事业部管理制度Word下载.docx
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(2)特殊设计的、或者与原设计图纸变更较大的隐蔽工程,在通知施工单位的同时,还应通知设计单位工地代表参加,与监理工程师共同检查签证。
(3)隐蔽工程检查合格后,经长期停工、复工前应重新组织检查签证,以防意外。
6、工程质量检验制度
监理工程师对施工单位的施工质量有监督管理的权利和责任。
(1)监理工程师在检查工程中发现一般的质量问题,应随时通知施工单位及时改正,并作好记录。
检验不合格时可发出“不合格工程项目通知”,令其改正。
(2)如施工单位不及时改正,情节较严重的,监理工程师可在报请总监理工程师批准后,发出“工程部分暂停指令”,指令部分工程、单项工程或全部工程暂停施工。
待施工单位改正后,报监理进行复验,合格后发出“复工指令”。
(3)分部分项工程,单项工程或分段全部工程完工后,经自检合格,可填写各种工程报价单,经监理工程师现场查验后,发给“分项、分部工程检验认可”或“竣工证书”。
(4)施工单位应逐月填写“工程质量检验评定统计表”,监理填写“工程质量月报表”。
(5)监理工程师需要施工单位执行的事项,除口头通知外,可使用“监理工程师通知单”催促施工单位执行。
7、工程质量事故处理制度
凡在建设过程中,由于设计或施工原因,造成工程质量不符合规范或设计要求,或者超出“验标”规定的偏差范围,需返工处理的统称工程质量事故。
工程质量事故发生后,施工单位应及时上报监理单位和业主,不得掩饰、隐瞒或借拖延上报。
监理工程师应批示施工单位,停止有质量缺陷部位和与其关联部位及下道工序施工,必要时,发布停工指令,在监理工程师的组织与参与下,尽快进行质量事故的调查,明确事故的范围、缺陷程度、性质、影响和原因,调查必须全面、详细、客观、准确。
在事故调查的基础上,监理工程师应当组织设计、施工单位及建设单位等各方参加事故原因分析,正确判断事故原因,研究制定事故处理方案。
监理工程师指令施工单位按既定的处理方案实施对质量缺陷的处理。
质量缺陷处理完毕后,监理工程师应组织有关人员对处理的结果进行严格的检查、鉴定和验收。
8、施工进行监督及报告制度
(1)监理工程师应监督施工单位严格按照合同规定的计划进度组织实施,应定期以月报的形式向建设单位报告各项工程实际进度及计划的对比和形象进度情况。
(2)监理工程师应审查施工单位编制的实施性施工组织计划,要突出重点,并使各单位、各工序进度密切衔接。
9、投资监理制度
(1)监理进驻后,立即督促施工单位报送与承包合同相适应的分段、分工点的概算台帐资料并随时补充变更设计资料。
经常掌握投资变动情况,按期统计分析。
(2)对重大变更设施或因采用新材料、新技术而增减较大投资的工程,监理应及时掌握交报建设单位,以便控制投资。
10、监理报告制度
监理应定期编写“监理月报”,并于年末提出本部的年度报告和总结,报建设单位。
年度报告或“监理月报”内容应以具体数字说明施工进度、施工质量、资金使用以及描述重大安全、质量事故、有价值的经验等。
11、工程竣工验收制度
(1)竣工验收的依据是批准的设计文件(包括变更设计)、设计施工有关规范,工程质量评定及验收标准以及合同及协议文件等。
(2)施工单位按规定编写并提交验收交接文件是申请竣工验收的必要条件,竣工文件不齐全、不正确、不清晰,不能验收交接。
(3)施工单位应在验收前将编好的全部竣工文件和绘制好竣工图,提供给监理一份。
审查确认完整后,报建设单位。
交接竣工文件内容如下:
1)全部设计文件一份(包括变更设计);
2)服务过程记录,包括开工令、监理通知、备忘录、会议纪要等;
3)分项、分部工程及竣工验收记录一份;
4)工程监理总结。
12、监理日志和会议制度
(1)监理工程师应逐日将所从事的监理工作写入监理日志,特别是涉及设计、施工单位的需返工、改正的事项,应详细作出记录。
(2)总监每周定期召开监理内部会议,检查本周监理工作,沟通情况,相互交流,商讨难点问题,布置下周监理工作计划,总结经验,不断提高监理业务水平。
2.监理资料及档案管理制度
1、监理文件的管理
1、监理文件是指监理项目部的监理人员在监理作业中所形成的文类管理;
2、监理文件的分级管理是指文件形成的过程中,按职责权限进行编制、审查和签发;
3、监理文件的分类管理是指文件形成后的编号、发送、传递和保管。
2、监理项目部发出的监理文件的编制和审批分为五级管理
1、监理项目部管理制度及监理作业指导文件、监理规划、专业监理实施细则由有关人员编制后总监审定,作为Ⅰ级文件;
“监理规划”作为公司文件经公司批准后,作为Ⅰ级文件管理;
2、监理项目部向业主提交的重要报告:
总结、月报、专题报告、图纸会审/评审纪要、工程暂停令、严惩工期审批、索赔签证、质量和安全事故报告,由有关专业监理工程师编制,总监审批签发,作为Ⅱ级文件。
3、监理项目部所发正式函件由有关监理工程师编制,总监理工程师签发,作为Ⅲ级文件。
4、监理项目部所发工程联系单、通知单、备忘录、报表、各类审查单以及监理作业表等由有关专业监理工程师编制,交规定的签发人审核后签发,作为Ⅳ级文件。
5、监理统计表以及其他监理内部文件通知等作为Ⅴ级文件。
3、监理作业中形成监理文件的分类
1、按专业分类,分为以下11类:
锅炉、汽机、土建(含勘测)、仪表及控制、炉保、焊接、化学、给排水、技经及综合等。
2、文件性质分类:
●综合管理:
监理规划、监理的管理制度、监理项目部的重要报告、总结、月报。
对施工组织设计,施工单位的作业指导书等综合性施工作业指导文件进行审核所发的工程联系单;
●质量管理:
对施工质量、设备质量、消缺方案等所发的通知单、联系单等有关质量控制文件;
●进度管理:
对开工报告的审核意见,有关开工、停工、复工令的监理项目部有关进度控制文件;
●投资管理:
对施工单位的工程变更和材料代用及设计单位的设计变更所引起的费用变更的答复所发出的联系单、通知单等有关投资控制的文件;
●安全文明控制:
对施工单位的安全管理和文明施工所进行的监督文件;
●合同管理:
对合同执行中的问题(包括索赔)所提出的意见而发出的联系单和通知单等文件。
4、监理部收到的工程文件的分类管理
1、来自建设单位的工程文件:
●建设单位的正式公文,可作为业主来函(包括上级审批文件)建档管理;
●建设单位所编制的日常工程文件按如下分类进行管理:
——建设单位所编制的会议纪要;
——建设单位和第三方所签订的合同文件;
——建设单位有关建设项目报建文件;
——建设单位所转发的设备文件;
——建设单位所转发的设计文件;
——质量监督站文件;
——建设单位所发的通知单、联系单;
——施工现场建设管理制度。
2、来自设计单位的文件,可按如下分类管理:
●初步设计文件及概算书;
●主/辅机设备技术规范书;
●施工图设计文件;
●施工图预算;
●设计变更;
●设计联络会资料。
3、来自施工和承包单位的工程文件可按如下分类管理:
●施工依据文件和技术文件(施工组织设计及作业指导书);
●开工报批文件;
●要求变更施工设计或材料代用的文件和联系单;
●质量保证资料;
●要求变更施工进度的文件和联系单;
●要求增加费用或要求索赔的文件和凭证;
●关于施工质量方面的文件或联系单;
●关于设备质量和开箱验收的文件和联系单;
●工程调试文件;
●施工质量验评资料及安装调试记录;
●制造厂家的变更、答复、提供资料、方案等;
●承包单位提供的检验文件和自制文件、凭证和单据;
●各承包单位的正式来函做专档管理;
●事故处理及不合格项处理;
●施工总结及技术总结。
5、文件的传送
1、所有文件的收发传送由信息员负责;
2、监理文件发出前应按32条的规定,由审批人签字后发出;
3、收入文件应交总监批阅,按批阅意见交有关负责人处理;
4、监理部编制对外发送报表应按报表规定的审签权限审批;
5、承包单位的报表审查,按36条规定的审签权限分别递送审查;
6、监理部收发文件用表见表3-1、3-2。
表3-1监理项目部
来文簿
序
号
日期
来文单位
事由
文件号
文件性质
主办单位
主办人
备注
月
日
来文号
受控号
表3-2监理项目部
发文簿
序号
受文单位
抄报/报送单位
发文号
份数
主办部门专业
主办拟稿
6、监理作业表示及审批
对施工单位报审表的审批:
1、“工程开工/复工报审表”(A1、A6)由总监理工程师审批;
2、“施工组织设计(方案)报审表”(A3.1)由专业监理工程师审查,由总监理工程师批准;
3、“分包单位资格报审表”(A3.4)由专业监理工程师审查,由总监理工程师批准;
4、“工序报验申请表”(A3.3)由专业监理工程师审查,由总监理工程师批准;
5、“工程款支付申请表”(A4.3)由专业监理工程师审查,并填写“工程款支付证书”由总监签发;
6、“延长工期报审表”(A2.2)由专业监理工程师审查,由总监签发;
7、“费用索赔申请表”(A4.2)由专业监理工程师审查,并填写“费用索赔审批表”由总监签发;
8、“工程材料/构配件/设备报审表”(A3.2)由专业监理工程师审查,由总监或专业监理工程师批准;
9、“工程竣工报验单”(A7)由专业监理工程师审查,由总监签证;
10、“工程变更单”(A9)由专业监理工程师审查,由总监批准;
11、“监理工程师通知单”(B2)由专业监理工程师审查,由总监或专业监理工程师签发;
12、“工程暂停令”(B1)由专业监理工程师审查,由总监批准。
7、文件编号
1、文件的分类表示:
●文件资料归档都应按不同类别进行标识。
●文件资料的分类标识如图3-1所示。
2、文件编号
“监理现场用表”按如下编号:
XX--------年月---------XX
后两位数字流水号(二位以上)
表式
3、文件签字加盖印章
在监理作业中需要发出文件时,编制人及审核人均应由本人签字,信息员归档,加盖印章发送。
8、监理统计用表及监理台帐
监理统计用表是监理项目部内部的管理用表,作为监理人员的工作台帐,由监理项目部自存,不向外发送,主要有:
1、项目监理作业大事记;
2、设计变更工程联系单汇总登记表;
3、单位工程形象进度一览表;
4、施工质量验评统计表;
5、设备缺陷汇总表;
6、监理作业信息月报;
7、承建单位月进度款支付台帐。
9、监理文件的移交和归档
1、监理文件的移交
安装工程结束后,施工文件向建设单位进行移交的同时,监理文件也要按规定向建设单位进行移交,移交监理文件的目次要求和建设单位协商后确定,一般移交如表3-3所示文件或按GB/T50328-2001规定移交。
表3-3
文件名称
文件级别
1
监理规划
(含修改内容)
Ⅰ
11
工程暂停令
Ⅱ
2
分包单位资格审查资料
Ⅵ
12
延长工期报审及审批资料
3
设计交底与图纸会审会议纪要
13
监理工作联系单
4
设计变更资料
(审查单)
Ⅳ
14
施工备忘录
5
工程变更资料
15
工程资料缺陷及事故处理资料
6
施工指导文件审查资料
16
工程施工竣工结算资料
7
施工测量放线资料
17
索赔资料签证单
8
工程材料/构配件/设备质量检查及抽查试验资料
18
施工质量
19
监理月报
9
隐蔽工程验收资料
(验收单)
20
监理工作总结
10
整改通知单
21
会议纪要
2、监理文件的归档
●监理项目部撤离现场后,应将监理文件向公司档案部门归档。
●监理项目部在撤离现场后,对有保存价值和供今后追溯的文件/资料/凭证,均应想本公司归档。
●监理依据资料按以下案卷归档:
第一卷工程审批文件
第二卷工程合同/协议文件
第三卷工程报建资料及开工审批文件
第四卷工程设备招标投标资料
第五卷工程设计图纸资料
●监理作业资料按以下案卷归档:
第一卷监理合同文件
第二卷监理部质量体系文件
第三卷监理内部管理制度
第四卷监理部来往公文函件
第五卷监理月报/简报
第六卷监理总结报告
第七卷监理会议纪要
第八卷监理部质量控制过程文件
第九卷监理部进度控制过程文件
第十卷监理部投资控制过程文件
第十一卷监理部安全文明控制文件
第十二卷工程索赔文件
●对承包单位资料的归档,按如下案卷:
第一卷施工组织设计
第二卷施工作业指导书
第三卷安全技术措施文件
第四卷调试及试运行文件
第五卷工程达标验收文件
第六卷其他
3.行政和劳动管理制度
第一章总则
第一条为了维护公司的的各项工作正常运作,健全激励和制约机制,进一步完善公司各项劳动和行政管理制度,保证公司管理和业务工作的顺利开展,特制定本管理制度。
第二章劳动用工管理
第二条员工的录用、解除,公司根据国家和上海市有关法律、法规和《公司劳动合同》进行管理和操作。
第三条基本原则
(一)、按需招聘,择优录用。
(二)、双向选择,优胜劣汰。
第四条录用条件及方法
(一)、录用员工根据岗位要求、有相应的工作经历和一定的专业知识。
(二)、录用员工必须遵纪守法,无违法乱纪行为,无不良行为记录,愿意自觉遵守公司各项规章制度,忠于职守,勤奋工作,并具备承担工作所必须的任职条件。
(三)、愿意遵守公司劳动合同所规定的各项条款和本管理制度及公司其它相关制度和规定。
(四)、有积极的竞争意识和开拓进取精神,有良好的合作精神。
(五)、本公司录用的人员,本人须提供个人履历及相应的证书复印件(身份证、学历证书、职称证书),提供的个人上述资料必须真实。
若一经发现个人提供的资料中存在虚假,公司将采取严厉的行政处罚。
由此引起公司工作上的损失,由当事人赔偿。
第五条试用期和考察期以及试用期满、合同期满和考察期满:
(一)、试用期和考察期:
1、本公司新进员工实行不低于1个月的试用期。
2、本公司提拔或引进的专业负责人和部门副职以上岗位职务人员,实行不低于3个月的考察期。
3、试用期和考察期结束应对其进行鉴定并通知本人,并作为是否留用和胜任的依据。
(二)、试用期满和合同期满以及考察期满:
1、当试用期满或合同期满以及考察期满,本人对是否留用,跟公司主管部门进行明确。
2、当试用期满或合同期满以及考察期满,本人无异议,公司所在部门和主管部门应对其进行鉴定,提出是否留用的意见,报总经理审批,并通知本人。
第六条关于保证工作及其它重要事务连续性、交接期和过渡期的规定:
(一)、公司员工在从事具体项目设计或具体某一项工作期间,在未完成该项设计工作或具体工作的情况下,不得解除劳动合同。
(二)、公司员工在从事具体项目设计或具体某一项工作期间,若劳动合同到期,本人不再续签合同的,原则上原合同自然延续,至该项设计工作或具体工作完成终止。
(三)、公司离职人员在确实不影响设计工作或具体工作正常进行下去以及有人接替的情况下,须经总经理批准,离职人员应办理工作交接,需满足工作交接期和过渡期,交接期和过渡期一个月以上、三个月以内,具体视担任的工作岗位及具体情况而定。
(四)、公司员工应遵守上述规定,若违反上述规定,对造成的工作损失,应予以处罚和赔偿。
不可抗拒的因素或其它特殊情况须经总经理批准。
第三章作息、考勤
为了进一步规范员工的行为,保证公司的正常工作次序,提高工作效率,公司对员工实行考勤制度。
第七条国定假日:
根据国家颁布规定执行。
第八条作息、考勤的范围和方法:
(一)、凡公司在岗员工,均属考勤范围。
(二)、工作时间:
周一至周五,早上9:
00~下午17:
30,中午休息:
11:
30~12:
30。
(三)、如因个人原因请假,需提前向部门主管申请,并安排好手上工作。
第四章培训制度
一、参加培训人员包括项目总监、各项目部监理人员。
二、根据公司需求,个人发展需要,建设单位要求参加各项培训。
1、铁路局及地铁部门对各项目部举行的专项培训。
2、建设部注册的监理工程师进行继续教育培训
3、由中国铁道建设工程协会举办的铁路总监理工程师培训
4、对各项目部的相关人员参加上海市建智建设工程咨询人才培训中心举办的安全培训。
5、安排总监参加建设部监理协会举办的相关培训
6、由中国铁道建设工程协会举办的铁路监理工程师培训
7、安排注册监理工程师参加建设部举行的继续教育培训
8、安排人员参加由中国铁道建设工程协会举办的铁路总监理工程师培训。
第五章报酬激励福利
第九条报酬
公司根据双方签订的《劳动合同》中有关劳动报酬条款规定的基本工资、基本福利组成,月底发放。
(一)、基本工资:
“基本工资”为员工每月的基本劳动报酬,每月发放。
(二)、基本奖:
公司根据不同工作岗位,确定“基本奖”的额度范围,“基本奖”按出勤天数计算,每月随基本工资发放。
(三)、项目提成奖:
根据完成的项目设计工作,按公司的分配制度的规定,发放“项目提成奖”,按季度发放。
第十条激励
(一)、年终综合奖:
根据公司的经营状况,并依据本人的工作质量和表现,依据年终考核结果,给予一定的“年终综合奖”,年终发放。
(二)、特别奖励:
对公司贡献较大,且担任公司一定职务对公司有特殊贡献的员工,公司给予一定奖励,年终发放。
说明:
1、本公司行政及后勤人员,不适用上述第3点的内容。
2、本公司专业技术管理人员,按上述第3点的平均数额乘以不同的系数,发放项目提成奖。
第十一条“基本工资”、“基本奖”的工作日核算
(一)、每月工作日以22天计算,日“基本工资”、“基本奖”计算以月“基本工资”、“基本奖”除以22天为标准。
(二)、“项目提成奖”,根据员工参与的项目设计工作的工作量,以项目结算并按季度按比例结算。
具体详见公司“项目奖金分配制度”。
(三)、新进员工进公司工作不满一个月的,按实际工作天数计算工资。
第十二条福利待遇
(一)、结合个人基本工资收入状况缴纳社会保险。
(二)、给予员工每年一次高温补贴。
(三)、给予员工每年一次高温补贴。
第六章岗位考核
第十二条为了正确评价员工的工作能力和工作业绩以及综合表现,公司对员工一年进行岗位考核。
第十三条岗位职责
员工要正确理解工作目的,明确自己的岗位职责,以本公司管理制度、相关和其它管理制度作日常工作的准则。
第十四条考核范围和应用
(一)、公司在职的全体员工。
(二)、不超过半年的新进员工不参与考核。
(三)、自我考评和领导考评同步进行。
(三)、公司根据员工每年各项综合工作完成情况,确定考核等次,作为年终的奖励依据之一。
第七章各类假期
第十五条各类假期
(一)病假:
1、本公司员工病假应及时将医疗单位的病假证明交行政人事部。
2、外出就诊按病假处理,时间一般不超过四小时,出示病历证明,不扣基本工资、基本奖。
3、病假以天计算,四小时内按半天计算,四小时以上按全天计算。
4、病假天数按实际计算,连续病假期内,逢休息日、法定节假日的作连续计算。
5、月病假一天、一个月以内的:
病假按天计算,每满一天,除扣发本人月“基本奖”22分之1外;
“基本工资”的扣发如下:
1)本单位工作不满二年的,按“基本工资”百分之六十计发病假基本工资。
2)本单位工龄满二年、不满五年的,按“基本工资”百分之七十计发病假基本工资。
3)本单位工龄满五年、不满八年的,按“基本工资”百分之八十计发病假基本工资。
4)本单位工龄满八年、不满十一年的,按“基本工资”百分之九十计发病假基本工资。
5)本单位工龄满十一年及以上的,按“基本工资”百分之百计发病假基本工资。
6、病假一个月以上,六个月以内的,除扣发本人月“基本奖”外;
“基本工资”扣发如下:
1)本
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