皮鞋厂车间办公室文员实习报告鞋厂实习报告范文文档格式.docx
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在这一个多月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。
在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。
首先总结一下我的所有具体工作内容:
1、接应聘者来电,给应聘者进行简单初始,通过者送往各部门经理处进行复试;
2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记;
3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;
4、送文件至各级领导,签收文件;
5、及保管补卡条、请假条;
员工档案,以备随时出档和归档;
6、复印、速印办公文件,发,领办公表格等;
7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;
8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;
9、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料;
10、制作20XX年全厂管理人员年休表;
11、协助接待最大客户德国deichnn客人。
12、领导安排的其他工作。
四、文员实习总结
回想起自己的这一个半月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。
记得刚到的第一天,我被安排在一个办公室文员身边学习。
真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。
幸好宿舍的女孩子们对我很好,告诉我他们刚出来工作的经历,也是从被当成隐形人开始的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。
我刚开始接触的工作就是招聘,我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手,却要去招人,有点紧张也有点兴奋。
我们是以鞋业为主的,有很多有关鞋业的专有名词是我以前从来没有接触过的,所以也就有很多我不熟悉的工种,如部的做包,车包,品质部的成型品检、巡检,针车品检、巡检;
总仓的划料,下料等。
这些有关鞋业的岗位,听的多了,问的多了,也自然就明白一些了。
来应聘的人员多了,我发现了一个差异,就是北方与南方的差异。
在南方,大多数20岁左右就出来找工作了,就连我们办公室就有两个女孩是87年的,他们均已工作一年;
而北方大多二十三四才刚刚大学毕业步入社会。
从北方到南方找工作的年轻人就是年龄大,经验少。
所以为了尽快融入南方这个快节奏快脚步的社会中,我要更加虚心的努力的吸收这里的一切。
工作几天之后,领导对我的工作表现和态度有了一些肯定之后,交给我一些我可以完成的任务。
比方送文件给各个部门的领导或某个员工签字,这项工作现在对于我来说简直是小菜一碟,可在当时,真的苦死我了,全30多个部门,3000多名员工,5个副总分别负责哪些部门,哪个部门在什么地方,是管什么的,部门主管是谁,手下员工有什么人这些我通通是一团雾水,而那些一堆一堆的文件我又必须送到他们手上。
我怎么办,工作总是要做的,问题总是要解决。
记得第一天办公室的那个女孩向我介绍过大体概况,听的不是自己的,看的也不是自己的,只有做过的才是自己的。
于是这次我就只有自己问,问办公室的同事,问各部门的文员,一天下来,我终于把手上的文件都送了出去,虽然效率低了点,也算顺利完成任务。
但是我的收获却是很大的,每个部门的主管和文员我都清楚了,人员也大体了解,以后哪些文件该送给哪些领导,哪些送给部门文员让他们自行下发,我都可以区分了。
自己做过的永远都是自己的!
通过实习,加深了我对人事工作的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常办公行政管理工作有了一定的感性和理性认识。
认识到要做好日常企业行政管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。
在学校我学的是行政管理专业,修过秘书学、人力资源管理、办公自动化等课程,这些学校的理论课程在我们这里都得到了实践的应用。
像如何接听,如何接待客人等都是秘书学学过的知识;
人员招聘、培训、绩效考核等是人力资源管理学过的知识;
做excel表格、word文档文件等式办公自动化学过的知识。
所以说学校所学的知识并不是像有些人说的拿到社会上根本用不上,而是要看你会不会用,学校学习的是理论,社会用到的是实践,只要学会把理论联系到实践中去,那在学校学的东西就不会白学。
第一次参加工作,难免也会觉得有一点点的小辛苦。
每天早上八点上班到晚上九点才下班,因为是私企,只有单休日,还经常有加班。
再加上在北方冬天温暖的暖气下生活惯了的我很难适应南方连续半个多月的阴雨天气,经常半夜冷的睡不着觉。
每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。
但是工作简单也不能马虎,一个小小的错误可能会给带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。
我曾经想到过放弃,但是我必须克制自己,不能随心所欲地想不来上班就不来。
在遇到困难时,学会从调整心态来舒解压力,面对困难。
古人云“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。
”遇到困难时应进行冷静,经常保持自信和乐观的态度,学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。
善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。
凭着这种信念,我坚持顺利完成了我的实习任务。
一、实习时间
20XX年6月20日----20XX年7月8日
二、指导教师姓名
XXX
三、实习地点
XXXXX鞋业批发有限
四、实习目的与内容实习目的:
通过本次实习,开阔视野,增长见识,拓宽我们的知识面。
了解本专业相关方面的知识,通过实习,启发我们积极向上,努力学习。
同时接触与认识社会,积累人生阅历。
实习内容:
1、参观XX鞋厂,了解背景及其钢铁生产流程。
2、学习女鞋生产流程与工艺,掌握女鞋生产相关方面的知识。
3、直接参与工厂的生产作业。
4、观察与收集工厂生产管理方面的信息。
6、撰写认识实习报告,对此次实习进行总结,归纳实习体会与收获。
五、实习过程
(一)工厂简介
XX鞋厂是东莞市厚街镇一个中小型女鞋加工企业。
工厂总部位于涌口村厚廉路262号,下设两个分场.这是一个即使到生产旺季可能也不到500人的小型加工企业。
厂内有一座四层楼厂房和一栋职工宿舍,其中厂房一层为成品室、办公室,二到四楼为生产车间,职工宿舍一楼为职工食堂,二三四楼为员工宿舍,固定资产近800万。
企业目前经营状况一般。
我在为期一个多月的暑期实践中逐渐了解了生产型企业的运作模式,接触到生产、品检、销售、核算、行政等方面的工作内容。
虚心学习的同时不断搜集资料,对工厂和制鞋行业都有了自己的一些思考。
(二)工厂生产运营管理实践与调查
我认为XX鞋厂在以下几方面是值得肯定的
1、组织结构
组织设计扁平化,遵循了统一指挥、控制幅度、权责对等的原那么。
各部门的分工、权责,部门同级之间、上下级之间的事务对接要求都形成了文件,成为标准化管理的前提。
管理制度化、标准化是一个企业正常运作的重要保证。
2、本钱控制
核算员每天根据生产数、废品数、库存量编制生产情况快报,从每日的生产情况快报的比照中能反映出生产方面是否出现问题。
我还在看到了不良品表、每日原材料损耗明细、质检科产品漏检数及返修本钱日报表、各班辅料、废料及废底汇总表,说明工厂的本钱算得很细,对生产本钱控制严格。
套用总经理的一句话"
这是在夹缝里生存"
。
数字反映问题具有客观性,但前提是要保证数据的准确性。
3、员工鼓励制度
工厂用现金奖励在节约本钱或提高质量等方面做出奉献的员工以及在职业技能比赛中成绩优秀的员工,对违反制度或职业技能比赛中最后一名的员工进行罚款。
这样可以员工提高自身的技能,鼓励他们思考、创新。
如果能结合精神奖励效果会更好。
学校将精神奖励运用得很到位,其实工厂也可以借鉴,马斯洛的需要层次论认为,每个人都有五个层次的需要:
生理的需要(即衣食住行的满足)、平安的需要、社交或情感的需要、尊重的需要、自我实现的需要。
懂得了员工的需要,管理者就能更有效的实行鼓励措施,同时到达节约本钱的目的。
4、产品标准
目前,工厂正按照ISO9002国际品质标准对企业进行管理。
XX鞋厂生产的大部份鞋底都是外销,其实整个东莞的鞋厂根本上都是接国外订单。
由于客户对品质要求非常严格,所以从产前的试料,生产过程中密度、硬度的控制,品检,到产后的鞋底弯曲度等指标的测试都严格按标准进行。
(三)工厂现实问题与建议
总在女鞋行业打响了品牌,就开始向其他行业进军。
我不是反对企业扩展自己的品牌,只是国内企业实在应该吸取教训了。
曾经多少大企业因为盲目扩张纷纷倒下,德隆的败绩还不能引起企业家的反思吗是不是国内企业对品牌的经营缺乏耐心,而过多注重眼前利益企业扩张是需要阶段性的,经过了纵向、横向开展后,等根基稳固了,才能让他枝繁叶茂。
如果在进入其他行业时,主业有了松动,很可能带来产业空心化的危机。
鞋具行业近年来少听到有关森达的消息,森达在xx年后开始进军热电、化工、服装、物流、生物工程、软件等行业,好似能赚钱的都要去试一试。
速度太快,结果人员技术难以跟上,伤了元气。
如果能专心将皮鞋做好,不断积累品牌价值,是不是就不会出现"
森达皮鞋四个月断底"
这样的报道我个人比拟推崇的是黄光裕这种做法。
他一方面做家电销售,一方面做。
可贵的是他找到两者的关系,充分利用行业与行业之间的互补,最终将国美运作成国内的家电销售巨头。
另外还可以学学温州商人,即使是做打火机,也有做成中国第一的气魄。
企业在乎专精而不是宽泛,专精是前提的前提。
IBM将其PC业务出售与联想,专注,也许会让蓝色巨人打造另一个IT传奇。
从外部环境来说,有这样一组数据"
至xx年,广东具有一定生产规模的企业已开展到5000家以上,加上一些小型企业,那么达万家,年产量近30亿双,出口外销总额达47亿美元,产销总量占全国近一半,成为名符其实的鞋业大省"
行业开展之快,竞争之剧烈让人咂舌。
在东莞高步镇,拥有员工30000多人的裕元厂是当之无愧的鞋厂老大。
裕元厂是台资企业,经过多年开展现在已经成为世界上最大的鞋厂,贴牌生产Nike、Adidas、Pu等国际知名品牌,临近强大的对手,XX鞋厂要想成长确实不易。
另外,招工难的问题也困扰着XX鞋厂,而且眼下马上就将是生产旺季。
可是招工难不是这一个厂的困难,是整个东莞、广东、珠三角都面临着民工荒的困境。
企业、工厂遍地开花,哪里都需要工人。
而且长江三角洲工资水平、生产环境等相对珠江三角洲地区有优势,民工自然会流向待遇明显较优的地区。
面对招工难,特别是女工难招的问题,厂里现在出了一那么通知"
凡介绍18-40岁女工进厂并做满3个月的,介绍人可获50元奖励"
,通知发出后,确实有点效果,但这不是长远之计。
当初制造业聚集在珠三角,是因为具有政策优势,交通便捷,劳动力本钱低廉。
制鞋是劳动密集型产业,工厂生产本钱逐渐增大,珠三角以前的优势正在丧失。
东鞋西移,成都被称为"
鞋都"
确实有它的区位资源优势。
成都鞋业的产业链正逐渐完善,劳动力本钱比沿海低,招工也比拟容易。
所以XX鞋厂如果迁往成都应该是个战略。
六、实习收获与体会
实习就这样过去了,总有点意犹未尽的感觉,这样的时机要多几次该多好呢,我只能如此想。
现在来总结我此次实习的收获和体会:
读万卷书,更要行万里路。
没出校门前不知道,我们想要在社会中立足是多么地不易。
当前我们所学习的90%都是纯理论知识,要知道在学校,虽然理论知识可以让我们更深刻、全面地理解某种事物,可以让我们口假设悬河,可以让我们在考试中拿到一百分,但这些理论知识都只是由书本上得来的,是前人的经验总结,没有经过我们的具体实践,我们很难深刻地把握;
再者,这些知识只是对一般事物的概括,要运用到具体实际,就显得有些苍白了。
而另一方面,在要解决一些生产中的总问时,我又觉得所学的理论知识很是匮乏。
比喻在工厂中的生产管理,要是让我去管理一个生产小组,虽然我也学过人力资源管理这一学科,但真要将理论付诸实际,可能会搞得工厂大乱。
一技之长。
通过这次的工厂实习,我根本上掌握了一些生产女鞋的流程与工艺,也算拥有了一技之长,虽然这与自己所学的专业有些格格不入,但谁又能说自己只能从事营销方面的工作?
核心竞争力。
在这次为期不长的实习中,我不仅接触了一些实际的社会生产工作,也体会到了工作的艰辛与生活,更是清醒地认识到:
没有自己的核心竞争力,绝难在这个竞争近忽残酷的社会上立足!
比方这次进厂工作,我认为除了自己作为一个学生可以引以为豪的快速学习能力之外,可能连一个普通员工都不如。
因此,努力挖掘、充实自己的核心竞争力将是在所剩不多的大学时光中的工作重点。
这次的东莞之行,不但是一次对理论知识的检验,同时也是一次很好的生活体验。
让我在实际生活中体验到了竞争的残酷性,如果你没有过硬的专业知识和树立起竞争意识,你就会拉大家的后腿,被对手所打败,被社会所淘汰。
只有尽自己所能,努力去做,才能溶入社会,溶入团队中去,所谓"
百流汇大川"
,这也许就是团队精神吧。
半个月的实习生活过去了,大学生活也根本结束了,在不久的将来我们也将走出校门,融入社会的大家庭。
要想很快的在社会上立足,就必须在大学这个小社会里努力学习科学知识,发挥我们的潜能,珍惜我们所拥有的分分秒秒,以坚实的脚步迈向我们的人生大道!
一、工厂概况
耐迪王鞋厂是一个规模不大的企业这是一个即使到生产旺季可能也不到200人的小厂。
厂内有一座两层楼厂房和一栋办公楼,其中一二层为办公室、食堂,三四五楼为员工宿舍,固定资产近800万。
企业目前经营状况不佳。
我在为期一个多月的暑期实践中逐渐了解了生产型企业的运作模式,接触到生产、品检、销售、核算、行政等方面的'
工作内容。
虚心学习
的同时不断搜集资料,对工厂和制鞋行业都有了自己的一些思考。
二、工厂生产运营管理实践与调查
我认为耐迪王鞋厂在以下几方面是值得肯定的
1、组织结构
2、本钱控制
3、员工鼓励制度
学校将精神奖励运用得很到位,其实工厂也可以借鉴,马斯洛的需要层次论认为,每个人都有五个层次的需要:
4、产品标准
目前,工厂正按照iso9002国际品质标准对企业进行管理。
****厂生产的大部份鞋底都是外销,其实整个东莞的鞋厂根本上都是接国外订单。
我问总经理"
这样稍有不合标准的就要被报废,如果要求松点,不是能节省很多本钱吗?
"
,他坦言"
如果是生产销往国内的鞋底品质要求就没这么高。
我可以理解但不认同,为什么国内就不能享受高品质,拥有高标准?
其实不是没有能力做到,而是没有追求卓越的意识。
这让我想到张瑞敏砸海尔冰箱的事情。
海尔刚起步时,引进了德国的设备,德国的技术,可是工人们没有严格按照国际的标准生产。
当时海尔的工人们不解,产品虽然有点瑕疵,但在国内算是领先水平了,不是出口给老外用,有必要那么完美吗?
张瑞敏很痛心,把70多台次品摆出来,当着工人的面,和干部们挥泪砸冰箱,给员工们上了一堂印象深刻的品质课!
海尔为什么能走得这么远,因为一开始就在用最高标准要求自己。
反过来说,如果中国企业都甘愿低人一等,那国内名牌何时才能立足世界?
品质是制造行业的命根子!
三:
工厂现实问题与建议
(三)总在皮鞋行业打响了品牌,就开始向其他行业进军。
曾经多少大企业因为盲目扩张纷纷倒下,德隆的败绩还不能引起企业家的反思吗?
是不是国内企业对品牌的经营缺乏耐心,而过多注重眼前利益?
企业扩张是需要阶段性的,经过了纵向、横向开展后,等根基稳固了,才能让他枝繁叶茂。
皮鞋行业近年来少听到有关森达的消息,森达在xx年后开始进军热电、化工、服装、物流、生物工程、软件等行业,好似能赚钱的都要去试一试。
这样的报道?
我个人比拟推崇的是黄光裕这种做法。
ibm将其pc业务出售与联想,专注,也许会让蓝色巨人打造另一个it传奇。
从外部环境来说,有这样一组数据"
至xx年,重庆市具有一定生产规模的企业已开展到5000家以上,加上一些小型企业,那么达万家,年产量近30亿双,出口外销总额达47亿美元,产销总量占全国近一半,成为名符其实的鞋业大省"
临近强大的对手,耐迪王鞋厂要想成长确实不易。
四:
实习总结
实习之后我才明白,在学校里学的不只是知识,还有一种叫做自学的能力。
我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。
遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人。
回想这一个月的实习,从刚开始乏味的培训到第一次上岗的忐忑不安,再到现在的熟稔。
时间,让我一点一点成熟,让我每天进步一点点。
俗话说平凡点滴成就不平凡,我相信,每一次的实习都会让我离成熟更近一点。
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