招标文件文档格式.docx

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30（北京时间），下午2:

30-5:

00（北京时间）。

请到三峡大学设备及国有资产管理处购买招标文件，或到三峡大学招标网下载招标文件，并在开标前办理有关交费手续，每套200元人民币，售后不退。

5、投标地点：

6、接受投标时间：

1月10日上午8:

00至9:

00（北京时间），逾期恕不接受。

7、投标截止时间：

1月10日上午9:

8、开标时间：

30（北京时间）。

9、开标地点：

三峡大学行政楼三楼会议室。

10、中标服务费：

1000元人民币。

11、投标保证金：

5000元人民币。

12、联系方法：

联系人：

三峡大学设备及国有资产管理处冯老师朱老师

电话：

传真：

技术咨询：

冯老师（6392180）

地址：

宜昌市大学路8号

邮编：

443002

13、重要提示：

（1）投标书必须包括营业执照（复印件）、法人资格证明或法人代表授权书、税务登记证明（复印件）、投标廉政承诺书，否则其投标将被拒绝或废标。

（2）投标方案仅限1种，货物品牌、型号、规格、技术参数必须按实际情况列出，否则其投标将被拒绝或废标。

第二部分投标须知

一、说明

1.适用范围

（1）本招标文件仅适用于本投标邀请函中所叙述项目的货物、工程及服务。

2．定义

（1）“招标人”系指三峡大学。

（2）“投标人”系指向招标人提交投标文件的企业或事业或科研单位的独立法人。

（3）“中标人”系指由评标委员会评审符合招标文件要求，综合竞争实力最强、赢得供货合同的投标人。

（4）“用户”系指三峡大学各单位。

（5）“货物”系指投标人按招标文件规定，向用户提供所需的设备。

（6）“服务”系指招标文件规定投标人必须承担的货物运输、安装、测试、检验、调试、人员培训等技术支持、售后服务以及其它类似的义务。

3．投标费用

无论投标结果如何，投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。

二、投标方条件

1．投标人必须具有法人资格的企业或事业或科研单位的独立法人。

2．具备良好的供应和施工能力，具有完善的售后服务和良好的信誉，无不良经营行为。

3．投标人应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关的中国法律法规。

投标人须具有独立法人资格和相应资质，且具有良好的商业信誉。

4．投标人可提供招标货物生产安装经验以及成功案例。

三、投标文件的编写要求

1．投标文件的语言与计量单位

（1）投标文件、资料、往来信函等使用语言为中文。

（2）除招标文件有特殊要求外，投标文件中所使用的计量单位、图形符号等应使用中华人民共和国法定计量单位及通用图形符号。

（3）投标文件中，由于未作解释或解释不当而产生的歧义，招标人可朝对招标人有利的方向理解。

2．投标文件的组成

（1）投标书

①投标廉政承诺书；

②投标函；

③投标报价表；

④投标货物名称、规格型号、配置及主要技术数据和性能的描述；

⑤投标人情况一览表；

⑥售后服务承诺以及兑现这些承诺所具备的条件和保障措施；

⑦投标人能够给予招标人的其它优惠条件。

（2）资格证明文件：

①营业执照（复印件）；

②法人资格证明或法人代表授权书

③税务登记证明（复印件）；

④法定代表人或授权代表的身份证（复印件）；

⑤投标主要货物的生产许可证复印件、或产品授权书、或产品代理授权证明；

⑥有关技术人员及参与项目管理、施工人员的资格证明（必要时提供）。

（3）投标书附件：

①交货时间；

②投标货物近三年在中国境内外主要销售业绩（必要时提供）；

③投标人认为需要陈述的其它内容。

3．投标报价

（1）投标均以人民币报价。

若招标书第三部分对投标报价有要求，则以第三部分的要求为准。

（2）投标报价应是货物（技术）交付之前包括货物及运输、系统集成、安装调试等的最终报价。

（3）投标报价应提供货物单价。

（4）投标人应详实提供货物投标报价表。

（5）未经考验的新产品、试制品不能参加投标。

（6）投标报价为一次性报价。

（7）招标人不保证最低报价中标。

4．有关投标的其它规定

（1）投标文件正本必须用不退色的墨水填写或打印，幅面规格A4并装订成册，副本可用复印件。

投标文件须一式2份（正本1份，副本1份），分别加盖“正本”“副本”印章。

正本与副本如有差别，以正本为准，责任由投标人自负。

（2）投标文件中不许有加行、涂抹或改写。

若修改错漏处，须由法定代表人或其授权代表签字并加盖单位公章方可生效。

（3）投标文件封面应标明“正本”或“副本”字样。

（4）全部投标文件应装入同一密封袋内，密封包装，封口处应有投标人法定代表人或其授权代表签字并加盖投标单位公章；

封面注明招标项目名称和编号，投标人的名称、地址、邮编、传真、联系电话、联系人。

四、开标和评标

1．开标

（1）开标仪式由招标人主持，在投标邀请函中规定的地点和时间开标。

（2）开标时当众查验投标文件密封情况，确认无误后拆封。

2．评标

（1）评标委员会：

招标人将依照《中华人民共和国招标投标法》、国家计委等七部委制定的《评标委员会和评标方法暂行规定》、《三峡大学项目招标实施细则（修订稿）》等法律法规的有关规定组建评标委员会；

评标委员会成员由专家、用户代表、监督代表、招标人组成。

（2）评标原则：

评标委员会按照有关法律、法规规定和招标文件要求，遵循公平、公正、科学、择优的原则，采用相同的程序和标准，不受外界任何因素干扰和影响独立对投标文件进行评审。

（3）评标主要内容：

对投标文件的初审、质疑、综合评审、择优定标。

3．中标条件

（1）能最大限度满足招标文件要求；

（2）投标报价合理；

（3）具有综合竞争优势。

五、授予合同

1．招标人在授标时的权利

（1）在授予合同时，在不违反相关法律、法规的前提下，招标人有权变更货物数量和服务内容。

（2）若投标人数达不到法定要求或评标委员会否决所有投标，招标人有权选择其它采购方式。

2．中标通知

（1）评标委员会确定中标厂商后，由招标人签发（或在三峡大学招标网上公布）《中标通知书》。

（2）对未中标的投标人，招标人能够不解释落标原因，投标文件不予退还。

3．签订合同

（1）中标人应按中标通知书规定的时间、地点及其它要求与招标人签订中标经济合同。

（2）投标人接到中标通知后未按规定签订中标经济合同，或要求修改其投标文件，或转包者，招标人有权撤销其中标资格并按开标后撤回投标处理，投标人应承担由此给招标人造成的一切损失。

招标人可另选评标排序第二位的投标人为中标人或另行招标。

六、交货及付款方式

1．投标人应按三峡大学采购单位货物清单提供与之相符的货物；

2．中标人提供的货物的单价不得高于投标清单中的所列单价，并不得无正当理由拒绝提供相应货物，否则视为违约，每违约一次扣除保证金的20%（以书面投诉落实为准），违约3次以上将被取消中标资格，并不再退还中标保证金。

七、付款方式

根据三峡大学各使用单位的签单，经主管领导审批后，按双方商定期限定期付款。

第三部分设备清单及技术要求

标段一、办公耗材类

1．外设耗材

1）复印纸、2）打印纸、3）传真纸、4）墨盒、5）硒鼓、6）碳粉、7）色带、8）碳带、9）复印机耗材、10）多功能一体机耗材、11）光盘、12）软盘、13）磁带

2．电脑配件

1）CPU、2）内存、3）主板、4）硬盘、5）显卡、6）声卡、7）机箱、8）电源、9）音箱、10）CD-ROM、11）CD刻录机、12）DVD-ROM、13）DVD刻录机、14）康宝、15）风扇、16）散热器、17）软驱、18）键盘、19）鼠标、20）鼠标垫、21）手写板、22）视频采集卡、23）TV卡、24）IEEE1394卡、25）RAID卡、26）SCSI卡、27）USB卡、28）硬盘/光驱盒、29）转接卡、30）耳机/耳麦31）显示器

3．数码配件

1）移动U盘、2）移动硬盘、3）数码伴侣、4）MP3、5）MP4、6）PDA、7）电子词典、8）数码摄像头、9）数码录音笔、10）闪存卡、11）充电器、12）电池、13）读卡器、14）闪光灯、15）镜头、16）三角架、17）投影机灯泡

标段二、办公文具类

1．文件管理

1）资料册、2）文件夹、3）档案盒、4）文件袋、5）风琴包、6）名片册、7）索引纸、8）文件套、9）铁书立、10）夹板、11）吊架框

2．书写工具

1）钢笔、2）签字笔、3）铅笔、4）圆珠笔、5）油漆笔、6）马克笔、7）中性笔、8）荧光笔、9）白板笔、10）记号笔、11）签到笔、12）画笔

3．桌面用品

1）文件盘、2）杂志架、3）文件柜、4）计算器、5）报事帖、6）固体胶、7）液体胶、8）修正带、9）修正液、10）橡皮、11）透明胶带、12）双面胶带、13）剪刀、14）美工刀、15）卷笔刀、16）直尺、17）长尾夹、18）回形针、19）大头针、20）名片盒、21）胶带座

4．财会用品

1）账本、2）账页、3）凭证、4）报表、5）装订夹、6）单据、7）印台/印泥/印油、8）复写纸

5．办公纸品

1）传真纸、2）工程纸、3）书写纸、4）本册类

6．装订器材

1）订书机、2）打孔器、3）切纸机、4）装订机、5）拔钉器

7．美术用品

1）油画颜料、2）丙烯画颜料、3）广告画颜料、4）水粉画颜料、5）水彩画颜料、6）中国画颜料

8．办公杂品

1）清洁用品、2）饮水用品、3）包装用品、4）、体育用品、5）展示用品、6）胶卷电池、

7）办公饮料

报价清单式样如下：

（序号连续编号）

第一类:

外设耗材

一、复印纸

序

品名

品牌

型号规格

单位

单价

备注

1

2

3

4

5

二、打印纸

6

7

8

…

说明：

1、根据学校各单位实际需要，综合考虑投标厂商的经营范围、主要代理销售品牌、产品齐全程度以及服务优势，经过评标选取若干厂商为协议供应商。

2、标段一的配件报价中包含上门免费维修和维护保养费。

3、请注明产品厂家、品牌、规格、型号、技术参数或材质。

品种尽可能详细、多样。

4、参照《三峡大学办公用品及耗材清单》式样提供产品清单和电子版。

附件1.招标廉政告知书

招标廉政告知书

各投标厂商（公司）：

　　感谢贵公司支持三峡大学的建设，参与三峡大学本项目投标。

　　为了全面贯彻执行党中央和国务院关于从源头预防和治理腐败的反腐保廉方针，保证招投标的公正性，保证我校干部在招投标和工程建设管理中的清正廉洁，保证工程的质量和合理价格，在贵公司投标前，中共三峡大学纪律检查委员会慎重告知贵公司：

在招投标过程中，不要找学校领导、有关部门和人员打听招标有关情况和游说，不要宴请有关人员和请有关人员参加娱乐活动，不要向有关人员送礼行贿。

一经发现，将按有关政策和法律规定取消其投标资格。

同时也慎重地告知贵公司：

学校纪委将竭尽全力保证招标投标的公正性，若贵公司有幸中标，请贵公司严格遵守党和国家有关廉政建设规定，严格履行合同，确保工程的质量和工期。

为此，要求贵公司慎重做出投标及建设过程中的廉政承诺，在递交标书的同时递交“投标和建设廉政承诺书”，并加盖单位公章或法人代表签章。

若投标时拒绝做出廉政承诺，将取消竞标资格。

欢迎检举我校不按规矩办事的人和事。

电话：

。

此致！

中共三峡大学纪律检查委员会

20年月日

附件2.投标函格式

投标函

三峡大学：

我们在研究了三峡大学招标书后，经认真核算，愿意承担该项目建设。

并承诺完全无保留地接受《招标书》的所有条款，我们理解招标方不保证最低报价中标的立场，我们的《投标书》主要内容如下：

1、现委托下列同志为投标代表，从招标开始至合同生效止，代表我公司全权处理一切对外事项。

由她们签字的一切文件，我公司均承认有效。

投标人代表姓名：

职务：

电话：

……

２、投标内容：

④技术偏移表；

⑤投标货物名称、规格型号、配置及主要技术数据和性能的描述；

⑥制造、安装、验收标准；

⑦投标人情况一览表；

⑧售后服务承诺以及兑现这些承诺所具备的条件和保障措施；

⑨投标人能够给予招标人的其它优惠条件。

３、投标价格：

总价（大写人民币）（小写）

投标分项小计（大写人民币）（小写）

……

４、我们同意在《投标书》发出后，均受本《投标书》的约束，我们愿在任何时候接受贵单位的中标通知。

一旦我们的投标被接纳，我们将与贵单位共同协商，按本《投标书》所有条款的内容正式签署三峡大学该项目合同，并切实按照合同的要求履行权利和义务，保证按质、按量、按时完工。

５、我们承诺本项目中标后即与学校签订合同；

若拒签合同，除罚以投标保证金外，愿承担相应的责任。

在签订正式合同之前，《投标书》连同贵单位的中标通知书，将构成我方与贵方之间有法律约束力的文件。

投标单位（盖章）：

法人代表（签章）：

投标人代表（签章）：

地址：

电话：

开户行：

帐号：

年月日