医药连锁培训管理制度.docx
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医药连锁培训管理制度.docx
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医药连锁培训管理制度
医药连锁培训管理制度
一、培训目的
---组织推动全公司的培训开发资源的整合共享。
---使员工能通过教育培训和自身进修,不断充实知识,开拓思路,提高能力,从而更好地服务于公司,并在工作中不断地提升自己。
---提升员工的整体素质,为公司的可持续发展提供保障。
二、培训职责
---制定公司全年度培训计划及组织实施。
---对门店日常培训需求进行调查。
---组织实施培训,并进行评估、考核、汇总。
---受训人员受训后的督导与追踪,确保培训效果在工作中得到体现。
---根据实际需求申请培训经费,并合理利用培训经费。
三、培训要求
---培训的内容不得和公司整体的计划、文化、制度、策略相冲突,各岗位的技能培训一定要符合公司统一要求的规范进行。
---必须符合公司培训的各项具体培训规定。
---各店面制定培训计划时,要与公司整体培训计划紧密结合并要进行全面、精确的培训成本核算(包括资料费用和员工在培训中的时间成本等),具体参照《培训费用申请表》及《培训费用结报表》。
四、培训原则
---培训的内容一定要按照公司的发展方向制定。
---培训要采取多种培训方式相结合的方法。
如果员工通过多种多样的活动接触到新的信息,那么他们的学习效果就会更好。
在学习新技巧的过程中,运用的感官越多(视觉、听觉、嗅觉、味觉和触觉)掌握得也越快。
这就是为什么在培训过程中把讲解与亲手实践相结合起来的原因。
---培养员工有创新精神。
企业的永续经营发展要求企业有不断的创新,企业的创新来源于员工的创新精神。
如果把员工已知的事物与新知识联系起来,不但有助于提高员工的学习,更有益培养员工的创新精神。
我们要求员工能够利用培训所学内容去解决新的问题,主动学习新的知识。
---及时给予员工回馈。
员工需要得到回馈,以便了解自己的表现如何。
对良好的工作表现要---给予正面认知,尽快纠正错误的行为。
在我们的训练系统中,追踪是最重要的步骤之一。
创造良好的工作学习环境。
在充满乐趣和刺激的环境中,员工的学习效果最好。
我们的培训系统能够在工作中创造乐趣,促使员工学习。
我们讲明了工作的重要性,以及如何在积极的、相互支持的环境中完成工作。
五、培训纪律
1、凡XX医药连锁员工必须遵守公司培训纪律
2、本公司员工接到培训通知时,应准时报到并在《培训签到表》上签到。
3、培训期间不得随意请假,如确因公请假或病事假,须向部门主管请假并填写《请假申请表》,经部门主管签字同意后该请假条才可生效,否则以旷工处罚。
4、培训期间迟到、早退依下列规定办理。
持有部门主管签字的请假条者不在此限。
A.迟到、早退达四次者,扣绩效分10分。
B.迟到、早退达四次以上八次以下者,扣除全年绩效。
5、受培训学员应配合培培训训讲师,积极参与各项活动,不得故意扰乱课堂、影响其他学员学习、否则视情况予以处罚。
(处罚类型:
口头警告、写检讨书、通报)
6、受训学员应保持培训场地环境的整洁、课堂内严禁抽烟、私自交谈、吃香口胶、喧哗。
7、培训期间电话调整到振动状态,紧急事故可向部门主管或培训讲师请假。
8、对培训重点内容及时做好笔记,没有理解的问题受训后要及时向培训讲师请教。
9、对培训的内容要经常温习,熟记于心,并且最大限度的将所学内容应用于工作当中。
10、对培训期间受到的处罚和培训考核的结果,认为有不公平、不公正的地方,可以以正确的方式投诉相关人员和部门。
(具体参照投诉管理程序)
11、培训结束后,受训学员有义务对培训效果进行评估,并提出合理建议。
六、培训方式
1、座谈式
---员工在培训负责人的主持下,坐在一起提议、讨论、解决的一种方式。
此种方式可以就某一具体问题或某一制度进行提议、讨论,然后达到解决的目的。
---此种方式让每一位员工都能参与其中,并能发挥自己的独到见解。
作为负责培训的人员,也可以集思广益。
但此种方式并不是散乱无序,培训负责人一定要事先列好提纲和议题。
---此种方式是店面内部培训中最常见和行之有效的方式,它不但可以教会员工许多知识或技能,达到培训的目的,还能提供给店面内部员工交流的机会,并达到促进员工友好合作,店面内部协调团结等效果。
---此种方式要定时间、定议题(或定项目)。
新标准,老方法、老问题都一样可以在其中得
到解决。
这里要强调的是,培训的结果是要解决问题,不能不了了之,所以作为负责培训的人员一定要经过充分的准备,不能到时候让学员带着问题离开。
2、课堂培训
---课堂培训是最普遍、最传统的培训方法。
它是由培训负责人确定培训议题后,培训组申请教材,或自己编写相应的培训教材,再以课堂教学的形式培训员工的一种方法。
---此种方式范围很广,理论、实际操作、岗位技术专业知识都可以在课堂讲解、分析。
对于店面来说各岗位的工艺流程的标准、店面的营运标准、法律法规知识等都可以通过此种方式进行培训。
---课堂培训对店面负责培训的人员有特殊要求:
A、要求培训人员表达清楚、通俗易懂、口语流利通畅。
B、要求培训人员善于引导学员的思路,能控制课堂气氛,掌握学员情况。
C、要求培训人员对培训内容的重点和难点要充分理解和分析、不能模棱两可,似是而非。
3、模拟培训
---模拟培训主要用于工作流程和工作现场所发生而未能解决的情景培训。
---模拟培训应以一些工作中发生有情景进行片段拍摄,而受训者在模拟培训中可以根据内容进行辩证,并提出正确与错误,模拟培训能将实际操作中出现的问题一一对应起来,并加以提示和解决。
4、“肩并肩”帮带培训
---此种培训主要用于各店面对新员工进行的培训,各店面培训负责人将本部门新进的员工与资深技术员工结成“肩并肩”帮带小组,列出培训内容,并对培训后进行考核。
---此种培训方式,可以采取一带一或一带多,此种方式考核要求将新员工与资深技术员工一起考核,这可以让资深技术员工有责任心。
5、户外拓展
---此种培训主要用于团队建设训练,团队是工作核心力量,良好的团队能创造一个和谐的工作氛围,能凝聚力量。
通过户外拓展能培训一个创新、有活力的团队。
5、综合培训
---以上每一种方法,都不是独立的,在实际培训中,往往是将多种方法综合在一起。
这种培训方式的结合才能让学员更快、更多地理解所学内容。
七、培训的考核
培训考核的重要性
---店面内部培训是否成功,学员培训结果怎样,接受了多少,掌握了多少。
只有通过培训考核才会知道。
---培训考核是培训任务中必须进行的步骤。
只有通过适当的培训考核,才能充分了解员工接受培训的效果,也能给学员一种培训压力。
否则,员工在培训时可能只是在混日子,走过场。
---从培训考核的侧面也能了解员工接受新技术、新思想的适应能力,及动脑动手的能力。
通过对这方面的分析,可以对部门员工因材施教,发掘有用的店面人才,组成店面主要骨干。
1、笔试考核
---培训内容如果是有关理论知识方面的,都可以进行笔试考核。
笔试考核试题要注意掌握培训内容的尺度,不要出偏题,要注重实效性,重点要突出。
---基础笔试题可以表现学员在培训时接受的基本内容,因此基础笔试题是必不可少的。
基础笔试题要灵活,多注重实际操作的运用要将培训内容充分表现在试卷上。
---除基础笔试题外,我们要在员工灵活应变、自由发挥上下功夫。
比如安排一些自由论述题,对某理论知识的认识、对某重要工作流程的理解等。
这样的论述题,可以考核员工的分析,判断能力。
---笔试题试卷分析及解答。
学员完成试卷后,并不知道结果,更不知道试题的正确答案。
因此,作为培训负责人要对试题进行分析及解答,让学员知道正确的答案是什么。
2、实际操作考核
--为了更全面地考核员工的培训情况,仅是笔试考核是不够的。
员工的实际操作能力,只有通过实际操作演示并考核,才能了解的清楚。
---实际操作考核可以从员工的施工程序、动作熟练、标准程度上进行。
作为监考的培训负责人一定要在员工演示现场,每一个动作都要严格把关。
实际操作演示中每一个步骤可按比例给予评分,并事先列好一个评分标准。
3、口头式问答考核
---灵活、现场解答、一个问题全体学员知道答案。
此种考核,全体学员都是考评老师。
---此种考核的结果仍然要记录在成绩单上,作为有效考核。
4、培训考核评分
---不管什么考核方式,作为培训负责人都要对考核结果进行评分。
评分是一件严肃的事情,培训负责人一定要本着公正、严谨的态度对学员进行评分。
---培训负责人,在将各种考核试题和考核方式安排好以后,就要确定一个合理的评分标准。
---作为考核结果,要保持透明性,让学员知道自己的成绩和目前的成绩,会让学员清楚自己的位置。
八、培训工作流程
1、明确培训需求
所有的培训工作发起与培训需求。
培训需求来自于两方面,一方面是为满足来自企业对员工工作能力提升的要求而确定的培训,一方面是员工为提高自身工作能力而提出的培训需求。
作为店面管理的负责人,要有战略性的眼光,对人才储备及人才培养有一定的前瞻性,及时发现、明确培训需求。
根据两种不同的培训需求,填写《培训需求调查表》《员工培训需求调查表》
2、制定培训计划
根据培训需求,制定培训计划。
培训计划要有针对性、实效性,要明确培训目标、培训时间、培训方式,要将培训资源最大化利用,包括培训师、教材、培训费用等。
制定培训计划后填写《培训计划表》
3、准备培训
制定培训计划后,要进行培训前的充分准备,作为培训负责人要在培训前申请培训所需培训所用的费用、教材、资料、培训设备、培训讲师等。
培训费用的申请填写《培训费用申请表》
4、实施培训
实施培训,要提前通知到受训员工培训的内容、时间、地点、课堂纪律、培训讲师等情况。
所有培训的出席、考勤应同正常上班一样对待,要求学员填写《培训签到表》
5、培训评估
每次培训后要及时进行评估,要在培训结束现场每个学员发给一张《培训评估表》。
评估对象包括:
培训师的表达能力、培训教材是否符合实际、培训时间安排的是否合理等。
《培训评估表》见---附件。
6、培训后的追踪与考核
培训不是目的,千万不要为了培训而做培训。
培训的目的是希望员工通过培训后在工作中能提到提升,提高绩效,从而增强了企业的核心竞争力。
所以培训后的追踪、考核就显得尤为重要,员工参加了培训只是培训流程的开始,真正能使培训的作用得到体现关键在于培训后的考核。
所以每次培训后都要阶段性的对受训员工进行追踪、考核。
具体填写《岗位考核表》
7、培训总结报告
每次培训后都要进行总结,要收集不同角度的总结报告。
包括员工的总结结果、讲师的总结结果、主管以及店长的总结结果。
一次完整的培训进行之后,要把完整的培训档案提交到公司培训部。
具体填写《培训总结报告表》。
如在培训前申请了培训费用,必须对培训费用进行结报。
结报包括:
讲师的培训费、学员用的教材费等。
具体填写《培训费用结报表》
8、员工培训记录
员工培训记录的工作很重要。
作为店面管理人员,要很清楚员工通过培训在工作中的变化有多大,员工一年接受了多少次培训,总共有多少小时,员工接受了那些方面的培训,每次培训的考试成绩如何,考评记录如何等情况。
所以,店面管理人员要对每一名员工建立一份培训资历表,具体填写《员工培训档案表》
九、在职员工培训
1.主旨:
提高员工的整体素质,充实专业知识与技能,提高运营效益,增强核心竞争能力。
2.培训范围:
凡在职人员均有接受在职培训的权利。
3.培训类型:
店面在职员工的培训内容分为专业技术培训、管理能力培训、销售技巧培训、企业文化培训。
4.培训对象:
专业技术培训的主要对象是药师员工;管理能力培训的主要对象是店面的基层、中层、高层的管理人员,包括部门组长、柜长、部门主管、店长;销售技巧培训的主要对象是门店的营业员、柜长、以及店长;企业文化培训的对象是店面的全体员工。
5.培训的实施:
店面在职员工培训的实施分为不定期训练与定期训练两种。
A.不定期训练:
a.店面员工培训由各部门
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