企业人力资源管理师三级教材员工培训的有效性评估文档格式.docx
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如利用一些直方图、分布曲线等工具将信息所表现的趋势和分布状况予以形象的处理,对培训效果作出科学的、客观的量化分析;
并在数据分析的基础上,对培训成效作出判断和评价。
(五)撰写培训评估报告
撰写培训评估报告是整个培训评估的最后工作环节,同时也是影响培训评估结果的重要环节。
培训评估报告应当客观、公正,要综合所有评估意见和观点,在最后上报之前一定要召开评估小组成员会议,反复修改,以确保其真正发挥培训评估对领导决策、培训工作者工作改善的重要作用。
培训评估报告一般包含培训背景说明与培训概况、培训评估的过程说明、培训评估信息的总结与分析、培训评估结果与培训目标的比较、关于培训项目计划调整的建议等内容。
培训评估报告在定稿和呈报上级之前,要尽量召集培训评估项目小组、培训项目的管理者和实施者、项目实施顾问、学员代表等相关人员共同参加评估会议,共同讨论评估报告的真实性和合理性,以确保培训评估的客观公正,真正发挥评估对领导决策、培训管理者及培训师等工作改善方面的重要作用。
五、培训评估效果信息的收集
(一)收集培训效果信息的目的
所谓培训效果的信息收集,是指企业在培训活动开始后对整个培训过程进行的总结和反馈。
这种反馈的形式应该是多种的,而且涉及的方面是多样的,这样才可以避免因为片面之词而影响对整个培训的评估。
要做到有效的评估,对整个培训过程中的培训信息收集是必不可少的。
完善的培训效果信息收集体系,一方面验证了培训结果是否达到了企业及员工个人的培训期望;
另一方面也为将来的培训需求分析、课程设计、实施与管理提供了有科学价值的反馈信息,为改进培训系统与效果提供了可靠的依据。
(二)不同类型培训效果信息的采集
培训效果信息的类型对于评估培训效果的优劣是非常重要的。
要保证评估的准确性,就必须多方面收集信息,不能单一地就某一类型或渠道进行信息收集。
依据单一的信息类型或渠道就会片面地作出评估结果,使评估结果不准确,最终导致整个培训评估计划的失效。
全面的信息采集是做好培训评估的保证。
1.主观信息的采集。
在确定信息采集主体后,结合调查问卷等信息采集方式,正面采集个体对培训的反馈。
在培训过程中贯穿非正式的信息调查采集,如小范围的座谈、餐歇时的交流和倾听培训主体之间小群体的交流等。
非正式渠道的信息采集要以确认正式渠道所采集的信息准确度为目的,注意形式的多样和气氛的控制。
2.客观信息的采集。
客观信息的采集包括一切可用数据衡量的信息,如员工知识水平的提升、操作水平的改变等。
在正式采集信息的前后可进行多次非正式的测试或评分模拟,以确认在正式采集时信息的准确性,排除偶然因素的干扰。
但不能忽视时间作用对正式采集信息结果的影响,应在不同时间间隔时期进行多重检测,确定信息的稳定性。
3.信息之间的对比分析。
在正式采集各主体的信息后,应对同一问题的不同主体之间的信息进行对比分析,这也是非正式信息采集的一种方式。
例如,同一问题不同主体之间的信息偏差过大,则存在进一步确认的必要,找到分歧所在,是信息技术处理问题还是主体理解程度问题等,从而保证信息的准确性。
(三)培训效果信息的收集
渠道信息的准确性是保证培训评估结果准确性的基础所在。
多样的信息采集方式、全面的信息采集渠道、客观而合理的信息收集技术等方面能正常地发挥作用并有机地结合在一起时,才能真正确保信息的准确性。
人们在不同时期和不同情境下会出于本能进行有利于自己的信息整合,通过多渠道的信息检测和采集才能真正地把握主体所提供的信息,并排除一些偶然因素的干扰。
因此,多渠道、全面的信息采集是必不可少的。
只有在培训效果的信息收集十分全面、数据十分完整的情况下,才能有效开展对培训的评估。
培训效果信息的收集方法主要有以下四种。
1.通过资料收集。
收集的资料来源可以是各种各样的。
上课的教程、受训员工的总结报告、培训师的课堂总结等这些资料可以是对课程文字性质的描述,也可以通过数理的统计办法反映到直观的数字上。
收集的资料也可以是其他收集办法的书面体现,如运用问卷调查法得到的调查问卷。
通过资料,可收集以下信息:
①培训方案的资料;
②有关培训方案的领导批示;
③有关培训的录音;
④有关培训的调查问卷原始资料和统计分析资料;
⑤有关培训的录像资料;
⑥有关培训实施人员写的会议纪要、现场记录;
⑦编写的培训教程等。
2.通过观察收集。
这个方法是通过对员工上课的表现、课下员工的反应来体现的。
在上课的过程中。
员工的状态可以反映出课程对他们的吸引力;
课下员工的反应可以体现员工对于课程的认识深度等问题。
通过观察,可收集以下信息:
①培训组织准备工作情况;
②培训实施现场情况;
③培训对象参加情况;
④培训对象反应情况;
⑤观察培训后一段时间内培训对象的变化。
3.通过访问收集。
访问收集是一种成本较低也便于实现的方法,可以通过受训员工的上级来实现。
在课程结束后,上级应当了解员工对于此次培训的看法及收益,还可以通过观察员工培训前后工作的变化来及时与受训人员联系和沟通。
在上级主管日常的工作中就可以完成这项工作。
在某种意义上,这种方法是与观察法相结合进行的。
通过访问,可收集以下信息:
①培训对象;
②培训实施者;
③培训组织者;
④培训学员领导和下属。
4.通过调查收集。
这种方法十分普遍,也比较容易得到结果。
在培训后及时填写一份调查问卷,可以保证调查结果的时效性,而且便于收集。
但在使用这种方法的时候要注意避免主观因素的影响。
调查对象不应只是员工或培训师,而是对受训员工、培训师、上级领导甚至是未能参加培训的员工的全面调查。
只有客观的调查结果才是后期统计和效果评估的客观依据。
由此可见,多种多样的收集办法是对后续工作客观性和真实性的有力保障。
通过调查,可收集以下信息:
①培训需求调查;
②培训组织调查;
③培训内容及形式调查;
④培训师调查;
⑤培训效果综合调查。
(四)培训评估信息的处理
不同的培训评估信息收集的渠道和收集的方法是有所不同的。
例如,培训计划评估与培训最终效果效益评估的信息收集渠道和收集方法就有所不同,前者的信息收集渠道主要是培训计划制订的参与者,收集方法是与参与制订培训计划的相关人员进行沟通面谈,并争取得到与培训计划相关的所有资料和培训计划本身,而后者的信息收集渠道和信息收集方法则涉及的更加广泛。
培训评估需要的信息来自于不同的渠道,信息形式有所不同,因此有必要对收集到的信息进行分类。
并根据不同的培训评估内容的需要进行信息归档,同时要制作专用表格对信息进行统计,并利用直方图、分布曲线等工具.以生动的图像显示出各种统计指标的变化趋势和分布状况。
(五)信息收集过程中的沟通技巧
收集信息的访谈过程是一个耗费时间的过程,如果时间短暂,设计、准备不充分则会导致不能全面、深入地了解被访谈者对于主题的看法,致使访谈达不到预期的效果。
在效果信息访谈中,匆忙地进行访谈,除了达不到目的之外,还很可能使被访谈者感到自己不受重视,自己的意见没有得到充分的尊重,对于访谈的积极性降低。
久而久之,被访谈者势必会对访谈产生抵触心理,敷衍了事。
因此,在访谈前做好充足的准备,包括了解被访淡者相关信息、设计访谈方案、合理安排时间和地点等,绝对不打“无准备之战”。
一般来说,可根据访谈对象的实际情况,进行有针对性的访谈。
1.培训结束回到工作岗位后的访谈。
首先,培训结束后一段时期,需要通过调查参训者的工作效益来评定培训成效。
如培训后每隔6个月,以实地访问的方式了解受训者受训后在工作上的获益情况。
其次,受训员工回到工作岗位一段时间后,访问受训者主管或下属,了解他们对受训员工工作表现的看法,如人事主管人员是否认为受过培训的员工的工作有进步,根据所得意见来评定培训的成效。
无论是主管还是下属的意见,均为评定受训者培训成效的重要依据。
最后,根据受过培训与未受培训的员工工作效率的比较来评定培训成效。
2.培训结束时的个人访谈和集体会谈。
首先,了解受训者在接受培训后的个人收获,以及对培训效果的满意度等。
其次,了解员工关于培训的改进建议。
培训结束时把调查表发给受训员工,征求他们对培训的意见,如员工确能提出有价值的改进建议或其他意见,则表示培训已获得应有的重视,并且受训者具有更深的认识,可断定培训已有成效。
最后,了解培训期间出席人员的变动情况。
在培训期间,应随时了解询问培训的进行情况及受训人员对培训教学效果的反应并收集相关信息,根据主持培训及协助培训的人员的总结报告等来评定培训成效。
六、培训效果的跟踪与监控
为了保证培训取得预期的效果,就必须对培训进行全程监控和评估。
对培训进行全程监控,可以保证培训活动按照规划进行,保证及时解决培训过程中出现的问题,还能够将各种影响培训效果的因素记录下来,以便在以后的培训中加以改进和提高。
由于培训监控牵涉面广、影响因素多,所以对培训效果的跟踪与反馈应从以下几个方面进行。
(一)培训前对预期培训效果的分析对受训者进行培训前的状况摸底,了解受训者在与自己的实际工作高度相关的方面的知识、技能和能力水平,目的是为了与培训后的状况进行比较以测定培训的效果。
如果培训的内容比较单一,摸底也没有必要在很大的范围内进行,只需在与培训内容相关的方面进行即可。
(二)培训中对培训效果的监控与评估
1.受训者与培训内容的相关性。
培训要取得预期的效果,就必须保证培训内容与受训者实际需求的合理衔接,即把培训提供给那些真正需要这些培训的人员。
实际运作中的衔接方式有两种:
一是先定培训内容,再根据培训内容选择受训者,如财会培训班;
二是先定受训者再定培训内容,如经理培训班。
对前者就要审视受训者的选择是否合理,对后者就要根据培训前的摸底情况审视培训内容的设计是否恰当。
2.受训者对培训项目的认知程度。
根据成人教育理论。
只有当受训者对培训项目的内容有了充分的了解,他才可能对培训产生兴趣.具有参与培训的积极性。
因此,为了提高受训者的参与意识,培训的组织者就应该采取适当的措施,向受训者宣传此次培训活动的目的、内容、进程和方式方法,让受训者相应调整自己的态度和行为。
此时要监测受训者对培训的参与热情和持久性,在培训过程中的出勤率和教学合作态度等诸多方面的表现。
3.培训内容。
监控的目的是及时发现实际提供的培训内容与计划的培训内容之间的差异,保证实际提供的培训与计划高度一致。
差异主要表现为内容缺失或不完整、培训内容错位或非标准化等。
导致出现这种差异的原因可能是:
培训项目的管理机构或人员没有严格按照计划实施培训;
计划中的培训内容没有得到受训者的认同,从而在执行中走了样;
不同项目之间的交叉或相互影响,从而对培训内容作了调整;
外部环境的干扰。
一般情况下,应该保证培训按照计划进行,除非有充分的理由证明调整和改变的必要性。
4.培训进度和中间效果。
监控培训进度能够保证培训项目在时间进度和资源投入进度方面与计划保持一致。
监控中间效果能够评估受训者在不同培训阶段的提高和进步幅度。
及时发现受训者取得的进步以及与计划预期的差距并采取补救措施。
如果只是在培训结束后才来检查,即使发现问题也为时已晚。
这种监控在大型培训项目中,特别是那些连续性很强的培训项目中非常重要。
5.培训环境。
根据学习转换理论,规划时一般都会使培训的实施环境与受训者的工作环境尽量相似,以保证培训效果得到的转换,因此,在具体培训实施过程中,就需要及时分析受训者的实际工作环境的变化,调整培训的实施环境,以保证培训适应新环境下的新需求。
6.培训机构和培训人员。
包括培训的管理人员和培训教师。
培训的管理人员和培训教师都是培训的具体执行者,培训最终效果的好坏与他们的工作密切相关。
评估的内容主要是他们的行为表现,如管理人员的工作积极性、合作精神、领导能力和沟通能力,教师的教学经验、能力、方法等。
评估主要是为了保证培训机构和培训人员有能力做好培训,使其满足真正的需要。
(三)培训后的效果评估
在培训结束后评估培训究竟发挥了多大效果.培训使企业和受训者的行为发生了多大程度的改变。
效果评估是培训评估的重点,主要包含以下几个层次。
1.评估受训者究竟学习或掌握了哪些东西。
可以以考卷形式或实地操作来测试。
这时就需要把测试结果与培训前对受训者的摸底情况进行对比分析。
2.评估受训者的工作行为有了多大程度的改变。
即受训者把在培训中学到的知识技能是否有效地运用到工作中去。
如果受训者在培训中学到的知识技能未能有效地运用到工作中去,培训也就没有发挥作用。
3.评估企业的经营绩效有了多大程度的改进。
如果一项培训达到了改进受训者工作行为的目的,那么这种改进是否有助于提高企业的经营业绩呢?
提高企业的经营业绩是企业投资培训的真正目的。
(四)培训后的管理效率
评估培训需要高层领导的大力支持,而取得高层领导支持的最有效的方式就是提供一份详细的培训项目评估报告,让他们知道自己的投资得到了什么样的回报。
只有当他们获知培训收益后,他们才会给予有力的行政支持和资金保证。
效率评估除了向高层管理人员汇报外,也是对培训部工作的一个很好的总结,有助于提高培训效率。
通过效率评估,可以与以前的培训效率进行纵向对比,与不同企业之间的培训效率进行横向对比,与企业实际达到的效率和应该达到的效率进行基准对比,从而找出差距和改进措施,进一步提高培训质量。
七、培训效果评估的实施
(一)培训效果综合评估要求
通过一个有效的测评,可以对培训效果进行正确合理的判断,以便了解某一项目是否达到原定的目标和要求,判断受训者知识、技能的提高或行为表现的改变是否直接来自培训的本身,可以找出培训的不足,归纳、总结出教训,以便改进今后的培训,通过评估能发现新的培训需求,从而为下一轮的培训提供重要依据。
同时还能培养受训者对培训活动的兴趣,提高他们参加培训活动的积极性和创造性。
通过评估可以较客观地评价培训者的工作,培训的效果反映了培训者的水平和对待培训的态度。
也可以正确地对培训者进行绩效评估,会引起企业其他人员对培训结果的重视,从而激发了对培训积极投入的热情。
通过对培训效果的综合评估,可以给出整个培训工作开展的尺度。
其恰当与否,对某一培训活动的成败乃至整个培训工作都有极大的影响。
由于测评目的和测评时间不同,测评的标准和办法也会有相应的变化,但必须以培训目标为基础,与培训计划相匹配,可操作性强,并在一定时期保持稳定。
培训有效性的要求至少应包括以下几个方面。
1.明确评估目的。
评估是为了检验培训方案的有效性,一般需要测评以下几个问题。
(1)培训目标定得合理吗?
(2)培训是否达到了预期目标?
(3)哪些目标没有达到?
需要采取什么样的补救措施?
2.确定评估项目及评估内容。
对培训效果的评估可以概括为以下四个方面。
(1)受训者对培训计划的满意度。
例如,受训者是否喜欢这次培训,他们是否认为培训师很出色,是否认为这次培训对自己很有帮助,认为这次培训有哪些地方需要改进等。
(2)受训者的知识收获。
判断他们与未受训者相比,受训后是否掌握了较多的知识,学到了预期应学到的原理、技能。
(3)受训者个人工作绩效的改善。
可以通过上级、下级、同事、客户等相关人员对受训者的业绩进行评估测定,主要测定受训者在受训后工作行为是否有改善,是否运用了培训中的知识、技能,是否在交往中态度更加友善。
例如,商店投诉部门的雇员对待投诉顾客的态度是否有所转变等。
(4)受训者对组织绩效的贡献。
可以通过事故率、产品合格率、产量、销售量、成本、利润等指标以及顾客抱怨投诉的数目文件等,借以确定培训结果是否已经对组织绩效产生了有利的影响。
3.培训评估方式的设计。
的设计一般有以下三种方式。
(1)前测试:
表明受训者的知识、技能或绩效的培训前水平。
(2)后测试:
表明受训者的知识、技能或绩效的培训后水平。
(3)控制群体:
控制群体中除了人员没有经过该培训以外,构成上与经过培训的群体是完全相同的。
在设计培训工作和考虑评估细节时应注意以下两点:
一是把尽可能多的评估放到培训过程中去进行,这样可适当降低事后评估重要性(对回到岗位后的学员进行跟踪调查除外)。
在培训过程中进行几次业绩测评常能取得满意的结果,这比培训结束后对学员进行考试要省时得多。
二是在决定实施培训时就确定评估方法,这样培训结束后就能较快地完成评估工作。
(二)培训效果的评估工具
1.问卷评估法。
一份优秀的问卷通常具备以下特点:
以工作目标为基础;
与培训目标紧密相连;
与受训者的培训内容有关;
关注培训中的主要因素,如培训师、培训场地、培训教材等和培训主要环节;
评价结果容易数量化;
能鼓励受训者真实反映结果。
评价问卷没有统一的格式,题目也不固定。
评估人员可根据评估目的、评估要求和评估重点自行设计。
2.360度评估。
360度评估的核心特征:
一是全方位、多角度,评估者由上级、同事、下级、客户以及被评估者本人共同构成;
二是可以动态地检查发展效果;
三是重视信息反馈和双向交流的理念;
四是减少误差,实事求是。
360度评估的理论基础是真分数理论,目的就是为了追求“真分”,追求最小的误差,追求实事求是。
在培训前使用360度评估工具,可以评估工作者的行为胜任素质,确定行为素质上需要弥补和提升的方面,诊断发展需要,作出正确的培训选员决策,有效降低培训风险;
在培训后可以动态地检查受训者培训,成果的转化与应用状况,以便后续及时调整发展目标及规划,提升培训管理工作的质量。
3.访谈法。
采取访谈方式或者集体讨论方式,通过面对面的交流分享、互相启发,往往能够达到意想不到的效果。
可以询问的问题有“本次培训有什么收获?
”“培训过程中有什么困难?
”“现在工作有什么障碍?
”“对今后可能的培训有什么需求?
”等。
应以明确、细致的问题为主,不可以问太抽象的问题,这样会使员工感到无所适从。
具体包括以下程序。
(1)明确需要采集的信息。
进行访谈前要有明确的目的。
通过确定目标,然后将其层层分解,利用思维导图或其他方式确定要采集的信息,一定是关键且具有影响力的。
其他的相关信息,或许与目标有一定程度的联系,只要不是重要的信息,可以不进行采集。
(2)设计访谈方案。
明确需要采集的信息之后,就可以根据这些信息的种类选择适当的访谈方案。
对于基本信息,可以采取问卷调查方式;
对于开放式的问题,则进行面对面的交流,这样获得的信息更准确、更有价值。
面对面交流时,也要考虑被访谈者的反应情况,确定哪些问题是可以当众询问,哪些应该私下进行的。
这时,公司应该尽量扩展沟通的渠道,增强访谈方案的可选择性。
(3)测试访谈方案。
确定访谈方案后,要尽可能地找出时间先在小范围内对访谈方案进行测试,对测试效果进行评估。
如果基本符合事先预想的访谈效果,就可以在适当改进之后推广而行;
如果效果与预期差距较大,就需要大篇幅地改动,必要时甚至要重新设计访谈方案,避免真正的访谈无果而终。
(4)全面实施。
实施阶段是整个访谈过程中至关重要的一环,如果出现差错就可能将之前反复精心准备的访谈毁于一旦。
在实施过程中要注意两点:
一是时刻按照计划,全面地展开访谈,不能脱离计划夸夸其谈,不要哕唆;
二是要随时注意被访谈者的反馈信息,善于引导,调动其积极性,掌握访谈的主导地位。
(5)进行资料分析。
至此,访谈工作进入最后一个环节——分析。
分析过程需要放弃前文提到的“多因多果”思维方式。
另外,还需要注意的是,对于每个接受访谈的人都应该给予的尊重,最基本的尊重就是保密原则,尤其是一些个人敏感信息,不仅要做到不对外泄密,在内部也要对无关的人进行保密。
一旦这些信息不慎泄露,不论是否造成恶劣影响,对于被访谈者的访谈积极性都会造成打击。
4.测验法。
培训过程中,受训员工在参加培训前后各进行一次测验,可根据测评的结果进行对比分析。
信度高的测试是指受训者对测试题目的理解和解答在经过一段时间后并没有发生改变。
它可以使受训者相信,相对于培训前,培训后测试分数上的提高是由于在培训项目中进行了学习,而不是因为测试特点(如第二遍看题时更易理解)或测试环境(如受训者之所以能在培训后的测试中表现得更好,是由于教室更舒适、更安静)等其他因素。
由于受训者培训前后的行为和态度的变化,不仅仅取决于培训过程和本身,还取决于组织环境的变化、培训期间个体的成熟程度、受训者对培训的认知等多种因素的复合作用。
因此,必须设法从诸多变量中区分出培训本身的影响,主要方法有以下两种。
(1)前测与后测。
提高培训信度的一个方法是首先建立培训成果的基准线或进行培训前测量,培训后,在相同的环境下进行有关成果的另外一次测量,能够说明受训者由于参加培训而改变的程度。
如果后测的环境显然优于前测的环境,则测试结果的信度必然会低。
(2)利用对照组,避免霍桑效应。
霍桑效应指在评估中,雇员仅仅因为受到关注而表现出高绩效的现象。
对照组是指不参加培训项目的一组员工,但是他们会受到相同的对待,前测与后测使用的仪器相同,经历时间相同。
而且他们具有与受训者相似的条件,如性别、年龄、受教育程度、在职年限、技能水平等,因此。
他们在企业受到的关注度差别不大。
在培训评估中,运用对照组有助于排除培训之外的因素对成果衡量尺度的影响。
运用对照组,能够确认观察到的雇员的成效是由培训引起的,而不是因为受到了关注。
如果被测者的前后测试环境相同,就有可能出现霍桑效应。
测评时,对受训组和对照组在培训
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