台北县立各级学校档案分类及保存年限区分表文档格式.docx
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綱
目
校務行政類
1
綜合發展
01
綜合業務
5
含秘書行政、政令宣導、校際交流、教育統計等相關資料
02
校務發展
20
020103
校務發展基金、相關計畫及研究成果等相關資料
03
校務會議
永久
020101
會議資料、紀錄及校務報告等相關資料
04
行政會議(報)
020102
行政會議(報)、主管會議(報)資料及紀錄等相關資料
05
視導與評鑑
10
020104
評鑑成果、報告及追蹤管制等相關資料
06
本機關自訂規則
021901-1
本機關規章及釋疑等相關資料
07
他機關制訂法則
021901-2
他機關法令、辦法、規章及釋疑等相關資料
99
其他
2
校史
歷史文物
020202
校旗、校歌、畢業紀念冊、校刊、出版品及校服等相關資料
校長移交業務
組織沿革
020201
含學校組織沿革、學校簡介、學校基本資料等
3
教務類
教學
教務會議
020301
全盤教育計畫
含學分、學制、社區化、預修、基本時數等相關資料
課程與教學研究
020302
計畫、教學研究會、課程發展委員會會議資料及紀錄等相關資料
課務處理
020304
教學課程時間表、教學日誌、進度表及教師授課表、教師日課表等相關資料
教學活動
020305
教學活動(含課後輔導、補救教學、寒暑假學藝活動及國小學童課後照顧服務)計畫、成果等相關資料
學藝活動及競賽
020306
含科展、學藝活動與競賽等相關資料
教材選用
020303
教科書及補充教材之選用過程文件及紀錄等相關資料
08
學習成就評量
020307
學習成就評量計畫、題庫及相關資料等
09
教師專業成長
020308
計畫、教學觀摩及專題研究等相關資料
教育實習
020309
配合師資培育之大學辦理教育實習等相關資料
招生與註冊
招生宣導
020401
招生宣導等相關資料
招生入學
020402
入學方案、學生入學作業之紀錄及表冊、入學名冊、編班資料及報到通知等相關資料
學籍管理
020403
學籍、成績評量表等相關資料
學生異動
含入學、轉學、休學、退學、復學
升學
020406
畢業生升學等相關資料(含軍校招生)
獎(助)學金
020405
含公費生、就學優待等申請、審議紀錄、核定、清冊等相關資料
證明文件核發
020407
學生證明文件申請書等
教學設備
教育設備經費
020501
申請、核准、補助等相關資料
使用管理及維護
020502
教學(含實驗室)設備及教具之使用辦法、登錄、配發及管理等相關資料
4
資訊
網路管理
060103-1
系統架設、軟硬體使用維護、帳號管理及資通安全等相關資料
資訊教育活動
020601
研習、競賽、計畫、宣導及成果等相關資料
圖書館
館務行政
021601
含館際合作、營運規劃、館藏發展、系統建置等各項計畫相關資料
技術服務
021602
採訪推介清單及館藏贈送交換等相關資料
讀者服務
021603
利用教育、推廣活動、資訊檢索及館藏借閱等相關資料
學務類
訓育
訓育行政
020701
含各項會議資料及紀錄等相關資料
學生校內外活動
020703
含戶外教學、社團、慶典、比賽、公益活動等相關資料
學生事務方案推展
020803
學生品德、人權、童軍、民主法治教育等各項教育專案計畫及成果
導師制度
020704
計畫、會議及紀錄等相關資料
助學貸款
020404
助學貸款通知、申請書及核定名單、儲蓄等相關資料
生活教育
生活教育輔導
020801
含急難救助、自治幹部、出缺席考勤、追蹤紀錄及學生住宿等相關資料
校園安全
020802
春暉專案、校園安全維護、緊急事件通報、處理與安全教育、演習計畫、紀錄及報告等相關資料
交通安全
020804
計畫及成果等相關資料
學生獎懲、申訴及救濟
020702
學生獎懲、申訴及救濟案件、會議、紀錄及評議書等相關資料
衛生
環境衛生
021103
衛生、環保、能源、資源回收、生態、消費者保護、保健、衛教等活動競賽及成果等相關資料
學生健康資料
021102
學生健康基本資料及傷病護理紀錄等
學生團體保險
021101
契約及一般理賠、傷病及死亡理賠處理紀錄等相關資料
餐飲衛生管理
021201
計畫、評選、督導、從業人員訓練、抽驗紀錄、統計及處理紀錄、學校午餐管理等相關資料
營養補助
021202
營養品及餐費補助等相關資料
體育
體育活動
021001
計畫、體育活動競賽、訓練、紀錄及報告等相關資料
體育設施管理
021002
運動場地、體育器材管理維護及使用紀錄等相關資料
軍訓護理
軍護行政
021701
軍訓會報、軍訓工作、動員服勤、校外會及緩徵等相關資料
軍護教育
021702
軍事及護理教育計畫及訓練、觀摩、成績考查等相關資料
軍械教育
15
021703
武器帳卡、領用卡、繳回武器登記簿及武器檢查成果紀錄表等相關資料
總務類
文書檔案管理
一般文書檔案管理
含一般文書行政、公文查詢、用印申請,及目錄彙送、立案編目等一般檔案管理
公文流程管理
060502
文書稽催管制、流程簡化、公文查考及運用資訊技術相關工作等相關文件
檔案移轉、銷毀
060604
檔案銷毀計畫、銷毀目錄、移轉目錄、銷毀及移轉核准函
印信製換發、啟用
060504-1
含繳銷
事務管理
物品採購與管理
060708-1
含非消耗品、消耗品領用及管理等
未達公告金額採購
含採購及校舍修繕工程
公告金額以上採購
30
採購爭議處理
060707
校舍新建工程
校舍管理
061203
含飲用水、使用水、用電規劃、建築管理等
不動產管理
060902-1
動產管理
10
060901-1
含財產、非消耗品帳務建置、使用年限、盤點、借用、變賣等管理
校園安全防護
061202-1
含校園防火防災防護、校園公共安全、防護團、門禁管理等相關資料
工友一般管理
出納
出納行政
060801
含現金、銀行往來、稅捐、各項收費、補助款等相關資料
印鑑、票據
060802
含印鑑更改、出納業務移交等相關事宜
收據報表
含代收代辦收據月報等案件
研考
為民服務
060204
含人民陳情
國家賠償
輔導與諮商類
輔導諮商
輔導計畫
021304
含成果資料等相關資料
輔導活動
含輔導會議、出版品、活動辦理等相關資料
資料管理
021303
輔導資料表件、輔導紀錄表、測驗工具及資料等
學生輔導及諮商
021302
個案輔導、中輟生輔導、升學學習輔導及處理紀錄等相關資料
特殊教育
鑑定、安置與輔導
021401
特殊學生鑑定、安置與輔導計畫及相關會議資料、紀錄等
特教教學及活動
021403
資優教育、身心障礙教育計畫及成果等相關資料
特教資源
021402
輔具、出版品及醫療服務紀錄等相關資料
人事類
人事行政
含革新、政風預防、人事研究、調查、保防、動員等相關資料
公職人員財產申報
010205
公務機密及安全維護
010401
政風查處
010304-1
人員推介
040411
含推薦、請託、自薦等相關資料
兵役及緩召業務
040701
組織編制
組織法規
040201
含行政組織、職掌、規程、分層負責等相關資料
原額編制
040204
含請增、精簡預算員額員額、現有員額等
職務歸系
50
040203
含機關代號、職務編號、職務說明書等
人力計畫
含專業證照、人事基本資料、人力調查等
任免遷調
員工甄選遴用
040401
含介聘、考選、代(課)理教師甄選及教評會、甄審委員會等設置、會議記錄、改選等
員工任審
040404-1
任免、遷調、動態、銓審、核級、敘薪、留職停薪(含工友、約聘人員、軍訓教官等)
教師登記及檢定
040404
教師兼代課
如借調、校外兼課等
身障、原住民進用
040416
040417
身障、原住民進用統計報表
獎懲考核
年度考核(績)及重大獎懲
040502-1
040504-1
含教職員工、軍訓教官及其他代理人員等
平時考核及一般獎懲
040505-1
服務獎章、資深優良
040508-2
含教職員工、軍訓教官及其他代理人員等資深、特殊、優良之獎勵褒揚
推薦表揚
040509
含教職員工、軍訓教官及其他代理人員等相關單位之推舉表揚
差假訓練進修
員工差假管理
040702
含教職員工、軍訓教官及其他代理人員之休假、加班、集會、曠職扣薪等
員工出國管理
040604
含教職員工、軍訓教官及其他代理人員之考察、進修、訪問、比賽、探親等。
出國考察報告
至少應永久保存1份
員工進修、訓練
040601-1
教職員工之各類進修、訓練等相關辦法資料
員工研習活動
040605
教職員工之各類成長活動、研討、演講、社團、康樂等相關辦法資料
6
福利保訓保險
兩性平權
25
040801
促進兩性工作權平等措施、性騷擾防治、申訴救濟補助處理公文及表報
教職員工福利及補助
040905
含員工待遇、強制休假刷卡消費補助、慰問金申請、不休假獎金、各項福利互助、急難救助
等
公、勞、健保
041101-2
含各項要保、異動、健康檢查及請領現金給付申請等相關資料
保障暨培訓
含升等及申訴等業務
輔購住宅
041001
7
退休資遣撫卹
退休、撫卹
041201
退休撫卹案件核准相關文件資料
退撫基金繳款
041207
一般例行性造冊(含轉出、轉入等異動)公文及表冊
補繳退輔基金年資
041206
資遣、離職
041202
會計類
歲計
概算、預算及追加減
030101-2
含分配、動支、流用、結算等相關業務資料
收支憑證
含預算、預付、代收、補助款、受託款項等收支憑證等相關資料
會計
會計報告、簿冊
030203-1
含審核通知、決算、統計等
會計行政
含會計相關規範辦法等
實習就業輔導類
實習輔導
021501-1
含技能班業務、實習計畫、參觀等相關資料
工場管理
含工場實習設備、勞安、毒廢汙貯留處理等相關資料
就業輔導
021502
含職業訓練計畫、會議及宣導活動等相關資料
技藝競賽
021503
計畫、會議及成果等相關資料
技能檢定
建教技訓
021501-2
建教合作及職訓教育計畫、契約、報告等相關資料
8
社會教育及學校團體類
社會教育
成人及推廣教育
020902
終身學習教育計畫及推廣教育等相關資料
社區關係
020901
學校社區結合、社區服務之計畫、活動與成果紀錄等相關資料
親職教育
020903
計畫、活動及成果紀錄等相關資料
學校團體
教師團體
021803
教師會等相關資料
家長團體
021804
家長會、讀書會、義工、志工等相關資料
消費合作社
021801
員生、公教消費合作社等相關資料
校友團體
021802
校友會之相關資料
其他團體
021805
如校長協會或其他學術等教育團體組織活動業務等相關資料
區務類
校長會議
縣府交辦事項
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