书信的格式包括五个部分4篇 docWord文件下载.docx

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对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。

为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。

给机关团体的信，可直接写机关团体名称。

如“XX委员会”、“XX公司”。

致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。

当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

书信格式包括五个部分之——2.正文

正文通常以问候语开头。

问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。

问候语最常见的是“您好!

”“近好!

”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好!

”“春节愉快!

”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

问候语之后，常有几句启始语。

如“久未见面，别来无恙。

”“近来一切可好?

”“久未通信，甚念!

”之类。

问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。

它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。

这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。

若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

书信格式包括五个部分之——3.结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。

习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。

祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。

结尾的习惯写法有两种：

在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。

不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。

也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

书信格式包括五个部分之——4和5署名和日期

在书信最后一行，署上写信人的姓名。

署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。

如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。

如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。

而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。

上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。

有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

书信格式包括以上五个部分

正确的书信格式及范文_中考作文素材

书信历史悠久，其格式也几经变化。

1、称呼：

也称“起首语”，是对收信人的称呼。

称呼要在信纸第一行顶格写起，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

后加“：

2、正文：

正文通常以问候语开头。

问候语最常见的是“您好！

”“近好！

”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！

”“春节愉快！

”。

问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段，不可直接接下文。

否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

”“近来身体是否安康？

”“近来一切可好？

”“久未通信，甚念！

接下来便是正文的主要部分——主体文，可以分为若干段来书写，即写信人要说的话。

3、结尾。

正文写完后，都要写上表示祝福的话，作为书信的结尾。

这是对收信人的一种礼貌。

祝福的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。

一般对长辈都说一些“工作顺利”“身体健康”之类的祝福语，而对同学则说一些“学习进步”“天天快乐”之类的话。

祝福语的格式是：

在正文写完之后，另起一行空两格写“祝你”、“敬祝”，再另起一行顶格写上“工作顺利”“身体健康”等，后面都不要用标点符号。

如果不用以上祝福语，也可以最一般的“此致”、“敬礼”结尾。

“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；

二是在正文之下另起一行空两格书写。

“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。

后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

4、署名和日期。

在书信最后一行，署上写信人的姓名。

如果是写给的亲属，可加上自己的称呼，如您的孙子、您的侄子等，后边写名字，不必写姓。

写给老师则要写上“您的学生”，空一格写上自己的姓名。

日期只要写在署名下边即可。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。

（例文）

小溪姐姐：

你好！

现在已经到了冬季，咱们的家乡又变成了银色的世界。

加拿大那里的气候怎么样？

也很冷吗？

听妈妈说，你下个月就要回国了，到时请你一定到我家来，好吗？

我还在绘画班学习呢。

前几天，我的一幅画在“中美少年儿童环境美术书法摄影比赛”中得了一块银牌，为学校争了光。

颁奖会上，校长亲手把银牌挂在我的脖子上，别提我多高兴了。

我每天都要拉小提琴，老师说我还行，有进步。

我现在已对小提琴入了迷，我决心成为一名合格的小提琴手。

以上说的是我的成绩。

我还有些不足之处，比如说英语，我的口语总是不好。

如果你下个月能回来，好好教教我那该多好啊！

好了，就谈到这吧。

盼你早点回来。

此致

敬礼

你的表弟：

张钊

2002年11月29日

初中作文指导：

书信的格式及写法

书信的写法

书信虽然是一种个人性很强的运用文，写法上也比较灵活，但书信还是应该遵循一定的要求，最基本的可概括为以下二点：

（—）必须合乎规范书信写作规范突出地表现为两个方面，一是书写格式的规范，二是书信语言的礼仪规范，这两种规范都必须严格遵守，否则就会出乱子，闹笑话。

（二）言之有物，通情达理“信”字本身含有信任之义，这要求书信不论写给谁看，所述之事都要实在，所表之情都要率真，所讲之理都要通达。

书信的格式

1．称呼

（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。

关于书信的格式

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大中小〗

（1）给长辈的信。

若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；

（2）给平辈的信。

夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；

（3）给晚辈的信。

一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；

也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；

（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。

（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“xx等同志”等。

如“xx委员会”、“xx公司”。

2．正文

3．结尾

（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。

）

（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。

4．署名和日期

一般书信的写作指导

一般书信写作指导

一、定义

所谓一般书信是指与家人（父母、兄妹、妻子、儿女等）以及友人之间交往的书信。

二、作用

沟通工作、学习、生活、思想情况。

要想加强与家人和友人的联系和了解，应用书信进行交往是一条方便且实用的途径。

一些不能或不便在口头信息（如电话）中交流的东西，书信便成了难以替代的载体。

加强家人和友人之间的情感交流。

距离和时间会造赞成情感的荒疏，利用书信相互问候、鼓励、祝福，有利于人们情感的联络，也有利于创造一种温馨和谐的情感氛围。

三、格式与写法

一般书信由信封和信文部分构成。

1、信封

现在的标准信封印有填写邮政编码的6个红色方格。

邮政编码由6个阿拉伯数字组成。

前两位数字表示邮区；

前第四位数字表示县、市；

最后两位数字表投递局、所。

信封左上角的方格用来填写收信人的邮政编码，左下角的方格填写发信人的邮政编码。

千万别把位置号码搞错了。

横式信封的行序是由上向下，上边写收信人的地址，位置偏左；

中间写收信人姓名，字要写得稍大一些；

下边写发信人的地址，位置偏右，地址要写详细。

具体如图所示：

横式信封书写样式：

2、书信格式主要包括五个部分：

称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。

亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。

（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。

例文一：

儿子：

昨天晚上，我上床后，翻来覆去睡不着，很久很久不能入睡，总想对你说此什么，但又不知说什么，真的，说什么呢？

今天，给你写封信吧！

听到你讲，你最近考试成绩不理想，我心里很不是滋味，躺在床上，隐隐觉得心窝子有些痛，不知是心里面的反应，还是生理上的反应，总之有些不对劲。

对于你考试成绩出现这种“不理想”的结果，我想你心里一定也不是那么好受，也不是很愿意接受这样的事实。

其实，一次考试的失败或者说成不成功，并不能表示什么，也不能说明什么，就当是一次坎坷，一次教训。

关键是如何去面对，如何去总结。

说句心里话，我不担心你现在的成绩，我担心的是你几年之后的前途，比如工作、……细细想一想，几年后的工作、生活等等会怎么样，与现在的成绩是紧密联系在一起的，真的。

社会的竞争，环境的逼迫，就业的压力，生活质量的高低，的的确确与现在的成绩或说成与现在奋斗和努力，绝对是紧紧联系在一起，分不开的！

一个人不读书或读书成绩不好，他仍然会在这个社会生活的，但可以想想他的生活质量，一定不会很高的，不会为社会创造出很大的价值，绝对不会是清新悠闲舒适的，绝对不会的是“高层次”的“享受”。

因此，一个人必须为日后的生活去奋斗、去努力，至少做到于自已要衣食无忧，对社会是一个有用的人。

儿子，记得我曾经抄过一段话给你，具体的内容我记不太清楚了，大体意思是：

我能给你生命，但不能替你我生活；

我能教你如何尊重别人，但不能保证你受别人尊重；

我能教你如何去奋斗，但不能强迫你去学习；

我能告诉你必须为人生确定崇高的目标，但不能替你去实现这些目标；

我能尽最大努力给你创造一些学习和奋斗的环境，但不能给予你美好的前程和事业……我虽然非常愿意你永远和我们在一起，但现实却不可能，你必须有自已的天空，有自已的事业和人生。

这些说，你一定理解的，知道它的含意的。

儿子，为了以后的日子，振奋起来吧！

定个目标，一步一步地去努力、去奋斗，让梦飞起来，一切都会好的。

在奋斗的过程中，你要充分而全面地认识自已，你有许多优点，比如关爱同学，对朋友忠诚，写作业干净整洁，语言表达力较强，逻辑思维较佳。

你有许多优越的条件，比如反应快、头脑敏捷、思维宽广，文理知识都能较好地理解。

当然，你也有弱点，比如没有毅力，怕吃苦，目标不明确，上课精力不集中，同时还自暴自弃。

说实在的，每一个人，不管是大人还是孩子都一样，有优点也有缺点，只有正确对待，发扬优点，克服缺点，不断地扬长避短，就一定会成功的。

外公、外婆很关心你，经常在我们面前说你是个好孩子，说你一定会成为好孩子，从内心讲，我们也相信你能成为好孩子。

所以，我和你妈妈才经常教育你，批评你。

记得有一次，我碰到你们班主任老师，她对我说：

你其实是个好学生，乖乖的的，做事也认真，只是没有改掉一些坏习惯、坏毛病，如果真正走上路后，一定会成才的。

我也有同感，觉得你现在还处在“休眠”状态，没有“醒”似的，希望你快点“醒”起来，时间是不等人哟！

快“醒”起来吧！

儿子，尽最大努力，迅速结束“休眠”状态。

从现在开始，努力、努力再努力，相信会结“好”果子的，让梦飞起来吧！

祝

学习进步！

父亲

×

年×

月×

日

例文二：

亲爱的姑姑：

见信如面！

自收到你的来信后，一直想给你回信，却一拖再拖，拖至今天。

原因是不愿意用手写字了。

习惯了事事依赖电脑。

还好，到现在为止，还没有在网上生活、购物的习惯，但我想离那样的生活也不会太远了。

只是我依然喜欢看那些手写的字体，那带着温度的字体。

收到你和弟妹们的来信，那些字真的很亲切。

久违的温馨呀！

家里最近怎么样？

弟妹安好？

你呢，身心如何？

我，还是那样子。

不爱打扮、急脾气、任性、懒惰。

可能都被那些爱我的人给宠坏了。

现在我在这里一切都好，就是身体比较虚弱，而且越来越胖，也是我不锻炼身体的结果。

每天吃了就是在电脑前坐着，而且住的地方离办公室只有十几分钟的路，所以，体重与日俱增，该下定决心让自已健康起来了，别人送了一个篮球，下班以后可以玩玩，再和隔壁办公室的女孩常常跳舞，伦巴或者恰恰，我就不信这体重不下去！

我是一个需要鼓励和鞭打的人，最近，看的书越来越少了，英语又好久没学了。

总是这样没有恒心。

总得有人天天催着我，鼓励着我，我才可以持续下去。

哎！

真想不起来最近做了些什么，总觉得似乎每天都很忙，却一点成绩也没有！

可能是感情上的事影响了我，让我的生活一点规律也没有了，我想，以后我的正常一点。

昨天做了一个心理测试，结果是我的心理年龄是29。

赫赫，恐怖。

还做了一个分析，结果是我有严重的抑郁症。

我总是有厌世的情绪，而且情绪波动很大，还经常莫名其妙地发火，常常流泪，为一些毫无关系的人或者事，或者什么东西。

总之，多愁善感。

而且很多人劝我去看心理医生，我也明显感到我有精神方面的疾病，会歇斯底里的哭喊，或者骂别人，或者伤感的一塌糊涂，感觉活着一点意思也没有。

活着，这一路走来经受的苦难太多了，我的心在不经意之间已经支离破碎了。

感到有些迷茫，不知道我努力有些什么意思，不知道我需要什么，追求的是什么，甚至连我自已心里想的什么，爱的是谁都不知道。

总感觉在为家人活着，为他们努力着。

有时忽然想想，感觉这样还没意思。

人来到世界上是孤独的，谁也不能替代别人的忧伤。

我就是我，一个喜欢流浪的孩子，一个恐惧恶毒的孩子，一个害怕受伤的孩子，一个有些孤僻的孩子。

我终是我，一个孤独的浪人罢了。

不为任何人努力