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三食路口评选时间:
2015年4月7日-2015年4月9日
公布获奖信息及发奖:
2015年4月12日
活动地点:
一教、三食路口
活动受众:
全校学生
主办单位:
北京工业大学建筑工程学院团委
承办单位:
北京工业大学建筑工程学院学生会
活动负责人:
建工学院团委书记郝娜
安全负责人:
建工学院学生会主席焦泽栋
副主席梦晨亮
执行负责人:
建工学院学生会宣传部部长雪
副部长鑫耕
负责部门:
建工学院学生会宣传部
协助部门:
建工学院学生会外联部行政部文艺部学风部体育部
三、活动准备
1、前期的主要准备工作均有宣传部负责。
在放寒假前,部明确活动容及要求,分工且分别在假期完成各自宣传品。
健、乔连刚负责做宣传视频。
可心负责做宣传单,郝桐负责做宣传海报。
可心负责人人公共主页与微信公众平台的提前宣传。
颜志浩、高天翔、雨霏负责做宣传展板。
雅淇负责写宣传稿。
冉哲负责出5版手绘板“板报设计大赛”黑板宣传样式。
(各种宣传品均在2月17日之前完成)(备注:
各宣传品上均注明可从两面参加比赛:
可现场在一教画板报,也可上交电子板报)
2、3月20、21、22日连续三天提前在人人公共主页及微信公众平台宣传。
3、与一教管理人员协调好,不要让保洁阿姨擦掉我们在黑板上的宣传。
4、3月20日打印展板放在三食路口,并在一教、三教楼道,及三教自动贩卖机上播放大赛宣传视频。
5、外联拉赞助(密室逃脱、3D错觉艺术体验馆或其它)。
6、确定投票观众的小奖品,及参赛者,获奖者的奖品。
并且提前买好活动奖品。
四、活动流程
1、2015年3月23日-3月26日在三食路口宣传,注意向报名选手说明,可在一教现场画板报,也可参加电子版板报设计大赛。
(现场画板报组,一组最多5人;
电子版板报设计组,一组最多3人。
)
2、分别统计报名在一教当场绘画板报和参加电子版板报大赛的同学。
发短信给报名在一教当场绘画板报的同学,并与其确认交底稿时间。
发短信给报名参加电子版板报大赛的同学,确认其参加并将收集作品的及截止时间告知。
3、2015年3月26日-2015年3月30日收集板报组草稿作品,筛选,筛选出来的选手,通知其4月4日、4月5日在一教现场绘画。
将现场绘画出的作品,打印在A4纸上。
4、2015年3月26日-2015年4月4日收集电子版板报组作品,并筛选,将筛选出的作品,用A4纸打印。
5、2015年4月7日-2015年4月9日,将所有征集的A4作品展现在美食园路口,并在展示时邀请广学投票(1票1分),选出他们喜欢的板报设计案。
展示时间预计为12:
00~13:
15及17:
00~19:
30(为了防止刷票,投票同学需出示本人学生证或学生卡,并记录学号,一人只能出示一学生证,且每人最多给现场板报设计组投一票,给电子版板报设计组投一票)。
(每位投票同学可获得小奖品,例如一瓶可口可乐)。
在此期间,广学也可在北工大建工学院学生会人人公共主页进行点赞投票或在微信公众平台进行回复投票,人人网上点赞票数和微信公众平台的回复票数总和前十名,将获得10、9、8、7、6、5、4、3、2、1分的依次加分。
6、2015年4月9日-2015年4月10日,整理同学们的投票结果,并在微信公众平台及人人网公共主页公示。
7、将两组作品投票结果前十名,分别进行集中评比,即评审小组评分,主要评比依据是作品是否个性鲜明、感情强烈、有涵,能给人耳目一新的感觉。
8、2015年4月12日,整理投票票数及评分结果总和,并依据其评选出两组分别的一、二、三等奖,(其中一等奖1名,二等奖3名,三等奖6名)并给予奖品。
3、后期整理:
在一教教室、三食路口、人人网公共主页及微信公众平台公布最终获奖情况。
将各个设计案、活动时的一些照片及其他资料整理归档。
并对活动中出现的问题进行总结,避免类似问题的出现。
五、人员分配
分工:
1、活动总负责:
郝娜
2、活动准备组
负责单位:
宣传部
组员:
可心负责做宣传单。
郝桐负责做宣传海报。
可心负责人人公共主页与微信公众平台提前宣传。
颜志浩、高天翔、雨霏负责做宣传展板。
雅淇负责写宣传稿。
冉哲负责出5版“板报设计大赛”黑板宣传样式。
(注:
各种宣传品均在2月17日之前完成)
负责项目:
进行活动前期宣传品准备
外联部(板报可专门设一个宣传角,里边容为赞助商广告,由参赛者画入板报中)
由杰部长委派部员
拉赞助
由雪部长委派健、可心
购置活动所需奖品
各部绘画好的部员
在一教指定教室绘画前期宣传板报
3、活动主办组
宣传部全体部员
设计活动案(包括展示布置等);
联络各部门工作;
收集作品和展示的准备工作;
作品二次评定的组织工作;
整理投票结果
4、其他活动项目组
学风部、体育部、行政部、文艺部、外联部在活动进行期
间,出工作人员在选手现场绘画板报期间计时并监督。
5、二次集中评审成员
专业老师1名(待定)
主席焦泽栋,副主席梦、晨亮
宣传部部长雪等3人,外联部部长杰等3人,
文艺部部长博等2人,行政部部长翘等3人,
学风部部长雪等2人,体育部部长焦阳等3人。
六、物品准备
活动用品
1、粉笔
2、胶带、大头钉
3、投票小奖品及获胜奖品
4、桌椅
5、报名表、投票记录单、评审表、汇总分数表等
七、注意事项
1、通知要求简明扼要并具有吸引力,尽量有鼓励同学积极参与的作用
2、展示要提前申请场地,并提前准备好展览所需要的物品,如桌子、投票记录单、评审表等
3、评选后要及时将奖品发放给获奖的同学
八、活动声明
1、此次“那年•那时”北京工业大学板报设计大赛为各位同学提供了自我展示的平台,丰富了校园生活,让大家回忆起小学到高中的板报时光。
2、参赛者只能使用官提供的用具,不得使用其他工具
3、届时会从客观的角度来对设计案进行评分。
4、主办单位对本次活动所有细节拥有解释权。
建筑工程学院学生会
2014年11月22日
附件一:
活动预算
项目
详情
单价(元)
数量
用途
总价
奖品
一等奖:
创衣创意设计赞助每人全套四款工大明信片+获奖板报特别版明信片+500现金
二等奖:
3D错觉艺术馆门票
三等奖:
美术工具箱
500
55
30
1
6
奖励获奖组
900
投票小礼物
给投票者小礼物
2
400
800
胶条
将A4作品贴在海报上
5
将A4作品钉/贴在海报上
10
大头钉
将A4作品钉在海报上
0.3
70
21
板擦
抹布
擦黑板
4
16
粉笔
一教现场画板报
100
打印
报名表
投票记录单
评审表
汇总分数表
打印A4作品(彩色)
0.2
20
记录报名、投票、评审及总分
109.2
宣传品
展板
海报
传单
45
未知
宣传活动
125+海报
总计
2081.2+海报
附录二:
设计案评比办法
1.展示所有征集来的作品,邀请广学投票,选出他们喜欢的设计案。
2.学生会组织评审小组对投票选出的每组前十名设计案进行再次评审,综合投票结果,由投票得分以及评审得分总和评定获奖情况,其中一等奖1名、二等奖3名、三等奖6名。
3.对最后获奖的小组给予奖品奖励。
4.评比初衷:
在新学期到来之际,丰富学校的课余活动,激发同学们的创作潜能及团队协作意识,回忆从小学到高中美好的板报时光。
5.评分容:
①个性鲜明,感情强烈,有涵②有创意,能给人耳目一新的感觉③美观程度(前两个项目每个项目满分30分,第三个项目满分40分,作品总分100分,酌情扣除)
6.报名表格
姓名
学院
学号
现场绘画
电子版
联系式
7.投票表格
投票参赛号
8.评审表格
个性鲜明,感情强烈,有涵(30分)
创意,能给人耳目一新的感觉(30分)
美观程度(40分)
总分
得分
9.汇总表格
参赛号
投票得分+人人网、微信公众平台点赞得分
评审小组评分
排名
活动作品要求
1.板报设计应健康向上,明快简洁,富有创意,具有时代感,给人以美感。
2.板报设计案每组需提附文字说明,详述设计理念和象征意义。
3.设计案请注明学号。
4.来稿一律不退,请自留底稿。
附录四:
活动总流程
2015年3月23日-3月26日三食路口
11:
30~11:
45工作人员集合完毕,用具到位
45~13:
15工作人员发放宣传单,向广学说明参赛须知
17:
00~17:
15工作人员集合完毕,用具到位
15~19:
00工作人员发放宣传单,向广学说明参赛须知
2015年3月26日-2015年3月30日
收集板报组草稿作品,筛选,筛选出来的选手,通知其4月4日、4月5日在一教现
场绘画。
2015年3月26日-2015年4月4日
收集电子版板报组作品,并筛选,将筛选出的作品,用A4纸打印。
2015年4月7日-2015年4月9日三食路口
将所有征集的A4作品展现在三食路口,并在展示时邀请广学投票(1票1分)
2015年4月9日-2015年4月10日
整理同学们的投票结果,并在微信公众平台及人人网公共主页公示。
将作品进行集中评比,即评审小组评分,主要评比依据是作品是否个性鲜明、感情强烈、有涵,能否给人一种耳目一新的感觉,及作品的美观程度。
整理投票票数及评分结果总和,并依据其评选出两组分别的一、二、三等奖,(其中一等奖1名,二等奖3名,三等奖6名)并给予奖品。
后期整理
在三食路口公布获奖情况。
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