座位安排常识0924Word下载.docx
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2、A为上级领导或外宾席,B为主方席。
当A为外宾时,A3与B3分别为客方与主方译员
(三)沙发室
(1)与上级领导座谈
注:
A为上级领导,B为主方领导
(2)与外宾会谈
二、人数较多时会场座次安排
(一)小型会议座次安排
15-20人的小型工作会议,如工作周例会、月例会、技术会议、董事会,可以布置成圆桌型或者方桌型,领导和会议成员可以互相看得见,大家可以无拘无束的自由交谈。
主要特征是全体与会者均应排座,不设立专用的主席台。
1、面门设座
一般以面对会议室正门之位为会议主席之座,即尊位。
通常会议主席坐在离会议门口最远的桌子末端。
主席两边是为参加公司会议的客人和拜访者的座位,或是给高级管理人员、助理坐的,以便能帮助主席分发有关材料、接受指示或完成主席在会议中需要做的事情。
2、依景设座
指会议主席的具体位置,不必面对会议室正门,而是应当背依会议室之内的主要景致之所在,如字画、讲台等。
(二)大型会议座次安排
1、主席台
大型会场的主席台,一般应面对会场主入口。
在主席台上的就座之人,通常应当与在群众席上的就座之人呈面对面之势。
在其每一名成员面前的桌上,均应放置双向的桌签。
主席台排座,具体又可分作主席团排座、主持人座席、发言者席位等三个不同方面的问题。
(1)主席团排座:
主席团,在此是指在主席台上正式就座的全体人员。
按照国际惯例排定主席团位次的基本规则有三:
一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是以左为尊(国际会议以右为尊)。
判断左右的基准是顺着主席台上就座的视线,而不是观众视线。
(2)主持人座席:
会议主持人,又称大会主席。
其具体位置之所在有三种方式可供选择:
一是居于前排正中央;
二是居于前排的两侧;
三是按其具体身份排座,但不宜令其就座于后排。
(3)发言者席位:
发言者席位,又叫做发言席。
在正式会议上,发言者发言时不宜就座于原处发言。
发言席的常规位置有两种:
一是主席团的正前方;
二是主席台的右(主席台视角)前方。
2、群众席排位
在大型会议上,主席台之下的一切座席均称为群众席。
群众席的具体排座方式有二。
(1)自由式择座:
即不进行统一安排,而由大家各自择位而坐。
(2)按单位就座:
即与会者在群众席上按单位、部门或者地位、行业就座。
一是前排高于后排,二是低楼层高于高楼层,三是面向主席台,以左为尊。
三、关于宴席座次的安排
中国各地的酒文化各有各的不同,比如有的地方讲究主宾结构,就是主人对主宾;
有的地方讲究“往里靠”,就是越尊贵的客人往里靠;
有的地方就是随便坐,熟人靠着坐,等等。
喝酒也是,北方地区,有主陪带一片、副陪单个练;
有的地方,一开始就混战;
有的地方劝酒,有的地方随意喝,等等。
宴请座次,入乡随俗,根据主人安排即可。
(一)敬酒顺序
一是主陪代表单位共同敬酒三杯,说三句敬酒词;
二是副主陪敬酒1-3杯,致劝酒词,最好带干第一杯酒;
三是主宾代表来宾方致感谢词;
四是根据职位高低依次敬酒,主陪一般打一圈,依次敬来宾;
其他主人从主宾开始依次敬来宾;
来宾从主陪开始依次敬主人;
五是主宾个人之间互相敬酒。
如果你是来陪酒的,这时候不要打乱敬酒次序,这个阶段也不要猛喝,留出酒量应对“单个练”阶段,在主陪的指挥下,依次“进攻”来宾,力争让来宾喝好。
(二)中式宴请
1、单人单桌
2、双人单桌
(1)男女主人共同宴请时的排序方法是一种主副相对、以右为贵的排列。
男主人坐上席,女主人位于男主人的对面。
宾客通常随男女主人,按右高左低顺序依次对角飞线排列,同时要做到主客相间。
国际惯例是男主宾安排在女主人右侧,女主宾安排在男主人右侧。
(2)同性别双主人宴请时,第一、第二主人均为同性别人士或正式场合下宴请时用的方法,是一种主副相对、按“以右为贵”的原则依次按顺时针排列,同时要做到主客相间。
3、两桌
当两桌横排时,桌次是以右为尊,以左为卑。
这里所说的右和左,是指进入房间,面对正门的位置来确定的。
当两桌竖排时,桌次讲究以远为上,以近为下。
这里所讲的远近,是以距离正门的远近而言。
4、多桌
在安排多桌宴请的桌次时,除了要注意“面门定位”、“以右为尊”、“以远为上”等规则外,还应兼顾其他各桌距离主桌的远近。
通常,距离主桌越近,桌次越高;
距离主桌越远、桌次越低。
在安排桌次时,所用餐桌的大小、形状要基本一致。
除主桌可以略大外,其他餐桌都不要过大或过小。
为了确保在宴请时赴宴者及时、准确地找到自己所在桌次,可以在请柬上注明对方所在的桌次、在宴会厅入口悬挂宴会桌次排列示意图、安排引位员引导来宾按桌就坐,或者在每张餐桌上摆放桌次牌(用阿拉伯数字书写)。
(三)西餐桌
西式宴请多采用长条餐桌,席位安排,类似中式的圆桌,要让陪同人员或主人、副主人坐在长桌的两端,尽量留心别让客人坐在长桌两端的席位上。
排座时还应考虑来宾民族习惯、宗教信仰的差异性,不要因此出现不协调局面。
四、关于乘车的座次安排
公务坐车的总体原则:
小车为司机右后座为尊,中巴为前排为尊。
主人开车,平级同事开车,坐副驾表示尊重。
接待方领导陪同来宾坐在后排,介绍情况为宜,接待方办公室主任坐在副驾协调服务。
如果乘客只有1人,应坐在主人边上。
如果同坐多人,中途前排客人下车后,后排客人应该改前座。
中巴车,上级领导或来宾坐在前排,下级或接待方领导坐在对面,便于介绍情况。
(一)两厢轿车
1、公务坐车(3人)
2、公务用车(4人)
有司机开车,但人数为4个人时,有两种方式:
①有的领导喜欢换到前排副驾,②有的领导仍坐在司机右后。
接待方领导开车或主人(领导)开车,1号领导坐副驾以示对主人和接待方领导的尊敬。
2、小轿车(主人夫妇驾车)
主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座。
如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则友人夫妇均坐前座;
或同性别主、友方坐后座。
主人夫妇
3号
4号
2号
友人(司机)
同性别主人
友人夫妇
同性别主人、友人
(二)大型商务车
1、七座商务车
七座商务车,坐在后排的随行人员、年轻下属,要提前上门。
2、考斯特中巴领导座次图
3、豪华商务车
五、关于签字等仪式的座次安排
签字双方,主人在左边,客人在主人的右边。
双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
六、合影
人员排序与主席台安排相同。
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