产地证网上备案企业操作指南.docx
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产地证网上备案企业操作指南
产地证网上备案企业操作指南
一、系统简介
为了更好地服务外贸,为我国原产地证申领企业提供便
利,国家质量监督检验检疫总局开发启用了原产地证企业备
案平台系统。
凡是依法具有申领原产地证书资格的我国企业,
都可以登录该系统,自行提出网上备案、企业年审、企业信
息变更等操作的申请。
该系统操作便捷,功能齐全,将帮助
企业规范操作,并节约时间成本和人力成本。
二、企业必读事项
1、按照我国《中华人民共和国进出口商品检验法》及其
《实施条例》、《中华人民共和国进出口货物原产地条例》、《中华
人民共和国非优惠原产地证书签证管理办法》等法律法规的
规定,国家质检总局对全国出口货物原产地的签证工作实施
监督管理。
原产地证申报企业必须按照有关规定,保证提供
所需资料、证明文件的真实性,并严格按照有关规定申报各
类原产地证,并对证书项下的产品进行管理,使之符合相对
应的原产地规则。
对于不如实申报或故意瞒报、谎报的企业,
各地检验检疫局将依法对其进行行政处罚,严重者将追究刑
事责任。
2、备案申领原产地证书业务的企业必须在中华人民共
和国境内依法设立,并具有下列资格之一:
①具有进出口经营权的国内企业;
②中外合资、中外合作和外商独资企业;
③国外企业、商社常驻中国代表机构;
④对外承接来料加工、来图来样加工、来件装配和补偿
贸易业务的企业;
⑤经营旅游商品的销售部门;
⑥参加国际经济、文化交流及拍卖等活动需出售展品、
样品等的有关单位;
3、企业在备案过程中提交的产品信息必须符合以下原
产地标准,才能进行产品备案登记:
①完全原产品或含有非原产成分,但经过国内实质性加
工改造,符合相应的原产地标准的产品;
②产品及其包装、说明书等物品没有出现中国以外国家
或地区的原产地标记,也没有出现香港、澳门和台湾地区的
原产地标记。
4、原产地证申报员是指经申领企业授权,代表申领企业
签署、申领原产地证的人员。
申请人申请原产地证的业务应
指定原产地证申报员办理。
申报员必须具备以下基本条件:
①熟悉产品的原料结构和加工工序;
②熟悉相关的原产地标准;
③具备一定的外贸知识和英语水平。
三、系统操作步骤
(一)新企业备案
1、企业初次登录
当一家企业打算开展申领原产地证书的业务,首先应在
原产地证企业备案平台进行网上备案,登录网址
如下图:
企业应在“组织机构代码”一栏中如实填写,组织机构代
码填写九位数字和字母即可,不用写横杠“-”,并点击“新备
案”,则进入系统平台。
2、企业备案过程
(1)查阅企业备案管理公告
企业点击左侧菜单中的“企业备案”->“企业备案”,显示
如下图:
在页面的右侧会出现企业备案管理公告。
该页面有 15
秒自动延时,必须在当前页面保持 15 秒之后,才出现同意备
案的选项。
点击“我同意备案”按钮,进入备案信息录入页面。
(2)填写企业基本信息
在“企业基本信息”页面中,必须按照企业营业执照、组
织机构代码证、对外贸易经营者备案登记表等相关证件上的
信息据实填写。
其中应注意以下几点:
①页面中带“*”号的项目必须填写;
②组织机构代码填写九位数字和字母即可,不用写横杠
“—”;
③申请类别建议选择“备案”;
④收费方式统一默认“次结”,如有企业符合检验检疫机
构“月结”要求的,可在备案完毕后向检验检疫机构提交书面
申请,待批准后在网上备案平台申请更改收费方式;
⑤申报方式默认选择“自行申报”;
⑥企业所属备案机构应根据属地管理的原则,按照营业
执照上的法定备案地,选择所在地的签证机构,建议将签证
机构、领证机构与所属备案机构保持一致;
⑦录入企业基本信息完毕后,应及时点击保存按钮,系
统会自动给出一个初始密码。
企业应妥善保管,以备将来登
录与修改密码之用。
(3)上传企业电子文档资料
在企业电子文档资料页面中,点击“增加”按钮,弹出企
业电子文档资料上传页面,如图:
其中标“*”号的为必须上传的文件,点击浏览可选择要
上传的图片。
如在未上传前发现资料有误,可点击重置来取
消,再次上传正确的图片文件。
要注意的是图片文件的格式,必须是 jpg、gif 或 png 文
件。
为保证成功上传,图片大小应限制在 200kb 以内。
确认图片无误后,点击保存即可上传。
如发现上传的电子文档资料有误,可以复选资料后点击
“删除”,随后重新上传。
完成企业基本信息录入和电子文档资料上传后,即可点
击“提交”按钮,向选择的所属的检验检疫机构正式提交申请。
(4)填写企业产品信息、主要生产加工设备清单和企业
申报员信息
如果企业出口的产品是由企业自行生产的,可以继续按
系统提示输入企业产品信息、主要生产加工设备清单和企业
申报员信息。
3、企业接收回执并处理
检验检疫机构在局端审核企业备案申请后,会发出“审
批通过”或者“退回申请”的回执。
企业可以点击左侧菜单的
“综合查询”—>“受理情况查询”。
如下图:
企业在提交网上备案申请成功后,应注意接收回执,并
与所属检验检疫机构保持联系。
(1)如果收到的回执状态是“审核成功”,表示企业提交
的备案申请已经通过审批,企业应携带以下相关文件前往所
属检验检疫机构领取产地证备案证:
①《原产地证申报企业备案申请书》;
② 营业执照有效复印件并同时交验原件;
③《对外贸易经营者登记表》或者其他对外贸易资格证
书的有效复印件并同时交验原件;外商投资企业应当同时提
供《中华人民共和国外商投资企业批准证书》有效复印件并
同时交验原件;台港澳投资企业应当同时提供《中华人民共
和国台港澳侨投资企业批准证书》有效复印件并同时交验原
件;
④《组织机构代码证》有效复印件并同时交验原件;
⑤签证机构要求的其他相关资料,如:
《产品成本明细
单》及出口产品的相关证明资料:
材料、零部件的购买合同、
发票等;
⑥《原产地证电子签证申请表》和《申请原产地证电子签
证保证书》。
如果收到的回执状态是“审核退回,待修改”,表示企业
提交的备案申请未通过审批,企业应按照说明栏中的回执要
求对备案信息进行修改,随后再次提交申请。
(2)如果收到的回执状态是“已提交”或“审核中”,表示检
验检疫机构正在处理申请,请企业耐心等待。
(3)如果收到的回执是下厂预约通知单,则应与检验检
疫机构联系确认实地调查事宜。
(二)已备案企业登录操作步骤
在企业在备案平台保存过企业基本信息后,就会由系统
给予一个默认密码。
无论企业的申请是否提交、提交后是否
通过,企业再次登录时,都必须在界面中输入该密码。
如果企业遗失密码,只有通过以下申请重设密码的方法
解决:
点击“忘记密码”,进入重置密码界面。
如同:
输入组织机构代码和所选问题的答案后,点击“提交”。
系统会将密码重设为企业的组织机构代码。
企业进入系统后,建议选择菜单中“企业管理”—>“修改
密码”进行修改密码的操作。
如图:
要注意的是,如果企业在二期系统启用之前已经完成了
备案,那么在首次登录平台时,密码为组织机构代码(9 位)+
企业备案号(9 位)。
(三)企业申请年审操作步骤
企业登录系统后,点击“企业管理”—>“企业年审申请”,
如图:
点击“企业备案信息维护”按钮,可以对企业基本信息、
企业产品信息、企业产品明细信息、企业申报员信息、主要
生产加工设备清单、企业电子文档资料信息进行增删改的操
作,具体要求同上。
修改完毕后进行提交,等待检验检疫机构审核结果即可。
(四)企业申请更改备案信息操作步骤
企业登录系统后,点击“企业管理”—>“企业变更申请”,
如图:
企业应在申请类别中选择企业变更、产品变更、申报员
变更,并进入相应页面进行信息更改和维护。
修改完毕后进
行提交,等待检验检疫机构审核结果即可。
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