公证书保全物证书证用文档格式.docx
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一、必备要素
1.申请人姓名或全称、申请日期及申请事项。
2.保全标的的基本状况。
包括:
物证的名称、数量、表状特征等。
书证的数量、名称、页数、标题、形成时间等。
3.保全物证或书证的时间、地点。
4.保全的方式方法。
申请人提交、公证人员提取、公证人员记录、现场勘验、照相录像、技术鉴定等。
5.保全证据的关键过程:
参与保全的人员。
承办公证人员及在场的相关人员的人数、姓名。
公证人员保全过程中所做的主要工作。
如对重要事实进行了现场勘验、询问,对取得的证据履行了提示义务等。
物证取得的时间、方式,或物证的存在方式、地点、现状等。
取得的证据数量、种类、形式、存放处所等。
当事人对取得的证据予以确认的方式和过程。
6.公证员结论。
应包括以下内容:
保全证据的方式、方法、程序是否真实、合法,用于作证的书面文件要同时证明这些书证的真实性。
取得证据的数量、种类、日期,取得证据的存放方式及存放地点。
二、选择要素
1.申请保全证据的原因、用途。
2.办理该项公证的法律依据。
3.有书证能够证明物的来源或存在的,应写明书证的名称。
4.保全拆迁房屋时,要写明与该房屋有关的所有权人或使用权人、代管人等。
5.物品难以长期保存的,在结论中应写明保存期限。
已采取变通保存措施的,结论中也应一并写明。
6.公证书的正本和副本。
7.附件
中华人民共和国___省___市公证处
公证员:
____________________
__________年__________月__________日
保全书证、物证
公证书
甲,住所地:
______省______市______街______号
法定代表人:
______。
委托代理人:
丙,男,______年______月______日出生,身份证号码:
______,现住______省 市______街______号。
乙男,______年______月______日出生,身份证号码:
______,现住______省______市______街______号。
公证事项:
保全待拆迁的房屋
申请人甲因建设需要,拟拆除坐落在______、的房屋。
鉴于该房屋现由乙代管,特委托代理人丙于______年______月______日来到我处,申请对该房屋进行保全证据。
根据《中华人民共和国公证暂行条例》和《城市房屋拆迁管理条例》的规定,本公证员与公证人员张___于______年______月______日,与乙、勘测人员周___、拍摄人员徐___对上述房屋进行勘测,制作勘测文件___份,拍摄照片___张,公证人员张___现场制作了《工作记录》一份共3页。
见证人______、______在场。
兹证明与本公证书相粘连的《______勘测文件》、《工作记录》的复印件与原件内容相符,原件上乙、周___、 的签名属实;
本公证书所附照片共___张为徐___现场拍摄,与房屋的实际情况相符,照片底片保存于我处。
附:
1……
2……
公证书
甲,男,______年______月______日出生,身份证号码:
______,现住______省______市______街______号
申请人甲称其在乘坐法国航空公司飞机赴巴西时,行李箱未到达且有丢失部分物品可能,为防止争议,向我处申请对其从机场取回行李箱的过程及箱中物品进行保全证据,并要求将箱中文件按类抽取一份附在公证书中。
根据《中华人民共和国公证暂行条例》的规定,本公证员与公证人员______于______年______月______日会同申请人甲来到首都国际机场,根据所附附件一至六的原件取回行李箱,并取得一份《不正常行李签收单》。
将该箱运回我处开箱,清点后制作了《物品清单》一份共___页。
兹证明与本公证书相粘连的《物品清单》系本公证员和公证员______根据清点情况制作,所附___份资料系从上述行李箱中取得。
1.
2.
……
9.《物品清单》
甲公司,住所地:
_________
乙,______年______月______日出生,身份证号码:
______,现住______省______市______街______号
保全物证
申请人甲公司的委托代理人丙于______年______月______日来到我处称其单位E座202房已售出,而此房间曾作为职工乙的宿舍,内有个人使用物品若干,因乙出国未归,需给业主清空此房,为此,特向我处申请对该房间物品进行保全证据。
根据《中华人民共和国公证暂行条例》的规定,本公证员与公证人员张___及甲公司现场清点人员周___、唐___,拍摄人员徐___于______年______月______日来到上述房间,对该房间内的物品进行了清点、拍照,公证人员张___现场制作了《工作记录》一份共3页,《物品清单》一份共10页;
徐___拍摄照片21张。
兹证明与本公证书相粘连的《工作记录》及《物品清单》的复印件与原件内容相符,原件上周___、唐___的签名属实;
本公证书所附照片共21张为徐___现场拍摄;
照片底片保存于我处;
保全物品封存于甲公司___号房间。
1.……
2.……
申请人甲,女,______年______月______日出生,身份证号码:
保全______书证
申请人甲于______年______月______日来到我处,申请对她将向上海大世界吉尼斯总部申请“表现声音最高最阔数据”以及“演唱《中国?
?
你是我的主题歌》最高单数据”的世界之最记录进行保全证据。
根据《中华人民共和国公证暂行条例》的规定,本公证员与公证员王______于______年______月______日来到 文化中心,对中国科学院声学研究所程___、蔡___、金___在现场对甲的发声和演唱进行的测试过程所取得的证据实施了保全。
数据测定结果由程 ___、蔡___宣布:
“自由表现的高音为4400HZ、低音为77.5HZ;
演唱时的高音为4150HZ、低音为85.5HZ”,同时由金___宣布:
“与自由表现相应的高音为#C5、低音为bE、音域为五个8度另加一个大6度”。
本公证员与公证员王___在现场取得了由程___、蔡___、金___分别签署的《数据测定报告》、《鉴定书》原件各一份,以及甲在现场演唱时所使用《______》歌曲乐谱。
现场所使用的仪器为高分辨率信号分析器。
公证员王 制作《现场工作记录》一份。
兹证明与本公证书相粘连的《鉴定书》、《数据测定报告》、《现场工作记录》的复印件与原件内容相符,原件已经制作人及在场人员阅读,原件上程___、蔡___、金___的签名均属实;
《______》歌曲乐谱与现场实际演唱的歌曲相符;
《鉴定书》、《数据测定报告》的原件及乐谱的复印件现在我处保存。
1.《鉴定书》
2.《数据测定报告》
3.《___》歌曲乐谱
4.《现场工作记录》
5.……
公证书(保全物证、书证用) 公证书(保全物证、书证用)
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