后勤管理系统Word下载.docx
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我们根据这个单号实现以后的操作,例:
修改、审核入库单必须依
照此单号来进行操作。
2、具体操作
选中所在的仓库,入库的日期,供货的单位(可用上下键“↑↓”选择),在经办人一栏填写姓名,回车,光标定位在物资名称一栏,写上要进行入库的名称代码,所属厂家,数量和价格如实填上,回车或者按ALT+Y键,出现一信息框,“填写入库单结束,入库单号为多少”。
点击ALT+C键继续,可进行下一个要入库的操作,点击ALT+N键可取消刚才的操作。
二、修改入库单
可实现对新增入库单因某种原因失误进行修改的功能。
(审核入库的入库单不能进行修改)。
选中所在的仓库,入库的单号,回车系统把要修改的数据显示出来,修改某个名称,双击这个名称,光标会定位在某个名称上面,进行修改即可,数量和价格,厂家可以修改,回车结束。
发现这张单子不要,点击ALT+R键全废,发现某一项错误,点击ALT+D键项废即可,点击ALT+C键继续可进行下一个单子。
三、审核入库单
可实现对新增入库的物资名称进行审核认。
选中所在的仓库,入库的日期,供货单位,入库单号,回车,屏幕显示出所有的入库名称,如果全部审核,点击ALT+Y键确认即可,对某一个物资进行审核,点击某个,双击或者回车,并在选择栏内打上“√”标志,点击ALT+Y键确认,出现一信息框,“确认审核入库吗”,点击确定,审核结束,点击ALT+C键继续可进行下一个物资审核,按ALT+N键可取消刚才的操作。
打印入库单
在入库单填完经审核无误后,调出入库时间,供货单位,入库单号,按(ALT+P)键进行打印。
四、新增领物单
实现某个科室向仓库领物,进行库存减少的功能。
系统会自动产生
一个出库单号,我们根据这个单号实现以后的操作,例:
修改、审
核领物单必须依照此单号来实行操作。
选择所在的仓库,日期,所领用的科室,经办人的姓名,回车,光标定位在物资名称一栏,在此处填写所需要的物资名称,数量,价格,直接敲回车或者按ALT+Y键确认,出现一信息框,“填写出库单结束,出库单号为多少”,点击ALT+C键继续,可进行下一个科室领物单,按ALT+N键可取消刚才的操作。
五、修改领物单
可实现对新增领物单因某种原因失误进行修改的功能。
(领物单已审核的不能进行修改)。
选中所在的仓库,出库的单号,回车,系统把修改的数据显示出来,如果修改某个名称,双击这个名称,光标定位在这个名称上面,进行修改,数量和价格,回车结束。
发现这张单子不要,点击ALT+R键全废,发现某一项错误,选中该项点击ALT+D键项废,点击ALT+C键可继续修改。
六、审核领物单
可实现对新增领物单的物资名称进行审核确认。
选中所在的仓库,日期,领用科室,出库单号,回车,屏幕显示出所有的领物名称,如果全部审核,点击ALT+Y键确认,如果对某一个物资进行审核,点击某个,双击或者回车,并在选择栏内打上“√”标志,点击ALT+Y键确认,出现一信息框,“确认审核出库吗”,点击确定,审核结束,点击ALT+C健可继续下一个物资审核,按ALT+N键可取消刚才的操作。
打印领物单
在领物单填完经审核无误后,调出领用日期,领用科室,出库单号,按(ALT+P)键进行打印。
不动产注册
七、新增退库单
如果某个科室领用多了,或者是因为过期还是其它的原因,需要退
还,在此进行操作。
系统会自动产生一个退库单号,根据这个
单号实现以后的操作,例:
修改、审核退库单必须依照此单号来实
行操作。
选中所在的仓库,日期,退库的科室,经办人,回车,光标定位在物资名称一栏,把所要退还的名称,数量,价格全部填写,回车或者按ALT+Y键确认,会出现在一信息框,“退库单填写结束,退库单号为多少”,按ALT+C键可继续下一个入库的操作,按ALT+N键可取消刚才的操作。
八、修改退库单
可实现对新增退库单因某种原因失误,在此可进行修改的功能。
(退库单已审核的不能进行修改)。
选中所在的仓库,退库的单号,回车,系统把修改的数据显示出来,如果修改某个名称,双击这个名称,光标会定位在某个名称上面,进行修改数量和价格,直接回车结束。
发现这张单子全部不要,点击ALT+R键全废,发现某一项错误,只要点击ALT+D键项废,点击ALT+C键继续下一个单子。
九、审核退库单
可实现对新增退库的物资名称进行审核确认。
选中所在的仓库,退库的日期,供货单位,退库单号,回车,屏幕会显示出所有的退库名称,如果全部审核,点击ALT+Y键确认即可,如果对某一个物资进行审核,点击某个,双击或者按回车,并在选择栏内“√”标志,点击ALT+Y键确认,会出现一信息框,“确认审核退库吗”,点击确定,审核结束,如果进行下一个物资审核,点击ALT+C继续,按ALT+N键可取消刚才的操作。
打印退库单
在退库单填完经审核无误后,调出退库日期,退库科室,退库单号,按
(ALT+P)键进行打印。
十、新增退货单
1、功能描述
实现仓库的货物购进多了,或者是因为其它的原因,需要退回给厂
家的功能。
会产生一个退货单号,我们根据这个单号实现以后的操
作,例:
修改、审核退货单必须依照此单号来实行操作。
选中所在的仓库,日期,接受的单位(要退回的厂家名称),经办人
的姓名,回车,光标定位在物资名称一栏,把所要退还的名称,数量
,价格,全部填写,回车或者按ALT+Y键确认,出现一信息框
“填写退货单结束,退货单号为多少”,点击ALT+C键继续下一个
要进行退货的操作,点击ALT+N键可取消刚才的操作。
十一、修改退货单
可实现对新增退货单因某种原因失误,在此可进行修改的功能。
(已审核入库的项目不能修改)。
1、具体操作
选中所在的仓库,退货的单号,回车,系统把修改的数据显示出来,修改某个名称,双击这个名称,光标会定位在某个名称上面,进行修改数量和价格,回车结束。
发现这张单子全部不要,点击ALT+R键全废,发现某一项错误,点击ALT+D键项废即可,点击ALT+C键继续下一个单子。
十一、审核退货单
可实现对新增退货单的物资名称进行审核确认。
选中所在的仓库,日期,接受单位,退货单号,回车屏幕显示出所有的退货名称,如果全部审核,点击ALT+Y键确认即可,对某一个物资进行审核,点击某个,双击或者按回车,并在选择栏内“√”标志,点击ALT+Y键确认,出现一信息框,“确认审核退货吗”,点击确定,审核结束,点击ALT+C继续,可进行下一个物资审核,按ALT+N键可取消刚才的操作。
打印退货单
在退货单填完经审核无误后,调出退货日期,接受单位,退货单号,按
十二、新增报废单
实现仓库的货物因某种原因而报废了,需要退回给厂家的功能。
会
产生一个报废单号,我们根据这个单号实现以后的操作,例:
修
改、审核报废单必须依照此单号来实行操作。
2、具体操作
选中仓库,日期,经办人,回车,光标定位在物资名称一栏,
输入报废的物资名称,数量,因某种原因而报废,回车或者点击
ALT+Y键确认,出现一信息框,“填写报废单结束,报废单号
为多少”,点击ALT+C键继续,可进行下一个科室退货单,点击
ALT+N键可取消刚才的操作。
十四、修改报废单
可实现对新增报废单因某种原因失误,在此可进行修改的功能。
选中所在的仓库,报废的单号,回车,系统把修改的数据显示出来,修改某个名称,双击这个名称,光标会定位在某个名称上面,进行修改,数量和价格,回车结束。
发现单子不要,点击ALT+R键全废,发现某一项错误,点击ALT+D键项废即可,点击ALT+C键继续可进行下一个单子。
十五、审核报废单
可实现对新增报废单的物资名称进行审核确认。
选中所在的仓库,报废日期,报废单号,回车,屏幕显示出所有的报
废名称,如果全部审核,点击ALT+Y键确认即可,如果对某一个物
资进行审核,点击某个,双击或者回车,并在选择栏内打上“√”标
志,点击ALT+Y键确认,出现一信息框,“确认审核报废吗”,点击
确定,审核结束,点击ALT+C继续可进行下一个物资审核,点击
ALT+N键可取消刚才的操作。
打印报废单
在报废单填完经审核无误后,调出报废日期,报废单号,按(ALT+P)键进行
打印。
十六、其它方式入库
可实现对某些物资直接入库,对非采购(借入、还入)办理入库操作,而不需要进行审核。
选择仓库,日期,所属单位,回车,光标定位在物资名称一栏,输入所要入库的名称,数量和价格,所要入库的方式,直接回车或者按ALT+Y键,会出现在提示框,“填写入库单结束,入库单号为多少”。
如果按ALT+C键继续,可进行下一个要入库的名称,按ALT+N键可取消刚才的操作。
十七、其它方式出库
对非采购办理出库,使相应库存减少的出库操作。
选中所在的仓库,日期,外单位名称,回车,光标定位在物资名称一
栏,选择所要入库的方式,数量和价格,回车或者按ALT+Y键确
认。
十八、物资拆分
可实现对物资拆分之后的某些材料可进行回收再利用。
十九、拆分审核
可实现对物资拆分进行审核确认。
二十、物资报增报损
对物资因某些原因破损或者因盘点时失误,可在此进行报增报损的功能。
选择仓库,物资名称,回车,光标会定位在增减量一栏,输入负数,代表减量,输入正数,代表增量。
原因一定要写清楚,以免以后查询。
打印拆分单
在拆分单填完经审核无误后,选择仓库,日期,拆分单号,按(ALT+P)键进行打印。
打印盘存表
选择盘存的仓库,日期,双击全部物资,系统会显示出盘存时的记录,按ALT+P键打印,点击ALT+C键继续,可进行打印下一个盘存表。
库存管理可分为仓库盘存,盘存前处理,盘存审核,盘存取消,物资拆分,拆分审核,物资报增报损,打印拆分单,打印盘存表。
仓库盘存,盘存前处理→仓库盘存(盘存取消)→盘存审核
二十一、盘存前处理
选择所要盘存的科室或仓库,选中,点击确认,会出现一提示框,“盘
存初始化结束”,之后退出。
(注:
一天只能盘存一次)
二十二、仓库盘存
选择所盘存的仓库,双击屏幕左边的全部物资旁的加号,系统会自动显
示出所有要盘存的物资,用上下键可选择,选中某一个,双击,光标在
价格处,只要输入正确的价格和数量即可,如果只要盘存某些物资,只
要在排序方式处选择编码,在快速定位一栏输入,系统会自动查找出所
要盘存的物资。
这样就更方便更节省时间。
二十三、盘存取消
仓库盘存因为某种原因,或者是其它的失误,导致盘存数量不正确,此
时可在此模块进行盘存取消。
二十四、盘存审核
盘点登记后做盘存审核,可使库存数量与实际盘存数量相等,只要点击
确认,会出现在提示框,“审核结束”。
统计查询可分为物资库存查询,物资流水查询,物资购进查询,物资领用查询,物资退货查询,物资退库查询,物资报废查询,部门领用汇总,报增报损查询,科室领用查询,物资购进汇总,科室分类查询。
二十五、物资库存查询
具体操作
选择所要查询的仓库,双击左边的列表框旁的加号,系统会自动显示出库
存量,如果要查某一个,只要在快速定位框中填写编号即可。
点击ALT+
P键打印,可打印库存单,ALT+C键继续,可进行下一个所要查询的仓库
库存。
二十六、物资流水查询
选择仓库,日期时间段,有三种选择进行查询(单个物资,多个物资,操作员)
输入物资名称的五笔代码,会显示物资的当时库存等信息。
按ALT+Y键确认。
二十七、物资购进查询
选择仓库,日期时间段,屏幕左栏会显示出所有的单位,只要双击某一单位,即
可以查到这段时间内购进物资的查询。
(如物资的入库日期,规格,数量,供货
单位等),按ALT+P键打印即可。
二十八、物资领用查询
科室向仓库领用物资,实行减库存的操作。
选择仓库,日期,点击左栏全部科室
,系统会显示出这段时间内所有领用物资的出库日期,物资名称,单位,数量等
基本资料,双击某一物资名称,可显示出经办人的姓名。
点击ALT+P键打印,
ALT+C键继续。
二十九、物资退货查询
物资因某些原因(如质量不过关,数量太多了),需要退还给厂家的操作。
选择
仓库,日期,点击左栏中全部单位,系统会显示出这段时间内所有退还给厂家的
记录查询,双击某一物资名称,可显示出供货单位和经办人的资料。
P键打印,ALT+C键继续。
三十、物资退库查询
物资因某些原因(如数量太多了,或者破损),需要退还给仓库的操作。
仓库,日期,点击左栏中全部人员,系统会显示出这段时间内所有退还给仓库的
记录查询,双击某一物资名称,可显示出经办人的姓名。
三十一、物资报废查询
物资因为不小心摔坏了或者其它的原因,需要做报废的操作。
选择仓库,日期,
点击左栏中全部物资,系统会显示出这段时间内所有报废的记录查询,双击某一
物资名称,可显示出经办人的姓名。
点击ALT+P键打印,ALT+C键继续。
三十二、物资分布查询
查询某物资在各个部门的数量及金额分布情况,在物资名称一栏输入所要查询的
物资,回车或者点击ALT+Y键确认,系统显示出物资在各个科室的分布情况(如
数量,金额等),点击ALT+C健继续下一个要查询的物资,点击ALT+P键可打印
物资分布表。
三十三、部门领用汇总
某一时间段内科室向仓库领用物资的汇总功能。
选择仓库名称,日期段,双击
全部科室,左键单击科室名称显示出物资的名称类别及领用金额汇总.按ALT+P键
打印出汇总报表,点击ALT+C键继续。
三十四、报增报损查询
可实现对报增报损的物资进行记录查询(因失误,盘点时出错等)。
选择仓库,
日期段,回车或者点击ALT+F查询,系统会显示出这段时间内报增报损的记
录,(如日期,价格等)。
三十五、科室领用月报
某一时间段内科室领用的物资统计情况。
选择仓库,日期段,回车或者点击ALT
+Y键确认,可显示出这段时间内所有领用的记录情况,(如部门名称,类别,
金额等)。
点击ALT+P键打印出月报表。
三十六、物资购进汇总
某一时间段内所有购进物资的汇总情况。
+Y键确认,可显示出这段时间内所有购进的情况,(类别及金额),点击ALT
+P键进行打印汇总表。
三十七、科室分类查询
选择仓库名称,日期段,双击左栏全部物资,单击物资类别,系统自动显示科室
领用物资的分类记录情况(如科室名称,费用等)。
注:
所有管理模块的系统维护里的操作都类似:
A:
编码选择:
选择五笔码,拼音码,数字码。
只需在圆圈里左键点击一下即表示选中哪一种输入法。
B:
更改口令:
输入原口令,现口令,按ALT+Y键确定,再确定一次口令即可。
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