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第五条加班认定
一、各部门只有在具备下列条件之一时,才可组织员工加班:
1、在正常休息时间和节假日内工作不能间断,须连续生产、作业的;
2、公司原因须安排加班的;
3、为完成公司下达的紧急任务的。
二、有下列情况之一者,不认定为加班,特殊情况另行申报议定:
1、员工因个人自身工作效率或工作方法等原因,导致未能及时完成当日工作的;
2、因接待或会议等时间拖延造成的情况;
3、利用业余时间参加公司培训;
4、参加特殊或临时安排在晚间或假日会议;
5、在法定节假日、法定休息日或其它正常工作时间以外参加公司组织的员工大会、休闲娱乐活动;
6、未按照公司加班程序进行审批而擅自或自发加班的。
7、申请加班获批,但当天未有考勤记录的;
第六条加班免除规定
一、下列行为不给予计算加班:
1、无论是工作日、公休日或是节假日加班,员工均需如实打卡(上、下班),记录加班时间。
行政部复核加班时间
时,需将员工的加班打卡记录与实际加班情况统计核对。
核对发现没有加班打卡记录或与加班打卡记录不一致的行为。
2、不办加班审批手续和未经批准擅自加班的行为。
二、下列人员原则上不计算加班;
1、中、高层管理人员(含部门主管\经理级)。
2、因工作原因需要值班的人员。
(值班人员的值班时间按值班规定执行,不再计入加班时间)
第七条加班申请及规定
一、加班申请:
因工作需要产生的加班,须至行政部领取《加班及费用申请审批单》,经直属上级、部门分管领导及人事行政分管副总裁签批同意后交行政部备案。
二、备案使用已审批完毕的《加班及费用申请审批单》复印件,原件由加班申请人自己留存,作为费用报销相应凭证。
行政考勤人员在进行备案时,申请人提交的复印件需与原件进行核对,并在复印件上注明与原件核对无误。
无此字样及无领导签批,此复印件视为无效。
同时做好加班统计汇总,次月2号前随同考勤表一起提交至人力资源部。
三、各部门负责人为本部门人员加班的安排及审核的第一责任人,需对本部门员工的加班时间进行监控和评估。
四、研发人员因项目加班,只能以项目组形式申报备案,不再单独签批加班备案、费用申请及费用报销。
全部由项目组统一进行汇总后,以周为单位进行相应申报。
隔周周一为申报日。
五、当月产生的加班最晚须于次月第三个工作日前完成审批并备案,过期一律作废(研发人员项目类加班本条除外).
六、加班签到:
员工须如实打卡,记录加班时间。
七、实际加班时间以行政部考勤管理员确认核准时间为准。
第八条调休
一、员工加班后各部门首先安排调休,员工也可要求优先给予同等时间的调休,所在部门主管/经理须尽量在适当时间安排员工调休。
二、员工也可要求将加班时间累积到一起调休,但调休时间最长原则上不得超过3天。
三、加班调休有效期至当年12月31日止。
特殊岗位(如研发、实施等)在当年12月产生的加班,经公司领导审批同意后有效期可延长至次年2月28日。
四、调休须提前在公司oa中提交调休申请,经上级领导批复后,交由行政部备案。
行政部负责对每月员工的加班及调休情况做好汇总统计。
第九条加班待遇
一、经备案认可的加班,日间/夜间加班时长超过3.5小时及以上的,公司额外予以餐费补助;
夜间加班时长超过3.5小时,且过晚上21点的,公司额外予以交通补贴(已享受公司自备车补助的不重复享受),相关补贴凭票据与加班单一并交予公司人事行政分管副总裁签批后予以报销。
二、加班待遇申请需提供已签批的《加班及费用申请审批单》,每月30日为费用审批日,逾期不再受理当月加班费用审批。
二、在8.0调休第3点基础上仍不能安排调休者,公司将根据实际情况折算成加班补贴随同次月工资一起发放。
第十条
附则:
一、本制度之解释权归人力资源部;
二、本制度自公布之日起生效。
XXX科技有限公司人力资源部
20XX/2/11
篇二:
加班调休管理办法
一、目的
为规范公司加班调休管理工作,提高工作效率,根据《中华人民共和国劳动法》及其它有关法律规定,结合本公司实际情况,特制定本办法。
二、部门职责
1、各职能部门主管负责本部门人员的加班管理,对本部门加班情况进行例行监督检查,同时按规定程序将本部门人员的加班情况报至行政部,并负责对加班异常情况进行监督核实。
2、部门主管负责对所管部门人员的加班频次、时间安排,由部门副总负责审核,总经理进行批准后生效。
3、各部门主管和部门副总要严格控制一切形式的加班,负责针对加班结果要严格考核。
三、审批程序
1、计划加班:
根据工作计划需加班的,须在加班前一工作日填写《加班申请表》,经直接主管、总经理批准后方能加班。
2、应急加班:
由于特殊原因需临时加班的,须在加班日当日或次日(当日或次日为非工作日的,顺延至工作日)填写《加班申请表》,继续按加班审批流程补签手续。
3、每月28日前各部将《加班申请表》随考勤表一起报行政部。
六、加班认定
1、各部门只有在具备下列条件之一时,方可组织员工加班:
⑴在正常休息时间和节假日内工作不能间断,须连续生产、作业的;
⑵公司原因须安排加班的;
⑶为完成公司下达的紧急任务的。
2、有下列情况之一者,不认定为加班:
⑴由于正常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的;
⑵各相关部门在正常工作日因接待公司客户延时工作的;
⑶延长工作时间处理日常工作2小时以内的;
⑷开会、培训、应酬、正常工作日出差;
⑸未按要求填写、审批或未按时提交《加班申请表》的,行政部不予确认记录。
3、下列行为不给予计算加班:
⑴无论是工作日、公休日或是节假日加班,员工均需如实打卡(上、下班),记录加班时间。
行政部核算加班时,需将员工的加班打卡记录与实际加班情况统计核对。
⑵不办加班审批手续和未经批准擅自加班的行为。
⑶销售类人员在外出差加班工作的。
4、下列人员原则上不计算加班;
⑴中高层管理人员。
(含部门主管)
⑵因工作性质特殊,无法按标准工作时间衡量的员工(如销售、后勤等)。
⑶见习、实习等待岗人员。
七、调休
1、员工休息日加班在加班当月进行调休,调休按流程填写《调休申请单》,由部门主管签批后,经总经理审批方可生效。
2、每月28日前各部将审批合格的《调休申请表》随考勤表一起报行政部。
八、附则
1、本办法适用于公司全体员工。
2、本办法由行政部负责解释。
3、本办法是长永行政字【20XX】0001号文件的补充,具备同等效应。
二0一四年四月二十四日
篇三:
关于加班与调休制度的规定
为规范公司的加班与调休制度,合理的安排员工休息时间,根据
有关法律法规结合本公司实际情况,特制定本规定。
(法定节假日加班不在本规定之内)。
一、适用范围
1、公司本部人员因工作需要的加班,适用本规定。
2、公司试修业务临时、紧急抢修的加班,适用本规定3、公司试修业务内部承包(核定工时)的情况,其中周末加班适用本规定。
二、加班的原则
原则上不提倡加班加点,加班主要以临时、紧急抢修、特殊情况下安排。
要求提高工作效率,每位员工必须在规定工作时间内完成工作任务。
三、加班规定
加班系指在规定工作时间外,因工作需要经公司有关领导批准,必须继续工作,称为加班。
1、应急加班:
正常工作日内因工作繁忙和紧急,需要在规定工作时间外继续工作,称为应急加班。
2、计划加班:
因工作需要在周末或夜间继续工作的,经公司领导批准继续工作,称为计划加班。
3、加班时间的计算
(1)工作日加班时间最多计4小时/天,即加班至夜晚十二点算半天;
周末、国家法定节假日的加班时间最多计8小时/天,且每个月加班时间不得超过36小时,超过者按36小时计。
(2)以4小时作为起点记时单位,即4小时为0.5个工作日,8小时为1个工作日?
?
依此类推。
四、调休规定
加班补偿原则上以调休为主,以服从工作为前提,员工如需要调休,需提前填写《调休单审批表》,向综合管理部申请,由有关领导批准后方可调休。
1、当月发生的加班,原则上当月安排调休,特殊情况无法安排调休的可累积,当年累计加班未调休的跨年最多保留7天调休。
2、调休时间标准:
工作加班按1:
1的比例折算调休时间;
五、加班申报程序
1、所有的加班须以部门名义申报,经公司有关领导批准后方可加班。
2、工作日加班,应于加班当天下午17:
00前将部门的加班情况汇总至《加班审批表》,报公司领导审核批准,送综合管理部备案。
3、周末加班者,应于周五下午17:
00前将部门加班情况汇总至《加班审批表》,报公司领导审核批准,送综合管理部备案。
4、非计划或紧急抢修需加班的,可电话向公司领导申请加班,事后补填《加班审批表》。
5、派工出差在外的,按派工单上实际发生的加班回来后补填《加班审批表》。
五个工作日不补填《加班审批表》相关手续的,将视自
动放弃,公司将不给予任何加班补偿。
6、综合管理部根据各部门的加班情况,做好有关调休和加班统计工作。
7、公司安排加班人员补休而不休息的作自动放弃补休。
六、加班考勤纪律
各部门要严格控制加班,严肃加班纪律,不得弄虚作假,不得消极怠工,如有以下情况出现则按公司有关规定严肃处理:
1、因工作需要而被指派加班的,无特殊理由推诿者,按旷工情节论处。
2、在加班期间迟到、早退者,按正常工作时间的迟到、早退情节2倍处罚。
3、加班期间消极怠工,在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者,取消加班补偿,并视情节轻重惩处。
4、为获取加班补偿,采用不正当手段(如“正常工作时间故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等)取得加班机会进行加班者,一经发现并核实,取消加班补偿,并视情节轻重惩处。
七、本规定自20XX年2月执行。
丽水正阳电力运行维护有限公司
二○一一年二月十日
请假条
加班审批表
调休审批表
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