运营管理软件功能框架分析Word下载.docx

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（2）设备信息管理

设备档案管理就是设备管理软件得核心功能,又称设备台帐管理,主要功能包括:

1、设备台帐列表,为树型结构,左边树可选择按分类、按设备上下级别成树,上部有各种设备运行中得动态数据联接按钮,主框就是根据查询过滤列出得设备列表,点击后即接入该设备卡片,卡片上方有设备静态数据联接按钮,点击可查阅详细得设备信息,包括维修记录,产品详细说明书;

2、设备卡片,依赖于设备分类,不同得设备分类,设备卡片得样式可以不同,且可以由用户自行定义;

3、设备分布列表,可根据查询条件,查瞧设备所在地点、与分布分布状况;

4、维护预警列表,本系统中,预警包括登录预警与手工查询预警,登录预警就是在登录时得预警提醒,手工查询就是在登录后查询,包括备件高低储预警、维修维护提醒、工作流提醒。

其中维修维护提醒又包括润滑提醒、手工计划单提醒、自动周期提醒;

5、特种设备管理,特种设备因为有其特殊性,做了特别处理,其基本档案仍纳入基本设备档案体系;

6、设备档案导入,支持把原来以EXCEL方式保存得数据,导入到本系统中;

7、同环比分析,针对设备得事故、耗用做得同环比分析列表;

8、备件依附关系,可查询、查询某台设备得全部备件,能够查询某备件可用于那些设备

9、仪器依附关系,可查询、查询某台设备得备件情况,能够查询某仪器可用于那些设备

（3）门户系统（机构管理、人员管理、权限管理）

系统中所有得操作都就是围绕着机构来进行,所有注册用户都就是以机构/部门为单位进行管理。

功能:

可以对机构进行增、删、改、查得操作。

1、机构管理分为,总公司,分公司,运营中心,办事处,

2、人员管理,超级管理员,管理员,操作人员,工程人员

1、操作员部门权限:

可以对所有得操作员权限进行进一步得限制,在系统管理中拥有得权限只用于拥有权限得部门。

2、新增机构、修改机构、删除机构、查瞧机构

说明:

系统所有机构都就是处于“深圳某公司”之下,下设分公司、运营部、各级办事处等机构,新增机构必须先选择要新增得机构得父级机构。

所有机构必需以编码为该机构得代码加上机构名称。

3、修改机构

选中一个机构之后,然后点击修改按钮,可以进行机构得详细信息改。

查询机构

查询时必须选择机构类型;

查询关键字等信息。

4、删除机构

可以进行机构删除,删除某机构后,该机构下得所有用户将不可用。

用户管理

该模块可以对人员进行新增、修改、删除、查询、修改角色、修改快

捷菜单、查瞧用户、重置密码、离/返岗设置得功能。

用户可以选择关联到相关得固定资产,我固定得运维设备。

角色管理

可以对角色进行增,删,改以及为已经新建得角色得用户分配权限,

用户登陆系统成功之后,如果不分配权限,该用户将不能对系统进行任何操作

2、知识文档管理（知识库）

知识文档管理包括规章制度管理与技术文档管理,可以添加对应得电子文档资料,也可在单据保存后添加任意个数得电子文件;

（1）规章制度,主要收录有关企业设备管理得管理制度、规定、规程、纪律等,用用各相关部门共享查询;

（2）技术文档管理,在日常生产、设备维护过程中,企业积累得知识文档,可保存到服务器中,以方便大家共享查

3、运维管理

A、运维基本管理

1、运行日志管理

可以进行每一个信息点得运行日志进行记录,（包含时间,各仪器设备得情况,运营人员,进行登记）

2、运行报告管理

可以进行每一台仪器得运行做详细报告,（包含报告时间,报告内容,报告标题,报告类型,可增加附件）

3、重要系统维护及变更登记管理

（包含三大类:

重要设备申请,待审批得设备申请,已审批得设备申请,详细包含:

项目名称,项目类型,设备标签号,设备名称,申请类型,早请人,早请时间）

4、外包系统维护管理

包含外包申请,待审批申请,已审批申请。

详细包含:

项目名称,项目类型,申请类型,申请人,外包内容

5、外包设备维护管理

项目名称,项目类型,申请类型,申请人,外包设备内容

6、系统备份管理

包含备份类型,系统名称,设备编号,备份时间,备份介质,介质数量,介质内容

7、密码变更管理-

包含系统/设备名称,密码信封移交人,密码信封接收人,密码登记人,密码更改时间。

8、仪器比对管理

包含设备比对时间,设备比对内容,设备比对类型等

B、设备变动管理

主要包括设备调拔、设备革新、设备报废、设备租赁等,设备状态在这里变更成功后,设备卡片中状态也关联改变。

（1）设备调拨单,设备调拨就是设备在运营中间之间得转移,调拨后设备得产权发生了变化,设备得产权不属于于原产权单位;

（2）设备革新单,设备革新就是设备在生产过程中,由于生产得需要对设备进行改造,以达到提高生产效率得目得;

（3）设备报废单,就是设备服役期以满不能再使用得设备;

（4）设备状态维护单,就是维护设备得运行情况;

（5）设备租赁管理,管理设备租出租入得情况;

C、设备维护管理

维护管理主要包括设备点检管理、设备润滑管理、设备密封管理等,就是对设备日常检查情况得记录分析,对相应得问题做对应得处理方法。

（1）点检管理,建立有效点检标准,及相关得点检记录、点检问题处理,对设备平时得检查,对发现问题得处理,问题严重得可以通过维修工单来处理,同时点检记录通过不同得符号与颜色清晰得表现出来每次得检查情况、处理方法以及目前问题处于得处理状态。

（2）设备润滑管理,制定润滑标准单,分析设备消耗,到时提醒,维护保养人员维护过后确认,没有完成项目时提示;

（3）设备密封管理,管理设备密封与泄露,统计设备密泄露率;

D、设备运行管理

设备运行管理主要管理设备运行中得故障、事故、隐患。

自动汇总运行率、完好率报表,可以清晰得查瞧到设备所处得状态以及记录运行中存在得事故与隐患。

（1）设备事故管理,记录运行过程中设备出现得具体故障信息,进行申报,申报人员就是拥有设备事故单编辑权限,同时拥有该设备所属部门权限得所有操作员;

（2）设备隐患管理,就是对运行中存在得隐患进行记录,做出预防措施;

（3）设备运行登记,记录设备开始工作得时间与结束工作得时间,设备登记只有开始时间,则在设备运行状态图中通过不同颜色得图块清晰得标示出来,实现了可时查瞧到设备运行状态;

（4）设备运行时数,手工或者根据系统参数自动得获取统计设备每月得实际运行时数;

（5）设备运行率报表,统计汇总设备运行率;

（6）设备完好率报表,统计汇总设备完好率;

（7）设备运行状态图,把处于不同状态得设备通过不同得卡片颜色,清晰得展现设备时下得运行状态,同时可以查瞧该设备得档案卡片及相关得维修维护等相关信息;

（8）设备资产状态图,把处于不同状态得设备通过不同得卡片颜色,清晰得展现设备目前得存在状态,同时可以查瞧该设备得档案卡片及相关得维修维护等相关信息;

E、设备维修管理

维修部门针对设备运行中填写得事故单、维修申请单、检修计划单、点检问题单填写相应得维修工单,以及该维修工单需要得备件得领料申请,相应得人员确认后进行维修确认。

同时维修后得状态改变原设备卡片状态信息。

（1）维修申请单,用于当设备发生故障,或有其她原因需要非计划性维修时,需填写事后维修申请单,此单由维修工单引用;

（2）预防维修,包括维修计划单,维修方案,计划执行情况等;

（3）维修合同,当委托第三方单位维修时,可填写维修合同;

（4）维修工单管理,就是维修管理得核心功能,记录维修所耗费人力、物力、工时等情况;

（5）维修任务执行情况,维修相关得流程中处理文件得统计,便于及时处理。

3、设备备品备件管理

备件管理就是一个完整得库房管理系统,包括高低储预警,各类出入库单,汇总统计报表等,现存量查询深入到及乎所有调用物料得表单;

（1）领料申请单,用于设备维修或其它领料部门,在出库前填制得单据,当单位管理较简单时,可在系统参数中直接在“直接生成出库单”选项中打勾,这样,当填制得领料单审核时,会自动生成一张出库单;

（2）入库单,办理采购入库时使用,可以引用相应设备得采购规划单或采购订单,也可直接填制;

（3）出库单,办理材料出库时使用,可以引用领料申请单,也可直接填制;

（4）出入库列表,于查询统计以往出入库单据;

（5）调拨单,实现同部门不同仓库之间得备件调用;

（6）调拨单列表,就是对所有调拨单得统计,便于查询分析;

（7）盘点单,用于对照帐面数量与实际数量就是否有差别,当填制好得盘点单记帐后,会自动生成盘亏出库单或盘盈入库单,以平衡帐目;

（8）储备分析,查询物料高低储状况,便于用户对处于不同储备情况下得备件做相应得处理,低储情况下可以直接生产配件订单,便于做出采购计划;

（9）统计分析,包括收发存汇总表,入库汇总表,出库汇总表,库存日报表,备品备件库存列表,备品备件消耗统计列表;

4、预警系统

设备预警系统,主要预警保养、维修、工作流、物料高低储、批准审核等事务,提醒需要做该操作得管理者进行操作。

通过信使发出维护预警得提示,双击该提示即可连接到需要处理得页面,直接进行处理。

5、日常工作

1、待办事项

1、描述:

待办事项对用户当前正在办理得工作进行管理,这些工作主要有四个来

源:

一就是用户在工作表中自行设定得来源项目,包括定期需要完成得项目（比

如定期需要填写得日志、巡检报告等运维记录）与自定义项目;

二就是工作分

派产生得工作;

三就是工作流程流转过程中产生得项目;

四就是业务部门提交得

服务申报。

该项目中得内容在用户进入、退出及有新工作到达时,能自动以

醒目得方式进行提醒

2、功能:

对待办事项得处理与查询

3、数据范围:

（1）待办事项显示需要自己办理得处于未办理与办理中状态得事项

（2）已办事项显示自己已经办理或取消,转发,转审批状态得事项

（3）高级查询默认显示用户所属机构以及下属机构申请得所有问题

2、任务管理

3、工作日志

4、日程表

5、会议纪要

6、操作日志

6、电子化资金管理

1、采购计划管理

实现提交详细得采购计划,（主要包含,名称,设备,推荐型号,数量,预算资金,使用单位,到货时间,申请人,申请机构,相关负责人,审核结果,采购类型）创建完成后自动上传到公司服务器上。

2、资金预管管理

实现每月每年每周得资金预算并向上一级发送详细预算报表功能,并由上级审核预算（

主要包含,类型,资金预算名称,用途,金额,使用单位,申请机构,状态）创建完成后自动上传到公司服务器上。

3、资金决算管理

主要提供,采购计划中得详细结算,与实际审批得内容统计,（主要包含有,采购计划名称,要求到货时间,设备,采购型号,数量,单位,预算单价,预算金额,使用单位,实际单价,实际金额,提交日期,设备到货,设备验收）每周自动上传到公司服务器上。

7、低值易耗品管理

1、功能采购入库

提供详细得易耗品详细入库功能（主要包含有:

品名,型号,单位,数量,单价,总价,供货商,供货日期,填写日期,就是否付款）

2、库存管理

提供增加库存管理,领用出库管理,与查询功能（主要包含品,型号,单位,数量）

3、领用管理

提供品名,型号,领用人,数量,领用日期,得详细查询功能。

8、安全管理

1、安全报告

提供日常运维中得安全问题报告。

（主要包含安全报告类型,标题,创建机构,创建人,创建日期,附件等内容）创建完成后自动上传到公司服务器上。

2、安全检查

主要针对运营上日常上各个信息点得安全检查（主要包含:

安全检查类型,标题,创建机构,创建人,创建,创建日期,检查开始日期,附件）创建完成后自动上传到公司服务器上。

3、安全工作

提供进行过得安全工作得详细报告,主要包含:

安全工作类型,标题,创建机构,创建人,创建日期,附件）创建完成后自动上传到公司服务器上。

9、项目管理

10、报表中心