超市采购管理系统的分析与设计Word文档格式.docx
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本超市采购管理信息系统,需要人员参与很少,大局部都可以通过计算机进展数据的处理,从仓库发出库存单、采购部发出采购单给供给商、供给商发出提货通知、财务部把订单金额打给供给商等过程,完全可以通过本系统进展操作,而且超市部高层可以对整个超市的采购动态进展全面的的了解,可以减轻工作人员的劳动强度,提高业务管理水平。
所以本系统在管理上是可行的。
2.4可行性分析结论
通过以上验证,发现该系统具有一定的可行性,可以实现根本数据查询和历史数据分析的功能。
3系统分析
通过考察,掌握了超市的现存的业务流程,了解了超市在采购管理系统功能以及性能方面的要求,在此根底上对采购管理系统进展进一步的业务流程分析及功能需求分析,制定出更加简洁有效的业务流程和数据流程。
3.1组织构造分析
通过对企业现行系统的调查分析,了解到该企业的组织构造设置,超市进销存系统统一由经理管理,下设采购部、库存部、销售部、财务部、人事部5个部门。
超市的组织机构如图1所示。
图1企业组织构造图
3.2系统功能分析
为了实现超市采购管理信息系统的目标,系统必须具有仓库管理、采购信息管理、供给商管理等三局部。
超市系统功能构造图如图2所示。
图2功能构造图
3.3业务流程分析
采购管理业务主要包括采购人员、库存管理人员、财务人员和供给商人员。
根据工作容可以划分为采购管理、库存管理、财务管理及供给商信息管理4个相互联系的业务流程,其息管理中具体业务流程分析如图3所示。
图3超市采购信息管理流程图
3.4数据流程分析
系统的数据流程就是各种信息〔单据、报表、账本〕交替传送,生成新信息的过程。
本系统主要是采购部向系统输入清单;
供给商向系统输入提货通知单,系统将结果单传输给采购部和供给商。
信息管理系统顶层数据流图如图4所示。
图4采购管理系统的顶层数据流图
下一步是对顶层数据流图中的“处理〞进展分解,也就是将“信息管理〞分解为更多的“处理〞。
图5是分解后的第一层数据流图,图6、图7和图8分别为第二层数据流图的合同处理、采购处理和库存处理的管理。
图5第一层数据流图
图6合同处理管理
图7采购处理的管理
图8库存处理的管理
3.5数据字典
数据字典是数据流图的补充。
〔1〕数据项描述
①数据项编号:
I01
数据项名称:
商品编号
别名:
商品代码
概述:
某种商品的编号
类型:
字符型
长度:
30
②数据项编号:
I02
供货商编号
供货商代码
某种商品的供货商
③数据项编号:
I03
购入量
购入商品数量
某种购入商品的数量
数值型
4位整数
取值围:
0~9999
④数据项编号:
I04
进货单价
购进商品的单价
浮点型
80
〔2〕数据构造定义
①数据构造编号:
DS01
数据构造名称:
采购单
简述:
定义了采购商品的有关信息
数据构造组成:
商品编号+商品名+售价+商品价格+采购时间+采购人员名称
②数据构造编号:
DS02
入库单
定义了商品入库的有关信息
商品编号+商品名+供货商编号+入库时间+入库数量
(3)外部实体定义
①外部实体编号:
E1
外部实体名称:
采购人员
负责商品采购信息的处理,与库房商品交接
外部实体组成:
编码++性别+年龄+所属部门
输出的数据流:
②外部实体编号:
E2
供给商
负责产品的供给,与采购人员进展商品交接。
编码++联系方式
提货通知单表
③外部实体编号:
E3
财务人员
负责账务结算
财务报表
④外部实体编号:
E4
仓库人员
负责商品管理
申购单
〔4〕数据存储定义
①数据存储编号:
F1
数据存储名称:
财务报表
用于分析商品的结算信息
组成:
商品编号+商品名称+商品售价+商品数量
关键字:
②数据存储编号:
F2
库存台账
用于记录商品的信息
商品编号+商品名称+购入单价+库存数量
〔5〕数据流定义
①数据流编号:
D1
数据流名称:
采购人员填写的商品入库凭单。
数据流来源:
数据流去向:
登记商品购入流水账处理功能
数据流组成:
日期+入库单编号+商品号+单位+购入数量
数据流量:
约30份/天
顶峰流量:
约50份/天
②数据流编号:
D2
数据流名称:
库存单
简述:
库存人员填写的库存单据。
数据流来源:
库存人员
数据流去向:
库存信息处理
数据流组成:
库存编号+商品名称+库存总量+入库时间+剩余量+剩余情况
数据流量:
约0个/日
顶峰流量:
约100个/日
③数据流编号:
D3
付款单
财务人员填写的付款单据。
付款信息处理
库存编号+商品名称+总量+价格
④数据流编号:
D4
采购人员填写的采购申请单据。
采购信息处理
商品编号+商品名称+单价+数量
〔6〕处理逻辑定义
①处理逻辑编号:
P1
处理逻辑名称:
合同处理
根据采购单的容,进展采购合同生成
输入的数据流:
采购单、库存单
处理描述:
根据商品价格和采购要求,进展统计分析,得到合同处理订单。
②处理逻辑编号:
P2
根据库存单和入库单,进展产品信息采购分析
库存单、入库单
根据库存单和入库单,进展统计分析,得到产品信息采购分析报告
4系统设计
4.1总体功能构造设计
本系统包括仓库管理、采购信息管理、供给商管理3大模块。
超市管理系统的功能构造图如图9所示:
图9系统功能构造图
本系统共包括三大模块,分别是仓库管理模块,采购信息管理模块,供给商管理模块。
每个模块的功能如下:
〔1〕仓库管理模块功能:
①实现仓库商品信息的查询;
②实现仓库商品信息的更新,包括增加、删除、修改功能;
〔2〕采购管理模块功能:
①实现采购信息的查询;
②实现进货信息的更新,包括增加、删除、修改功能。
〔3〕供给商管理模块功能:
①实现供货商信息的查询;
②实现供货商信息的更新,包括增加、删除、修改功能。
4.2数据库设计
〔1〕E-R模型
根据用户需求设计数据库概念模型,概念构造是各种数据模型的共同根底,一般使用E-R模型来表示。
分析收集到的资料,画出超市现实中的事物及其相互联系图。
本系统的E-R图如下所示。
①商品实体E-R图如图10所示。
图10商品实体E-R图
②供给商实体E-R图如图11所示。
图11供给商实体E-R图
③商品与供给商关系E-R图如图12所示。
图12库存实体E-R图
〔2〕数据库的逻辑设计
①数据库和表名称
为了便于编程,本系统中表名采用英文单词或字母与汉语拼音,数据库中的商品表、供给商表、购置表分别如表1、表2和表3所示。
表1production商品表
字段
字段名称
类型
字段大小
字段描述
1
S_Id
数字
int
商品编号,递增,主键
2
S_Name
文本
varchar(255)
商品名称
3
S_Count
商品数量
4
S_SCRQ
日期/时间
生产日期
5
S_Price
单价
6
S_ZE
总额
表2provider供给商表
P_Id
供货商编号,主键
P_Name
供货商名称
P_Introduce
供货商简介
表3Buy购置表
字段长度
B_ID
进货编号
B_ProviderId
Int
供给商编号
B_ShangpinId
B_StockDate
进货时间
B_Deliver
采购员
B_Count
7
B_Price
8
B_Zongjia
进货总价
总结
通过这次课程设计,我们稳固了数据库课程中所学的各种关于SQL的知识和技巧,更重要的是学会和实践了管理信息系统所学知识,和如何建立符合要求的没有冗余的数据库表等.但同时也遇到了许多困难,比方在进展数据流程分析中,考虑不够系统全面,导致绘制流程图时遇到问题,整体层次不够清楚,但经过小组成员共同商讨,不断改良,最终成功绘制出来了;
还有在编制数据字典时,由于对其不是很了解,花费时间较长,但是通过查阅大量资料,最终得以解决。
在本次超市采购管理信息系统的设计中,让我们对管理信息系统这门课有了更深的认识。
对于我们所做的超市采购管理信息系统中,实践管理信息系统的概念,使用计算机硬件、软件以及搜索引擎等进展信息的收集、加工、储存、更新等设计并实现了采购信息管理系统。
本系统是运用信息技术,对一家超市,建立具有请购管理功能、采购管理功能、合同管理功能的管理信息系统,以简化库存管理,提高商品库存效率,增长公司年度利润。
我们所做的采购管理信息系统主要包括超市仓库管理模块,采购信息管理模块,供给商管理模块,实现最根本的采购流程,对于超市部的根底操作有一定的帮助。
该系统比拟贴近实际超市采购业务流程,因果逻辑严密,数据的来源比拟紧凑,对采购订单和采购合同管理的设计尤其严谨实用,操作简单,但又不失一定的实用性,根本实现了对超市采购过程作信息处理与系统管理的系统目标。
系统实现后,在采购管理方面能完成商品查询、库存更新、合同生成等功能;
在库存管理方面库存输入、库存修改和库存查询等工作。
供给商管理模块能实现对供给商信息的查询,供货信息的明确等功能。
我们在做此课程设计时综合了各方面的知识,如计算机知识、数据库知识等。
提高了查找资料的能力、沟通询问的技巧、总写能力等等,最终完成了该系统,我相信这将对我们以后的学习与工作有莫大的帮助。
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