会议纪要版记和会议纪要特点汇编Word文档下载推荐.docx
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营销部、运营部、安保部、财务部、工程部、行政人事部一、汇报MOD值班情况工程部经理-付小根1、外来参观人员较多,存在小孩子乱跑、遛狗等安全隐患;
2、晚12点过后二楼餐厅楼梯灯未关;
3、监控室内有一值班人员在睡觉;
4、昨晚温泉部员工酗酒,外带人员随意入营业场所内;
5、昨晚三名霸州人员和两位客房女员工在游泳池房内大声喧哗。
(刘总:
对昨晚MOD值班人员和安保人员提出批评,MOD人员未发现温泉部无人值班,安保部门发现无人值班未告知MOD人员,凌晨两点半左右有员工未经同意进入游泳池洗澡,并大声喧哗,安保部调出监控汇报情况)。
二、各部发言
(一)运营部总监-杨荣1、对于员工酗酒、外带人员随意进入营业场所、安保部值班人员在地面上睡觉等错误行为,各部门负责人严肃处理此事,温泉部黄经理查出昨晚拿泳池1钥匙者;
2、导致员工饮酒、外带人员入内,是因工作量不够饱满,今后增加夜班人员工作量;
3、给予安保部巡岗人员制止恶劣事件的特权;
4、计划连续三天进行杀虫灭蝇,已进行两天,效果不理想;
5、运营部门内部进行质检,检查127处,今天再复检;
6、宾客意见表今天可发至前台,由前台人员登记宾客见意,然后根据宾客意见每周做总结进行工作的改进;
7、今、明天拿回防撞条、量身高器、水球,公司绿化事宜原绿化公司报价过高,另找绿化公司洽谈;
8、完善部门质检体系,做到当班主管二级自检,日常三级质检,每周四级质检,每周做部门安全、卫生质检,做出排名;
10、与付工沟通控制区域开关事宜,做出统计模板和开关标志牌;
11、为加强日常质检,本人会在恰当的时间出现在各工作区域;
12、乱倒垃圾者罚款50-100元,可直接给予员工开处罚单;
13、上班时禁止饮酒、抽烟、睡觉。
(二)销售部总监-赵蕊1、前期送票效果不太理想,需重新制定赠票事宜,需财务加盖各类票券,可不填写日期;
2、昨天晚上前台未发送营业信息;
3、营销人员开始做市场,请各部门给予配合,酒店业需要半年-一年的培育期。
前期市场宣传效果不理想,今市场部开始做推广,财务加盖票券2章,尽量避免用量冲突)。
(三)安保部主管-李新勇1、公司园区内恋爱现象严重;
2、昨天晚上有前台值班人员睡觉现象,4名员工在泳池酩酊大醉(刘总:
调出监控,查出具体人员名单);
3、今天安保部全体员工开早会,对于昨天事件做出一方案;
4、泳池西北区有一块玻璃破碎,初步断定是弹弓所致(刘总:
工程部负责维修,杨总查清此事件);
5、霸州员工的宿舍和一女生宿舍24小时空调开放,有悖于公司提倡的节能减排和安全事项。
夜间涉及到部门员工要及时通知其部门负责人,务必使员工思想上意识到自己已经正式上班,注意自己的行为,对于昨天晚上之事,杨总拿出结果,如有必要通知行政部,给予员工通报)。
(四)房务部经理-莫传书1、客房挂画部分已挂上;
3、电梯膜已贴,效果不理想;
4、部门已做出班前会的流程;
5、系统已做好,系统未找到扫描(刘总:
让业主方陈总跟进);
6、质检出问题较多,要落实整改。
(五)餐饮部经理-李渊1、落实昨晚未关灯的责任人;
2、有团队性质餐,是否需要食品留样(刘总:
留样)。
(六)温泉部经理-黄魁31、对于昨晚之事会严肃处理;
2、泳池已对外开放;
3、儿童泳池已注水,下午处理水质;
4、温泉二次售卖品已上架;
5、制定麻将收费系统。
(七):
工程部经理-付小根1、一楼拖把池已做好。
(八)财务经理-张小叶1、昨天发工资时U盾数据线有问题,今天可发工资(刘总:
尽量打款发工资,取出的现金可做预留金,安全起见财务不需放置太多现金)。
(九)行政部主管-程彦利1、两天一次的会议纪要是否可发送电子版(刘总:
会议纪要可以发电子版,正式文件打印出发送各部);
2、公司发放的文件,需各部门及时传达至员工。
三、总经理布置工作1、各部负责人告知本部门员工注意恋爱场合,注意影响;
2、安保部调出监控,杨总调查昨天随意倒垃圾者,各部门制定出倒垃圾时间;
3、值班时各部门的配合不到位,所有部门负责人电话24小时开机,如晚上不能及时接听电话,看到后第一时间回电话客房热水供应速度慢,付工仔细检查(黄魁:
泳池注水时整园区用水会受影响);
5、禁止穿便装的员工随意进出营业大厅,安保部遇突发事件、销售人员带4领人员参观特例外,如工程部穿工衣需进温泉部维修,需提前告知温泉部经理;
6、每周五公司进行安全、卫生大检查。
拟稿:
王利真审核:
批准:
5行政人事部二〇一五年六月十二日
篇四:
会议纪要表格版。
会议纪要会议名称:
纪要编号:
年月日呈报:
主送:
抄送:
会议纪要特点
会议纪要是记载会议主要精神和议定事项,要求与会单位共同遵守、执行的一种公文。
本文提到了会议纪要的含义、特点以及会议纪要的分类。
一、会议纪要的含义会议纪要是记载会议主要精神和议定事项,要求与会单位共同遵守、执行的一种公文。
党的机关公文和行政机关公文,都把会议纪要作为法定文种。
《中国共产党机关公文处理条例》规定,会议纪要:
用于记载会议主要精神和议定事项。
《国家行政机关公文处理办法》规定,会议纪要:
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
二、会议纪要的特点1.内容的纪实性会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文,它是对会议基本情况的纪实。
会议纪要的撰写者,不能更动会议议定的事项,更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决定。
除此之外,撰写者也不能对会议内容进行评论。
总之,会议纪要必须忠实反映会议的基本情况,传达会议议定的事项和形成的决议。
2.表达的概括性会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来,它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。
会议纪要重点说明会议的主要参加者、基本议程、与会者有哪些主要观点、最后达成了什么共识、形成了什决定或决议,切忌记流水帐。
3、作用的指导性因为会议纪要的纪实性特点,决定了其有凭证、备查作用。
同时,多数会议纪要具有指导工作的作用。
它要传达会议情况、会议精神,要求与会单位和相关部门以此为依据开展工作,落实会议的议定事项称谓的特殊性会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
三、会议纪要的分类会议纪要的种类较多,按照会议的类型,可分为:
办公会议纪要、工作会议纪要、座谈会议纪要、经验交流会议纪要、学术会议纪要等;
按照会议议定的内容,可分为:
综合性会议纪要、专题性会议纪要等;
按照会议的任务与要求,可分为:
决议性会议纪要、通报性会议纪要、协议性会议纪要、研讨性会议纪要等。
实际上,每一份会议纪要都可以从不同的角度进行不同的分类。
现将几种常见的会议纪要分述如下:
(一)办公会议纪要办公会议也称为例会,多数是机关单位的领导班子成员在每周(或半月、一月等)的固定日期开会,研究机关、单位的工作安排、工作进度等事项。
记载这种会议的讨论情况和议定事项的纪要称为办公会议纪要。
它是在会议结束后由会议秘书整理成文,经会议主持人签发后生效的文件。
它是反映机关集体领导活动、主要决策和对日常工作处理情况的一种内部文件。
(二)工作会议纪要又称决议性会议纪要、指示性会议纪要。
它是以会议形成的决定、决议或者议定事项为主要内容的会议纪要。
为解决或协调工作中某些实际问题,召集有关单位和部门召开的专门性工作会议,会后把会议讨论、议定的事项整理成文,要求与会单位共同遵守、执行,就成为工作会议的会议纪要。
这种会议纪要的特点是指导性强,会议上确定的工作重点,对工作的步骤、方法和措施的安排,都要求与会单位共同遵守或执行。
这种会议纪要的内容有些类似于指示和安排工作的通知,只是发出的指导性意见不是由领导机关作出的,而是由会议讨论议定的。
这样的会议纪要,除大家共同遵守的内容外,还常常会有一些工作分工,每个与会单位除完成共同任务之外,还要完成会议确定自己承担的那些工作。
(三)交流会议纪要以思想沟通或情况交流为主要内容的会议纪要,属于交流性会议纪要。
它的主要特点是:
以统一思想、达成原则共识或树立学习榜样为目的,而不布置具体工作,有明显的思想引导性。
一些理论务虚会、经验交流会形成的会议纪要,大多属于这种类型。
这样的会议纪要,往往多处采用“会议认为”的说法来表达会议在原则问题上达成的共识。
或者将会议上介绍的先进经验以及与会单位的评价、态度作为主要内容。
(四)研讨会议纪要这种会议纪要的鲜明特点是并不以共识和议定事项为主要内容,而是以介绍各种不同的观点和争鸣情况为主。
研讨会和学术讨论会的纪要多是这种类型。
会议开完了,各家的观点也发表过了,但是并没有形成统一意见,当然更谈不上确定什么议定事项,在这种情况下,仍然有必要发会议纪要,以便让更多的人了解会议的情况,了解不同的观点及其争鸣过程。
这对启发和活跃思想,对百花齐放、百家争鸣的学术空气的形成是有促进作用的。
会议纪要特点及范文。
会议纪要特点及范文一、概念和特点会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体。
有的需要下发执行的会议纪要,可以“通知”形式发出。
会议纪要有以下几个特点:
(一)综合性。
会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有整理和提要的基本特点。
(二)指导性。
这一特性包含两层含义:
一是会议本身的权威性;
二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。
因而纪要一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。
会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。
(三)备考性。
一些会议纪要主要不是为了贯彻执行,而是向上汇报或向下通报情况,必要时可作查阅之用。
关于全市艾滋病防治工作专题会议纪要20**年11月9日上午9时20**年,市政府副市长谢小军主持召开会议,专题研究我市艾滋病防治工作有关问题,落实王鸿举市长关于防治工作的重要批示。
市委宣传部、市教委、市公安局、市司法局、市财政局、市卫生局、市人口计生委、市广电局、市药监局等有关部门和单位的负责同志参加了会议。
与会同志听取了市卫生局关于我市艾滋病感染和防治对策的情况汇报,各与会单位按照各自分工汇报了目前的工作情况。
会议认为,全市艾滋病疫情形势十分严峻,艾滋病防治工作面临着十分艰巨的任务,必须提高认识,统一思想,采取坚决有力的措施,多管齐下,遏制目前艾滋病感染率不断上升的势头。
现将会议议定事项纪要如下:
一、进一步加强对艾滋病防治工作的领导各地区、各部门要加强对艾滋病防治工作的领导与协调。
要充分调动政府部门和社会各界的积极性,学习和掌握艾滋病预防与控制的政策,统一认识,转变观念,增强防治艾滋病工作的紧迫感、责任感和使命感,认真贯彻国务院《艾滋病防治中长期规划》提出的指导原则、工作目标和行动措施,保证规划目标和任务的如期完成。
由市卫生局牵头,草拟《关于进一步加强艾滋病防治工作的通知》,近期内以市政府名义印发。
二、加大宣传教育力度艾滋病是可以预防的疾病,必须坚持“预防为主”的方针。
要加大宣传教育力度,通过一系列宣传活动和科普知识教育,把有关预防艾滋病的知识教给群众,提高群众对艾滋病的危机意识和自我防护意识,增强全民的责任感,这是目前预防与控制艾滋病最有效的措施。
请市委宣传部牵头,卫生、教育、广电、红十字会等部门和单位积极参与,有计划、有步骤、有针对性地开展宣传和科普知识教育。
宣传教育工作中要体现出对艾滋病患者和感染者的社会关爱,宣传内容上要根据对象的不同加强有针对性的教育,如对高危人群的宣传应注重唤起他们的社会责任,对特殊岗位的工作人员培养他们的防范意识和自我保护意识等。
三、进一步完善重点部位和重点环节的防控措施
(一)由市卫生局负责,完善市疾病预防控制中心的艾滋病检测手段,在技术、设备和人员培训方面扎扎实实开展工作,尽快建立一个功能比较完善的艾滋病检测和确认实验室。
(二)由市药监局、市卫生局负责,市公安局、市监察局配合,进一步加强对采供血机构和血液制品生产单位的治理整顿,完善规章制度,实行一把手负责制,坚持临床用血必须经过严格的艾滋病检测等措施,严格执行责任追究制度。
坚决打击血头、血霸等违法乱纪行为和其他非法采供血活动,对农村贫困人员经常性卖血行为给予高度关注,献血必须按照规定,每人每年不得超过4次,重点地区要进行经常性的艾滋病检测。
(三)由市卫生局负责,通过经常性和专项性的检查,督促各医院完善有创检查的艾滋病防范措施,提高医务人员的艾滋病防范意识,杜绝艾滋病病毒通过有创检查传播。
(四)由市公安局牵头,市卫生局、市人口计生委配合,在高危人群中开展艾滋病干预活动。
目前我市艾滋病防治工作的重点是高危人群,即卖淫、嫖娼、吸毒、同性恋者。
要强化管理措施,开展有针对性的宣传教育工作,唤起他们的社会责任意识,积极推广使用安全套,宣传共用注射器的危害,普及艾滋病和性病的预防知识,逐步转变人群的高危行为。
四、采取多种形式关心、救助艾滋病患者及HIV病毒感染者每年12月1日是“世界艾滋病日”。
今年的主题为“相互关爱,共享生命”。
强调以消除歧视、倡导关爱的精神来鼓励全社会积极行动,采取更为有效的措施,为艾滋病病毒感染者和病人创造更为宽松和谐的生活环境。
五、进一步加大对艾滋病预防与控制工作的投入艾滋病预防与控制工作以政府投入为主,按分级承担、多渠道筹资的原则,各级财政要认真研究制定艾滋病防治工作的投入政策,增加必要的防治经费
篇三:
会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项
(1)。
会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项一、会议纪要的概念会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。
会议纪要产生于会议后期或者会后,属纪实性公文。
会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件,具有情况通报、执行依据等作用。
任何类型的会议都可印发纪要,尚待决议的或者有不同意见的,也可以写入纪要。
会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。
二、会议纪要的特点纪实性。
会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
概括性。
会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。
既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。
有的会议纪要,还要有一定的分析说理。
条理性。
会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。
三、会议纪要的种类议决性会议纪要。
是对领导层经过集体讨论所形成和议决性意见进行阐述的纪要。
它具有政策性、理论性、指导性等特点,行政约束力很强,具有明确的指示性。
学术性会议纪要。
这类纪要属讨论型的会议纪要,它既可以按发言人的先后顺序纪要整理,也可按问题类别进行整理。
有的纪要还要注意表达清楚问题分歧的焦点。
学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。
四、会议纪要的写作格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
正文会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
五、会议纪要的写作要求和注意事项
(一)要正确地集中会议的意见。
没有取得一致意见的,一般不写入纪要。
但对少数人意见中的合理部分,也要注意吸收。
(二)例会和办公会议、常务会议的纪要,重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳,做到条理清楚,简明扼要。
(三)会议纪要用“会议”作主语,即“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、“会议强调”、“会议听取了”、“会议讨论了”等。
(四)会议纪要写成后,可由会议主办单位直接印发,也可由上级领导机关批转。
有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发。
会议纪要与诀议的区别会议纪要与诀议虽然都是会议的产物,两者之间的区别有三:
1、会议纪要内容可轻可重,讨论事项可大可小;
诀议内容一定是单位或部门原则性的重大问题。
2、会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的不同意见;
诀议则只能反映多数人通过的统一观点或意见。
一份会议纪要可以同时写出不同方面互不关联的几项决定;
而一份诀议只能写某一方面、某一问题的诀议。
3、形成过程不同。
会议纪要是将会议内容、形成经过整理、撮其要点,记其重点并条理化,作为与会者共同遵守、执行的依据;
而诀议则是经过一致通过的程序。
会议纪要按照的性质和内容,可以分为工作会议纪要、代表会议纪要、座谈会议纪要、联席会议纪要、办公会议纪要、汇报会议纪要、技术鉴定会议纪要、科研学术会议纪要、现场会会议纪要、会谈会议纪要等10种类型。
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