广东工业大学届女生节策划书Word文件下载.docx
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召集我院和其它合作社团的女生节负责人开会,筹划女生节前期工作、确定所需物资和初步确定人员安排与当天活动流程
制作出女生节活动所需的物资清单与最终的工作人员安排和“为妳痴狂--游园欢乐汇〞活动流程.
11月20日
确保所有物资均全部到位
11月22日
召集所有工作人员开发动大会,做好思想准备工作并把人员安排公布、确定每个摊位的负责人
11月23日
“歌动妳心--机电好声音〞〔19:
00——21:
30〕
11月24日
正式开展“为妳痴狂--游园欢乐汇〞〔9:
30-18:
00〕
把女生节期间向其它社团组织借用的物品收集好并归还,做好其它方面的收尾工作并作工作总结
人员安排〔初步〕:
1.现场秩序组,主要负责维持现场的秩序,保持好活动的顺利开展〔8人〕
2.活动组:
每个活动都有3个工作人员,活动组就是负责这一项,有必要时帮助搞好活动〔视实际情况而定〕
3.流动组,负责现场的气氛,处理好突发事情
4.物资组,机电工程学院学生会的所有成员
宣传工作:
女生节的两个工程我们将统一做宣传。
在11月17日,我们开始宣传“歌动妳心--机电好声音〞,并接受报名。
〔详见“歌动妳心--机电好声音〞的具体安排〕,通过微博,BBS,QQ群,宣传单,班长发信息等途径,宣传“为妳痴狂--游园欢乐汇〞和“歌动妳心--机电好声音〞活动。
在11月20日——22日三天,中午和黄昏在一饭和二饭分发传单,我们将会在女生宿舍对面设立摊位,可让同学们前来咨询。
场地布置材料〔初定〕:
1.横幅两条,传单共3000张,海报5张用于前期宣传与布置活动现场
2.彩球假设干包
3.彩带假设干卷
4.帐篷10个
5.桌椅14套加椅子12张
6.红地毯3张
7.游园会当天各小活动背景布〔商家提供〕
8.装饰帐篷和场地的其他物资
经费预算:
1.“歌动妳心--机电好声音〞1237元
2.“为妳痴狂--游园欢乐汇〞1881元
3.整个女生节活动前期宣传物料:
796元
4.总计:
3914元
附表1:
:
活动详情:
“歌动妳心〞
--机电好声音
活动目的:
歌唱是表达我们内心情感的一个通道,11月对于我们广工学子来说是一个充满意义的月份。
正值女生节,为了给全院女生带来一份与往年不一样的感动,让我们放声高歌,用自己的声音去感动大家,给大家带去祝愿。
同时,也给大家一个展示自我的舞台,秀出自我,展现出我们机电学子的风采!
活动对象:
广东工业大学机电工程学院全体学生
初赛:
11月21日19:
00—22:
30
决赛:
11月23日19:
00—21:
教四201
五号大课室
活动介绍:
本活动分为两轮,初赛和决赛。
同学们自选参赛曲目。
初赛我们通知报名的同学选拔时间与地点,同学们通过一段清唱,以及加分才艺表演展现自己,最后选出15名进入决赛的同学。
决赛的形式就是通过初赛的同学,自己准备好要参赛的曲目,于前一天把伴奏发给我们这边的负责人,并通过抽签的形式决定出场顺序。
选手演唱完毕后,说出歌曲背后的音乐故事,最后由我们邀请到的50位女生评委做出投票,票多者为胜!
全部选手演唱完毕之后,有才艺才艺表演的选手可加五分!
最后评出各个奖项!
〔决赛同时,会邀请机电学生会文娱部艺术团进行舞蹈表演!
〕
决赛奖项设置:
一等奖1名二等奖2名三等奖3名
最正确音色奖1名最正确动人奖1名
最正确舞台表现奖1名最正确人气奖1名
具体安排:
11月17日:
通过微博,BBS,QQ,宣传单,各班长发信息等途径,宣传“歌动你心〞活动,并告知报名方式!
〔短信报名,摆摊,扫楼时现场报名,〕.
11月18日通知各班班长参赛要求和时间,请各班班长在班里做好宣传。
活动的宣传,包括准备4张AO海报,2张在学校宣传栏,2张在我们学院的活动宣栏〔摆在女生宿舍楼下〕。
南国飘香BBS上广发帖子。
以及1000份传单作为宣传之用。
11月19日——21日中午12点:
统一收集好所有的参赛选手
11月21日晚上进行初试
11月23日晚上进行决赛
活动当天安排:
17:
00——18:
30工作人员布置好场地
活动期间:
19:
00正式开始选拔
2名人员负责场外秩序的维持
活动结束:
清理场地。
并根据投票选出前15名进入决赛,并通知其前来参与
11月21日晚上通知进入决赛的同学,并告知决赛的时间,地点,决赛内容及本卷须知。
11月23日15:
00到达办公室搬运物资
15:
30开始装饰教室,并接好电源,检验音响,话筒等。
18:
30装饰完毕
19:
00—21:
30进行现场活动。
现场需要2名主持人,2名礼仪,8名秩序人员
活动结束活动场地的收拾、清理
活动物资及经费:
宣传单3000张500元
横幅1条80元
A0海报3张60元
总共640元
桌椅1套,红桌布,嘉宾牌,音响1套,话筒4个,剪刀胶纸假设干,气球4包48元
彩带6个24元
水50瓶75元
礼品和奖状300元
投票用物品50元
不可预计费用100元
总共597元
汇总1237元
附表2:
“为妳痴狂〞
--游园欢乐汇
活动目的
音乐,是一种符号,声音符号,表达人的所思所想。
音乐是最能表达人类感情的载体。
这次活动,既可以为广工的男生女生搭建一座用音乐来交流的桥梁,丰富美好的大学生活,又可以提供一次把爱说出口的时机给广阔的情侣们。
也让喜欢音乐的你有了一个展现自我的时机。
所以,放声地歌唱吧!
这是属于你们的舞台!
活动时间
11月24日9:
00——12:
002:
40——6:
00
〔由于中午时间会影响到女生的休息,所以在中午时间会暂停活动〕
东十二与东十三间的校道
活动规那么
活动分为两局部:
“唱歌给你听〞和“情歌对唱〞
唱歌给你听:
“让我为你唱一首歌,全世界都陪你听着,这是爱,你会明白,你是唯一不可替代〞。
有时候太多话不适合说出?
很多话不知道怎么说?
那就用音乐代替言语吧!
唱出你的心情,唱出你的心里话。
让所有人听见你的声音,让大家记住你的表演。
情歌对唱:
一男一女〔可以是情侣,也可以是朋友或者路人〕一组参加游戏——情歌对唱。
情歌对唱要求参赛者所选择的歌曲必须是情歌,并且要唱完一整首歌,唱完歌以后就可以获得我们赠送的小礼品两份。
活动当天安排:
工作人员2名,活动负责人1名,并邀请文娱部艺术团的成员一起调动气氛。
9:
30前:
全体工作人员到位布置活动现场,搭好舞台,并准
备好要用的音箱等用品。
同时做好活动前宣传,吸引
路过的女生。
9:
活动进行中,1人负责邀请路过的同学参与并解说游戏规那么,2人维持现场秩序和应急,文娱部艺术团的成员调动气氛!
活动结束以后:
全体工作人员负责收拾和清理现场。
桌子3张,椅子18张,帐篷1顶,红地毯2张,背景布1张〔商家提供〕电脑1台,音响等。
气球彩带20元
礼品300元
总共320元
活动目的:
手绳,它身上所显示的情致与智慧正是中华古老文明中的一个侧面,其外观对称精致,可以代表中华民族悠久的历史,符合中国传统装饰的习俗和审美观念。
在这女生节之际都表示热烈浓郁的美好祝福,是赞颂以及传达衷心至诚的祈求和心愿的佳作。
希望这个活动既可以教会同学们如何打简单的手绳,送给ta,让ta感受到浓浓的情谊!
活动介绍:
我们会提供不同的有趣的手绳图案,让同学们选择,待同学们挑选完后,我们会有工作人员教他们如何打这个手绳,但是打好的手绳不能立刻带走,必须完成我们的任务才能获得它。
任务有2种,任选其中之一。
一个是踢毽子,不许停地踢5下〔难度适当调整〕,三次时机;
或者选择写一封三行情书。
通过者就可以拿走自己的手绳了,也可通过我们的蒲公英的活动现场留下相关信息,我们将会帮你送出祝福。
时间:
00——18:
00
活动当天的安排:
00前:
所有工作人员布置好活动场地。
活动过程中:
3名工作人员介绍活动,一人教授打中国结,一人负责参赛者的该完成任务,一人负责登记相关信息和现场秩序的维护等等
17:
00后:
活动场地的收拾、清理
活动经费:
桌椅2套,帐篷1顶,背景幕1张〔商家提供〕
打绳子的绳子200条200元
毽子4个14元
装饰物〔气球和彩带〕20元
不可预计50元
合计284元
3留心语
——一起来看留心语
每年的女生节,男生们都会为女生送上真挚的问候,精美的礼物。
如今,我们为男女生们搭建起这个沟通的秘密桥梁,让他们能了解女生的心思,让她们能美梦成真。
女生们的愿望如果未能实现,但也可以在该活动中学习如何制作手工品,享受其中带来的快乐,或者会有一个美丽的邂逅。
活动简介:
我们在活动地点摆点,征集女生们想要男生们为她们完成的心愿。
每位女生先用我们准备纸片写上自己的联系方式,然后在工作人员的引导下折成各种形状〔事前有各种手工品的展示,让女生挑选,形状多少就得待定〕,然后在这手工品的上面写上自己的愿望,愿望的反面写上自己的联系方式。
然后,我们将这些小小的工艺品统一挂在许愿墙上。
每位男生如果觉得哪个女生的愿望自己可以完成的话,就把心愿摘下来下来去完成女生的心愿,并可以拆开工艺品根据女生留下的联系方式联系到这位女生。
另外,为了活泼活动气氛,我们还参加了一些小节目。
1.行动大比拼,按照每位男生从拿走心愿开始计时,直至其完成任务后,让完成心愿的那位女士通知我们时间,我们进行记录。
行动最快者能得到小礼品或进行宣传表扬。
2.手工你评我评。
没人帮助完成心愿不要紧!
我们会按照你手工的好看程度进行评比,优胜者可以得到小礼品。
以鼓励更多的女生参加。
工作人员3名,负责人1名
30前所有工作人员布置好活动场地。
尤其要装饰好挂上。
活动过程中1名工作人员向同学们讲解活动内容,3名工作人员引导女生们折纸〔时间待定之前,工作人员学习折纸〕。
1名工作人员把愿望挂上愿望的墙。
18:
00后活动场地的收拾、清理
桌椅1套,帐篷1顶,展板1块,背景幕一张〔由商家提供〕
彩纸200张200元
笔10支15元
回形针10元
气球,彩带等28元
礼品100元
合计353元
你画我猜,是当下在网络上最流行的小游戏。
在一年一度的女生节期间,我们将推出你画我猜----心有灵犀这个活动,不但可以让我们的男女生们感受到节日的气氛,还能使男女生们玩得开心,笑得开怀,甚至还可以让彼此之间的情感更进一步。
活动简介
此活动以两人为单位进行游戏,只要参与游戏者都会得到小礼品一份;
在限时3分钟内,工作人员会给出相应的文字,然后要求其中一人根据文字进行绘画,另一人根据此图画进行猜字,如果游戏者无法猜中所给的文字可以随时要求工作人员更换文字,猜中5个以上〔包括5个〕每人获得精致礼品一份,猜中8个以上〔包括8个〕可以要求进行心有灵犀活动,此活动由工作人员出一道问题,然后由两游戏者将想到的答案写于纸上,然后亮出答案,如果答案一样即每人可获得终极礼品一份。
应急方案:
〔1〕如果来参加的单个人也不愿意与其他参与者组队参加,我们工作人员可以作为她的队友,她可以选择做动作也可以选择猜。
〔2〕对于局部参与者觉得工作人员出的题目难的话,题目可以由她们自己出,即可以3人一组,一人给文字,一人画,一人猜,猜中5个以上〔包括5个〕每人可以获得精致礼品一份,猜中8个以上〔包括8个〕可以要求进行心有灵犀活动,但是必须通过工作人员的2个题目,才能获得终极礼品。
活动当天安排
00前所有工作人员布置好活动场地。
活动过程中2名工作人员负责现场秩序的维护。
2名工作人员为路过的同学讲解游戏规那么,2位同学为计时,另2位同学比照赛进行裁决。
00后全体工作人员负责活动场地的收拾、清理
活动物资及经费
两张桌子、三张凳子、一个帐篷和一个扩音器,背景幕一张〔由外联部提供〕
白板2个40元
白板笔4支20元
白纸2本5元
气球1袋12元
不可预计费用50元
合计437元
一张小小的拼图,要拼凑这些碎片,需要女生的细心和敏锐的观察能力;
知性问题答复,考验出女生的文化,内涵和修养;
在这个过程中,能否统筹兼顾,是胜利的关键!
让女生在娱乐的同时,能学到东西,过个意义非凡的女生节!
游戏单人参加,游戏开始之前,有10秒钟的看完整的拼图时间,游戏开始时,把拼图打散,规定完成时间是3分钟,在这段时间内,会有工作人员不断提问题打搅游戏者的思绪〔不答复以下问题的当做弃权,思考时间为5秒钟〕,在3分钟内完成拼图的同学即可获得精美小礼品一份!
活动过程中1名工作人员负责管理拼图,1名工作人员负责计时,2名工作人员负责说明游戏规那么和维持秩序。
应急方案:
〔1〕参加人数较少时,可以叫同学过来玩,把摊位热闹起来;
亦可降低游戏难度,把问答环节先去掉。
〔2〕参加人数较多时,可适当提高游戏难度,例如适量缩短游戏时间或者把看原图的环节去掉;
也可以增设一张桌子,两边同时开始拼图,亦可做成比赛形式。
桌椅2套,帐篷1顶背景幕一张〔商家提供〕
拼图〔可以买现成的那些小拼图,也可以去做一些Logo的硬纸板,例如机电学生会的会徽,再剪开来即可〕60元
计时器〔可用计时〕
装饰物〔彩带,气球,胶布等〕20元
礼品200元
不可预计10元
合计290元
6“蒲公英慢递〞专题活动
——寄给未来的照片
慢递概念的产生可以理解为“时间胶囊〞与“传统书信〞的创意结合。
慢递提供和邮政类似的信件投递效劳,但是投递时间由寄信人决定。
本活动特意在女生节为女生们设立了这样一个专题——寄给未来的照片!
让女生们在将来的某一天收到在这一瞬间拍下的照片,看到曾经的一颦一笑,收获时间穿越的感动!
在游园会当天,为女生们拍下微笑的瞬间,或者多人合照也可以,但一定要有女生!
然后女生们登记一张表,写下名字,联系方式等,以及收信的日期〔至少是两个星期后〕。
然后我们拷到电脑里,做好顺序登记。
在游园会过后,我们第一时间去冲洗,在女生们要求的时间地点送到!
〔1〕假设没有人参加,我们工作人员可以以借助之名请求她们与我们合照,留下她们的联系方式或宿舍地址,在下一个女生节为她送出,给她一个惊喜.
〔2〕可以让参与者去找愿意和她拍照的同学,留下参与者她的联系方式或地址和收信时间,冲洗后,在女生们要求的时间地点送到!
11月12日购置好所有所需要的物资,并在女生节统一宣传中,做好该活动的宣传。
11月18日借好需要用的数码相机,做好登记表,以及做好“蒲公英慢递〞的宣传单。
准备好所有的细节。
30——18:
2名工作人员维持秩序,1名工作人员讲解活动细那么,1名工作人员负责拍照,1名工作人员做好登记,并让女生们填好联系方式等。
桌椅1套,帐篷1顶,背景布1张〔商家提供〕
登记表150张15元
汇总登记表20张2元
相片冲洗费150元
不可预计费用30元
总共197元
爱你,只用三行字来表达。
用三行字来表达你的爱,这便是“三行情书〞。
往往以某事物为主题,要求作者以60字以内、排列成三句的诗歌形式表现出来。
只有三句话的情书,简单的话语,却有着不平凡的感动。
下面是一封只有19个字却照样动人的作品,是一位21岁的小伙子的作品――“跟着我/不喜欢吗?
/如果不喜欢那我就跟着你走〞,极为俏皮可爱。
在女生节这特殊的日子里,你是否会会因为突然想起她/他,而有感而发,写出属于你自己“三行情书〞呢?
不要觉得难为情,不要觉得不好意思,这只是一种情感的宣泄,只是一种内心的声音。
勇敢地说出来吧!
让你自己成为诗人,让那简单的3句话,道出你不简单的思念,带给所有人不简单的感动。
不用害羞,这就是一个舞台。
短短的话语却包含无尽的感谢,轻轻的话语更是为寒冷的季节带来暖暖的浪漫、温馨……
我们在10月20号举办的一个“蒲公英慢递之三行情书〞活动中,收集到的同学们的三行情书,在帐篷里挂起来展示,同时也提供现场书写制作三行情书。
抒发同学们内心深处,浓浓的情感,给同学们提供了一个展示自己感情的平台!
现场可以教折纸〔天鹅,玫瑰,百合等等〕,折完后,要写上三行情书,然后一并挂上,也可以带走。
2名工作人员维持秩序,1名工作人员讲解活动细那么,1名工作人员负责引导同学们制作自己的三行情书。
桌椅1套,帐篷1顶,背景布1张〔外联部提供〕
折纸4包60元
彩带2卷8元
信封200张160元
不可预计费用50元
总共278元
女生节物资清单小结:
前期宣传物料
工程
数量
总额〔元〕
备注
横幅〔彩喷〕
2条
180
3A0海报
1
56
A0海报
4
100
传单
3000
500
小结:
836
歌动你心物资购置清单
单价〔元〕
横幅
80
海报
3
25
75
饮用水
1.5
50
彩带
6
24
气球
12
48
礼品和奖状
400
投票用物品
胶布
2.5
10
不可预算
200
小计:
1462
为你痴狂活动物资汇总清单:
72
7
28
透明胶布
2
5
双面胶
Iwantyou礼品
300
打结的绳子
毽子
3.5
14
留心语礼品
彩纸
笔
1.5
15
你画我猜礼品
回形针
白板
20
40
白板笔
白纸本子
小拼图大智慧礼品
登记表
170
0.1
17
相片冲洗费
150
1981
这个女生节费用约:
4169
宣传方案
一〕前期宣传:
传单:
3000地点:
广工大各宿舍楼
第一阶段海报:
5地点:
广工大专用宣传栏
〔17号前〕预防措施:
假设传单,海报不能及时印出,先用网络推广
海报:
5张地点:
广工大专用宣传栏,食堂宣传栏
横幅:
2条地点:
一号,二号食堂专用横栏
网络:
大学生使用率最高的网络媒体
大学生经常去上的论坛〔南国飘香bbs〕
1.在活动开始前半个月着手准备,设计海报、宣传板、横幅以及传单等〔海报横幅将注明赞助商家〕;
2、在活动一星期前做好海报、完成横幅以及印好传单
3、在活动20号下午17:
00-19:
00于校内各宣传区域贴上海报、挂起横幅,于主校道放置宣传部门手工制作的宣传板海报,让同学们第一眼关注到女
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