朗度沙发度新品展销订货会.docx
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朗度沙发度新品展销订货会
9.新品展销订货会展厅接待计划书
10.工厂展厅人员通讯录
11新品展销订货会会议接待计划书
11.1接待事项目
11.2接待组机构及责任
11.3总体工作进度安排
13、合同准备
14,展厅接待计划书
1xxx家私2010年度新品展销订货会纲要
1.1会议主题确定
1.12010年度xxx家私新品展销订货会主题:
“xxx为您而变”
1.2会议主题思想
“大调整·大跨越·大发展”
1.3会议主要内容
3.1企业未来五年战略发展及2010年中国市场的战略策略。
3.2xxx家私新品成果发布及现场订货会。
3.32009年度优秀经销商、优秀导购员表彰。
3.4意向大客户的合同现场签订和开业客户的定货。
1.4会议组织体系及媒体宣传
主办单位:
成都xxx家私有限公司
媒体支持单位:
成都商报、成都电视台、sohu焦点网、华西都市报、专业杂志(王正荣负责)。
1.5会议事项:
5.1时间:
2010年3月2日至3月5日会议及培训地点:
广汉西苑宾馆;新品展销订货会地点:
xxx工厂。
5.2范围:
全国各地优秀经销商、商场负责人、新闻媒体、成都家协等。
5.3到会人员:
参会商家由各大区确定,川渝地区重点在于已经签约打保证金的客户、意向性大客户以及已经合作的大客户和原有的重点专卖店客户,其他其余重点在于意向性大客户、新发展的专卖客户和对于公司有意向但需要积极争取的对手客户。
对公司忠诚度较低和自身总体经营比较弱的商家原则上不予邀请。
1.6组委会机构设置及职责
职务
负责人
职责
完成时间
主席
周国桥
负责整个计划的规划和指导工作,计划的确定,组织会前工作会议和会后总结会。
执行主席
傅亚东
负责整个计划执行工作。
执行委员
各董事副总经理
大区经理
饶富良
王正荣
协助执行主席负责整个计划作规划和指导工作,主持颁奖仪式、xxx论坛会、展厅参观和订货、组织公司人员和业务经理同来宾和商家间的交流、指挥、调度全会。
项目小组组长
徐明德
负责来宾的接待、食宿、订票工作。
2月28日前
省级经理、客户经理
负责组织来宾的邀请、合作谈判、公司参观陪同、订货。
3月5日前
饶富良(鲜杰执行)
负责接送商家车辆的安排调度,作好会议期间车辆的安排工作。
2月27日前
王正荣
负责西苑宾馆会场场地内外广告宣传方式确定、新老工厂内外宣传方式的确定,会场的布置、晚会的策划、优秀经销商、优秀导购员的评选,协助广告公司会场的布置。
协助相关媒宣物料的方案拟定和制作。
客户站点接待牌等相关其他所有物料的制作。
2月27日
傅总、大区经理
负责十佳优秀经销商、十佳优秀导购员等评选方案、评选表彰议程。
王正荣
负责周董和黄总发言稿、晚会活动组织和策划。
2月28日前
周继伟
负责傅总发言稿。
各大区经理发言稿由大区经理自行准备,并交总经理审核。
饶富良
王正荣
负责场地落实、会场布置、联系广告公司。
黄总、陈总、徐总李总
负责确定公司展厅展出产品系列组合等。
2月26日前
王正荣
胸卡和会务组接待证、手提袋制作。
2月26日前
鲜文元
负责公司大厅沙盘、展厅的陈列,各项目小组会议所需特制的形象物品的统一设计。
2月26日前
傅亚东
饶富良
负责整个会议各项目小组费用预算收集整理和审核,报周董批准后并对预算费用进行监督控制和会后费用分析报告。
2月8日前
傅亚东
整个新品提货政策制定。
2月28日前
饶富良
负责烟酒水及晚会用物品等的采购工作。
2月27日前
王正荣
负责礼品采购,(十佳优秀经销商、十佳导购员)授牌制作、优秀经销商和优秀十佳导购员的幻灯制作。
2月26日
客户经理
负责各自片区商家接待、行程安排、谈判定货等计划。
摄影
王正荣安排
负责会议的全程录像及摄影。
3月3日—3月5日
各项目小组成员
各项目小组成员由项目小组组长自行拟订成员并落实工作职责(相关人员名单、联系方式及具体工作内容必须以书面形式制作)。
其他直接责任人
各省级经理、客户经理负责所在区域经销商和商场老板的全程跟踪接待工作。
王正荣
展厅场地布置、现场观摩组织。
3月1日前
傅亚东
会议组织人员组委会奖项设置及评比。
3月15日前
杨珊珊
会议组委会各部门工作进程督导。
1.7会议及订货会议程
时间
会议内容
第一责任人
2月26日
上午:
9:
00-11:
00
所有参加新品展销订货会公司人员接待礼仪培训。
张伟
下午:
15:
00-16:
20
客户经理、省级经理前期产品培训、价格及政策学习。
各大区经理负责
2月27日
上午9;00开始
套房学习
陈总
2月28日
上午:
9:
00开始
茶几餐桌、软床
徐总、李总
3月1日
上午:
9:
00开始
沙发
黄总
2月28日
新都酒店、工厂、广汉酒店(会场)相关工作检查和验收。
傅总
2月28日
上午:
9:
00
所有参加工厂展会的接待人员实地彩排。
张伟
3月2日、3月3日
所有客户到公司新厂大厅按照区域集中报到(报道、那房卡、交押金、拿会议资料,3日之前来的由省级经理安排分别在新港、川石、油苑宾馆住宿,统一吃住,3日集中安排新都统一就餐,3日下午统一接送广汉西苑宾馆就餐和住宿(住宿分别在西苑宾馆、广汉宾馆和瞿上园酒店)。
川渝地区报到时间在3月3日。
饶富良(各大区经理安排协助)
3月3日
上午
6:
30--8:
00
早餐(业务员陪同)。
饶富良
8:
10--12:
00
14:
00-17:
30
统一送至老厂和新厂参观公司、参观生产线、参观展厅新品。
饶富良(各大区经理协助确保来宾到位)
意向客户谈判,交定金签合同,新老客户下单。
财务部、业务员
12:
00—13:
30
午餐(自助餐,业务员陪同),休息。
饶富良
14:
00-17:
30
参观接、谈判、沟通
17:
50—18:
30
客户在餐厅门口集合,统一送至广汉西苑宾馆(业务员陪同)。
18:
30-20:
00
晚餐(正餐)。
20:
00—10:
30
各区域组织相关客户的沟通、见面和意向性沟通。
各大区经理
10:
30
销售部会议
傅总
3月4日
上午
7:
00—8:
00
叫醒、早餐(业务员陪同)。
饶富良
8:
00-8:
30
组织到会场。
业务员
8:
30—9:
30
周董事长发言:
xxx公司品牌战略规划及未来五年规划、企业机构设置汇报。
1、文明负责音控及幻灯配套2、会议主持人待定
9:
30-10:
10
黄总代表生产部介绍生产产能配套承诺。
10:
10—11:
10
傅总发言:
2009年度工作总结及2010年中国市场营销战略规划;营销中心管理架构介绍;大店成效汇报。
11:
10—12:
00
常志燕演讲:
《小试牛刀,xxx大店开起星星之火,扬起xxx未来经营战略变革的风帆》(一定要配合幻灯片)。
12:
00--13:
00
用午餐(公司自助)。
各大区经理负
14:
10—15:
00
优秀十佳经销商表彰大会及颁奖仪式(幻灯制作)。
王正荣协助安排
周董与获奖代表及全体与会人员合影。
15:
00—15:
20
优秀经销商代表泸州杜玉、郑州杨思义总经理分别发言。
各大区经理负责讲稿和沟通
15:
20—14:
00
全国十佳优秀导购员颁奖仪式(幻灯制作)。
王正荣协助
傅总与获奖代表及全体与会人员合影。
优秀导购员四川谢宗红、山西申梅芳、郑州尹志凌分别发言
下午
14:
00-15:
00
南、北、川渝大区负责人发言及组织架构介绍。
大区经理傅志亮、史占勇、周继伟分别发言
15:
00—17:
00
专卖店如何持续赢利
周继伟
17:
20—18:
30
各区域组织介绍及商家非正式对接会议。
各大区经理负责
18:
30-20:
30
酒店宴会厅晚宴、晚会。
徐明德,主持人吕霞
期间周董、傅总分别现场讲话并带领公司管理层敬酒。
20:
40—22:
30
各区域组织客户到酒店并各区域非正式的意向客户谈判。
大区经理
22:
30—23:
30
营销中心销售部门会议。
傅总
3月5日
1、6:
30—7:
30就餐,退房
饶富良(各大区经理负责)
2、7:
45—12:
00业务员送客户上车回浪都老厂和新工厂参观新品展厅、产品推广订货交流。
3、公司接待礼仪人员提前在门口夹道欢迎。
张伟
4、12:
00中午中餐正餐。
徐明德
5、继续客户签订合同和下单。
业务员、财务部
6、部分客户返程。
其余安排在新都住宿。
饶富良、各大区
3.6
剩余客户的返程安排。
1.8分项目的具体实施方案
序号
完成计划书
责任人
完成
时间
见附页
8.1
相关人员报到、食宿(酒店落实)、订票安排计划书
徐总
2.26前
8.2
客户邀请计划书
周继伟
2.26前
8.3
人员的接站、送站安排计划书
饶富良
2.26前
8.4
组织人员至宾馆、车辆安排计划书
饶富良
2.27前
8.5
来宾接待陪同和沟通交流计划
傅总
2.25前
8.6
优秀经销商、优秀导购员表彰大会议程、晚会
王正荣
2.25前
8.7
参观公司展厅、订货议程
各大区
2.25前
8.8
优秀经销商评选方案
傅总、王正荣
2.25前
8.9
优秀导购员评选议程及方案
常志燕
2.25前
8.10
老厂展厅布置方案
谭俊
2.25前
8.11
公司展厅新产品设计开发、评审,公司产品的跟踪生产、包装、运输计划书
谭俊
2.25前
8.12
公司展厅设计计划书,展厅的装修陈列工作
鲜文元
2.25前
8.13
酒水、礼品采购计划
饶富良
2.27前
8.14
各类策划案的最后定稿
傅亚东
2.26前
各分项目组在2月8日召开第一次筹备会议,2月25日前将各自计划书及详细预算报总经办周继伟处,2月26日举行第二次筹备会议,3月1日举行第三次筹备会议,请各负责人提前安排好各自工作,务必到场。
1.9组委会特殊规定
9.1会务组成员按公司服务理念和培训服务要求进行接待工作。
9.2会务组所有人员统一按公司着装要求着工装,并统一佩戴胸卡和挂会务组接待证。
9.3各成员如因特殊情况确要离开现场,必须给所在接待小组请假并安排工作暂代人后方可暂时离开。
9.4各成员必须保证手机24小时开机,违者不论任何原因处以50元/次的罚款。
9.5参加各类会议时接待人员必须按要求到位,违者罚款50元/次。
9.6各项目小组成员必须服从组长的工作工作调配,各项目小组必须积极主动的与其他项目小组沟通协作配合完成工作,若因未配合好,造成的工作失误由组委会根据情节予以处罚。
9.7在整合会议及订货行程中,若发现商家未按规定上下车造成遗留处以客户经理100元/人的罚款。
9.8组委会因特殊原因需要召开会议的,各项目小组组长必须及时到位,发生迟到、早退、不到的予以50元的罚。
9.9若发现每片区客户经理、省经经理跟踪不到位,造成的商家无人接待或提前离场,对该区域经理处以100元/人/次的罚款。
9.10若发现投诉根据情节处罚200-500元/例罚款。
1.10大会总结时间安排
本次会议结束一周后进行总结表彰
2.2010年xxx家私新品展销订货会总预算
新品展销订货会奖品、纪念品等费用:
元
拍摄组
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