仓库管理信息系统之条形码管理文档格式.docx
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仓库运输信息,直接处理实际运输差错,同时能够根据采集单件信息及时发现出入库的货物单件差错(入库重号,出库无货),并且提供差错处理。
3、利用手持数据采集终端盘点的方式一般分为两种:
先下载数据库再盘点和直接进行盘点。
(1)先下载数据库方式
在每次盘点前,从后台服务器数据库中提取关键字段信息,通过做好的软件接口(简单的数据格式转换)形成格式文件,用通讯座或通讯电缆下载到手持数据采集终端中,然后到库房进行盘点。
这种盘点方式的好处在于:
在进行采集数据的同时,实时得知当前盘点单品的信息是否与计算机中数据库的理论值相对应?
如商品条码是否正确、商品名称是否符合?
能够实时对该单品的情况做出处理,如修正数量、改变摆放货架等。
它的不便之处在于:
每次盘点之前都要下载数据库,不然扫描条码后的结果是查询不到此商品信息。
(2)直接盘点方式
此种盘点方式的最大好处在于方便。
不必先做动作,随时随地可以拿起手持数据采集终端进行数据的采集,如商品条码、摆放货架、商品数量等。
而它的不足之处在于所有的数据比较、查看工作都要计算机上完成,不能在采集的同时发现问题。
4、三、PBA作用
提高产品质量产品质量是企业的生命,PBA全面跟踪采集零部件及成品的质量信息,能够及时发现质量问题并及时将信息反馈给物料供应商,产品设计,生产管理,质量管理及经营决策部门,帮助企业全面提高产品质量。
客观评价供应商,降低成本PBA对零部件的跟踪帮助企业客观地评价供应商的零部件产品质量,从而使企业能够选择最优的供应商,降低质量成本。
PBA增强对供应商评价的准确性及透明度,从而避免企业人为的采购成本增加
进货
物料到达(运输单位)---卸货(搬运工)---清点记录(材料管理员)---统计对单(有关部门)---开具发票(财务部门)
为了开出一张收据或进行任何其它操作,材料管理员首先要从它的条码数据采集器上选择材料收据处理菜单,然后开始扫描物料包装上通常由供应商预先贴好的条码标签,标签上的条码表示了接受这一产品所需的全部信息,材料管理员通过扫描,就能快速准确地录入这些信息。
如果卖主没有以条码的形式提供这些信息,材料管理员就要通过采集器的键盘将这些信息键入系统中,系统立即生成用于这些材料的条码标签。
进货时需要进行产品品种、数量的核对。
这部分工作是由数据采集器来完成的。
首先将所有本次进货的单据、产品信息下载到数据采集器中,数据采集器将提示材料管理员输入购货单的号码。
材料管理员首先扫描这个号码的条码,然后采集器的应用系统判断这个条码是否正确,如果不正确,系统会立刻向材料管理员做出警示;
如果正确,材料管理员再扫描所购材料单上的项目号,系统随后检查购货单上的项目是否与实际进货相符。
接着,材料管理员扫描物料规格信息(体积、重量和成分等)和标识号的条码。
这个标识号唯一标识购入的这件物料,作为一个最基本的信息用于以后所有的库存管理环节中。
如果有不符合订货要取的物料,系统将给出相应的信息。
出货
客户交款(财务部)---出具提货单(有关部门)---清点记录(材料管理员)---装货(搬运工)---发货(运输单位)
入库管理
搬运工(或叉车司机)只需扫描准备入库的物料箱上的标签和准备存放此箱的货架的标签即可。
入库可分间接和直接两种:
间接入库指物料堆放在任意空位上后,通过条码扫描记录其地址;
直接入库指将某一类货物存放在指定货架。
通过入库管理,我们为每一个物料箱及其存放位置建立一个记录。
提料管理
提料指从库房中根据配料任务提取原料和半成品的操作。
过程如下:
工作人员首先在便携式条码数据终端上扫描输入配料任务条码号。
数据采集器的屏幕上显示哪些原料和半成品被分配给这一任务,他们存放在何地。
提料员领取物料,并扫描其标识号进行验证。
系统记录被提出的物料,并建立一份跟踪档案。
1、不管是人工登单还是手工录入,这种操作在记录和输入数据时产生的错误也降低了系统的可靠性。
(据统计,手工操作出现的误码差的几率是否3%-4%)一些单位为了避免手工操作的失误,采取增设验单人员的办法,但其副作用一是把人工投入非增值性重复劳动造成浪费,另外,还会影响指令处理速度,加剧信息滞后。
2、物料出入库,物品存放地点等信息由于采集过程繁琐(需人工登记或在几个班次结束后统一录入计算机),经常发生传递滞后,引起库存量上升,发货日期无法保证或难以估计,以及决策依据不准确等弊病。
3、由于这种数据收集方式难以系统化,最终降低了劳动生产率,订单、资金周转质量以及仓库空间的利用率。
【方案概述】
仓库管理条码解决方案在仓库管理中引入条码技术,对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行自动化的数据采集,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。
通过科学的编码,还可方便地进行物品的批次、保质期等进行管理。
【管理需求】
1)传统的仓库系统内部,一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物,以人为记忆实施仓库内部的管理。
对于整个仓储区而言,人为因素的不确定性,导致劳动效率低下,人力资源严重浪费。
2)随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增,传统的仓库作业模式严重影响正常的运行工作效率。
而现有已经建立的计算机管理的仓库管理系统,随着商品流通的加剧,也难以满足仓库管理快速准确实时的要求。
3)条码技术在解决了仓库作业人员的数据输入的自动化的同时,实现了数据的准确传输,确保仓库作业效率,有利于充分利用有限的仓库空间。
如何把条码引入仓库管理?
1)对库存品进行科学编码,并列印库存品条码标签。
根据不同的管理目标(例如要追踪单品,还是实现保质期/批次管理)对库存品进行科学编码,在科学编码的基础上,入库前列印出库存品条码标签,以便于后续仓库作业的各个环节进行相关数据的自动化采集。
2)对仓库的库位进行科学编码,并用条码符号加以标识,实现仓库的库位管理。
对仓库的库位进行科学编码,用条码符号加以标识,并在入库时采集库存品所入的库位,同时导入管理系统。
仓库的库位管理有利于在大型仓库或多品种仓库种快速定位库存品所在的位置,有利于实现先进先出的管理目标及仓库作业的效率。
3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行仓库管理。
对于大型的仓库,由于仓库作业无法在计算机旁直接作业,可以使用手持数据终端先分散采集相关数据,后把采集的数据上载到计算机系统集中批量处理。
此时给生产现场作业人员配备带有条码扫描功能的手持数据终端,进行现场的数据采集。
同时在现场也可查询相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。
4)数据的上传与同步
将现场采集的数据上传到仓库管理系统中,自动更新系统中的数据。
同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。
【仓库管理条码解决方案特点】
以条码技术的应用为特点,实现仓库数据收集的自动化。
利用物料的条码标识实现仓库作业的各个环节数据自动化采集,提升仓库作业尤其是仓库盘点的作业效率,提升仓库数据的准确性和及时性。
强调对物料的科学编码,实现不同的管理目标。
强调对物料进行科学编码,以实现不同的管理目标,例如单品追踪、保质期管理、批次管理以及产品质量追溯等。
对仓库的库位进行科学编码,实现库位管理目标。
对仓库的库位进行科学编码,用条码符号加以标识,并仓库作业的各个环节采集库位数据,同时导入管理系统。
有利于在大型仓库或多品种仓库种快速定位库存品所在的位置,实现先进先出的管理目标及仓库作业的效率。
对组装出库作业进行现场数据采集,实现组装作业的需求。
使用条码设备采集出库包装作业环节的数据(包装规格/包装层次关系等数据),并在包装作业结束后列印出装箱清单,减少出错。
【效益评估】
1)在仓库管理中应用条码技术,实现数据的自动化采集,去掉了手工书写单据和送到机房输入的步骤,能大大提高工作效率。
2)解决库房信息陈旧滞后的弊病。
一张单据从填写、收集到键盘输入,需要一天或更长的时间。
这使得生产调度员只能根据前几天甚至一周前的库存信息,为用户定下交货日期。
3)解决手工单据信息不准确的问题(主要是抄写错误,键入错误),从而达到提高生产率、明显改善服务质量、消除事务处理中的人工操作、减少无效劳动、消除因信息不准引起的附加库房存量、提高资金利用率等目的。
4)将单据所需的大量纸张文字信息转换成电子数据,简化了日后的查询步骤,工作人员不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本,只需输入查询条件,计算机在很短的时间内就会查到所需记录,并将内容显示在屏幕上,大大加快了查询速度。
提高生产数据统计的速度和准确性,减轻汇总统计人员的工作难度
子系统
模块
价位(万元)
材料管理子系统
材料信息
3.2
采购计划
采购定单
采购合同
材料入库
材料退货
车间领用
车间退料
材料销售
材料报损
材料盘点
相关凭证/帐簿/报表
半成品管理子系统
半成品信息
2.4
半成品入库
车间退库
半成品销售
半成品报损
半成品盘点
产成品管理子系统
产成品信息
2.5
产成品生产计划
产成品生产入库
产成品发出
产成品退货
产成品报损
产成品盘点
车间管理子系统
生产记录
1.2
发出商品管理子系统
在途商品查询
3.8
产品赠用
客户退货
产品销售
发出商品退回公司
发出商品报损
发出商品盘点
应付帐款及应收帐款管理子系统
应付帐款管理
1.5
应收帐款管理
系统维护子系统
用户管理
权限设置
类别设置
参数设置
数据备份
数据恢复
操作日志
合计
此套系统包含了18个功能模块,能满足不同业务类型和不同规模企业的需要,并可在此基础上,根据企业的特点和需要进行个性化开发。
1.基本资料管理 10.库存管理
2.客户管理 11.Internet服务
3.合同管理 12.条码管理
4.入库管理 13.统计分析
5.库存管理 14.系统管理
6.出库管理 15.权限管理
7.移仓管理 16.系统接口
8.再加工管理 17.批量传真/批量邮件
9.车辆调度 18.EDI导入/导出
四、仓库(条码)管理系统:
条形码仓库管理软件现有功能列表:
1.仓库管理:
货物定单维护、货物入库管理、货物出库管理、盘点管理、货物资料维护、库位资料维护
当前库存报表、库存控制报表、库存动态报表、货物出入明细、货物分类报表、呆滞货物报表
货主资料维护、货物报损管理、仓库温湿度、仓库温湿度统计、温湿度查对表
2.人事管理:
公司资料维护、部门资料维护、员工资料维护
3.系统管理:
基础数据维护、单据编号维护、用户权限管理、更改密码、系统权限管理、系统操作日志、注销用户
二、条形码仓库管理软件其它功能特点说明
1.每个功能模块的界面中均统一含有退出、查找、新增、删除、修改、确认、取消、批准、复制、导出Excel
文件等标准功能;
2.货物出入库管理、盘点管理、货物资料维护和功能模块中的所有货物代码录入均支持条形码数据采集方式
3.货物资料维护功能模块中可自定义条形码属性并可打印条形码;
三、硬件推荐:
1.便携式数据采集终端:
台湾欣技CPT711(台湾产)
2M内存,16位CPU,高性能低功率,全中文操作界面,含接收软件
一年免费保修、免费使用培训
2.根据实际需要,激光或针式打印机、激光条码阅读器、电脑等可自行采购
1、仓储管理系统
本子系统将支持区域配送中心和门店配送中心的仓库管理业务,以及整个物流体系的库存管理,即虚拟中央仓库管理,主要的功能模块包括:
货位管理
仓库设置
货位设置
商品目录管理
初期商品目录录入
商品目录维护
出入库委托(接单)管理
到货指令
出货指令
入库管理:
预入库计划查询、货位预安排、收货管理、检验管理、入库计划、入库执行调度、退货管理。
越库管理(Cross-docking):
越库计划查询、越库操作管理。
出货管理:
预出库计划查询、拣货计划、拣货执行调度、出库复核、自提管理。
库存管理:
转仓管理、库存调整、倒垛管理、盘点管理、商品溢损管理、组装/拆卸管理、货物加工管理、库存控制、货物分类管理、物权转移管理。
仓库管理:
仓库租用管理、货位分配管理。
托盘管理:
托盘调度管理、托盘状态维护与查询。
虚拟中央仓库(VNDC)管理。
存货储备分析:
存货库龄分析、安全库存预警、保质期预警、存货ABC分析。
库存报告:
进出库报表、日结报表。
其他:
条码编制打印。
(一)基本档案管理
1.供货部门管理:
可以设置并管理供货商及生产部门档案,档案信息包括客户(部门)名称、地址、联系人、联系电话、传真、邮政编码、开户银行、银行帐号、纳税号、网址、EMAIL地址及备注信息。
2.收货部门管理:
可以设置并管理收货商及收货部门档案,档案信息包括客户(部门)名称、地址、联系人、联系电话、传真、邮政编码、开户银行、银行帐号、纳税号、网址、EMAIL地址及备注信息。
3.货品档案管理档案信息包括货品名称、编号、货品描述、计量单位(每种货品可以设置三种不同计量单位)、备注说明等信息。
4.仓库类别设置:
允许设置和管理多个仓库。
4.库管人员设置:
设置并管理仓库保管人员。
1.供货商/生产部门管理:
3.货品档案管理:
档案信息包括货品名称、编号、货品描述、计量单位、进货价、零售价、批发价(可以设置3种不同批发价)。
4.仓库类别设置:
5.库管人员设置:
6.采购人员设置:
设置并管理采购人员档案。
7.业务人员设置:
设置并管理业务人员档案。
8.收付款方式设置:
设置各种收付款结算方式。
9.税率设置:
设置纳税种类及纳税率。
10.收款期限设置:
设置销售应收款收款期限。
11.运输方式设置:
设置货品运输方式。
12.货品出库类别设置:
设置货品出库类别,区分正常出库、赠品出库、破损出库等
(二)仓库货物进出管理
1.货品入库管理:
可以自动生成入库单号,货品允许采取不同计量单位入库,允许手工录入数据也允许条形码扫描入库,允许多仓库操作,不限制每笔入库单货物笔数,扫描数据自动累加,随时可以打印单据。
2.货品出库管理:
可以自动生成出库单号,货品允许采取不同计量单位出库,允许手工录入数据也允许条形码扫描出库,允许多仓库操作,不限制每笔出库单货物笔数,扫描数据自动累加,随时可以打印单据。
3.货品退库管理:
可以自动生成退库单号,货品允许采取不同计量单位退库,允许手工录入数据也允许条形码扫描退库,允许多仓库操作,不限制每笔退库单货物笔数,扫描数据自动累加,随时可以打印单据。
4.货品调库管理:
可以自动生成调库单号,货品允许采取不同计量单位调库,允许手工录入数据也允许条形码扫描调库,允许多仓库操作,不限制每笔调库单货物笔数,扫描数据自动累加,随时可以打印单据。
5.货品盘点管理:
可以自动生成盘点单号,货品允许采取不同计量单位盘点,允许多仓库操作,不限制每笔盘点单货物笔数,随时可以打印单据。
6.货品借出管理:
可以自动生成借出单号,货品允许采取不同计量单位借出,允许手工录入数据也允许条形码扫描借出,允许多仓库操作,不限制每笔借出单货物笔数,扫描数据自动累加,随时可以打印单据。
7.货品还货管理:
可以自动生成还货单号,自动显示借出为归还货品及数量,自动消减未还数量,随时可以打印单据。
可以自动生成入库单号,货品及客户选择方便快捷,允许多仓库同时入库,不限制每笔入库单货物笔数,随时可以打印单据。
可以自动生成出库单号,货品及客户选择方便快捷,允许多仓库同时出库,不限制每笔出库单货物笔数,随时可以打印单据。
可以区分正常出库、赠品出库、破损出库等不同货物出库方式。
可以自动生成退库单号,货品及客户选择方便快捷,允许多仓库同时退库,不限制每笔入库单货物笔数,随时可以打印单据。
可以自动生成调库单号,货品及客户选择方便快捷,不限制每笔调库单货物笔数,随时可以打印单据。
支持货品在不同仓库间随意调整。
可以自动生成盘点单号,货品选择方便快捷,支持同时录入多个仓库盘点数据,不限制每笔盘点货物笔数,随时可以打印单据。
可以自动生成借出单号,支持不同借货人、不同仓库,不限制单据笔数,随时可以打印单据。
可以自动生成还货单号,自动消减借货记录,随时可以打印单据。
(三)查询及统计系统
1.库存查询:
可以按不同计量单位进行查询统计库存,货品自动分类统计,条理清析。
可以查询单个仓库库存,也可以查询所有仓库库存汇总数据,自动打印库存明细及库存汇总报表。
2.单据查询:
可以随时并打印入库、出库、退库、调库、盘点、借出、还货等各种货物单据。
3.综合万能查询:
可以按不同时间段、凭证号、客户、部门、仓库、货品等查询条件查询入、出、退、调、盘、借、还等数据,并能对查询数据进行统计汇总。
随时可以将查询及统计结果生成报表进行打印。
4.货物统计:
可以按不同时间段、凭证号、客户、部门、仓库、货品等统计条件对入、出、退、调、盘、借、还等数据进行统计汇总,统计结果可以按不同计量单位进行转换,并且随时可以将统计结果生成报表进行打印。
1.库存查询:
可以随时查询各种货品库存,货品自动分类统计,条理清析。
报表数据可以自动转换为EXCEL数据格式。
可以随时并打印订货、收货、退货、入库、出库、退库、调库、盘点、借出、还货、销售、付款等各种单据。
3.采购综合查询:
可以按不同时间段、凭证号、客户、部门、仓库、货品等查询条件查询采购订货、收货、退货、预付款、应付款结算等数据,并能对查询数据进行统计汇总。
各种报表可以自动转换为EXCEL数据格式。
4.仓库货物进出综合查询:
可以按不同时间段、凭证号、客户、部门、仓库、货品等查询条件查询货物入、出、退、调、盘、借、还等数据,并能对查询数据进行统计汇总。
5.销售综合查询:
可以按不同时间段、凭证号、客户、部门、货品、业务员、付款类别、收款期限等查询条件查询销售开单、销售退货、预付款、应收款结算等数据,并能对查询数据进行统计汇总。
6.应付款查询:
可以随时查询供货商应付款及应付款明细,可以将查询结果生成报表进行打印。
7.应收款查询:
可以随时查询销售商应收款及应收款明细,可以将查询结果生成报表进行打印。
(四)帐务及分析报警系统
1.库存期初值设置:
可以设置各仓库各种货品的库存期初值。
2.仓库库存日记帐:
可以随时生成并打印任何一天的仓库库存帐,允许生成单个仓库库存日记帐也可以生成所有仓库汇总库存日记帐,各种帐表随时可以打印输出。
3.仓库库存月记帐:
可以随时生成并打印任何一个月的仓库库存帐,允许生成单个仓库库存月记帐也可以生成所有仓库汇总库存月记帐,各种帐表随时可以打印输出。
4.库存比重分析:
可以将仓库库存数据汇总转换成统计图形进行分析以显示库存结构构成,分析结果可以随时生成报表进行打印。
5.货物流动统计分析:
可以将入库、出库、退库、调库、盘点、借出、还货等数据汇总并转换成统计图形进行分析以显示货物流动比重构成,分析结果可以随时生成报表进行打印。
6.库存上下限设置:
可以设定仓库库存中各项货品的库存上下限。
7.库存异常情况自动报警:
自动对低于库
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- 仓库 管理信息系统 条形码 管理