BPDMM101库存方案V40.docx
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BPDMM101库存方案V40
BPD-MM101库存方案-V40
内容
文档修改记录
版本
版本描述
编写人
最后修改日期
第一稿
第二稿
终稿
文档签署
职责
姓名
签署
日期
流程负责人
1流程简介
本流程适用于亚忆电子(香港)公司及亚忆电子(深圳)有限公司的新增物料业务。
本流程详细说明了SAP系统中物料主数据的创建流程,物料主数据包含了一个公司采购、生产、储存、质量、销售和财务的所有的物料信息,它是以单个物料主数据的方式存储。
所有SAP的模块都需要用到物料主数据。
2流程概念设计(专业术语)
2.1概述
本流程的关键概念是物料主数据,物料主数据是长期存储在数据库中的基本数据,集中存储并且可以在各级组织结构上维护和使用。
2.2物料类型
物料类型
描述
ROH
原材料
HALB
半成品
FERT
成品
2.3工厂
从生产、采购、工厂维护和物料管理的角度来看,一个工厂可以看成是一个企业的后勤组织单位。
工厂是ERP系统为了实现成本控制管理、库存管理及生产管理过程中必须的组织单元之一,工厂是从属于公司代码的,他可以对应我们实际工厂或逻辑工厂。
工厂
描述
3101
家产品事业部工厂
3102
影视事业部工厂
3103
PCBA工厂
3105
无价值工厂
2100
亚忆电子(香港)工厂
2.4库存地点
库存地点对应到亚忆电子实际物料存储地,依据物料的不同种类、性质、地点以及管理上、数据统计等方面的需要,分成了若干库存地点,针对亚忆电子项目,SAP系统中划分如下:
2.5采购组织
采购组织:
是ERP系统采购管理中最基本的组织单元,它对应的是我们的采购机构或部门。
采购组织是这样一个组织等级,它为一个或多个工厂或公司与供应商谈判采购条件,对某一特定的采购行为负责。
在法律意义上,采购组织对采购合同负完全的责任。
采购组织
描述
3110
亚忆电子(深圳)采购组织
2100
亚忆电子(香港)生产采购组织
3120
亚忆电子间接采购组织
2.6采购组
为了统计、跟踪和控制各种采购业务,SAP系统可以针对各个采购专业小组设立采购组,例如:
国内采购组、国外采购组等。
2.7销售组织
销售和分销中的机构,在系统中,用销售组织来表示。
每个销售组织代表一个行政上的销售单元。
例如,负责产品的可靠性及客户提出的其它求助要求的机构。
可以通过销售组织完成区域性的市场的划分。
每个销售事务都是在某个销售组织内部完成处理的。
销售组织
描述
3100
亚忆电子(深圳)销售组织
2100
亚忆电子(香港)销售组织
2.8分销渠道
为了以最好的可能方式供应市场,需要各种不同的分销渠道一起工作。
例如,典型的分销渠道有,批发商、零售商、工业客户或来自工厂的直销。
在某个销售机构内部,一个客户可以通过多个分销渠道来获得供应。
分销渠道
描述
A0
内销
A1
外销
3关键业务需求和注意事项
1)当需要使用新的物料时,就需要各部门收集相关信息,由数据维护员将物料主数据信息统一维护到SAP系统中。
2)物料主数据包括原材料、半成品、产成品三种物料类型。
⏹注意事项:
1.手工填写统一使用宋体正楷,避免录入人员识别错误。
4与业务现状的差异
现阶段物料主数据主要有基本数据(编码、描述、单位、产品类)和亚忆电子(深圳)有限公司的工厂数据(工厂、库位)、采购数据(采购员、供应商、采购周期、订货原则)、会计数据(价格)等组成。
由于数据相对较少,采用各部门分散维护制。
未来物料主数据包含:
基本数据(编码、描述、长描述、物料组、产品组、基本单位、换算单位、换算关系、客户机型、净重、海关物料、可配置物料标识、配置变量等)
亚忆电子(深圳)有限公司即亚忆电子(香港)公司各工厂的
采购数据
(采购组、采购周期、订单单位、收货处理时间、货源清单控制标识、配额控制标识、批次管理标识等)、
计划及生产数据
(工厂、MRP类型、MRP控制者、批量、获取类型、特殊采购类、生产发货仓储地点、外部采购仓储地点、期间标识、生产时间、计划边际码、安全库存、策略组、可用性检查等)
质量控制数据
(QM采购激活控制标识、QM控制码、检验类型1活动标识、检验类型1、检验类型2活动标识、检验类型2等)
各销售范围下的销售数据
(销售组织、分销渠道、交货工厂、税分类、物料统计组、普通项目类别、项目类别组、科目设置组、运输组、装载组等)
工厂仓储数据
(库存地点、发货单位、最大仓储期间、总货架寿命、时间单位等)
会计数据
(利润中心、价格控制、标准价格、价格单位、评估类、QS的成本估算、无成本核算标识、物料来源、成本核算批量等)
由上可见未来的物料主数据不论是从覆盖面(两个公司、五个工厂)还是从数据包含的字段数量、数据复杂程度都远超现阶段的物料主数据。
未来系统集成度很高,各某块相互间依赖性增大,数据相互关联、相互共享,若仍旧采用分散维护制对系统外的输入管控、单据流转、数据完整性管控、权限管控、人员素质、错误稽查等方面的要求都非常大,一旦发生错误,可能会产生无法弥补的后果。
故未来采用集中创建,以保证数据的录入完整性、准确性,减少可能出现的维护错误及缺失,提高数据质量,保证物料能在各部门的业务中运转顺畅。
5业务流程图
6流程说明
序号
部门及岗位
步骤说明
相关表单
1
物料申请部门
有需要新增物料信息需求的部门提出物料创建申请。
物料主数据维护申请单
2
物料申请部门主管
申请部门主管审批是否可以新增物料信息。
审批通过则传递给控中心,审批不通过,需要申请部门重新提报物料主数据维护申请。
3
文控中心
根据物料编码及描述规则编写新的物料号及基本视图信息。
4
各相关业务部门(采购、仓库、品管、生产、财务)
各业务部门填写相关业务数据。
5
各相关业务部门主管(采购、仓库、品管、生产、财务)
根据物料主数据授权决定相关内容是否需要业务部门主管审核数据,如果需要,则由业务部门主管进行审核。
6
数据维护员
数据维护员接收到完整的物料主数据维护申请单,在系统中创建物料主数据。
7
数据维护员
当数据维护员完成系统中物料主数据的创建后,使用邮件通知各相关业务部门。
7权限设置特殊要求
无
8报表及表单
序号
内容
工具
格式
1
物料主数据维护申请单
手工
自定义
9系统接口
接口系统
接口名称
备注
10数据转换考虑
需要将现有物料主数据根据SAP对物料主数据的要求进行整理,并导入到SAP系统中。
整理数据为现有库存物料,短期需使用的物料及正在使用的并无库存的物料。
11系统相关的增强或未来系统提升建议
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