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具有行政后勤管理知识,具有较强沟通与协调能力,具有相关法规知识,熟悉公司各方面基本情况。
2、工作经历:
从事相关工作五/七年以上。
3、所需学历:
本科/大专。
HD02
总经理(事务)助理
总经理/公司领导
无
相关企业、团体和政府部门;
集团、股份公司股东单位、股东代表及董事、监事;
公司各外聘顾问、专家。
着重公司对外事务联络、协调和处理。
1、负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、专家沟通、联络。
2、负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议安排与准备及会议所有文件、决议归档管理。
3、协助总经理对外相关事务处理。
4、参与公司相关年度工作及各类会议、活动安排与准备工作。
5、负责公司工商登记等事务,并把好各分、子公司工商登记事宜关。
6、负责公司商标申报以及所有公司证件、证书使用管理。
7、负责公司商业活动保密工作。
8、办理公司本部党、工、团组织相关事宜。
9、公司领导交办其他工作。
1、对外公关广度及效果。
2、会议安排和准备工作情况。
3、重要决议文件及证书使用管理安全性。
4、工作计划完成率。
5、上级领导综合评价。
聘用条件:
具有一定公关知识和相关法规知识,具有较强沟通和协调能力,并具有文秘和信息管理基本知识。
从事相关工作二/三年以上。
编号:
HD03
总经理秘书
相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构
及时、准确地进行横向、纵向和内、外部之间信息传达及本部日常事务安排。
1、负责公司一周主要工作安排。
2、负责相关信息上下、内外沟通。
3、负责公司年度、季度、月度以及每周、日工作衔接与协调。
4、负责公司本部文件资料收发、登记、送审、传阅及文书档案归档管理。
5、负责总经理主持或参加会议和活动日程安排及准备工作。
6、负责公司印鉴、介绍信使用和管理及通讯录编制。
7、负责公司本部高管层人员费用借支与报销。
8、协助做好公司规章制度汇总工作。
9、协助做好公司本部相关会议会务工作。
10、负责公司本总部办公器械(包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机等)使用管理。
11、公司领导交办其他工作。
1、信息传达及时性和准确性。
2、文书档案管理有序性和安全性。
3、会议安排和准备工作完成情况。
4、保密工作情况。
5、上级领导综合评价。
具有文秘工作基本知识和相关法规知识,具有较强沟通、协调能力,具有使用现代化办公仪器熟练技术,具有对新鲜事物敏感性。
本科/大专以上。
HD04
MIS系统管理员
公司本部
副总经理
2、下属:
3、内部联系:
公司各部门
4、外部联系:
系统集成商、软件开发商、硬件供应商、Internet服务供应商、5省信息厅、行业管理部门、其他相关公司
根据公司信息化建设需要,整合内外部资源,系统规划及建设MIS系统,为公司今后应用现代化信息管理系统奠定良好基础。
1、负责深入调查与分析公司管理系统需求,熟悉公司信息流程,在此基础上进行MIS系统整体规划,并组织进行MIS系统软件设计及程序开发;
2、负责收集MIS系统运行中反馈信息,对系统进行持续改进和优化;
3、负责管理及维护MIS系统数据库,保证MIS系统正常稳定运行;
4、负责制定公司信息化管理相关制度及工作计划,并组织实施,同时对公司信息流程优化提供建议;
5、根据信息化管理需要,组织相关人员进行信息化技能培训;
6、进行公司内、外部网站总体设计,组织网站建设及更新;
7、负责MIS系统保密工作;
8、负责公司各分、子公司信息管理资源协调。
1、MIS系统合理性、适用性。
2、MIS系统使用安全性。
3、网站更新及时率。
4、信息系统更新及时率。
5、工作计划完成率。
6、上级领导综合评价。
1.知识技能:
熟悉企业信息流程及信息管理手段,掌握现代企业管理知识及网络应用技术,具备较强规划及协调能力,熟悉企业各方面业务流程。
2.工作经历:
从事相关工作三年以上。
3.所需学历:
本科以上。
HD05
驾驶主管
驾驶员
办公室、营销接待经理、总经理(事务)助理
车辆维修、交通管理、保险等单位
公司车辆管理和本部车辆使用调度。
1、负责公司车辆整体管理(包括车辆使用、调度、保养维修、费用控制、安全教育、安全行驶及检查考核等)。
2、负责本部车辆使用调度。
3、兼顾车辆驾驶和部分对外后勤工作。
4、负责本部公司领导后勤服务。
5、领导交办其它工作。
1、车辆维修保养情况。
2、车辆调度及时性、合理性。
3、驾驶员安全教育情况及交通事故率。
4、费用计划和控制情况。
具有车辆管理专业知识和相关交通等法规知识,具有良好车辆驾驶技术。
中专以上。
BJ02
客户关系主办
北京办事处
1.上级:
北京办事处主任
2.下级:
3.内部联系:
营销总部、研发中心、办公室、财务部、上海锂电
4.外部联系:
中央各部委办、相关团体、各行业市场、在京全国性大型企业集团等
负责信息收集反馈及客户档案管理工作,参与行业市场拓展及公关工作,协助北京办事处主任做好对内管理及对外公关工作。
1.负责北京办事处日常事务管理;
2.负责每月信息汇编及发放;
3.负责每季更新客户档案并进行管理;
4.协助做好行业市场拓展及公关工作;
5.协助做好国家级项目申报以及其他需在中央各部委办理申报、审批工作;
6.协助北京办事处主任做好公关、接待工作;
7.完成领导交办其他工作。
1.日常事务管理有序性。
2.信息汇编可参考性和及时性。
3.客户档案管理有效性和更新及时性。
4.行业市场拓展情况和公关活动效果。
5.项目申报、审批工作进展情况。
6.上级领导综合评价。
具备市场营销和文秘知识,较好协调和沟通能力,有一定语言文字表达技巧。
从事市场营销或公关工作二/三年以上。
BJ03
市场代表
营销总部、财务部、研发中心、上海锂电
中央各部委办、各行业市场、用户单位
负责行业市场拓展、销售和信息收集工作,国家级许可证及入网证办理工作,协助北京办事处主任做好相关工作。
1.行业市场拓展和销售工作;
2.协助做好信息收集及客户关系管理工作;
3.国家级许可证及入网证办理工作;
4.协助做好统谈统签或统谈分签项目洽谈公关协调、信息沟通及销售工作;
5.完成领导交办其他工作。
1.行业市场拓展情况。
2.行业市场销售考核指标达成情况。
3.信息收集反馈及客户关系管理及时性和有效性。
4.国家级许可证及入网证办理进展情况。
5.统谈统签或统谈分签项目洽谈进展情况。
具备良好沟通和公关能力,有市场营销专业知识。
IS02
投资管理
证券投资部
投资证券部经理
财务部、营销总部
市政府、经委、科委、证监会特派办、科技厅、高管委
负责公司投资项目管理。
1.负责研究制定公司发展规划。
2.负责对公司长期投资战略及实施情况进行评估,提出评估报告。
3.负责公司上市所需各类准备工作组织与落实。
4.受董事会秘书委托负责向证券相关机构提供各种所需信息、文件。
5.负责各类需要向各级政府上报项目、计划可行性研究组织编制、具体申报和跟踪落实工作。
6.负责对有关投资项目调研,提出可行性分析。
7.组织前期项目设计和相关准备工作,为公司投资决策提供依据。
8.根据领导布置,负责协调、了解政府政策。
9.完成领导交办其他工作。
1.发展规划研究质量。
2.投资战略评估质量及评估报告及时性。
3.对外提供材料及时性和质量。
4.项目可行性分析质量和报告及时性。
5.上报项目批准率。
熟悉证券、投资相关政策法规,具备资本运营知识、财务知识,公关协调能力强。
从事证券、投资相关工作一/四年以上。
硕士/本科。
IS03
证券事务代表
总经理、董秘、财务总监
证监会特派办、证券交易所、券商、相关政府或民间机构、小股东
负责公司股东会、董事会事务管理并协助进行投资相关活动。
1.协助进行公司上市各类准备工作;
2.协助对有关投资项目调研;
3.负责管理公司股权登记、股利分配等事务;
4.负责管理股东名册;
5.负责保管董事会、股东会有关文件;
6.负责股东意见咨询;
1.股权登记准确性。
2.股利分配准确性。
3.股东名册完整性。
4.文件保管完整性和安全性。
5.有关信息沟通及时性和准确性。
熟悉股份公司、证券、投资等相关政策法规,具备基本财务知识,有一定公关能力。
从事相关工作二年以上。
MK02
文秘
营销总部
营销总监
股份公司领导、公司各部门、销售公司
订票处等。
负责营销总部文件资料管理、会议安排和工作目标编制、检查等行政事务。
1.及时做好文件和资料送审、登记、收集、整理、传递、保管、立卷、归档工作。
处理有关信函、传真、电话并做好记录,及时上传下达;
2.传达各级领导有关指示、文件、通知,及时上情下达。
营销中心各类制度贯彻以及各平台情况反馈起到一个良好桥梁作用;
3.有重点定期检查各部门现场管理及工作情况,及时发现问题,并将检查结果向总经理汇报并传达至有关部门;
4.负责安排营销中心相关会议,编写会议纪要并检查各部门、各公司、各代理贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;
5.负责安排总经理日常活动及外出前准备工作。
掌握营销中心其他领导与各部门、各公司经理动态情况;
6.负责营销中心《每周工作安排》、《上周工作检查》及年度、月度工作目标汇总、编制,对月工作目标完成、执行情况进行检查、监督;
7.汇集并上报营销中心办公用品、礼品申领计划,并负责领取、发放和保管;
8.完成领导交办其他工作。
1.文件资料完整性和信息传递及时性。
2.会务工作周密性。
3.政策汇编及时性和完整性。
4.《每周工作安排》、《上周工作检查》及年度、月度工作目标汇总、编制及时性。
5.办公用品计划、领用、发放及时性和费用控制情况。
具备文秘专业知识、企业管理基础知识、写作知识、计算机操作知识。
从事文秘等管理工作一/二年以上。
MK03
接待经理
办公室、各销售机构
客户
负责营销总部公关接待与协调工作。
1.负责制订重要客户接待计划,并予以组织、实施;
2.根据优胜劣汰原则,优选并确定各定点宾馆、酒店,签订合作协议书;
3.合理控制接待费用,妥善安排接待礼品;
4.负责定期编制客户接待信息,并把信息上网;
5.负责内、外部,上、下级沟通与协调工作,及时上情下达、下情上报;
6.完成领导交办其它工作。
1.接待费用控制合理性。
2.客户接待档案汇编及时性。
3.客户满意度。
4.业务人员满意度。
5.上级领导综合评价。
具备企业管理、客户关系管理、公关协调等方面知识。
从事公关接待工作二/四年以上。
BS03
合同管理
商务部
商务部经理
财务部、计供部、各营销机构
负责公司商务合同全面管理。
1.负责合同统一编号、归档、登记合同执行情况。
2.负责重大项目标书制定。
3.负责开具发货申请通知单,提货单、开票单等各类单据。
4.MRPⅡ相关工作。
5.负责合同履行情况统计和分析。
6.负责对销售信息单项整理汇总。
1.合同管理规范性。
2.标书制定质量和及时性。
3.合同评审齐全。
4.上级领导综合评价。
具有合同管理知识、统计知识、经济法规常识及公司有关产品知识,会电脑操作。
从事合同管理或相关工作一/二年以上。
BS04
运输主办
计供部、营销中心各部门、各销售机构、舟山南华。
运输分供方、客户。
负责编制每月产品需求计划,并按合同要求协调供货。
1.负责按月编制产品需求计划,做好有关计划执行进度统计工作。
2.负责运输分供方调度,费用核对与控制,运输过程跟踪。
3.负责发货前组织和控制
4.编制“本月未发合同”等发货信息。
5.负责产品发货协调。
6.根据货源和运输状况按合同规定发货日及时发货至指定客户。
1.月度产品发货计划汇编及时性。
2.运费控制有效性。
3.发货清单准确性。
4.运输过程跟踪有效性。
5.客户对运输服务投诉率。
具备计划编制管理能力、计算机操作能力,掌握运输基本知识、产品包装方式、重量。
从事相关工作一/二年以上。
BS05
财务代表
商务部副经理
财务部、营销机构
负责编制资金计划、回款计划等营销总部财务工作。
1.编制营销总部月度资金计划和资金回款计划;
2.对营销总部内部费用进行核算、统计,及时了解费用使用情况;
3.编制应收款明细清单,及时和营销人员核对每个合同控制进度;
4.及时掌握应收款回收进度,并及时催收货款;
5.登记各营销人员及销售机构费用台帐,提供M报告所需数据;
6.指导各销售机构内勤建立应收账款台帐;
1.月度回款计划编制及时性、完整性。
2.应收帐清楚,状态清楚。
3.回款计划执行情况。
4.回款费用控制有效性。
应具备财务和银行结算专业知识,掌握财务往来帐具体操作,能熟练进行计算机操作。
从事财务工作一/二年以上。
CS04
用户服务中心内勤
用户服务中心
用服中心经理
商务部、财务部、计供部、质管部、舟山南华、各销售机构
客户、运输分供方
负责部门信息管理、费用统计、用户档案管理、用服中心器材管理等。
1.做好用户服务资料登记、收集、整理、传递、保管、归档工作;
2.与营销中心总部做好衔接工作,传达总部与各级领导有关指示、文件、通知,及时上情下达;
3.负责建立销售机构费用台帐,对费用明细台帐进行月末核对,对费用可报销额度进行动态总额控制,负责营销人员报销资金卡登记工作,并做好相关记录;
4.负责用服中心用款计划汇编和申报及执行跟踪工作;
5.负责用服中心人员福利费用及各类办公用品申报、发放工作,计量器具及其它工具管理发放工作;
6.配合做好用户服务工作,收集、整理客户意见并及时反馈;
7.负责核算更换电池运输费用;
8.负责每月客户投诉情况统计,并及时传递;
1.用户档案管理规范性。
2.用服中心费用统计准确性。
3.用服中心器材管理有序性。
掌握档案管理、计算机应用、蓄电池原理及相关知识。
不作要求。
大专以上。
SL02
市场策划
市场部
市场部经理
客户、行业协会和主管部门
负责公司市场营销策划工作。
1.进行市场调研并分析,研究市场营销课题;
2.进行市场营销策划和计划;
3.跟踪和评估营销方案执行情况,提出调整意见;
4.完成领导交办其他工作。
1、调研时效性。
2、策划方案可行性、前瞻性。
3、营销策略执行情况评估客观性、公正性。
4、营销策划方案市场促销效果。
掌握营销、财务和统计知识。
从事营销或营销管理工作三年以上。
大学本科以上。
SL03
市场调研
客户、相关业务主管部门、行业协会
负责公司市场调查和分析工作。
1.了解分析行业发展信息和主要竞争对手动向;
2.根据工作计划进行指定范围内市场调查和分析;
3.配合市场策划人员实施营销策划,拟定策略和计划;
4.评估营销策划实施效果。
1.调研任务完成及时性。
2.调研分析报告质量。
3.市场信息汇编及时、全面、可靠。
掌握营销知识、市场调查和市场策划等知识。
从事市场调查工作一/二年以上。
SL04
公关关系主办
各部门、各销售机构
负责公司市场调查、促销等活动。
1.了解行业发展信息和主要竞争对手动向;
3.配合市场策划人员和各销售机构布置展会、技术交流会、广告等促销活动;
1.市场调查所获信息新颖性、可靠性和全面性。
2.展会活动市场反应。
3.广告等促销活动时效性。
4.公司市场知名度。
掌握营销、市场调查、市场策划等方面知识。
从事市场促销工作一/二年以上。
IT03
国际业务部业务经理
国际业务部
国际业务部经理/副经理
研发中心、计供部、商务部、市场部、财务部、用户服务中心
银行、外商及其国内办事机构、货代公司、运输、快递公司、商检局
负责完成分管市场销售任务。
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