绩效考核量化管理采购部量化考核.docx
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绩效考核量化管理采购部量化考核
1------11
采购部量化考核全案
8.18.1.4
采购部量化考核图表、制度
供应商管理考核制度设计
Ø
设计思路
1.对供应商的管理是采购部的重要工作内容之一,对于供应商的管
理,可根据考核结果将供应商划分为不同的等级,施行分类管理2.本制度从考核职责分配、考核程序、考核内容及供应商管理等方
面进行设计
Ø
解决问题
1.规范了供应商考核程序,使供应商的考核工作公开、公正、透明2.对供应商施行分级管理,提高管理效率
Ø
Ø
编制要求
量化供应商考核管理工作
应用范围
Ø
适用于企业采购部及其他职能部门对供应商进行考核管理
修改与完善
本制度应根据企业经营状况及时进行修改
2------11
制度名称
供应商管理考核制度
编制部门
执行部门
第1章总则
第1条目的
为控制采购的质量,满足产品质量的要求,规范对供应商的考核,特制定本制度。
第2条适用范围
本制度适用于公司采购部的供应商管理工作。
第3条权责部门
1.采购部负责本制度制定、修改、废止的起草工作。
2.总经理负责本制度制定、修改、废止的核准。
第2章考核组织与实施
第4条工作程序
1.采购部对现有供应商通过采用“供应商调查表”的形式对其进行调查,以了解供方质量保证能力,并作为评定的依据。
2.采购部在调查的基础上,组织技质部、生产部对供应商进行评定。
3.在评定的基础上选择合格供应商,报总经理审批。
4.采购部定期根据供应商的业绩进行评价。
第5条考核周期
对供应商的考核分为月度考核和年度考核。
月度考核于下月____日前完成,年度考核于下年度1月____日前完成。
第3章考核内容
第6条考核内容
1.供应商月度考核项目及权重如下(满分100分)
(1)品质评价(40分)。
采购部及质检部每月统计供应商供应材料的质量合格情况,进行评分。
(2)交期评价(25分)。
考核供应商按时交货的能力以及补货达成情况等。
(3)价格评价(15分)。
采购部对供应商同类产品进行价格比较从而判定其能力。
(4)服务评价(15分)。
采购部对供应商的反应速度、增值服务等项目进行评价。
3------11
(5)其他评价(5分)。
内容包括供应商的社会责任感、供应商品牌知名度等。
2.月度考核表详见附表
第7条
月度考核由采购部供应商管理主管和专员负责。
年度考核由供应商考核小组进行考核,采购
部经理进行审批。
第8条
年度考核计分标准
年度考核得分=月度考核平均得分×70%+年终考核×30%
第4章
考核结果应用
第9条
考核等级确定
根据月度和年度考核绩效标准,将供应商分为:
A类、B类、C类、D类、E类五类。
供应商分类标准
等级划分
A类
B类
C类
D类
E类
考核得分
90分以上
80~90分
71~79分
61~70分
60分及以下
第10条
供应商考核应用
1.A等厂商为优秀厂商,予以付款、订单、检验的优惠奖励。
2.B等厂商为良好厂商,由采购部提请厂商改善不足。
3.C等厂商为合格厂商,由品管、采购等部门予以必要的辅导。
4.D等厂商为辅导厂商,由品管、采购等部门予以辅导,三个月内未能达到C等以上,予以淘汰。
5.E等厂商为不合格厂商,予以淘汰。
6.被淘汰厂商如欲再向本公司供货,需再经过供应商调查评估。
第5章
所需表格
附表1
供应商月度考核表
供应商编号:
考核周期:
4------11
附表2
供应商考核年度汇总表
编号:
日期:
供应商名称
各项考核分数
评定等级
品质等级
交期等级
价格等级
服务等级
其他
经理签字:
日期:
明
考果
核明
8.2
8.2.1
5------11
采购部岗位绩效考核量表模板
采购部经理绩效考核量表模板
被考核人被姓考名核人姓名
所属部门采购部
所属部门考核时间
指标
维度
量化指标
权重
绩效目标值
考核频率
数据来源
考核
得分
财务
采购成本节约率
15%
达到____%
月度/季度/年度
财务部、采购
部
内部
运营
采购计划完成率
15%
达到____%
月度/季度/年度
采购部
采购质量合格率
15%
达到____%
月度/季度/年度
质检部
供货及时率
15%
达到____%
月度/季度/年度
采购部、生产
部
客户
优秀供应商比例
10%
达到____%
季度/年度
采购部、生产部
供应商履约率
15%
达到____%
月度/季度/年度
采购部、生产部
供应商开发计划完成率
10%
达到____%
月度/季度/年度
采购部
学习
发展
培训计划完成率
5%
达到100%
季度/年度
人力资源部
量化考核得分合计
指标说明
1.采购成本节约率=100%
采购预算金额采购实际金额采购预算金额
2.供应商履约率是供应商按照合同履行合约的比率
权
采购部工作主要可以从采购时间、采购质量、采购成本等维度进行分类,采购部经理的考核指标也应在这些方面得到主要体现。
因此,采购成本节约率、采购计划完成率、采购质量合格率和供应商履约率四个指标占有较大权重
重说
采购部经理的考核除上述指标外,还应包括定性指标,如供应商满意度、采购计划编制及时性、供应商资料完整度等,定性指标权重可以设置为20%左右
核结
算说
键
明
6------11
考
问
从企业整体经营角度出发,对采购部经理的考核,除了包括采购管理类的指标,还可以适当加入库存以及与生产相关的部分指标,但权重不宜太高
核关
题说
被考核人签字:
日期:
考核人签字:
日期:
8.2.4
供应商管理主管绩效考核量表模板
被考核人
部门
采购部
考评周期
月度/季度/年度
考核人
7------11
实际开发数量
1.供应商开发计划完成率=
计划开发数量
指标说明
成本实际降低额
2.采购成本降低目标达成率=
成本目标降低额
权重说明
供应商管理主管的考核可以从成本、质量、数量、时间等方面全面加以衡量,因此在考核中,给予这几个方面的指标考核权重较高
考核结果
对供应商管理主管的考核仅仅用定量指标是难以全面评价的,供应商管理主管考核的定性指标有协作部门满意度、供应商满意度、供应商档案的完备性等,
核算说明通常定性指标和定量指标的比重可设置为3:
7
考核关键
问题说明
在考核时,要综合考虑本企业的特点,在征求相关人员意见的基础上,通过对供应商管理主管的工作职责的分析进行指标及其绩效标准的确定
被考核人签字:
日期:
考核人签字:
日期:
8.3
采购部量化考核方案模板
采购部量化考核方案模板8.3.1
部门负责人
所属部门
采购部
评估时间段
____年____月____日~____年____月____日
考核项目
量化指标
绩效目标值
权
重
考核
频率
得
分
绩优
目标
考核
目标
实际
达成
计划完成
采购计划按时完成率
100%
100%
____%
15%
月/季/年
物料供应及时率
100%
100%
____%
10%
月/年度
成本控制
采购成本控制率
100%
98%
____%
10%
月/季/年
采购成本节约率
10%
8%
____%
10%
月度
采购质量
采购质量合格率
100%
≥95%
____%
20%
月/季/年
原辅材料现场使用合格率
100%
≥98%
____%
10%
月/季度
供应商开发
供应商履约率
100%
≥98%
____%
10%
月/季/年
8------11
指
标
1.物料供应及时率=
交货及时批数交货总批数
100%
说
权
说
明
重
明
2.采购成本控制率是指采购成本占采购预算成本的比重
考核结果
核算说明
考核关键
问题说明
8.3.4
生产采购专员量化考核方案模板
9------11
编制部门
方案名称
生产采购专员量化考核方案
执行部门
一、目的
1.提高采购人员工作积极性,从而提高采购的质量和效率。
2.为采购专员的工资发放、薪资调整、职位调整提供依据。
二、适用范围
本方案适用于公司生产采购专员的考核。
三、考核种类
生产采购专员的考核分为月度考核和年度考核。
月度考核于每月初进行,主要用于月度绩效工资的核
发。
年度考核于每年1月中旬前结束对上年度的考核工作,主要用于年度奖金的发放、职位调整、薪资晋升等管理。
四、考核内容与考核指标
(一)考核内容
依据公司设置的采购专员的职责,其考核内容如下表所示。
生产采购专员考核内容
工作项目
工作内容
考核内容
采购比价与询
价
了解市场物价信息和市场货源供应情况,并实施比价采购程序,货比三家
采购价格的合理性
执行采购
计划
1.实施与生产相关材料、产品的采购
(1)采购计划完成率
(2)订单处理的时间(3)采购及时率
(4)部门协作满意度
2.选择信誉可靠的供应商在相关领导批准后签订购货合同,并随时掌握合同履行情况
供应商履约率
3.监督、检查、督促供应商供货情况
采购质量合格率
10------11
(续表)
供应商管理
1.供应商信息的收集、整理
供应商资料完整度
2.供应商选择与开发
新供应商开发个数
3.供应商关系维护
供应商满意度
(二)考核指标
生产采购专员的考核指标如下表所示。
生产采购专员考核评估表
类型
考核指标
权重
考核标准
得分
备注
量
化
指
标
1.采购计划完成
率
15%
采购计划完成率达到100%,如有延迟,减____分/次
2.采购及时率
15%
(1)采购及时率达到____%;平均请购作业时间控制在____天以内
(2)保证物料供应的及时性,因物料供应不及
时而影响生产正常进行的次数为0次
(3)上述指标每有1项未达成,减____分
3.订单处理时间
5%
缩短订单处理时间至小时以内,超出此范围
减____分
4.采购质量合格
率
15%
(1)降低物料使用的不良率或退货率至%
内
(2)严格控制采购物料质量,提高进料品质合
格率至_____%以上
(3)上述指标每有1项未达成,减____分
5.新供应商开发
数
10%
(1)每种物料的供应商必须达到____家以上
(2)增加合格供应商的数量,增加家新供应商
(3)上述指标每有1项未达成,减____分
6.供应商履约率
10%
供应商履约率达到____%,每低____%,减___分
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- 绩效考核 量化 管理 采购 考核
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