项目部综合办公室管理制度Word格式文档下载.docx
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第三条文件材料的起草、核稿、制发,收发、登记、保管,呈、转、审、阅、批、会签、督办、立卷归档等工作。
第四条重要会议、重大活动的通知、记录、文件整理、归档和会议决议事项的督办工作,负责做好项目经理部有关会议的通知、记录等组织工作。
第五条负责项目经理部印章的保管、使用。
第六条负责项目经理部各级外来人员的接待和食宿工作。
第七条负责项目经理部办公室车辆的调度及管理工作。
第八条负责项目的考勤、薪酬、培训等工作。
第九条负责项目经理部食堂的管理工作。
第一十条负责项目经理部驻地水、电、住房及所有后勤保障物资的管理工作。
第一十一条负责项目经理部管理人员通讯费用的管理工作。
第一十二条负责项目经理部办公室用品的采购、发放工作。
第一十三条综合治理及保卫工作。
第一十四条项目经理部的印章由办公室负责统一管理,建立印章保管和使用登记制度。
第一十五条未经符合管理权限的领导批准,不得擅自使用印章。
第一十六条使用印章要登记。
《印章使用登记簿》由日期、容、单位、经办人、备注等项组成,由经办人逐项填写。
生产会议是协调生产矛盾、解决施工现场问题的重要会议,为格会议纪律,保障政令畅通,特作如下规定:
第一十七条项目经理部办公室负责会议安排和发布会议通知。
第一十八条会议的时间、参会人员、等如下:
(一)工程会议的召开时间:
2、生产例会每星期召开一次,研究本任务完成情况、存在的问题及下工作安排。
每三晚召开,由项目经理主持,地点在项目部会议室。
3、一至六每天7:
30召开例会,地点在项目经理部会议室。
4、如会议改期,另行通知。
(二)参加工程会议的人员:
1、项目经理部领导班子成员、各职能部门负责人
(三)会议纪律:
1、按时出席会议,不得迟到或早退;
2、开会时间将手机关闭(或将铃声设为振动);
3、保持会场秩序,不得大声喧哗,会场禁吸烟。
(四)会议签到制度:
与会人员填写《会议签到表》,将其姓名、单位(部门)、职务等项一一填写清楚。
第一十九条会议请假制度
因故不能参加会议的人员,须在开会前半个小时通知办公室,经项目经理批准后可缺席。
第二十条会议纪要
工程部负责做会议记录,会后依据会议材料和会议记录整理会议纪要。
各与会单位、人员须配合提供会议材料。
会议纪要完成后交项目部负责人确认,确认后下发与会各参建单位和部门。
第二十一条项目部办公室是文件资料管理控制的主管部门,负责对文件资料进行编号、标示、登记、发放和管理。
第二十二条办公室处理文件资料的围:
外部来文和项目经理部发文。
(一)部来文:
公司、集团公司等本系统发放的文件。
(二)外部来文:
业主、监理和当地政府部门发放的文件。
(三)项目经理部发文:
项目经理部统一制发的正规文件(红头文件)。
第二十三条文件领用规定
(一)办公室建立收发文登记等相关的文件资料管理台账。
(二)办公室收发(转发)文一律实行签字领用制度。
(三)各部门和各单位对领到的文件登记造册,妥善保管。
及时、高效地按照文件精神和要求办理。
第七章考勤请销假管理规定
第二十四条办公室负责项目部人员的考勤工作。
考勤以月为单位。
第二十五条外出办公事人员外出时间不超过1天时,可以向项目经理部领导做口头请假;
外出时间超过1天,须作书面形式的请假。
经批准后可外出。
第二十六条项目经理部工作人员按公司的有关规定享受假期。
如:
正常的探亲假、婚假、产假等。
第二十七条工作人员按规定休假,必须以书面形式向项目部领导申请,得到批准后能休假。
第二十八条领导批示的请假报告交办公室备案,休假返回后应及时向办公室销假,否则,继续按休假考勤。
第二十九条未经允的休假及无故超假按旷工处理。
第三十条各类假期原则上当年休完,不累计到下一年使用,如遇工作繁忙无法休假时,将安排调休。
第三十一条家属来单位探亲,单位不提供住房,自行解决。
第三十二条法定节假日是否放假,视工作情况由项目部领导决定。
第三十三条移动的使用管理
(一)因公务需要,项目部领导、各部门负责人按公司规定享受手机话费补贴待遇。
(二)为了保证联络通畅,享受话费补贴人员的手机应全天开通,不得以任理由随便关机,否则将取消话费补贴。
(三)话费超支部分由个人承担。
第九章车辆管理
为加强对项目部车辆的管理,做到合理调配、控制成本、安全行驶、优质服务于现场,结合项目部实际情况,特制定本办法。
适用围:
隶属项目经理部管理的车辆(含租赁汽车)。
第三十四条管理与使用
(一)车辆管理必须以满足工作需要为目的,归属办公室日常管理。
(二)各部门用车必须提前向办公室提出申请。
(三)没有办公室的同意或主管领导的同意不得出车,否则按私自用车处理。
(四)车辆外出要尽量节省经费,办完事后要及时返回。
(无)及时检查、保养车辆,发现问题及早处理。
第一十章后勤保障管理
第三十五条食堂管理
(一)日常工作由项目部办公室人员负责。
主要职责:
1、制定食堂管理制度并不断完善;
2、负责食堂成本核算的审核与发布,并对成本核算的持续改进;
3、反馈员工对食堂的意见和建议;
(二)食堂工作人员必须穿着整洁工作服操作。
(三)食堂工作人员需确保食堂的设备完好,安全、正确、合理使用液化气及电器设施(此项工作由炊事员负责)。
(四)食堂原材料的采购每次必须由办公室安排人员监督过磅和签认,不定期调查市场。
(五)外单位或上级领导在食堂就餐,须提前1~2两小时通知。
项目员工如因工作原因不能及时回来就餐的,须提前与炊事员或办公室联系留饭;
没有提前联系的不予留饭。
(六)炊事员须持有健康上岗证,并每年到当地医院进行检查,检查合格后可上岗。
(七)食堂工作人员必须遵守《食堂卫生制度》,搞好食堂卫生,认真执行饮食卫生“五四制”。
售饭使用食品夹。
(八)客饭及招待用餐由经办部门(人员)通知办公室,办公室统一安排,并以通知食堂。
(九)食堂应做到按时开饭,并确保因工作原因迟于就餐人员的用餐。
(十)工作人员外出办事,预计不能按时返回就餐时,应提前通知炊管人员,以避免不应有的浪费。
(十一)成本及费用核算:
1、职工每日伙食费按20元/天核算。
第三十六条卫生管理
(一)保持宿舍的清洁卫生,由住宿人员轮流打扫。
(二)养成良好的卫生习惯,不随地吐痰、扔杂物,不随地大小便。
(三)衣服在指定地点晾晒。
(四)禁止在房间里私自接线、改线和安装插座。
(五)要节约用电,宿舍无人不准出现“长明灯”的现象。
(六)未经办公室可,不得私自带外来人员到宿舍留宿。
第一十一章办公用品采购领用发放规定
第三十七条低值易耗品与固定资产管理
(1)办公家具、办公用品等购买,必须提前报购置计划并经项目经理审批可购买。
(二)建立低值易耗品和固定资产台账,做到账物相符。
如无故损坏、丢失由保管人赔偿。
(三)人员调动时必须按规定清理个人管理的各种低品、固资,否则不予转出关系。
第三十八条办公用品物资分类
(一)办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
(二)低值易耗品:
笔、纸、电池、订书钉、胶水等。
(三)管制品:
订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。
(四)实物资产:
物资价格达500元以上,如:
空调、计算机、摄像机、照相机。
第三十九条办公用品物资采购
(一)项目经理部办公用品物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单,1000元以上物品申购交部门经理同意,办公室采购;
200元以(含200元)部门主管同意,办公室审核。
第四十条物资领用管理
根据物资分类,进行不同的领用式:
(一)低值易耗品:
直接向办公室物品保管人员签字领用;
(二)管制品:
(三)贵重物品:
根据专立文件的领用程度来领用;
由办公室设立实物资产管理台账,以准确记录固定资产的现状。
第四十一条办公物品借用及归还
(一)凡借用办公器材,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可。
(二)借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还。
(三)借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。
(四)新进人员到职时由管理部门通知,向办公室领用办公物品;
人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,其它部门不得为其办理离职手续。
(五)办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
第一十二章经费管理
根据公司有关文件精神,做如下规定。
第四十二条工资性工资:
按公司人力资源部文件规定执行,岗位工资标准联系公司确认。
第四十三条办公费:
(一)文具纸费、印刷费、邮电费、水电费、电算耗材、办公用低值易耗品、后勤低值易耗品等由办公室负责控制,分类分部门建立台账。
各部门日常办公用品的购置、领用、维修等由办公室按项目经理批准的计划办理。
(二)硒鼓等电算耗材的领用实行以旧领新制度。
(三)费由办公室负责管理。
(四)发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
第四十四条烟、酒招待品管理
各部门对外工作需要烟、酒(饮料)等招待品时,由对口部门填写《烟酒领取单》,经项目经理审批后到办公室领取。
第一十三章项目经理部日常管理制度
第四十五条日常管理制度
(一)项目部人员按时上下班,上班时间禁止做与工作无关的事情。
(二)各部门自觉保持室卫生,努力营造良好地办公生活环境。
(三)各部门下班后要将室的电源关掉、门窗关好。
(四)项目部人员对下热情服务、格要求。
(五)项目部人员衣着整洁、大,自觉维护单位形象。
(六)保守单位秘密,未经公开的信息禁止对外传播。
(七)禁止参与赌博、打架斗讴等违法乱纪活动。
第四十六条综合治理及保卫工作
按有关规定要求执行,确保营地安全稳定。
第四十七条根据项目部配备人员情况,责任到人,履行职责,认真检查落实,确保项目经理部各项工作落到实处。
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