正文1做个有感染力的演讲者文档格式.docx
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在商务活动中,有理念的人无论什么时候进行口头沟通,他都知道如何把口才的力量发挥出来为己所用。
有些人在自己的公司或组织里,没有把自己看成一个当众讲话者,这样其他人可能也不会认为他是个善于表达沟通的人,同时其他人与他交流沟通时也就没有那种和谐自然的气氛。
更糟的是,会给别人留下一个木讷、缺乏自信、软弱的形象。
成功口才显而易见的好处
成功的、富有感染力的口才已经不是什么新闻了。
托马斯·
麦考利在他1880年写就的著作《英格兰的历史:
卷1》中,关于那位年仅24岁便高居英国首相之职的年轻的威廉·
皮特有如下记载:
“议会是一个演讲的政府。
在这一组织形式内,口才的力量成为一位政治家所能拥有的全部品质之中最可称道的;
这一力量的存在之最高形式和判断力无关,和坚韧不拔的意志力无关,和外交技能或者战争才能也无关。
”这就是为什么虽然皮特缺乏经验和政治头脑,却依然能因他杰出的口才而被世人称颂、依然是一位成功的政治家的原因。
我已经明白一项口才技能能在人身上造就的“奇迹”。
作为出色的演讲人能够使得你从人群中脱颖而出,而在公司里,金钱、资源和权力的流向全部都朝着表现突出的人。
口才所给予你的外在突出印象能成为你整体职业生涯成长道路上的一部分。
我有一位供职于一家全球500强的大公司的同事,他职位攀升的速度简直可以称之为令人咋舌,而且丝毫不费吹灰之力。
他许多同僚的能干程度并非不及他,但是,他是一位非常杰出的公众讲话者;
他的口才不仅有效,而且极具说服力。
毋庸置疑,他因此拥有了一项无往不利的利器。
我同样注意到了在一家制造业工厂里两位管理人员不同的职业道路。
她是一位十分善于游说的讲演者,曾经专门研究过口才,并且经常主持气氛热烈的会议。
她确实深谙沟通和劝服的艺术。
与她恰恰相反,他口舌较为拙笨。
5年以后,她成为了公司的副总裁,而他依然是一位部门经理。
无须赘述的是,管理者毫无疑问都具有相当能力,能够胜任这一职位。
如果你不把口才作为你的优势的话,自然会有其他人这么做。
现代社会的聚焦点可谓非常之多,而往往是讲话者占据了人们视线的中心位置。
当众讲话是一个微妙的广告:
你在向众人展示你的能力而用不着兜售。
正如古老的诗句提醒我们的:
鳕鱼下了一万个蛋,而家养的母鸡只下了一个。
鳕鱼从来不开口讲述她所做的;
因此我们轻视鳕鱼却奖赏家养的母鸡。
这个故事讲述的是广告的价值。
这就是你应当利用每一个可能的机会开口讲话的原因。
当需要有人讲话时,毛遂自荐吧!
如果是别人,请自愿请缨为他们向众人做一个介绍!
尽可能多地让自己站在其他人的前列。
你越是这么做,就越能让自己在别人眼里显得更自信。
6个主要的讲话误区
我聆听过上千场讲演,同时拥有22年的执教和为职业人士提供咨询的经历。
我开设过上千场课,培训的行政管理人员已逾1万余人。
听到的演示和演讲越多,我就越来越认识到在人们身上普遍存在着的一个误区“模式”,这个模式导致了讲话人和听众之间沟通的无效。
同时我也观察到在这上千场演讲中,有6个主要的重大误区是人们一遍一遍乃至无数次地犯过的,甚至连那些老道的讲演者也不例外。
随着我教授口才的经验的增多,我愈加坚信了我提出的6个讲话误区的力量以及讲话者能够认识到在他或她身上有哪些误区的重要性。
在2001年盖洛普公司的选举会议上,有这样一个问题,要求1016位候选的美国人做出回答:
“什么将有助于你的生活更加成功:
是了解你的弱点所在并努力改进之,抑或明白自己的强项并尽量依赖它们?
”在所有受到调查的人中,52%的受访者相信成功的秘诀在于了解自身的弱点。
如果存在下列讲话误区中任何一种,即使你在其他方面表现都非常出色,你的讲话仍然将丧失它的大部分效力。
下面就是6项重大讲话失误:
当众讲话给你增添力量
(2)
1.目的不清。
你希望通过特定的方式来激发听众,但是他们绝对无法由你的东拉西扯中摸清楚你的目的所在。
2.缺乏清晰的组织和驾驭能力。
你的发言缺乏好的架构,而且从一个要点到另一个要点之间没有必要的逻辑关系。
3.充斥过多信息。
你用细节性的信息大大加重了听众的负担,而那些信息中有些是过于技术性的,大部分则毫无必要。
4.对思想、概念和信息的支撑不够。
你强制性地提出了某个具有争议的议题,但是却没有通过生动有趣、易于记忆的故事和范例来支持你的理念。
5.声音单调,应付了事。
你深信自己的主题并为之激动不已,但你的声音和讲话方式并没有相应投射出你的感觉。
6.未满足听众的真正需求。
你集中讲述自己感兴趣的而非听众有兴趣听到的东西。
这些失误之间存在着密切的联系;
在某一领域的提升将使得你同时也能在下一个领域有所进展。
当然,真正磨练口才能力需要耐心和不断的练习,但认识到和消除这6个重要讲话误区却能给予你区别于其他人的竞争优势,并百分百地提升你的讲话能力!
难以应付的环节
除了上述6个主要的讲话失误之外,讲话者还经常会遇到5个难以应付的环节。
对讲话人而言,这些环节上他们往往面临着最艰难的局面,而且也最易失去听众。
这些环节是:
1.开头:
如何吸引以及继续保持听众的注意力,并以自信的形象给听众留下深刻印象。
2.结尾:
如何避免虎头蛇尾,运用某种技巧保持观众的热烈情绪。
3.过渡:
这往往是出色的讲演和平庸的发言之间的区别所在。
4.问题和答案:
无论哪位听众提出问题,都必须能够控制局面,维持专家形象。
5.形象化的辅助工具:
形象化的辅助工具如果用得不好反而会为其所害;
听众90%的注意力都会被它们吸引过去。
反之如果运用合宜,你将赢得90%的听众的全神贯注。
首要原则:
永莫令人生厌
数年前的一个晚宴上,诙谐风趣的剧作家诺尔·
考尔德和匈牙利女影星艾娃·
伽伯之间有一席交谈。
“诺尔亲爱的,”艾娃说,“你听说可怜的巴哈纳白的消息了吗?
他在西班牙被牛狠狠地顶伤(gored)了!
”
“他怎么了?
!
”考尔德惊慌地嚷嚷道。
“他被一头牛顶伤了。
“谢天谢地,”考尔德说道,“我以为你说他有多枯燥无味(bored)呢。
本书向所有希望成为好口才者的人灌输一条中心理念:
永莫令人生厌。
只要你不把听众烦到无法忍受的地步,他们几乎能够宽容任何过错。
作为讲话人,你的第一要务就是言语生动有趣;
这正是你力量的源泉:
你的影响力高低恰恰取决于你吸引听众的程度。
如果你讲得既有趣好玩又易于记忆,那么坐在下面的人自然会把你当作是一位效力强大的讲话人了。
多年来从倾听过的各种讲演中和培训过的上万演讲者身上我搜集了丰富翔实的信息之后,口才学体系是一条富有战略意义的捷径;
它提供的章节、练习和表格涵盖了所有成功演示中的诀窍;
该体系坚信,口才的力量将来源于持续不断地努力让听众从发言中感受到喜悦和兴趣。
正是这些因素促成了一幅成功的口才,我可以确定口才体系亦将为你所用。
本书的撰写正是凭据这六个关键字:
永莫令人生厌,这一秘密武器将成为每一位发言者头脑中的强大后盾。
何谓“吸引、启发和激励”?
你要让人们大吸一口气、让他们觉得新鲜有趣、绝不让他们感到枯燥,从而吸引到你的听众。
触及听众内心深处的情绪,擦亮他们的双眼并使之有所感受,从而启发和鼓舞听众有所行动。
人们采取行动从来不是因为理智思考的结果,而更多的往往是情感上的受益或恐惧导致激发了他们的行动力。
作为讲话者,你必须激励人们思考,并且放开胸怀考虑你提出的理念。
赢得当众讲话的优势
信心和口才总是如影随形。
你讲话的次数越多就会越自信——不仅你的表达能力大长,而且你的总体技能也会得到提升。
当你能够更加轻松地摆脱恐惧时,你便真正具有了说服你的上级、同事或者顾客的能力。
我知道,你的自信心会随着你进行的每一次讲话、你尝试的每一件新事物而增长。
几年以前,我曾经下定决心成为一位超越常规的演讲者。
为了保证让听众们参与到我和其他所有讲话人的话题中来,需要给予他们越来越多的刺激。
由于我的目标一直是鼓励听众最大程度地关注,我创造了一种全新的方式“信息娱乐化”,即将信息和娱乐结合在一起。
同时,我也希望能够找到一种方法,使得我戏剧表演的背景派上用武之地,既能传达信息,又能保持这一过程的有趣性。
因此我创造了学习口才演讲的“剧院”,在工作室里融入了歌曲、道具和服装。
正如你所猜想到的,第一次尝试这个主意时,我的内心是多么惶恐不安!
特别是由于第一批检阅的听众是来自于IBM的高级管理人员,他们全部扎着整齐的领带、端端正正地坐满了底下的礼堂,这可是一家有着出了名的保守型文化的公司。
令我大大松了一口气的是,他们喜欢这样!
他们居然真的喜欢这种方式!
这使得我又有了进行下去甚至进一步挖掘我的方案的勇气和信心。
并非我进行的所有尝试全部都获得了成功,但是大部分都过关了。
就是通过这种反复试验的方式,我终于提出了一个能够同时兼具提供信息功用和趣味性的方案。
当众讲话给你增添力量(3)
没有什么比尝试新鲜事物和大胆站在公众面前更能建立信心的了。
你朝着一个新方向所踏出的任何一步,也意味着你在树立信心方面同样也迈出了一步。
自信心并非当众讲话带给你的惟一好处。
在我的研究组和工作室里,我要求参与者提出一系列他们认为更具说服力的讲话者的收获,他们写出的词语的首写字母必须为“C”。
下面仅仅是少部分我得到的答案:
可靠性(Credibility)魅力(Charisma)
安慰(Comfort)职业优势(Careeradvantage)
信誉(Character)创造力(Creativity)
契约(Contracts)关联(Contacts)
清晰(Clarity)敲打(Clout)
顾客(Customers)联系(Connections)
持续性(Continuity)勇气(Courage)
现金(Cash)
那么,你如何才能获得当众讲话的优势呢?
把每次讲话都当成一次宝贵的机会,你可以从事有效的沟通和说服艺术,从而逐渐形成你自己的理想化的演讲风格。
本书将教给你如何在任何会议或谈话中练习运用强而有力的讲演技巧:
提前准备,组织谈话结构,重点聚焦,言语中肯,为思想提供足够信息支撑,同时关注到听众的需要。
这一关于口才的精细体系是切实可行的;
它的设计是为了让你能把控住讲话的局面,但又远不止如此。
有效的口才确实能够大大改善个人对于自我的评价。
那些能控制住通过谈话进行沟通的有效性的人不仅是在展示他们的信心,他们事实上已经变得更为自信。
清楚地讲话和陈述、具有说服力、便于人记忆的能力是一门技能,多年之后你仍能从中获益无穷。
请继续读下去,并请用一种全新的眼光来重新估量你的日常工作和生活——不再是一系列漫无目的的闲聊,而是许多次磨练你成为出色口才人的技能的大好机会。
你首要的当务之急就是驱除当众讲话的恐惧,我将在下一章中进行深入阐述。
只要把恐惧抛在了脑后,你就能够自由享受作为一位居高临下的发言者的收获了。
冲破恐惧的屏障
(1)
在我曾经主持过的一次私人专业培训的实习里,我和数位会议策划者亲密共事,研究听众的兴趣和需求。
我的团队关心的是提升他们在组织内的影响力,但是他们也表示并不希望我在当众演讲上花费太多时间。
为此我组织了一次讨论,让参与者在讲台上进行演示。
等到实习结束时,评估结果表明口才是当中最有价值的一个模块。
一些参与者承认,他们之所以如此是由于他们害怕当众开口发表讲话。
引用《名单大全》一书的说法,世界上人们首先恐惧的是公开讲话,而不是病菌、身高、深水甚至死亡。
到底是什么使我们如此之恐惧?
一间装满了安静地坐在椅子上的人们(据理推测他们应该手无寸铁)的屋子能够对讲话的人造成什么危害呢?
了解为什么面对听众会激发起内心深处的恐惧是控制恐惧的第一步。
当众讲话的恐慌来源
聚光灯底下的形单影只
作为讲话者,你恰恰就是那个独立于人群之外的人。
处于团队之中比领导团队更令人舒适;
就这种意义上而言,没有人会对你负责,一旦你绞尽脑汁、榨干了所有的创意和灵感,自然会有其他人接过你的话头来。
讲台使得你孤立;
它把你从同僚中一把拽出,并在你额头上标下与其他人不一样的烙印——你就是那个有事必须开口向大家宣召的人。
有些人分外享受众人目光齐集在身上的感觉,但还有一些人会突然觉得灯光刺眼到令人畏缩的地步,对于后者的这种感受我们不难理解。
诀窍就在于接受这种孤立;
它只是暂时的,而且也许能够称之为一种荣誉。
是的,努力把它当成荣耀吧,因为你如何看待该事件将会对你的成功起到至关重要的作用。
不将头顶的聚光灯视之为心理障碍也将对你有所助益。
许多新手会在脑海里把这一孤立状态过分夸大,直至造成重大影响时局面已经无法控制了。
少考虑自己的情绪,多关注你的听众。
只要你不再把自己看成孤立的个体,而是当成置身于团体之中,并且这个团体渴望听到你的讲演内容,部分恐惧情绪便会悄悄隐退。
我应该怎么做?
(这一点很难断定)
除了一问一答部分外,演讲在大部分情况下都是单向的。
你无法像平时交谈一样从对方处获得反馈。
你甚至不确定人们是不是确实听到了发言并了解你的思想。
你能看到台下听众的眼睛(虽然并不十分清楚),但是你不知道他们到底在想些什么。
一个人起身离开房间,你感觉上像是受到了拒绝,其实他不过是走出去打个电话而已。
一个讲过多次、每次都能引起哄堂大笑的笑话此时如同石沉大海,激不起听众的一丝笑意。
由于无法从听众处迅速获得反馈,同时也因为不了解自身所处的位置,这些都令你觉得怅然若失。
事实上并非仅仅只有讲演者如此,每个人都希望别人能有所反应。
为了证实这一点,有人曾经在一家酒吧里和人打赌,只要他向英国飞镖冠军挑战,不用超过四次他就有把握让这位行家里手认输。
冠军掷出飞镖后,挑战者迅速在他面前举起了一张白纸,这样一来冠军就无法看见自己出镖的结果如何,而等到下一轮时上一支飞镖又已被及时清除。
果然不出挑战者所料,第三轮时冠军的游戏就已经进行不下去了。
由于无法目睹每次掷出飞镖的结果,他输掉了这一局。
人们确实能够获知别人的反应——不过是在讲话结束以后。
这就好比那位冠军将飞镖投掷了出去,却因不知道飞镖落下的位置而不知所措一样,大部分讲演者所感到的焦虑也可归因于此。
但是,凡事预则立,不放则废。
你必须预先估计到会场上会有片刻的停顿和静默,等到事情真正发生时就不会感到难以接受。
此外,不同的听众自然会做出不同的反应;
别指望普通大众和一位专业的技术爱好者会发出同样的呼声。
如果询问任何一位演员日复一日地出演同一场表演为何不会觉得厌倦,你得到的答案总是如出一辙:
“节目可能是一样的,可是观众每天晚上都不同呀。
”不要由于过于焦虑因而误读了听众的反应。
沉默可能意味着深沉的思考和同意的态度,但此时你却很可能将其理解为厌倦。
我见到过一场只有一小群听众的讲演,听众们散坐在教室座位上。
有个人坐在最后一排,看上去似乎漫不经心;
整场演讲中他要么在纸上胡写乱涂,要么就是凝视着空气发呆。
中场休息的时候,其他人很奇怪讲演者怎么能够忍受如此明显的粗鲁行径。
讲演者的态度倒是相当从容,他回答说自己主要针对的是那些更关注本话题的听众们。
但是,讲演结束以后,那个涂鸦者却走上前来表明了自己记者的身份,他非常喜欢和欣赏这场讲演,并将专门为此写一篇文章,感谢讲演者给大家带来如此精彩的发言。
这则故事的教训是:
不要揣摩听众的反应的内在寓意。
否则,你的注意力将会从关注讲演的说服力分散开来,转而担忧听众似乎走神的原因,其实他们也许只不过是关心演讲中最艰深的部分而已。
套用我在“信息娱乐化”讲话中使用的一个人物弗雷德博士的话来说,奇怪的是,我们往往在负面因素上纠缠不休而较少顾及正面因素。
如果100位听众里有99个人喜欢一场演说,剩下的一个人却吝于给予赞美,我们总是倾向于注意最后那个人的负面评价。
如果100位听众里有1个走神,我们也会不由自主地被他/她牵着鼻子走。
但正如上面故事所表明的,你无法探知倾听者头脑里的思想。
而人们的意见也仅仅只是个人的看法而已,并非事实。
你演说的次数越多,你就越能够学着接受人们的赞美,微笑着摆脱那些负面因素的影响
冲破恐惧的屏障(3)
伟大的奥林匹克跳水运动员格雷格·
洛格尼斯总是会在脑海里一遍又一遍地设想一次完美的跳水,即使他没有成功地站在跳板上的“黄金起跳点”上也是如此。
所谓的“黄金起跳点”指的是跳板上能够给予运动员明显起跳优势的区域。
洛格尼斯却能扭转局势,使得自己的跳水转变成了一场完美的演出。
结果金牌最终依然落到了他的手中。
同样,即使一切并非那么理想,即使你心跳如雷,你仍然能够为听众带来一场出色的讲演,而关键即在于设想你已经触及到了那个“黄金起跳点”。
当我站在讲演台上时,我总是假设一切皆处于我掌控之
下——我是一位多么举止优雅、独具魅力、温暖亲切同时又热情洋溢的表演者啊!
情境预设的要害恰恰在于控制你头脑里对于自己的印象,切忌让你自以为的听众正在思考的内容影响到你对自己的看法。
设想你正在出演渴望的角色,好戏正在上演。
无需担忧自己看上去会显得装模做样,要知道我们每个人在性格上都是多面体。
你希望表现出自信的一面,那么你已经越来越信心十足。
经过练习之后,自信会在你身上自然显现,而情境预设正是获得信心的强有力的武器。
3.巧用肢体语言。
正如情境预设是演讲者武装头脑的技巧一样,下面三个方法能帮助你的举止能够更加优雅自如:
正确的呼吸。
注意用鼻子深呼吸,这样一来你就不会轻易感到口渴。
逐步放松。
暗暗使劲收紧身体各个部分,从足部开始,再逐一放松。
濡湿出汗的情况和紧张情绪将会因此得到缓解。
放松颈部肌肉。
从一侧肩膀至另一侧肩膀活动头部,这可以有助于放松你的喉咙和声带。
上述练习中大部分(至少前两项)在讲台上也可以做到,而无须一定要在浴室里对着镜子才能完成。
4.练习5个P:
呼吸(Prana):
“Prana”在印度语里是“呼吸”的意思。
用鼻子呼吸为何有利于纾解恐惧的原因之一在于,鼻孔和人体的边缘系统是相连的,大脑的该部位恰恰可以控制人类的情绪。
因此,深呼吸能够使得你保持镇静,帮助缓解和控制紧张情绪。
感知(Perception):
此处的“感知”指的不是我们周围发生了什么事情,而是指我们如何领悟周围发生的一切。
两个人可能会在同样的时间遭遇同样的经历,然而其中的一个可能会把它当作一次离奇的冒险,而另一位则觉得这一切可怕之极。
公众演说正是这样一种融入了当事人主观感受的经历。
如果你总是觉得观众很大程度上是带着自己的判断力来的,那么你肯定容易体会到紧张。
其实大部分听众之所以坐在台下,并非是为了判断你讲话的优劣与否——他们仅仅只是希望能够学习到某些新鲜的观点或知识,或者是盼望能够轻松一笑、你能取悦他们。
他们希望你表现出色。
所以,请你把注意力集中在将要讲演的内容,而非你自以为的他们可能会怎么看待你这件事情上。
心理武装(Psycheyourselfup):
别把自己当成你心目中的自己的样子,而是应依据你希望成为的理想状态的形象。
讲演没有结束之前,你就可以假设自己已经听到了满场的欢呼和掌声。
在空闲时间里一定要充分运用你的情境预设的创意能力,记住,不仅是演说前,而是见缝插针、利用每个空余的时段来做做白日梦。
充分准备(Preparation):
准备工作确实非常重要,接下来将用整整一个章节讨论这一主题。
请务必记住:
最令人恐惧莫过于未知的事物。
如果你就像知道你最好朋友的电话号码一样了解将要发表的主题;
如果你已经把演示中需要用到的所有小道具和辅助教具都已经列出名单(并已检查过两次);
如果你在登上讲台之前就已让自己充分熟悉了周围的空间,那么就可以说你已经是万事俱备了。
反复练习(Practice):
你练习得越多,越能控制住整个讲演过程,你就越不会觉得紧张。
也许你无需练习就能够做到很出色,但是如果反复练习,站在众多听众面前的你将更会表现得落落大方,而此时听众也会感觉到和你在一起非常舒适自然。
5.“信心卡片”。
姑且将之称为“信心卡片”吧,这些提示卡将能帮助讲演者组织信息,包括他希望发表的所有要点。
这些卡片常常能在似乎难以操纵的局面中给讲演者带来某种控制感。
第二十四章(“采用不同的风格”)会详细阐述如何通过运用“信心卡片”来使得自己更感舒适和安全。
当然,所谓“信心卡片”不一定是卡片,它也可以是写字板,或者当你即将跑题或忘词时任何能够提示你下一个要点的工具。
担心听众的反应
听众们并非单独撇开你,将你弃置于不顾。
事实上,你的听众们也许正在瑟瑟发抖,暗自庆幸站在台上的是你而不是他们。
他们希望将控制权交到你手上,专心倾听和学习。
只有你表现得自信、大权在握时他们的倾听才是最有效的。
无论内心有多么紧张,伟大的演说家总能够向听众证明他们的完全控制能力。
如果讲演者看上去局促不安,听众也会难以放松;
只要充分展现出自信的一面,你就已经赢得了观众的欣赏。
我曾经参加过一个主题是《怯场》的只容站立的会议,会上纽约芭蕾舞剧交响乐团的首席大提琴演奏家弗雷德里克·
兹罗特肯指出,如何对待观众将影响到我们恐惧和紧张的程度。
他将其按焦虑的程度划分为三种:
低等程度,中等程度,高等程度。
低等程度的讲演者感到轻微的紧张,但会认为观众基本上是中性、不带任何偏见的。
中等程度的演讲者则会假设观众对其持负面态度,结果导致封闭自己及和观众的隔离。
他们躲藏在讲台后,避免和台下观众的任何眼神的交流和接触。
高等程度的讲演者在这一误区方面行进得更远,并认为所有观众都是带有敌意的,他们在等待着自己犯错。
冲破恐惧的屏障(4)
1.和听众结为一体。
在上面每一个案例中,听众都是同样的人,区别在于讲演者的想法。
要避免这种一成不变的“我对抗
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