供应商操作手册文档格式.docx

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哈尔滨市政府采购网首页

阅读供应商注册说明后，点击【开始注册】，进入注册界面

供应商注册说明

填写供应商注册信息后，点击【保存】

供应商注册界面

阅读黑龙江省政府采购供应商库登记所需材料，点击【完善资料】进入维护界面，开始维护供应商信息

供应商注册须知

1.2维护供应商信息

进入维护信息界面，点击【编辑】，用户可以维护供应商的基本信息，审核通过前，可以修改

1.2.1基本资料

点击【基本资料】后，点击【编辑】进行维护或修改，后保存

基本资料维护界面

1.2.2扩展资料

点击【扩展资料】后，点击【编辑】进行维护或修改，后保存

扩展资料维护界面

需要在银行账号管理中维护开户行

银行账号管理

银行账号管理中有两个，一个是保证金帐号（在交保证金时使用），下方的是资金结算账号（结算时使用），点击修改输入结算开户行

1.2.3经营产品

点击【经营产品】后点击【编辑】，在采购目录中搜索公司主营产品，双击进行添加，并录入公司主要业绩

经营产品维护界面

1.2.4国家资质

点击【国家资质】后点击【添加】，上传国家资质后保存

上传国家资质材料说明

供应商应对其注册登记的信息和所提供材料的合法性、真实性、有效性负责，并承担相应的法律责任。

信息维护完成后点击【提交】

1.1.1

1.1.2

1.1.3

1.1.4

1

1.1

1.1.5

1.3查看状态

可将鼠标放置图标上，查看审核状态；

已提交，状态为【等待审核】，供应商不可以修改信息，采购办正在审核，不能网上项目报名，采购办审核未通过，状态为【未审核通过】

未审核通过

未审核通过时，供应商可在公司基本信息中查看采购办审核原因

审核原因

已审核通过，供应商不可以修改信息，采购办已经初审核，但未入库，不能网上项目报名

审核通过

已入库，供应商可以修改信息，采购办已经初审核并入库，可以进行网上项目报名

已入库

2登录

注册成功后，在黑龙江省政府采购网首页，点击【哈尔滨】进入

点击供应商，输入账号密码进行登录

哈尔滨市政府采购网

3信息维护

3.1修改密码

供应商登录后可对初始密码进行修改

修改密码

3.2公司人员维护

登陆后可完善公司联系人员

公司人员管理

新增人员

3.3维护保证金开户银行

登陆后可新增保证金开户银行

保证金开户银行

新增保证近开户银行

4信息变更

供应商审核通过并入库后，如公司基本信息出现变动，可在公司基本信息中的进行编辑修改

基本资料

扩展资料

经营产品

国家资质

国家资质未审核时，可以删除，审核通过后，不可以删除

5网上报名管理

5.1当前计划报名

用户可以查看到最新的可以报名的计划信息，并且可以进行报名

网上报名管理

项目报名

若显示如下图，则表示报名成功

报名成功

5.2历史报名信息

用户可以查看历年的报名信息

历史报名列表

6网上投标管理

选择‘网上投标管理’，进入投标管理界面，可进行第一次报价。

点击‘第一次报价’进入报价界面，用户可以针对该项目进行第一次报价及第二次报价。

网上报价

7中标通知书

用户可以查看并下载中标通知书

中标通知书

8合同管理

用户可以针对中标的项目进行合同的创建，删除，修改等操作。

供应商只有上传完采购合同，经由采购办进行备案后，采购人才可跟供应商进行结算，

【项目合同（待办）】：

如状态为【未创建】，说明未进行采购合同创建操作；

如状态为【供应商草拟】，说明合同已进行创建操作，单位提交审批。

【项目合同（正审批）】：

供应商已经创建完采购合同，采购合同正在流转审批过程中。

【项目合同（已归档）】：

供应商已经创建完采购合同，采购合同已经被采购办备案。

8.1创建合同

点击【项目合同管理】,右侧显示为项目合同列表，在列表中可看到网上中标通知书办结后的中标项目，如中标项目看不到。

请联系项目的经办人员。

将中标通知书办结之后即可看到中标项目

如看到中标项目之后，点击【进入】创建合同

合同列表

点击【创建合同】选择模版，点击【创建】即可创建合同

创建合同

合同创建后，完善合同中空白内容，将纸质合同带有公章的页面扫描成图片，粘贴到合同的最后即可保存提交。

8.2提交合同

合同创建完成之后，点击【提交】即可将合同提交到采购单位进行审核。

提交以后只能查看合同并监控合同流向及审核意见

合同提交

8.3查看合同

合同提交后，用户可以查看合同的审核意见。

如需修改合同，点击【修改】进行合同修改。

如看不到【修改】按钮，则合同已提交，请查看【状态】，联系修改列中显示的单位，让其将合同退回。

才可进行修改

合同状态

若合同被退回，可点击【意见】，查看审核意见

审核意见