管理信息系统课程设计2docWord文件下载.docx

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（2）软件安装

五、最终应达到的要求或预期结果

六、总结

七参考文献

一办公自动化信息系统开发的背景

办公自动化（（OfficeAutomation简称OA）于20世纪50年代提出，在20世纪80年代至20世纪90年代得到了飞速的发展。

随着计算机及网络技术的飞速发展及，Internet在全球范围内普及，社会与经济正迅速朝着全球化与信息化发展，信息系统的作用也越来越重要。

其中大的公司、企业，各级政府凭借雄厚的资金和丰富的人才资源，加快了信息化的脚步，建立了高质量、高效率的办公自动化信息系统，从而提高了效率，增强了竞争力。

越来越多的中小企业也逐渐认识到了办公自动化系统的重要性，为了提高自身的竞争力，正打算或正在建立符合本企业特色的办公自动化信息系统。

中小企业由于自身信息化基础比较薄弱，计算机软、硬件配置较差，而且员工的素质也参差不齐，同时，其经济实力并不雄厚，不可能像政府或大公司、大企业那样进行大量投资建设信息系统。

那么，中小企业应如何建设办公自动化信息系统？

二．办公自动化信息系统功能结构体系分析

1办公室自动化系统概述

办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。

办公自动化系统（OAS）OfficeAutomationSystem，办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。

一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段，对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。

OAS软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。

可以概括的说，OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率和可控性，是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。

2OA发展的阶段

工具阶段：

　　纸张信息数字化，纯文字、表格处理、存储、查询，工具阶段

MIS阶段：

数字信息采集汇总，流程、表单管理，局域共享，C/S结构为主流

网络协同工作时代－互联网环境，对信息全方位、多角度共享及协同要求，基于智能、门户、管理及业务一体化整合，B/S结构为主流。

虽然诸如Lotus1-2-3和MSOffice系列的许多应用软件可以提高办公效率，但是这仅仅是针对个人办公而言。

办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。

协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。

由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。

这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。

办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。

因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。

操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。

办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的Intranet网络可以和Internet相联。

一方面，企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系；

另一方面，其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。

从而起到宣传介绍的作用。

随着办公自动化的推广，越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上，所以这种网上交流的潜力将非常巨大。

3企业适用范围

信息化尚未入门的企业

　　由于没有信息化应用基础，先上办公自动化（OA），注OA有着近乎100%的成功率，有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力，有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。

信息化失败的企业

　　信息化失败，特别是大型业务管理系统失败，例如ERP，给企业方面的信心打击是十分沉重的，为了重塑信心或者一开始就回避一下风险，选择办公自动化不失为一种选择。

缺少信息化资金准备的企业

　　信息化投入一般比较昂贵，在没见到实际效果的时候，多数企业会犹豫不决。

因此，对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业，先上办公自动化（OA），有利于企业逐步了解企业信息化及其作用，减少今后信息化工作的盲目性。

已拥有业务管理系统的企业

办公自动化（OA）与业务管理系统互为补充，可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。

三．办公自动化信息系统可行性分析，

办公自动化系统的建立，需要进行用户需求调查与分析，以确定系统目标，这是系统建设的重要环节。

中小企业需要规模相对较小，但其在功能上对系统的需求却是全面的。

大体可分为：

一方面是通过收发电子邮件为主的方式，与其它员工交流各种信息，基于工作流的方式实现诸如请假申请、物品申领审批过程；

员工管理个人日程安排，各种图书资料的查阅等日常办公功能。

另一方面则是面向公司办公业务方面的业务管理功能。

即完全采用计算机技术处理办公业务，使企业内部人员能够方便快捷地共享信息、交流信息，高效地协同工作，既兼顾个人办公效率的提高，又可以实现群体协同工作。

在软、硬件方面对系统的需求，由于中小企业信息化水平比较低，软硬件配置较差；

而且资金实力并不雄厚。

所以其对硬件的配置要求是尽可能的低，对软件配置的要求则是系统最好是基于日常办公软件如MicrosoftOffice系列上的应用系统，这样既不用花大量资金添置软件，员工又较容易学会使用应用系统。

四、办公自动化信息系统结构设计

在办公自动化系统开发中，基于Web技术的开发方式正以其特有的跨平台、统一美观的界面、简单的操作、开发的系统容易升级、系统开发时间较短，成本较低越来越受到欢迎，但是这种系统具有传输速度较慢，不利于大数据量的传输的缺点。

系统主要有二个方面的内容：

一是日常事务管理；

二是业务事务管理，针对公司核心业务是地产策划，以项目为单位进行运作。

而在业务事务中要涉及大量图形数据。

因此本系统开发采用一种结合C/S和Web的方式。

利用Web完成日常办公和某些需要远程通讯的业务，而C/S结构可以在局域网内实现特别功能和大的业务数据（如图形数据）传输。

服务器以WindowsNT为操作系统，Oracle、SQLServer或MSAccess为数据库，Exchange作为邮件存储提供者、通信录提供者和传输提供者，IIS实现Web发布。

客户端以Windows98/95为平台，用Outlook进行邮件接受、发送以及它的浏览窗口进行网页浏览，MSProject进行项规划，Word进行文档编辑，AutoCAD进行地图编辑浏览。

首先，确定以Exchange为基础建立C/S结构网络，并辅以IIS。

客户机上采用Outlook为基础平台软件，由于它本身既是Exchange客户程序又具有网页浏览窗口实现了二者的无缝联接。

然后在Outlook基础上对其它程序进行控制，并构造各程序数据的流通桥梁；

最后各部分数据尽量存储在数据库中，用数据库对各种类型数据实现进一步集成。

①通过VBA6利用OLE、API等技术对客户端多个应用程序进行集成形成自己的系统；

②Outlook通过浏览窗口访问WebServer并通过它访问数据库；

③Outlook通过ExchangeServer进行邮件发送和接收；

④Word访问数据库中的文档；

⑤MSProject通过数据库实现资源数据共享；

⑥AutoCAD访问共享图形数据。

软件介绍

MicrosoftOffice是由微软公司开发的一套基于Windows操作系统的办公软件套装。

常用组件有Word、Excel、Access、Powerpoint、FrontPage等。

MicrosoftOffice最常用的组件

MicrosoftWord:

是文字处理软件。

它被认为是Office的主要程序。

它在文字处理软件市场上拥有统治份额。

它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准，虽然它的最新版本Word12.0/2007也支持一个基于XML的格式。

Word也适宜某些版本的MicrosoftWorks。

它适宜Windows和Macintosh平台。

它的主要竞争者是Writer、StarOffice、CorelWordPerfect和ApplePages。

MicrosoftExcel是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。

Excel内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。

像MicrosoftWord，它在市场拥有统治份额。

它最初对占优势的Lotus1-2-3是个竞争者，但最后它卖得比它多、快，于是它成为了实际标准。

它的主要竞争者是Calc、StarOffice和CorelQuattroPro。

MicrosoftPowerpoint是一款微软开发的办公程序,用于演示文稿和幻灯片的放映。

可以编辑文字和图片，有效清晰地提供信息。

MicrosoftOutlook是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。

在Office97版接任MicrosoftMail。

它包括一个电子邮件客户端，日历，任务管理者，和地址本。

它的电子邮件程序的主要竞争者是MozillaThunderbird（Mozilla）和Eudora。

它的个人信息管理程序主要竞争者是Mozilla和LotusOrganizer。

它仅适宜Windows平台；

一个版本也被包括在大多数PocketPC掌上电脑里。

它在Macintosh里对应的程序是MicrosoftEntourage。

软件安装

（1）在搜索引擎中输入关键字：

MicrosoftOffice，查找下载软件系统的相关网站。

2）查找到合适的网站,准备下载。

3）在网站上寻找下载路径，并选择快捷的下载方式。

4正在下载

5现在完成准备安装软件，根据软件提示点击安装。

6软件解压中

7软件解压完毕，准备安装

8用户自定义用户名、缩写、单位地址

9用户自定义安装类型及系统存放路径

10显示安装程序摘要及所需的存储空间

11开始安装系统

12安装完成

办公自动化系统是一个开放式的系统，是在办公室自动化功能的基础上发展起来，以办公自动化技术为主体，同人、组织、制度、环境等相结合的完整系统。

办公自动化系统给企业用户提供一整套强大、高效的协作办公环境。

在这个电子协作环境中，给企业提供信息的实时沟通和知识的高度共享，同时也提升了企业单位内部每个工作人员的创造能力，从而实现信息处理的高效性和透明性，同时也大大提高整个单位的整体创新和应变能力。

并且也解决以下问题：

1办公管理混乱，整个企业的管理处于一种无序的状态？

2文档资料不完整，没有相应的文档管理体系，常常找不到一个很急需的资料？

3纸张浪费严重，办公开支巨大？

4企业存在多种系统，重复登陆各种系统，一个人要记忆几十个密码？

最后，在企业单位内部建立统一的信息化办公平台，进行工作流、信息流和知识流的整合管理，最终实现：

1部门业务的电子化、规范化、自动化；

2公文流转管理及审批流程化；

3集团内部信息资源的有效管理；

4数据自办事处到公司公文的电子交换；

5协同办公，快速提升整体办公效率和竞争力。

。

六总结

建立办公自动化系统的目的并不单纯是提高办公效率或减少办公人员，而是为了提高办公质量，从而有效的实现企业内部办公管理和高效沟通。

办公自动化系统以灵活、安全、高效、可扩展为主要特点，为企业日常办公管理者提供高效、便捷、规范的操作平台，使企业日常办公和管理更加的科学和有效，从而保障了企业办公的质量和效率。

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