旅行社总经理助理岗位职责共14篇Word文档格式.docx
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负责基础资料(含设备图纸)的收集。
编制公司的设备报表。
4、根据设备验证规定,负责设备的验证、鉴定工作。
负责在用压力容器的定期检测、安全附件定期校验工作。
5、对各车间的设备维护、保养情况,检修、巡检记录执行情况进行检查、考核,督促整改,确保设备安全、稳定、长周期运行。
6、落实安全生产责任制,建立健全安全管理规章制度,定期进行安全检查和隐患整改,加强对现场的管理及检查、考核工作。
7、贯彻执行有关安全生产、劳动保护、环境保护的法令和法规,按公司规定对生产现场进行管理,对不符合项督促车间进行整改。
8、负责各工序计件单价的测算及车间计件工资的检查审核工作,确保测算的合理、合法。
9、定期检查职能部门及车间工作情况,及时上报考核结果。
10、完成公司交办的其他工作。
总经理助理岗位职责
1、在总经理领导下,协助配合搞好公司的全面工作,作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,在重大问题上必须同总经理保持一致。
2、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
4、负责各子公司各类文件的转、呈、送,经总经理阅批后并转相关公司及有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好董事会议、总经理办公会议及其他会议的组织工作和会议纪录。
7、做好公司决议、决定等文件的起草、发布,存档整理总经理签发文件。
8、负责公司内外公文办理,协调各执能政府部门关系,及时处理、汇报。
9、负责行业内执能机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
10、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录。
11、制定公司管理规章制度、网站建设、合同书,公司总体运行配合。
12、掌握总经理的日程安排,做好预约工作,安排日常会客、商务洽谈等活动。
13、主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。
14、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。
15、营造良好的工作环境,协调好上下级关系,贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则。
16、积极完成总经理交办的其他工作任务。
东莞中桥地产顾问有限公司
二O一一年十二月六日
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请总经理阅批并转有关部门处理。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责使用企业图章和保管客户档案。
9、负责企业内外的公文办理,解决来电、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。
负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。
根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
负责公司短信、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。
对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续等事宜。
具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
完成临时交办的其他任务。
工作职责:
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排公司的商务活动和旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常管理和招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
赣州市腾达担保有限责任公司
2011-9-26
4、负责各类文件的分类呈送,请领导阅批并转有关部门处理。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
协助总经理制定公司中、长期发展战略,确定公司生产、经营目标;
11、协助总经理对公司各部门实施管理,确保其处于高效运作状态;
12、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
起草、存档整理总经理签发文件;
13、审批经总经理授权的文件;
14、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
15、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
16、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
设计并完善公司人力资源结构;
完成公司人力、资源的日常招聘工作;
完善公司绩效考核制度。
17负责对公司主任、经理级员工进行教育和培训;
18、督导各个部门工作,强化对企业管理和经营管理的监控;
19、签批经总经理授权的文件和公司费用;
20、领导下属完成年度管理目标和总经理交办的其它工作任务。
1、以总经理为核心、公司利益为重,做到对公司忠诚、对总经理忠诚,维护总经理权威。
2、在总经理领导下全面开展工作。
每日定时向总经理汇报近日工作内容及工作进度,每日向总经理请示新的工作内容,制定相应的工作计划。
3、高效快捷处理总经理交代的有关事务及其它事务。
对事项时时跟进,掌握进度,确保各项事务顺利完成。
4、总经理助理必须具有高度的责任心,认真的工作态度,一丝不苟,事事以公司大局为重,对公司负责、对总经理负责。
5、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况,并且及时上报给总经理。
6、有强烈的时效观念、意识,按时高效的完成总经理交代的定期工作,每一项切实跟进完成。
7、在总经理领导下努力作好总经理的助手,起到联系上下、协调左右的作用,认真做到为总经理为公司业务全方位服务。
8、负责各类文件的分类呈送,请公司领导阅批并转有关部门处理。
9、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
10、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录;
做好决议、决定等文件的起草、发布,以及相关重要文件资料的整理保存;
做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
11、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
12、负责上级领导机关或其它单位领导来宾的接待、参观工作。
13、接听电话、妥当应答,并做好电话记录,及时上报总经理。
14、掌握总经理的日程安排做好预约工作,及时提醒。
15、总经理助理要有保密意识,明确该做什么,说什么,不该说的与不该做的做到心中有数。
工作扎实,力求实绩、实效,不能弄虚作假,真实地反映情况,扎实地开展工作。
16、要认清自己,处事公正、有原则。
以总经理为核心,公司利益为重,顾全大局。
17、要耳聪目明,作好参谋工作。
及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供参考。
总经理决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
18、上传下达,作好各部门之间的“润滑剂”。
积极协调好上下的关系、内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
19、要不断提升个人素质,增强个人的工作能力,要有上进心,时时强化自身的学习力,熟练应用各项办公软件。
20、勤做笔记,确保对总经理交代的各项工作没有遗漏。
21、要注意自身形象,加强自身修养,注重自我形象塑造。
工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。
22、日常保持总经理办公室卫生的整洁,确保总经理办公环境的舒适。
未经许可不得随意翻看总经理的各项文件资料。
23、总经理不在公司时履行相关职责,处理好各项相关事务,之后及时上报总经理。
24、以身作则,严格要求自己,一言一行首先想到的是公司利益。
25、完成总经理交待以外的其他工作。
26、完成总经理以外的其他领导交代的事务。
《总经理助理岗位职责》
具体描述
1、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致。
2、在总经理委托权
文章《总经理助理岗位职责》正文开始>
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2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
3、执行总经理决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标。
回复1:
4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标。
5、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。
6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;
并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信。
7、要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用。
8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用。
9、带领好各部门开展好工作,赢得公司全体人员的尊重和敬佩。
10、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;
11、积极完成总经理交办的其他工作任务。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
一.要认清自己,处事有原则。
找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。
总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。
总经
理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
二.要耳聪目明,作好参谋工作。
从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。
及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。
不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。
领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。
备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。
决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
三.要长袖善舞,作好各部门之间的“http:
///fanwen/润滑油”。
首先要协调好上下的关系。
对上:
要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。
陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。
”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。
待下:
以礼,以诚,以情。
不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。
再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
四.要高效快捷处理有关事务。
总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。
要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。
要有所为,有所不为。
为好应为之事。
该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。
一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。
不要事无巨细,事必躬亲。
不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。
工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。
尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。
工作要扎实,力求实绩、实效。
总办工作不能摆游戏架子,更不能弄虚作假。
要真实地反映情况,扎实地开展工作。
五.要不断提升个人素质,增加人文魅力。
自身素质强,就会产生人文“魅力”和影响力。
要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。
只有二者有机结合,才能更好地开展工作。
要注重发挥自身非权力因素的影响力,*德、识、才、学,*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。
在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。
培养人才,帮助人展现才能,实现价值。
六.要注意自身形象,起好表率作用。
总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。
总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。
同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。
要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。
七.要制订并完善游戏规则。
一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。
另一方面要在工作实践中不断地加以完善。
比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。
根据游戏规则,奖优罚劣。
表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。
不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。
八.要努力营造温馨快乐的工作游戏。
要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。
积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。
总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。
搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。
但是因为是总经理助理.所以首先该知道不该你做和过问的事,绝对不要去做.
其次不要打别人小报告.
总经理助理岗位职责大全
总经理助理岗位职责是什么
一。
要认清自己,处事有原则。
总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
二。
要耳聪目明,作好参谋工作。
决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反溃
三。
要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。
四。
要高效快捷处理有关事务。
总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。
五。
要不断提升个人素质,增加人文魅力。
六。
要注意自身形象,起好表率作用。
七。
要制订并完善游戏规则。
不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢
办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。
八。
要努力营造温馨快乐的工作环境。
但是因为是总经理助理。
所以首先该知道不该你做和过问的事,绝对不要去做。
其次不要打别人小报告。
第三要按时完成工作。
要注意细节。
比如安排同事吃饭吧,你要知道坐哪路车去,收费多少,吃饭地方卫生味道价钱能坐多少人,还有留守人员安全。
第四就是对老板态度要不亢不卑
首先要把老板交待的事情做好,该做的做好,不该做不该问的千万不要去问,就算你很好奇,也不要去打听,还有最重要的一点要与下属搞好关系,就算是最低层的也是一样,因为人家的经验比你多。
·
根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商
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- 旅行社 总经理 助理 岗位职责 14