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三、施工现场档案管理制度
1.工地技术员应严格工程档案管理要求,做好资料归档工作。
2.做好施工现场施工日志、每周例会记录、临时现场会议记录。
3.对现场工作人员进行登记造册,施工班组人员身份证复印件要整理归档。
4.工程项目的工程理签认单、工程任务书、设计变更图、施工图纸、工程自检资料等要及时整理归档。
5.工程中其它文件、资料、来往文函要及时整理归档。
6.各类档案资料分类保管,做好备份,不得遗失。
同时建立相关电子文档,便于查阅。
7.借阅档案资料需办理借阅手续,填写工程资料借阅表,并及时归还。
四、施工现场仓库管理制度
1.材料入库必须经项目经理验收签字。
不合格材料决不入库,材料员必须及时办理退货手续。
2.库管员对任何待入库材料必须清点后方可入库,登记进帐,填写入库单。
并同时录入电子文档备查。
3.材料账册必须有出入库日期、入库数、出库数、领用人、存放地点等栏目。
4.仓库内材料应分类存入,放置整齐、有序;
并做好标识管理。
5.易损、易燃及贵重配件应交代专人专柜保管。
并配备足够的消防器材,仓库人不得使用明火。
6.大宗材料、大件配件不能入库的,要点清数量,做好遮盖工作,防止日晒雨淋,避免造成浪费。
7.仓库存放的材料必须做好防火、防潮工作。
仓库重地严禁闲杂人员入内。
8.材料出库必须填写领料单,由库管人员经办,项目经理签字批准、领料人签名。
9.工具设备借用,建立借用物品帐。
严格履行借用手续,并及时催收入库。
实行谁领用、谁保管的制度;
所用的工具设备在正常使用中如有损坏,借用人应及时通知材料员联系维修或更换。
五、施工现场文明施工管理制度
1.施工作业前及施工期间禁止饮酒。
2.施工人员大小便必须到工地临时厕所,项目部派专人保持临时厕所的清洁工作。
3.大宗材料、工具及设备要整齐堆放。
4.施工中产生的建筑垃圾必须清理成堆,及时清运。
现场所用材料尽量做到工完料清。
5.现场施工人员的着装必须保持统一、整洁;
严禁穿拖鞋、光背上班。
6.相关施工人员要轮流打扫工棚内外卫生,生产废物、生活垃圾要及时清运。
保持工作及生活环境区的整洁。
7.项目中全体施工人员要团结同志、关心他人;
严禁酗酒闹事、打架斗殴、拉帮结派、恶语伤人,出工不出力等行为发生。
8.对施工机械产生的噪声要严格控制,最大限度减少噪声扰民。
六、施工现场安全管理制度
1.新进员工必须接受“安全生产三级教育”。
2.进入施工现场人员必须佩戴好安全帽,必须正确使用个人劳保用品。
特殊工种持证上岗,特殊作业人员应配戴相应的安全防护用品。
3.现场施工人员必须正确使用相关机具设备,上岗前必须检查好一切设施是否安全可靠。
4.使用砂轮机时,先检查砂轮有无裂纹,是否有危险;
被切割件是否夹紧,切割材料时用力是否均匀。
5.高空作业时,要系好安全带。
严禁在高空中没有扶手的部位随意走动。
6.深槽施工保持做到边坡稳定,及时完善护壁加固措施。
7.危险部位的边沿、坑口要严加栏护、封盖,夜晚要设置的安全警示灯。
8.施工区内要按规定设置足够的通行道路、马道和安全梯。
9.装卸堆放材料、设备时,与坑槽保持安全距离。
10.大中型施工机械在场区内作业时(吊装、运输、碾压等),要有专职人员指挥。
11.小型机械及电动工具由专职人员操作和使用,注意用电安全。
12.施工人员必须遵守安全施工规章制度。
有权拒绝违反“安全施工管理制度”的操作方法。
13.施工场地内需挂贴安全施工标牌。
14.施工过程中严禁违章指挥和违章作业。
七、施工现场临时用电管理制度
1.工地所有临时用电由专业电工(持证上岗)负责,其他人员禁止进行电工作业。
2.施工现场每个层面必须配备具有安全性的各式配电箱。
3.临时用电、执行三相五线制和三级漏电保护。
由专职电工进行检查维护。
4.所有临时线路必须使用护套线或海底线。
线路必须架设牢固,一般要架空,不得绑在管道或金属物上。
5.严禁用花线、铜芯线乱拉乱接,违者将被严厉处罚。
6.所用插头及插座应保持完好,电气开关不能一闸多用。
7.所有施工机械及电气设备不得带病作业或超负荷运行。
8.施工机械、电气设备及施工金属平台必须可靠接地。
9.电工进行接电工作时应先切断电源。
特殊情况下,必须采取相关防护措施,并有三级以上电工在场监督情况下方可进行带电作业。
八、施工现场保卫管理制度
1.保卫人员必须忠于职守、坚守岗位、昼夜巡视。
保护施工现场财产不受损失。
2.项目部应根据现场的实际情况,设置符合标准的档栏、围栏等,尽可能实行封闭施工。
3.项目部要经常对露天堆放的原材料、工具、设备进行安全检查,必要时增加安全防护措施或派专人看守。
4.所有施工人员必须佩戴工号牌,外来人员未经项目经理部许可,不得进入施工现场。
5.夜间值勤的保卫人员,必须巡视整个施工区域,不得脱岗或在岗睡觉。
6.保卫人员现进行场巡视时,需密切注意原材料、工具及机械设备的安全,发现异常随时向项目部经理部报告。
7.施工班组自带的所有设备、工具等应进行登记,登记清单由班组长保管,以备相关人员查阅。
九、施工现场消防管理制度
1.施工现场每个层面必须配备足够的消防灭火器材。
2.保卫人员必须每天检查消防器材的完好性,如有损耗应及时补充。
3.消防器材安放处必须有明显的标识。
4.消防器材的设置地点以方便使用为原则,不得随意变更消防器材的放置。
5.全体员工必须熟悉消防器材的使用方法。
6.施工现场使用明火的地方,必须保证由专人值班,并做到人走火灭。
7.保持消防道路畅通,一旦发生火警要立刻组织人员扑灭,必要时尽快向消防部门报告。
8.临时工棚等设施的搭建要符合防盗防火要求,定期进行防火防盗教育,经常进行检查,及时消除隐患。
十、施工现场成本管理制度
1.实行成本考核制
1.1由项目经理首先与项目主管部门签订目标责任书,明确自己在工程施工中遇到不同情况时应承担的责任。
在明确责任的同时要确定责任成本(责任成本是指按照责任者的可控程度所归集的应由责任者负责的成本)。
在责任成本范围内如果出现成本人为超耗,视具体情况按百分比扣除项目经理奖金;
如果实际发生成本低于成本预测计划,即工程成本降低了,则按百分比一次性奖励项目经理。
1.2成本控制目标层层分解,层层签订目标责任书,并与经济利益挂沟,以强化全员经济意识。
条件许可的可将责任书上墙,时刻提醒项目内部相关人员。
1.3具体考核措施:
可以在项目部内部成立一个考核小组,在每道工序完成后,根据项目内部成员责任成本完成情况,进行成本考核。
在各自责任成本范围内,成本节约了按所节约成本的2%作为资金奖励给相关人员;
如果成本超耗且是人为原因造成,则按超耗成本的1%扣除相关人员奖金。
1.4施工前,做好项目成本预测和计划。
1.5定期召开成本分析会,主要分析内容为:
①现场已完工程量,监理已签字工程量;
②人工消耗及费用,未来一周的每日用工计划;
③材料消耗、运输费用、周转材料、修旧利废、材料节超情况及原因,未来一周材料需用种类及数量;
④机械费用发生额、维修折旧费用、未来一周机械需用种类及数量;
⑤对上述相关费用控制提出整改措施。
2.强化材料管理和使用
2.1做好材料采购前的基础工作:
工程开工前,项目经理、项目总工及施工主管人员须认真、反复地对熟悉和分析工程设计图纸,测算工程所用材料种类及数量,提出准确客观的施工材料、机械、人员申请计划。
2.2.项目各分项工程都要控制材料的使用,相关人员制订相应的材料使用计划及成本控件措施。
2.3项目经理部要对材料出、入库,退料及废料回收等环节上引起足够的重视,派专职人员进行严格管理。
2.4对于材料消耗特别大的部位及工序,要由项目经理直接负责。
施工过程中可按照不同的施工工序,将整个施工过程划分为几个阶段,在工序开始前由施工员分配大宗材料使用数量,施工中发现材料数量不够,由施工员提前报请项目经理部备料,并说明材料使用数量不够的原因。
每一阶段工程完工后,由施工员清点、汇报材料使用和剩余情况,对材料超耗情况分析原因并与奖惩挂沟。
2.5对材料、工时实行包干,实行节约有奖,超耗罚款的制度。
2.6及时发现和解决配件及材料使用不节约、出入库不计量,生产中超额用料等问题。
2.7实行特殊材料以旧换新,领取料由材料使用人或负责人提交领料原因。
材料报废须提交报废原因,以便有据可循,作为以后奖惩的依据。
2.8对于周转材料在每项工程中的成本摊销方式,尝试采用以下公式进行成本核算:
摊销量=一次使用量×
(1+损耗率)/周转次数。
一次使用量:
根据施工图纸进行计算的供申请备料和编制施工作业计划的使用量;
周转次数:
指新的周转性材料,从每一次使用到这部分材料不能再提供使用的次数;
损耗率:
指周转性材料在某项工程中,根据使用的频繁程度、工程对象特征、工期长短等情况,制定的该部分周转性使用材料在该工程中应计取的材料摊销的数量。
3.劳动力资源管理
3.1在施工开始前,不仅要安排施工进度计划,也应该根据施工进度计划安排出每道工序用工计划,根据用工计划计算人工费,在开工前与工人商议此份用工计划,使工人做到心中有数。
3.2项目经理根据每道工序用工计划事先拟订工人使用成本目标,并提交上级主管部门审查。
并据此向公司财务部门提交人工费拨款计划。
工程完工后,人工费在事先拟订的目标基础上降低了,则将节约资金的1%奖励给相关人员。
3.3工程开工后,要严格控制劳动力定额、出勤率、加班加点等问题;
及时发现和解决人员安排不合理、派工不恰当、时紧时松、窝工、停工等问题;
每天早晨出工前,由施工员指定上岗工人数,指定的人数应与用工计划基本吻合,一天中视具体情况增减上岗人数。
这样就可以在一定程度上避免工人闲滞情况出现,且达到降低人工成本之目的。
3.4增强施工班组长的责任意识。
施工过程中调配本班组工人、追究相关责任等问题,直接交予班组长负责。
3.5在施工开始前与班组长签订责任书及承包书等,明确责任。
大多数工程可釆用(实行)各项施工工序由班组承包施工的方法:
在保证质量、施工进度的前提下,针对不同的施工工序定工期、定质量、定用工数量,交由施工班组承包施工。
这样在一定程度上避免了施工管理的许多麻烦,减轻了项目经理、施工员的工作量,同样达到了降低人工成本之目的。
3.6具体的人工费考核标准,先采取以上的管理方式,待工程完工后对比相似工程的用工成本和合同成本,分析其中浮动额。
便于调整合理的人工费定额。
3.7项目部管理人员应合理配置,加强管理。
在项目经理向公司主管部门提交项目承包责任书的同时,即提出项目部管理人员配置计划,在不影响施工进度,满足施工质量的前提下,由项目经理自行安排管理人员构成及人数,特殊岗位必须由专人负责,其他岗位如果条件允许可实行一人多岗。
3.8项目内部可引进竞争机制,各岗位负责人定期写工作总结上交项目经理。
3.9定期举行一些小型的集体活动,以增强项目部成员之间的感情、提高团队精神、加深相互了解,从而在工作中更好地协作、配合,高质量、高效率地完成工作任务。
4机械使用和管理
4.1由施工员每天记录所有施工机械的使用情况。
由操作人员或维修工对施工机械及时进行维修保养工作。
4.2对于重要部位所使用的、专业性较强及贵重的施工机械,须由项目经理最终确定所用机械类型、数量及台时数。
4.3大型施工机械必须由专人指挥,事先计算所需总台时数,每天施工前要下达大型施工机械的计划用台时数。
十一、施工现场质量管理制度
1.项目总工必须对施工员及施工班组进行各工序的技术质量交底工作。
2.施工员必须牢固掌握工程项目的工艺流程及技术质量要求。
3.各级施工人员对工程质量要一丝不苟、精益求精。
4.项目总工要认真做好工程的前期准备工作,编制切实可行的施工组织设计。
针对不同工程特点,制定相应的施工方案,组织进行技术革新,从而保证施工技术的可行性及先进性。
5.施工技术准备:
在熟悉施工图纸的基础上,对图纸中的技术问题进行汇总,结合公司的基本情况及工程自身特点及相关要求,提出相应的修正方案,报甲方及设计单位共同商讨,以便达成一致,使得相关技术问题能够在施工前得到最大限度的解决。
6.对原材料进行严格的验收、不合格的材料坚决不用。
7.保证技术工人的相对稳定。
对技术特别过硬的技术工人实行奖励;
同时淘汰技术不合格的工人。
8.施工工艺是决定工程质量好坏的关键。
有好的工艺,能使作业人员在施工过程中达到事半功倍的效果。
为了保证工艺的先进性及合理性,公司对于不太成熟的工艺,安排专人进行试验,将成熟的工艺编成作业指导书,下发至班组长及各施工员。
施工员在现场指导生产时依据作业指导书对工人进行书面技术、质量方面交底工作,并由班组长签字接收。
具体交底内容包括工具及材料准备、施工技术要点、质量要求及检查方法、常见问题及预防措施等。
施工过程中确保做到先交底后施工,严格执行施工作业指导书相关要求。
9.加强专项检查,及时解决问题
9.1开展自检,互检活动,培养一线作业人员的质量意识。
各工序完成后由班组长组织本班组人员,对本班作业进行自检、互检。
检查方法依据施工作业指导书,在自检中发现的问题由班组自行处理并填写自检记录;
班组自检记录填写完善、自检出的问题确实修正后由施工员进行验收。
9.2认真开展工序交接活动。
上一道工序完成后,在进行下道工序施工前,由施工员组织上、下工序施工班组长进行交接验收。
下道工序班组长检查上道工序质量,对影响本道工序的质量问题提出意见,并填写交接检验记录,施工员督促上道工序人员进行修正后,下道工序人员方可进行施工,从根本上杜绝质量隐患的存在。
9.3专职检查、分清责任。
在班组自检基础上,施工员要对班组工序施工内容进行检查,从严要求。
检查过程中对不合格施工项的要及时处理,同时必须分清产生不合格的原因:
是由于工人操作引起,还是由于施工材料或施工方法引起的。
查清原因后,对于反复发生的问题要制定整改措施及相应的预防措施,防止同类问题再次发生。
对于工人操作引起的不合格,要视情况严重程度对工人采取处罚措施,并及时向操作人员讲明处罚的理由。
9.4定期抽查、总结提高。
定期对各工序的工程质量进行检查,对发现的问题集中分类。
定期如开质量分析会,组织施工管理人员对各类问题分析总结,针对特别项目制定纠正预防措施,并贯彻落实。
便于施工管理人员在不断解决问题的过程中提高水平。
9.5做好内部验收。
工程完工后,在交付甲方前,公司相关部门对工程进行全面的验收检查,对于发现的问题,书面通知项目经理及时整改。
如有必要则进行二次内验。
只有在内部验收通过后,工程才能交付甲方进行验收。
从而保证工程项目对外一次性验收合格。
十二、项目部机物部门管理制度
1.贯彻执行公司有关设备、物资管理规定,制定本部的相关管理制度和操作规程并督促执行;
2.负责物资采购供应方的调查,评价和建立合格供应方名册,作好合格供应方的评审及评价工作;
3.负责依据物资需用量计划并结合库存情况,编制物资采购计划并实施采购;
4.负责进场施工设备的验收及设备日常使用,维护和保养;
5.负责现场施工设备、物资仓库、易燃易爆等危险品的管理,组织参加机电设备、物资事故的调查与处理;
6.负责物资状态标识,储存与发放,负责原材料送检工作;
7.负责计量检测仪器仪表的检测标定工作,并保存相关记录;
8.协同质安科编制机电设备、物资使用,维护过程中的危险源辨识、风险评价,针对性的管理方案和应急预案等控制措施,并监督执行;
9.参加质安科组织的安全检查,负责对设备、物资的安全情况进行检查;
10.负责施工用水、电的安装申报及计量工作。
十三、经营科管理制度
1.在项目经理领导下,制定本部门各生产经营管理制度和规定,并督促执行;
2.负责按项目部要求,编制年、季、月生产计划及生产完成情况统计表;
3.负责编制月进度结算报表、确定完善的结算统计台帐,做好内部结算工作;
4.熟悉本工程招标文件,充分理解合同边界条件,及时做好变更、索赔工作;
5.负责合同文件的管理,组织开展劳务评价及履约期合同评定;
6.做好工程保险的申报和理赔工作;
7.配合财务人事科在内部推行目标成本管理,编制预算成本计划;
8.完成项目经理交办的其他工作。
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