供应商基本资料表格完整优秀版文档格式.docx
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品管部考评
技术部
生产部
总经理
董事长意见
结论:
□合格□要求供方改善□不合格
供应商定期评估报告
年月日
批合格率
得分
(满分60)
服务状态
(满分40)
总分
评估结果
制表:
供应商调查表
编号:
序号
:
1
单位名称、:
2
联系人、、地址:
3
、:
4
企业性质、创立时间
5
工厂面积:
职工人数:
(其中管理人员技术人员工人)
6
主要设备及生产线:
7
正常生产能力:
8
最大生产潜力:
9
正常交货周期:
10
最短交货期及叙述:
11
设计开发能力:
□产品□自行开发设计□来料加工
12
技术工程部:
有无生产工程师/人□生产操作指导书□靠经验保证生产
13
产品销售区域:
□内销□外销
14
产品遵守的标准:
□国际标准□国家标准□行业标准□企业标准
15
产品简介:
16
品质部门人数人,管理人员人,工程技术人员人,检验员人,
17
进料检验人员人,主要仪器,检验标准,检验记录,
18
制程检验人员人,主要仪器,检验标准,检验记录,
19
出货检验人员人,主要仪器,检验标准,检验记录,
20
检测仪器的校对:
□有□无□在有效期内□已过期
21
已取得的产品认证:
□UL□CE/GS□BSI□
22
质量体系情况:
□ISO9001□QS9000□TQM
23
关健工位人员的培训:
□有□无□有资格,根据□
24
价格与交货、付款方式:
25
供应商代表认可:
□合格□不合格
调查者:
时间:
供应商信用记录卡
供应商
编号
次数
采购单号
采购物品
预定
交货日
实际
迟延
日数
购买数量
购买金额
抽样
数量
品质不良记录
退货记录
备注
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
供应商资料卡
年月日卡号:
厂商名称
负责人
联络人
生
产
品
及
能
力
规
模
1.设立日期年
2.员工人数
3.组织:
□股份有限□有限□合伙□独资
4.是否为生产者:
□是,□否
5.外包厂商家
销
概
况
1.财务状况
2.生产能力
3.技术
4.品质管制
5.交货概况
填表:
供应商评鉴
1.总则
1.1.制定目的
为规范以合格供应商之日常评鉴,使供应商管理更合理公正,特制定本规章。
1.2.适用范围
仍在采购之合格供应商的评鉴,除另有规定外,悉依本规章执行。
1.3.权责单位
1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2.供应商评鉴程序
2.1.评鉴项目
供应商交货实绩之评鉴项目及分数比例如下(满分100分):
1)品质评鉴:
40分。
2)交期评鉴:
25分。
3)价格评鉴:
15分。
4)服务评鉴:
5)其他评鉴:
5分。
2.2.评分办法
2.2.1.品质评鉴
由品管部依进料验收的批次合格率评分,每个月进行一次。
1)计算:
进料批次合格率=检验合格批数/总交验批数*100%
2)评分:
得分=40*进料批次合格率
2.2.2.交期评鉴
由采购部依订单规定的交货日期进行评分,方式如下:
1)如期交货得25分。
2)延迟1~2日每批次扣2分。
3)延迟3~4日每批次扣5分。
4)延迟5~6日每批次扣10分。
5)延迟7日以上不得分。
本项得分以0分为最低分。
采购部每月将同一供应商当月各批订单交货评分进行平均,得出该月的交期评鉴得分。
2.2.3.价格评鉴
由采购部依供应商之价格水准评分,方式如下:
1)价格公平合理,报价迅速10分。
2)价格尚属公平,报价缓慢8分。
3)价格稍微偏高,报价迅速6分。
4)价格稍微偏高,报价缓慢3分。
5)价格甚不合理或报价十分低效0分。
2.2.4.服务评鉴
2.2.4.1.抱怨处理评分
由品管部对供应间之抱怨处理予以评分,评分如下:
1)诚意改善8分。
2)尚能诚意改善5分。
3)改善诚意不足2分。
4)置之不理0分。
2.2.4.2.退货交换行动评分
由采购部对不良退货交换行动评分:
1)按期更换7分。
2)偶尔拖延5分。
3)经常拖延2分。
2.2.5.其他评鉴
由采购部汇总资材、生管、财务或其他单位对供应商之评价、抱怨,予以评分,满分5分。
2.3.评鉴办法
1)供应商之评鉴每月进行一次。
2)将各项得分汇入《供应商评鉴表》,并合计总得分。
3)每半年平均一次厂商得分,计算方式为:
半年平均得分=每月得分总和/评鉴月数
2.4.评鉴分等
供应商评鉴等级划分如下:
1)平均得分90.1~100分者为A等。
2)平均得分80.1~90分者为B等。
3)平均得分70.1~80分者为C等。
4)平均得分60.1~70分者为D等。
5)平均得分60分以下者为E等。
2.5.评鉴处理
1)A等厂商为优秀厂商,予以付款、订单、检验之优惠奖励。
2)B等厂商为良好厂商,由采购部提请厂商改善不足。
3)C等厂商为合格厂商,由品管、采购等部门予以必要之辅导。
4)D等厂商为辅导厂商,由品管、采购等部门予以辅导,三个月内未能达到C等以上予以淘汰。
5)E等厂商为不合格厂商,予以淘汰。
6)被淘汰厂商如欲再向本公司供货,需再经过供应商调查评估。
供应商评鉴表
厂商编号
地址
采购材料
评鉴项目
品质评鉴
交期评鉴
价格评鉴
服务评鉴
其他
合计得分
时
间
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
得分总和
平均得分
评鉴等级
处理意见:
采购:
品管:
合格供应商清单
物料名称
地址
联系人
/
质保
试订购结果
等级
登录:
年月日第页
供应商基本信息调查表III(设备类)
声明:
1.本调查旨在了解企业信息,按照国际采购通行的供应商选择标准进行潜在供应商的选择。
2.本公司对填表企业提供的信息承担保密责任,这些信息不会被用于本公司供应商选择以外的其它商业目的。
3.填表企业明确了解并同意接受本公司或由本公司安排的现场考察。
4.本调查表直接影响本公司对贵司的评价,请务必准确全面填写,并对所填内容的真实性负责。
供应商类别:
产品/部件&
设备:
□制造商□代理商□分销商□零售商□其它
一、企业基本信息
企业名称
企业性质
□国有企业□外资企业
□私营企业□合资企业
注册地址及
营业执照号码
注册日期
□人民币□美金
□其他_________
资本类型(选一)
□投资控股公司□股份制□有限责任公司□上市公司□全资子(分)公司
□其他____________________
是否隶属于母公司或其他控股公司(请注明公司名称):
网站
邮件
主营业务:
产品类别
□光伏逆变器□光伏汇流箱□交直流控制柜□变压设备□无功补偿设备□光伏支架
★请提供营业执照副本、税务登记证及组织机构代码证等扫描件各一份。
★请针对全公司作简要描述(其中包括公司发展履历,产品/服务或业务模块的介绍,所涉及的主要技术,国际经验等。
如果公司已有相关的文件(ppt文件等),可不填此项,请直接提供一份公司简介文件):
__________________________________________________________________________________________________________________。
二、关键联系人信息(如有需要,请自行增加行/列数)
职别
姓名
职务
办公
电子邮箱
主要联系人
备选联系人
三、人力资源(如有需要,请自行增加行/列数)
制造类供应商
设计/研发
生产工人
工程技术人员
销售/市场
质量管理
售后服务
员工总数
★是否有组织架构图:
□有□无,如果有,请提供一份扫描件作为附件。
四、财务信息(如有需要,请自行增加行/列数)
条目
前年
去年
今年
营业额(万人民币):
总资产(万人民币):
★是否有近两年的财务审计报告:
□有□无,如果有,请提供资产负债表、损益表、现金流量表扫描件作为附件。
五、制造商主要产品(如有需要,请自行增加行/列数)
主要产品名称
最大年产能
当前实际产量(每月)
单位
年销售额(万元人民币)
该产品/服务占企业总销售额的%
出口%
需要外包的工艺或服务:
六、主要项目(客户)(如有需要,请自行增加行/列数)
项目名称
项目地点
业主/客户
产品名称及型号
项目
完工时间
合同金额(万元)
★是否有从客户处获得证书或奖励:
□有□无,如果有,请说明:
____________________________________________________________________________________。
七、质量保证(如有需要,请自行增加行/列数)
1)第三方体系认证:
类别
认证机构
有效期至
□ISO9001
□ISO14001
□OHSAS18001
□其他____________
2)第三方产品认证:
(如:
TUV、UL、CE、金太阳CQCS、CCC、LVRT、VDE-AR-N-4105、BDEW等)
认证类别
零件/产品型号
★请提供已获得的体系、及产品认证证书扫描件各一份作为附件。
★是否有QC流程图(或QC管制图):
八、主要供应商(如有需要,请自行增加行/列数)
原物料(元器件)供应商
外协供应商
主要原物料(设备元器件)
合作时间
外包生产过程或
服务内容
九、生产及检测能力(如有需要,请自行增加行/列数)
轮班模式:
天/周:
小时/天:
轮班数/天:
总产能:
当前开工率:
___________%
如果将来产能有扩大计划,扩产额外的生产能力(年百分比):
★请提供一份生产工艺流程图作为附件。
★请提供一份主要生产设备清单及主要检测及研发实验设备清单作为附件,表单格式见附件1。
★请提供一份产品型式试验报告作为附件。
★请提供一份产品出厂检测项目作为附件。
★请提供至少一份用户现场提供的产品现场运行报告作为附件。
十、交付
交付周期:
最短为________天,平均为_________天。
十一、任何未详尽信息请注明:
_______________________________________________________________________________________________。
十二、附件提供清单(确认所能够提供的附件资料):
附件名称
提供与否
营业执照副本、税务登记证及组织机构代码证
□Yes
□No
公司简介
组织架构图
资产负债表、损益表、现金流量表
ISO9001/ISO14001/OHSAS18001等第三方认证证书
产品第三方认证证书
QC流程图(QC管制图)
生产工艺流程图
生产设备清单及主要检测设备清单
请依照附件1格式填写
产品型式试验报告
产品出厂检测项目
现场运行报告
供应商授权人签名:
______________
职务:
___________________________
公司印章:
_____________________
日期:
调查结果评估:
(汉能内部)
调查结果综合评估:
□A类重要度高的物料类□B类重要度一般的物料类□C类资产类
□D类工程项目类□E类备品备件、维保等维修类□F类行政类□G类技术服务类□H类非技术性服务类□I类物流类
结论
采购负责人签字
日期
□满足
□不满足
附件1:
生产、检测及研发实验设备清单
设备名称
产地/品牌
生产商
技术指标或优势简述
出厂年份
生产设备/工具
检测设备
型号/品牌
规格参数
检测项目
研发实验设备
实验项目
备注:
设备请按主要生产设备,制程及出厂检测设备,研发实验测试设备分类
表1供应商调查表
致:
发出:
调查编号:
表格编号:
公司名称:
调查人员及职位:
地址:
:
创立时间:
厂房面积:
总人数:
管理人员数:
技术人员数:
品管人员数:
主要客户:
计量或仪器较正情况:
新产品开发能力:
□能自动设计开发□只能开发简单产品□没有自行开发能力
品质系统已建立如下条件:
□品质手册、程序书□指导书□检验标准□工程图纸
采用并已认证的国际安全标准:
采用的工艺标准:
员工培训情况:
□经常正规地进行□不经常开展培训
交货品质出现异常时联系人:
品质最高管理负责人:
公司其他优点:
可以提供的文件:
□ISO认证书□安规证书□品质手册
□程序书□指导书□检验标准
□组织架构图□检验设备汇总□检验指导书
调查方式:
□现场检验□查询□检验指导书
公司负责人签名:
评估结果:
□合格□不合格填写人签名:
日期:
PU签名:
日期:
表2供货商调查评估表
□初评
□复评编号:
供货商名称:
营业/生产项目
调查项目
调查内容
劣
1~3分
可
4~6分
佳
7~10分
评分
设备
设备是否自动化、合理化
是否建立保养设备制度
产能
能否配合公司需求的潜在能力
每日产量如何,生产管理是否适当
交货期
达标率是否符合要求
对公司质量要求及品管程序指
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