新建幻灯片的方法Word格式文档下载.docx

新建幻灯片的方法Word格式文档下载.docx

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　　3、设置好字体、字号和字符颜色等。

　　4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

直接输入文字的方法

如果演示文稿中需要编辑大量文本，大家可以使用下面直接输入文本的方法。

　　在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。

然后直接输入文本字符。

每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。

插入图片的方法

为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。

　　1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。

　　2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。

　　3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

插入声音的方法

为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。

　　1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。

　　2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。

　　3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。

　　插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时,为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。

介绍插入视频的方法

　　我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。

　　1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。

2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。

3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。

4、调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

介绍插入艺术字的方法

　　Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。

　　1、执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。

　　2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。

　　3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。

　　4、调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。

　　　介绍插入其他演示文稿的方法

　　如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。

　　1、将光标定在需要插入的幻灯片前面。

　　2、执行“插入→幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框。

　　3、单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。

　　4、选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再“关闭”退出即可。

　　在演示文稿中插入Excel表格的方法

　　由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。

　　1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。

　　2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。

　　3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。

设置幻灯片版式的方法

　　在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。

1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。

　　2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片版式”选项，展开“幻灯片版式”任务窗格。

　　3、选择一种版式，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用版式即可。

在演示文稿中使用设计方案的方法

　　通常情况下，新建的演示文稿使用的是黑白幻灯片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通过应用其内置的设计方案来快速添加。

　　1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。

　　2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计”选项，展开“幻灯片设计”任务窗格。

　　3、选择一种设计方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。

在演示文稿中修改幻灯片母板的方法

　　如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容（如公司的LOGO），可以通过修改“母板”来实现。

　　1、执行“视图母板幻灯片母板”命令，进入“幻灯片母板”编辑状态。

　　2、仿照前面插入图片的操作，将公司LOGO图片插入到幻灯片中，调整好大小、定位到合适的位置上，再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。

　　3、以后添加幻灯片时，该幻灯片上自动添加上公司LOGO图片。

介绍设置“进入”动画的方法　　

动画是演示文稿的精华，在动画中尤其以“进入”动画最为常用。

下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例，看看具体的设置过程。

　　1、选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格。

　　2、单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“进入→其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框。

　　3、选中“渐变式缩放”动画选项，确定返回即可。

设置动画播放方式的方法

　　如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是“自动播放”还是“手动播放”）。

下面，我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。

　　展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可。

自定义动画路径的方法

　　如果对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。

下面，我们以演示“布朗运动”为例，看看具体的实现过程。

　　1、用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮，在幻灯片中画出一个（或多个）小“质点”。

　　2、分别选中相应的“质点”，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，选择“动作路径→绘制自定义路径→自由曲线”选项（此时鼠标变成一支笔）。

　　3、自“质点”处开始，发挥你的想像随意绘制曲线。

　　4、然后在“计时”标签中，将“重复”项设置为“直到幻灯片末尾”。

调整动画顺序的方法

　　在Powerpoint演示文稿中设置好动画后，如果发现播放的顺序不理想，该怎样快速调整呢？

下面，我们以将第三个动画方案调整到第二个顺序播放为例，看看具体的操作过程。

　　选中需要调整的对象，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“自定义动画”选项，展开“自定义动画”任务窗格，选中第三个动画方案，按住鼠标左键，将其拖拉到第二个动画方案止方，松开鼠标即可。

设置背景音乐的方法

　　为演示文稿设置背景音乐，这是增强演示效果的重要手段。

方法如下。

　　1、仿照前面的操作，选择一首合适的音乐文件，将其插入到第一张幻灯片中。

　　2、展开“自定义动画”任务窗格。

　　3、选中声音播放方案（其实就是一种动画方案），双击打开“播放声音”对话框。

　　4、在“效果”标签下，选中“在XX幻灯片之后”选项，并输入一个数值，确定返回就行了。

设置动作按钮的方法

　　在演示文稿中经常要用到链接功能，我们可以用“动作按钮”功能来实现。

下面，我们建立一个“按钮，链接到第10张幻灯片上。

　　1、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。

　　2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设置”对话框。

　　3、选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片”对话框，选中第10张幻灯片，确定返回。

　　4、右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本”选项，并输入文本。

　　5、设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位在合适的位置上即可。

设置强调动画的方法

　　PowerPoint2003之后的版本添加了一个“强调”动画设置功能。

所谓“强调”动画，就是在放映过程中引起观众注意的一类动画，设置方法同设置“进入”动画相似。

　　1、选中需要设置强调动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定认动画”任务窗格。

　　2、单击其中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“强调”下面的级联菜单，选择一种“强调”动画（如“陀螺旋”）即可。

字幕式动画的方法

　　我们经常看到一些课件在播放过程中，一些字符从左向右（从下向上）滚动出现，这种效果在幻灯片中可以用“字幕式”动画来实现。

　　1、将字符输入到一个文本框中。

　　2、选中文本框，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“进入”下面的级联菜单，选中“字幕式”动画选项就行了。

　　注意：

如果“字幕式”动画选项不在“进入”级联菜单中，可以选择其中的“其他动画”选项来设置。

设置超级链接的方法

　　我们在演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。

　　下面我们以“超级链接”到第10张幻灯片为例，看看具体的设置过程：

　　1、在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本。

　　2、选中相应的按钮，执行“插入→超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。

　　3、在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中第10张幻灯片，确定返回即可。

设置幻灯片切换效果的方法

　　为了增强Powerpoint幻灯片的放映效果，我们可以为每张幻灯片设置切换方式，以丰富其过渡效果。

　　1、选中需要设置切换方式的幻灯片。

　　2、执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。

　　3、选择一种切换方式（如“横向棋盘式”），并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项，完成设置。

　　如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿，只要在上述任务窗格中，单击一下“应用于所有幻灯片”按钮就可以了。

设置幻灯片放映方式的方法

　演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。

　　1、执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。

　　2、选择一种“放映类型”（如“观众自行浏览”），确定“放映幻灯片”范围（如第3至第6张），设置好“放映选项”（如“自动放映，按ESC键终止”。

　　3、再根据需要设置好其它选项，确定退即可

自定义播放方式的方法

　一份演示文稿，如果需要根据观众的不同有选择地放映，可以通过“自定义放映”方式来达到。

　　1、执行“幻灯片放映→自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框。

　　2、单击其中的“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框。

　　3、输入一个放映方案名称（如“高级”），然后在Ctrlt键的协助下，选项需要放映的幻灯片，然后按下“添加”按钮，再“确定”返回。

　　4、以后需要放映某种方案时，再次打开“自定义放映”对话框，选择一种放映方案，按下“放映”按钮就OK了。

自动播放演示文稿的方法

　　如果演讲者是一位新手，本来就很紧张，再让他进行启动PowerPoint、打开演示文稿、进行放映等一连串的操作，可能有点为难他。

何不保存一个自动播放的演示文稿呢？

　　1、启动PowerPoint，打开相应的演示文稿。

　　2、执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框。

　　3、将“保存类型”设置为“PowerPoint放映（*.pps）”，然后按下“保存”按钮。

　　4、以后，放映者只要直接双击上述保存的文件，即可快速进入放映状态。

打印幻灯片的方法

　　我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字，但是，一张纸只打印出一幅幻灯片，太浪费了，如何设置让一张打印多幅呢？

　　执行“文件→打印”命令，打开“打印”对话框，将“打印内容”设置为“讲义”，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。

在演示文稿中打包的方法

　　当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有安装PowerPoint软件，则无法正常播放。

如果需要正常播放，可以利用打包的方法来实现。

　　1、启动PowerPoint，打开相应的演示文稿文档。

　　2、执行“文件→打包成CD”命令，打开“打包成CD”对话框。

　　3、给定一个名称，按下“复制到文件夹”命令，打开“复制到文件夹”对话框。

设置好保存名称及位置，按下“确定”按钮。

　　4、在随后弹出的对话框中，均按“确认”按钮，系统即可将演示文稿和播放器等文件复制到上述文件夹中。

　　5、将其文件夹整体复制到其他电脑中，通过运行其中的“pptview.exe”文件，即可正常播放相应的演示文稿了。

制作电子相册的方法

　　　　随着数码相机的快速普及，需要制作电子相册的人越来越多。

虽然这方面的专业软件不少，但是，我仍然采用PowerPoint来制作。

　　1、执行“插入→图片→新建相册”命令，打开“相册”对话框。

　　2、单击其中的“文件/磁盘”命令，打开“插入新图片”对话框。

　　3、定位到照片所在的文件夹，在Shift或Ctrl键的辅助下，选中需要制作成相册的图片，单击“插入”按钮返回。

　　4、根据需要调整好相应的设置，单击“创建”按钮。

　　5、再对相册修饰一个即可。