个人防护用品管理程序含表格.docx
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个人防护用品管理程序含表格.docx
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个人防护用品管理程序含表格
个人防护用品管理程序
(ISO45001-2018)
1.0目的
对公司内个人防护用品(简称PPE)的选型、领用、库房管理、使用、废弃等环节进行管理,以保证进入公司区域的各类人员在各种作业中更有效的保护自己,避免受到有害化学品及其它作业过程中有害因素的危害。
2.0适用范围
所有进入公司厂区的人员(包括承包商、来宾)的一切活动均须遵守本程序中关于PPE的规定。
3.0职责:
3.1EHS部负责制订和更新本程序。
3.2EHS部负责PPE的选型、库房管理(入库、发放、盘点)和废弃的处理。
3.3采购部负责PPE的采购事宜。
3.4各部门经理和主管负责对本部门相关人员的PPE使用情况进行检查监控。
3.5EHS部负责对工厂内PPE使用的情况进行定期的审核。
3.6公司所有人员(包括进入公司的外来人员)均需遵守本程序的相关规定,并负有监督他人执行的义务。
4.0名词定义
个人防护用品(PPE-personalprotectiveequipment):
指个人佩戴的、保护操作者自身安全的用品。
目前我公司使用的主要PPE有安全帽、安全镜、防溅护目镜、工作服、防护手套、安全鞋、面罩、防毒面具、防尘口罩、焊工口罩、耳塞、安全带等。
5.0具体要求
5.1PPE的选型:
5.1.1PPE的选型由EHS部PPE计划员负责。
5.1.2PPE选型需要符合下列要求:
5.1.2.1符合相关法规及标准。
5.1.2.2符合罗门哈斯公司安全卫生环保标准。
5.1.2.3供应商是否合格而且是可以信赖的公司。
5.1.2.4厂家是否有资质;
5.1.2.5相关产品的证明及证书;
5.1.2.6售后服务情况是否良好;
5.1.2.7考虑员工使用后的意见反馈。
5.1.2.8具有良好的性价比。
5.2制订采购计划:
5.2.1由EHS部门负责填写采购计划单。
5.2.2采购的数量、品种根据库管员的采购需求而定。
5.2.3采购单填写完毕,交相关人员审批后及时交给采购部。
5.3采购:
5.3.1由采购部负责根据EHS部提交的采购单进行采购。
5.3.2供货商到货后由采购部负责接收,接收后填写接收单,复印件或副本交EHS部指定的库管员做入库凭证。
5.4入库:
5.4.1EHS部指定的库管员按照采购部的货物接收单对PPE产品进行清点验收
5.4.2由库管员对入库后的PPE进行分类并且标识,根据不同种类PPE的特性进行存放。
5.4.3库管员应及时更新《PPE管理台帐》(excel表格文件)。
5.5发放(领用):
5.5.1由库管员根据《金哈斯PPE发放标准》(见附录1)来负责PPE的发放事宜。
5.5.2各部门使用人员在领用PPE前,需要填写《PPE领用单》(见附件2),异常领用(包括丢失、人为损坏、使用期限少于发放标准)时,需要部门主管以上人员和签字认可。
5.5.3在发放新的PPE时,要以旧换新,旧的PPE没有时,需要部门主管以上人员和签字认可。
5.5.4外来人员(指非施工人员)需使用PPE时,从门卫或前台借用,用后及时归还。
该部分由警卫或前台人员负责领取和管理。
5.5.5施工人员需要单独领用PPE时,由工程部负责领用和管理。
5.5.5.1工作期限在1星期以内为短期承包商——由工程部提供,要求在工作结束时归还,非正常损坏的由施工方负责赔偿,数量不足或正常破损时由工程部按领用程序到库房领出。
(工程部可提前领出固定数量的常用PPE,以减少管理的环节。
)
5.5.5.2工作期限在1星期以上为长期承包商——承包方自己提供PPE,PPE必须符合本公司PPE管理的标准(如果由公司提供,承包方负担相关PPE费用)。
5.5.6领用的时间:
常规消耗品集中在每月的上旬(10日前),异常情况和紧急情况除外。
5.5.7库管员及时将《PPE领用单》内容填入PPE管理台账,一旦接近、达到或超过最低库存量时,库管员需要及时通知计划员制订采购计划。
最低库存量应考虑应急响应的需求(具体内容见附录3《PPE低库存报警表》)。
5.6使用:
5.6.1培训:
各部门主管以上人员负责对本部门人员(包括外来人员、新员工、换岗人员)进行相关PPE的培训,以便于使用PPE的人员能够正确和熟练地使用PPE,EHS部负责提供技术支持(特殊的PPE的培训由EHS部进行)。
培训的内容应包括以下项目:
ØPPE的类型、适用性及使用范围说明。
Ø针对各种不同化学原物料的穿戴规定。
Ø如何正确穿戴PPE及如何预防化学物品喷溅的危险。
Ø一旦被化学原物料喷溅时如何处理,以减少伤害。
5.6.2使用:
EHS部根据国家相关法规、罗门哈斯标准、MSDS的要求制订《PPE佩戴管理规定》(参见附录4);各部门人员(包括外来人员)必须根据《PPE佩戴管理规定》的要求,在作业时或特定的区域佩戴相应的PPE,不遵守此规定的,视为违反公司《EHS核心规定(CardinalRules)》。
各部门管理人员负责监控本部门相关人员的PPE使用情况。
5.6.3清洗、检查、保存:
为了避免PPE的污染和损坏对下次使用造成不良影响,同时也为了延长其使用寿命,使用PPE的人员在使用非一次性PPE后,应及时进行清洗、检查和维护,并按PPE的说明要求进行保存。
保存的场所应清洁、干燥、通风良好和便于取用。
使用人员应考虑以下注意事项:
5.6.3.1防毒面具及滤毒罐存放应用密封袋封好再放入PPE放置柜内。
5.6.3.2PPE在清洗时应用清水或中性肥皂水将其清洗干净,切勿使用任何有机溶剂进行清洗。
5.6.3.3安全帽应使用柔软清洁布擦拭,禁止使用钢丝球强力擦拭,以避免破坏帽子的强度和表面整洁。
5.6.3.4安全眼镜应使用清水冲洗镜片晒干或用软布擦拭,也可到警卫岗亭和前台用专用清洗液和纸擦拭,禁止使用溶剂清除表面污垢或乳胶;请不要用手指直接擦拭;清洗后摆放安全眼镜或化学护目镜时,镜片避免与桌面或其它硬表面接触,避免磨擦刮伤。
5.6.4更换:
使用人员发现PPE破损、失效或过期时,应及时更换,严禁使用破损、失效和过期的PPE。
5.6.5节约:
各类使用人员均应爱护公司发放的PPE,节约使用,一旦发现有意破坏或擅自挪作私用时,视为违纪处理。
5.6.6反馈:
在使用过程中发现PPE有不适合的地方时,使用人员应及时反馈给相应的主管或EHS部,EHS部的PPE计划员会会同采购部与供应商进行协调,或在进行下一轮采购时考虑此因素。
5.7盘点:
5.7.1EHS部PPE库管员应每季度对PPE库存情况进行盘点,将现存实物与《PPE管理台账》库存量进行对比,将异常情况记录入《PPE管理台账》。
5.7.2每次盘点后库管员及时与财务部相关人员沟通。
有大的异常情况(偏差大于5%)时,需通报EHS部经理,并做RCACA,以避免再发生。
5.8交回:
5.8.1离退职员工需交回所有发放的PPE给EHS部。
5.8.2调换岗位员工应按照现职位需求将不需要的PPE交回到EHS部。
5.9废弃:
5.9.1破损、失效和过期的PPE应放入工业垃圾中,由公司集中处理。
以旧换新的PPE需要交回到EHS部。
5.9.2EHS部收集的旧PPE应注意密封保存,防止物料气体的泄漏。
收集后应定期放入工业垃圾中处理。
5.10审核:
EHS部在组织EHS内审时,应包括对PPE管理各环节的审核。
6.0记录保存:
6.1.1《PPE管理台账》由EHS部门保存,其保存期限为两年。
6.1.2PPE入库记录由EHS部保存,期限为一年。
6.1.3《PPE领用单》由EHS部门保存,其保存期限为一年。
7.0参考资料
7.1罗门哈斯SafetyStandard
7.2呼吸保护程序
个人防护用品(PPE)发放标准
工种bposition
合成
com-pound
混料
produc-tionmix
凝聚agglo-merate
小料工
rawmaterialweight-up
卸料
rawmaterial
unload
卸丙烯腈
ANunload
干燥
dry-ness
技术、化验
techni-cian
电工
electri-cian
机修
maintain
物流
logistic
行政和其他
adimin.andothers
总计
total
comments
Number
12
20
8
2
2
2
24
4
4
4
2
接触物料
hazard
单体
原料
成品
残单
原料
大料
(丙烯腈)
残单
原料,成品,三氯甲烷
电器
搬运
每次使用量
更换频次(月)
丁腈手套
*
*
*
*
*
*
*
*
58
2付
复合膜手套
*
2
一次性,接触物料就抛弃
一面皮手套
*
*
6
2付
线手套
*
*
6
2付
绝缘手套
*
4
2月1付
橡胶手套
*
20
2付
焊工面罩
*
2
每年一个
半脸式呼吸器
*
*
*
*
*
*
54
每年一个
全脸式呼吸器
*
*
2
每年一次
滤毒罐
*
*
*
*
*
*
*
54
每五天更换一次
虑尘片
*
*
26
感觉到呼气不畅即更换
防尘口罩
*
*
22
感觉到呼气不畅即更换
防化围裙
*
*
*
*
*
*
*
70
1套
套袖
*
*
*
*
*
*
70
1套
防化服
*
*
2
半年一件
防化靴子
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*
2
半年一双
绝缘鞋
*
4
半年一双
夏/秋工作服
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**
**
**
**
注:
1、需——指按实际需要配备,同时破损后更换,以旧换新;
2、工作服一线人员(操作工、维修工、包装工等)每年一换,每次冬夏装
3、上衣各两件,裤子一年两条;其他人员(包括检验人员),每两年一换,每次冬夏装上衣各两件,裤子两条。
(检验人员的白大褂是每年两件)。
4、本厂员工需配近视安全眼镜时,镜片必须选择安全镜片(聚酯镜片,防止破碎时进入眼睛内部),公司负责负担每人每次300元的费用(期限为两年),更换后所配眼镜应能适合公司提供的眼镜护角(选用外罩大眼镜的不受此限,但需坚持使用大眼镜作为安全镜)。
对享受近视眼镜补贴的员工,公司不再配备普通安全眼镜。
公司PPE领用单:
JinhaasPPE领用单
领用单号:
EHS-PPE-
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