列宽和行高的调整列宽和行高的调整如如果果要要调调整整单单元元格格的的列列宽宽和和行行高高,可可把把鼠鼠标标移移动动到到行行与与行行或或列列与与列列之之间间的的交交界界处处,当当鼠鼠标标变变为为状状时时,拖拖动动鼠鼠标标可可调调整整其其高高度度,但但这这种种方方法法只只是是粗粗略略地地进进行行调调整整,如如果果要要精精确确地地调调整整工工作作表表列列宽宽和行高,可使用菜单命令的方法来操作。
和行高,可使用菜单命令的方法来操作。
6.4.26.4.2文本格式设置文本格式设置单元格中的文本与其他文本一样,都可单元格中的文本与其他文本一样,都可以对其字体、字号、字形、字体颜色以及简以对其字体、字号、字形、字体颜色以及简单效果等属性的设置,从而美化单元格的内单效果等属性的设置,从而美化单元格的内容。
容。
6.4.36.4.3数字格式的设置数字格式的设置默默认认情情况况下下,单单元元格格中中的的数数字字格格式式是是常常规规格格式式,它它不不包包含含任任何何特特定定的的数数字字格格式式,即即以以整整数数、小小数数、科科学学计计数数的的方方式式显显示示。
ExcelExcel20022002还还提提供供了了多多种种数数字字显显示示格格式式如如百百分分比比、货货币币、日日期期等等等等。
用用户户可可以以根根据据数数字字的的不不同同类类型型设设置置它它们们在在单单元元格格中中的的显示格式。
显示格式。
1.1.利用工具按钮设置数字格式利用工具按钮设置数字格式2.2.利用对话框设置数字格式利用对话框设置数字格式6.4.46.4.4设置单元格的边框和底纹设置单元格的边框和底纹在在设设置置单单元元格格格格式式时时,为为了了使使工工作作表表中中的的数数据据层层次次更更加加清清晰晰明明了了,区区域域界界限限分分明明,可可以以为为单单元元格格或或单单元元格格区区域域添添加加边框和底纹。
边框和底纹。
1、设置单元格边框、设置单元格边框22、设置单元格底纹、设置单元格底纹6.4.56.4.5自动套用格式自动套用格式为了提高工作效率,为了提高工作效率,ExcelExcel提供了多提供了多种专业报表格式供用户选择,用户可以种专业报表格式供用户选择,用户可以通过套用这些格式对工作表的格式进行通过套用这些格式对工作表的格式进行设置,这样能够大大节省用于格式化工设置,这样能够大大节省用于格式化工作表的时间。
作表的时间。
6.4.66.4.6在工作表中插入对象在工作表中插入对象如如果果用用户户需需要要在在电电子子表表格格中中插插入入其其他他对对象象,比比如如需需要要在在某某一一工工作作表表中中插插入入一一张张演演示示稿稿,这这时时就就可可以以利利用用“插插入入”菜单中的菜单中的“对象对象”命令来完成。
命令来完成。
6.56.5公式与函数公式与函数在在公公式式与与函函数数方方面面新新增增了了屏屏幕幕提提示示功功能能,即即在在单单元元格格内内键键入入函函数数后后,在在屏屏幕幕上上将将出出现现一一条条屏屏幕幕提提示示,显显示示出出该该函函数数的的所所有有参参数数及及指指向向该该函数的函数的“帮助帮助”主题的链接。
主题的链接。
通通过过函函数数向向导导中中的的推推荐荐函函数数可可以以使使用用自自然然语语言言查查询询完完成成某某个个任任务务的的推推荐荐函函数数列列表表。
基基于于任任务务的的公公式式帮帮助助功功能能中中现现实实数数字字问问题题的的现现实实示示例例增强了该增强了该“帮助帮助”的功能。
的功能。
通通过过使使用用“公公式式审审核核”工工具具栏栏上上的的简简单单对对话话框框,可可以以查查看看按按照照该该公公式式的的计计算算顺顺序序求求值值的的嵌嵌套公式的各个组成部分。
套公式的各个组成部分。
6.5.16.5.1公式公式ExcelExcel20022002具具有有非非常常强强大大的的计计算算功功能能,为为用用户户分分析析和和处处理理工工作作表表中中的的数数据据提提供供了了极极大大的的方方便便。
在在公公式式中中,可可以以对对工工作作表表数数值值进进行行加加、减减、乘乘除除等等运运算算。
只只要要输输入入正正确确的的计计算算公公式式之之后后,就就会会立立即即在在单单元元格格中中显显示示计计算算结结果果。
如如果果工工作作表表中中的的数数据据有有变变动动,系系统统会会自自动动将将变变动动后后的的答答案案算算出出,使使用户能够随时看到正确的计算结果。
用户能够随时看到正确的计算结果。
在在开开始始运运算算输输入入公公式式时时必必须须以以等等号号()作作为为开开始始。
在在一一个个公公式式中中可可以以包包含含有有各各种种运运算算符符、常常量量、变量、函数以及单元格引用等。
变量、函数以及单元格引用等。
运运算算符符用用于于对对公公式式中中的的元元素素进进行行特特定定类类型型的的运运算算,分分为为算算术术运运算算符符、文文本本运运算算符符、比比较较运运算算符符和引用运算符。
和引用运算符。
6.5.26.5.2函数函数在在ExcelExcel20022002中中所所提提的的函函数数其其实实是是一一些些预预定定义义的的公公式式,它它们们使使用用一一些些称称为为参参数数的的特特定定数数值值,按按特特定定的的顺顺序序或或结结构构进进行行计计算算。
用用户户可可以以直直接接用用它它们
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