文本信息加工和表达.ppt
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- 上传时间:2022-10-23
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文本信息加工和表达.ppt
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信息技术基础信息技术基础第三章第三章信息的加工与表达信息的加工与表达信息技术基础信息技术基础3.1文本信息的加工与表达文本信息的加工与表达P40案例欣赏案例欣赏(邀请函)(邀请函)(贺卡)(贺卡)如何制作如何制作常见的文本类型常见的文本类型re信信函函论论文文报报告告通通知知标标语语书书籍籍杂杂志志报报纸纸常用的文本加工软件常用的文本加工软件wordwps写字板写字板记事本记事本WPS中文意为文中文意为文字编辑系统,是金字编辑系统,是金山软件公司的一种山软件公司的一种办公软件,也适用办公软件,也适用于图文排版。
于图文排版。
“写字板写字板”是一个使是一个使用简单,但却功能用简单,但却功能强大的文字处理程强大的文字处理程序,除了进行日常序,除了进行日常工作中文件的编辑工作中文件的编辑还可以图文混排,还可以图文混排,插入图片、声音、插入图片、声音、视频剪辑等多媒体视频剪辑等多媒体资料。
资料。
是微软公司的一个是微软公司的一个文字处理应用程序文字处理应用程序编辑文字图形、图编辑文字图形、图象、声音、动画,象、声音、动画,还可以插入其它软还可以插入其它软件制作的信息,能件制作的信息,能够满足用户的各种够满足用户的各种文档处理要求。
文档处理要求。
记事本用于纯文本记事本用于纯文本文档的编辑,功能文档的编辑,功能没有写字板强大,没有写字板强大,适于编写一些篇幅适于编写一些篇幅短小的文件,由于短小的文件,由于它使用方便、快捷它使用方便、快捷其应用也十分广泛其应用也十分广泛完成P41表3-2的内容文本信息的分类:
文本信息的分类:
日常文本信息日常文本信息报刊类文本信息报刊类文本信息如:
标语、广告、通知、信函、报告、文章等等。
如:
标语、广告、通知、信函、报告、文章等等。
日常文本信息的特点:
主题内容相对单一,结构相对简单。
日常文本信息的特点:
主题内容相对单一,结构相对简单。
如:
电子板报、电子刊物等。
如:
电子板报、电子刊物等。
分析案例分析案例分析案例分析案例这篇文章中表达了什么主题?
这篇文章中表达了什么主题?
介绍路飞的基本信息介绍路飞的基本信息(包括身高、年龄、爱好、特征等)(包括身高、年龄、爱好、特征等)在加工信息之前,在加工信息之前,需要明确哪些问题?
需要明确哪些问题?
信息加工前需明确的问题:
信息加工前需明确的问题:
要表达什么信息要表达什么信息明确信息内容主题明确信息内容主题加工信息给谁看加工信息给谁看了解信息接收方特点了解信息接收方特点加工成什么样子才能充分表达加工成什么样子才能充分表达自己的思想让对方接受自己的思想让对方接受选择信息表达形式选择信息表达形式选择什么加工软件较合适选择什么加工软件较合适选择信息加工工具选择信息加工工具怎样加工怎样加工确定信息加工方法确定信息加工方法现以以Word为例,例,归纳日常文本信息的日常文本信息的加工要点:
加工要点:
日常文本信息的加工要点1.设置设置版面版面:
文件文件/页面设置页面设置(纸型和方向、上下边距)纸型和方向、上下边距)2.文本正文样式文本正文样式:
设置文字格式:
设置文字格式:
“格式格式/字体字体”(字体、字形、字号、字的颜色、字间距等)(字体、字形、字号、字的颜色、字间距等)设置段落格式:
设置段落格式:
“格式格式/段落段落”(行距、段间距、缩进、对齐方式等)(行距、段间距、缩进、对齐方式等)3.文字效果:
设置文字大小、颜色等。
文字效果:
设置文字大小、颜色等。
4.添加图片、图案、背景添加图片、图案、背景:
图片、图案的添加:
图片、图案的添加:
“插入插入/图片图片”(可插入剪贴画、来自文件的图片、自选图形、艺术字等)(可插入剪贴画、来自文件的图片、自选图形、艺术字等)背景的添加:
背景的添加:
“格式格式/背景背景”(可插入填充颜色、填充效果、水印效果等)(可插入填充颜色、填充效果、水印效果等)5.页面设置页面设置:
对多页文本添加页面提示信息:
对多页文本添加页面提示信息:
“插入插入/页码页码”(设置页面形式)(设置页面形式)设置页眉页脚内容:
设置页眉页脚内容:
“视图视图/页眉和页脚页眉和页脚”6.输出文本输出文本:
“文件文件/打印打印”(设置打印范围、打印方式、份数、质量等)(设置打印范围、打印方式、份数、质量等)“文件文件/发送发送/MicrosoftPowerPoint”(输出为(输出为PPT格式)格式)“文件文件/另存为另存为Web页页”(输出网页格式)(输出网页格式)Word软件的使用软件的使用标题栏菜单栏工具栏标尺文档编辑区状态栏版面设置作用:
设置页面的大小、方向、页边距等。
作用:
设置页面的大小、方向、页边距等。
设置页面边框设置页面边框在菜单栏中,选择在菜单栏中,选择“格式格式”“边框和底边框和底纹纹”在弹出的对话框中,选择在弹出的对话框中,选择“页面边框页面边框”设置样式,确定即可。
设置样式,确定即可。
文本正文样式作用:
设置字体、字形、字号、颜色等作用:
设置字体、字形、字号、颜色等作用:
设置段落的对齐方式、缩进、间距等作用:
设置段落的对齐方式、缩进、间距等为文字设置下划线为文字设置下划线选选中中需需要要设设置置下下划划线线的的文文字字内内容容,在在“字字体体”中中单单击击“下下划划线线”下下三三角角按按钮钮,在在下下划划线线列列表表中中选选择择合合适适的的下下划划线线样样式式,即即可可为为选选中的文字添加下划线。
中的文字添加下划线。
给文字下方加点给文字下方加点选中需要加点的文字,点击右键选中需要加点的文字,点击右键点击点击“字体字体”在弹出的窗口在弹出的窗口中,在中,在“字体字体”下的下的“着重号着重号”的值由默认值的值由默认值“无无”改为改为“.”点击点击“确定确定”就可以了。
就可以了。
添加图片、图案、背景作用:
设置图片的颜色、对比度、亮度、透明度,对图片作用:
设置图片的颜色、对比度、亮度、透明度,对图片进行裁切,设置图片的文字环绕方式等进行裁切,设置图片的文字环绕方式等注:
注:
Word软件主要是字处理软件,对图片的处理只是些简软件主要是字处理软件,对图片的处理只是些简单的修改,如果要精细加工,需要用专门的图片加工软件,单的修改,如果要精细加工,需要用专门的图片加工软件,如如PhotoShop。
word中有时插入的图片拖动不了位置怎么办中有时插入的图片拖动不了位置怎么办Word中插入图片默认是中插入图片默认是“嵌入型嵌入型”,不能任意拖,不能任
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- 关 键 词:
- 文本 信息 加工 表达