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确需修改工程设计文件的,应当由原工程设计单位修改。
,经原工程设计单位书面同意,建设单位也可以委托其他具有相应资质的工程勘察、丧计单位修改。
修改单位对修改的勘察、设计文件承担相应责任。
施工单位、监理单位发现工程设计文件不符合工程强制性标准、合同约定的质量要求的,应当报告建设单位,建设单位有权要求工程设计单位对建设工程勘察、设计文件进行补充、修改。
工程设计文件内容需要作重大修改的,建设单位应当报经原审批机关批准后,方可修改。
四、工程设计文件中规定
采用的新技术、新材料可能影响工程质量和安全.又没有国家技术标准的,应当由国家认可的检测机构进行试验、论证.出具检测报告,并经国务院有关部门或者省、自治区、直辖市人民政府有关部门组织的工程技术专家委员会审定后,方可使用。
本制度经公司最高主管董事长审核通过后公布实施,修订修正后具有同等效力。
山东中为通信科技有限公司
2011年9月1日
工程施工质量控制程序
施工工程质量控制是一项艰巨而复杂的系统工程,现代管理的理念是以项目为中心进行动态控制,即以项目为中心成立项目部,以项目经理为管理主体,以技术负责人为技术权威的项目组织管理模式,进行有效的动态控制,以实现项目的质量、进度、工期、安全等主要控制目标为目的,进行良陛的PDCA循环,达到项目效益的最大化。
工程施工中要做到以质量第一为出发点,以预防为主。
对员工进行质量教育,技术培训。
建立健全质量责任制,建设项目质量管理体系和制度,对图纸学习和会审,编制施工组织设计,组织技术交底,控制物资采购,严格选择分包单位,严格进行材料、构件试验和施工试验,实施工序质量监控,组织过程质量检验,重视设计变更管理,加强成品保护,积累工程施工技术资料,坚持竣工标准,做好竣工预检,整理工程竣工验收资料。
一、施工质量控制的任务
施工质量控制的中心任务是要通过建立健全有效的质量监督工作体系来确保工程质量达到合同规定的标准和等级要求。
根据工程质量形成的时间阶段,施工质量控制又可分为质量的事前控制、事中控制和事后控制。
其中,工作的重点应是质量的事前控制。
1.质量事前控制
(1)确定质量标准,明确质量要求。
(2)建立本项目的质量监理控制体系。
(3)施工场地质检验收。
(4)建立完善质量保证体系。
(5)检查工程使用的原材料、半成品。
(6)施工机械的质量控制。
(7)审查施工组织设计或施工方案。
2.质量的事中控制
(l)施工工艺过程质量控制:
现场检查、旁站、量测、试验。
(2)工序交接检查:
坚持上道工序不经检查验收不准进行下道工序的原则,检验合格后签署认可才能进行下道工序。
(3)隐蔽工程检查验收。
(4)做好设计变更及技术核定的处理工作。
(5)工程质量事故处理:
分析质量事故的原因、责任;
审核、批准处理工程质量事故的技术措施或方案;
检查处理措施的效果。
(6)进行质量、技术鉴定。
(7)建立质量监理日志。
(8)组织现场质量协调会。
3.质量的事后控制
(1)组织试车运转。
(2)组织单位、单项工程竣工验收。
(3)组织对工程项目进行质量评定。
(4)审核竣工图及其它技术文件资料,搞好工程竣工验收。
(5)整理工程技术文件资料并编目建档。
二、质量控制的基本方法
1.施工质量控制的工作程序
工程项目施工过程中,为了保证工程施工质量,应对工程建设对象的施工生产进行全过程、全面的质量监督、检查与控制,即包括事前的各项施工准备工作质量控制,施工过程中的控制,以及各单项工程及整个工程项目完成后,对建筑施工及安装产品质量的事后控制。
2.施工质量控制的途径
在施工过程中,质量控制主要是通过审核有关文件、报表,以及进行现场检查及试验这两条途径来实现的。
(1)审核有关技术文件、报告或报表
1)审查进入施工单位的资质证明文件。
2)审查开工申请书,检查、核实与控制其施工准备工作质量。
3)审查施工方案、施工组织设计或施工计划,保证工程施工质量的技术组织措施。
4)审查有关材料、半成品和构配件质量证明文件(出厂合格证、质量检验或试验报告等),确保工程质量有可靠的物质基础。
5)审核反映工序施工质量的动态统计资料或管理图表。
6)审核有关工序产品质量的证明文件(检验记录及试验报告)、工序交接检查(自检)、隐蔽工程检查、分部分项工程质量检查报告等文件、资料,以确保和控制.
施工过程的质量。
7)审查有关设计变更、修改设计图纸等,确保设计及施工图纸的质量。
8)审核有关应用新技术、新工艺、新材料、新结构等的应用申请报告后,确保新技术应用的质量。
9)审查有关工程质量缺陷或质量事故的处理报告,确保质量缺陷或事故处理的质量。
10)审查现场有关质量技术签证、文件等。
(2)质量监督与检查
现场监督检查的内容有:
1)开工前的检查。
主要是检查开工前准备工作的质量,能否保证正常施工及工
程施工质量。
2)工序施工中的跟踪监督、检查与控制。
主要是监督、检查在工序施工过程中,人员、施工机械设备、材料、施工方法及工艺或操作以及施工环境条件等是否均处于良好的状态,是否符合保证工程质量的要求,若发现有问题应及时纠偏和加以控制。
3)对于重要的和对工程质量有重大影响的工序,还应在现场进行施工过程的旁
站监督与控制,确保使用材料及工艺过程质量。
4)工序的检查、工序交接检查及隐蔽工程检查。
在施工单位自检与互检的基础
上,隐蔽工程须经监理人员检查确认其质量后,才允许加以覆盖。
5)复工前的检查。
当工程因质量问题或其他原因停工后,在复工前应经检查认
可后,下达复工指令,方可复工。
6)分项、分部工程完成后,应检查认可后,签署中间交工证书。
(3)现场质量检验工作的作用:
要保证和提高工程施工质量,质量检验与控制是施工单位保证施工质量的十分重要的、必不可少的手段。
质量检验的主要作用如下。
1)它是质量保证与质量控制的重要手段。
2)质量检验为质量分析与质量控制提供了所需依据的有关技术数据和信息。
3)保证质量合格的材料与物资,避免因材料、物资的质量问题而导致工程质量事故的发生。
4)在施工过程中,可以及时判断质量,采取措施,防止质量问题的延续与积累。
5)在某些工序施工过程中,通过旁站监督,在施工过程中采取某些检验手段及所显示的数据,可以判断其施工质量。
(4)现场质量控制的方法
施工现场质量控制的有效方法就是采用全面质量管理。
全面质量管理的基本方法,可以概括为:
四个阶段,八个步骤和七种工具。
1)四个阶段
质量管理过程可分成四个阶段,即计划、执行、检查和措施,简称PDCA循环。
PDCA循环的特点有三个:
①各级质量管理都有一个PDCA循环,形成一个大环套小环,一环扣一环,互相制约,互为补充的有机整体。
在PDCA循环中,一般说,上一级的循环是下一级循环的依据,下一级的循环是上一级循环的落实和具体化。
②每个PDCA循环,都不是在原地周而复始运转,而是象爬楼梯那样,每一循环都有新的目标和内容,这意味着质量管理,经过一次循环,解决了一批问题,质量水平有了新的提高。
③在PDCA循环中,计划是一个循环的关键,这是因为在一个循环中,从质量目标计划的制定,质量目标的实施和检查,到找出差距和原因。
2)八个步骤
为了保证PDCA循环有效地运转,有必要把循环的工作进一步具体化,一般细分为以下八个步骤。
①分析现状,找出存在的质量向题。
②分析产生质量问题的原因或影响因素。
③找出影响质量的主要因素。
④针对影响质量的主要因素,制定措施,提出行动计划,并预计改进的效果。
以上四个步骤是“计划”阶段的具体化。
⑤质量目标措施或计划的实施,这是“执行”阶段。
在执行阶段,应该按上一步所确定的行动计划组织实施,并给以人力、物力、财力等保证。
⑥调查采取改进措施以后的效果,这是“检查”阶段。
⑦总结经验,把成功和失败的原因系统化、条例化,使之形成标准或制度,纳入到有关质量管理的规定中去。
⑧提出尚未解决的问题,转入到下一个循环。
最后两个步骤属于“措施”阶段。
在以上八个步骤中,需要调查、分析大量的数据和资料,才能作出科学的分析和判断。
施工质量监督控制手段:
施工质量监督控制,一般可采用以下几种手段。
1)监督
2)测量
3)试验
4)指令文件
5)规定的质量监控程序
本制度经公司最高主管董事长审核通过后公布实施,修订修正后具有同等效力。
工程维护保障制度
为加强工程设计和实施的维护管理,使之保持良好状态,进一步明确工作职责,确保工程进行安全和稳定,节约维护成本,提高工作效率。
特制定本制度。
本制度适用于在工程范围内有各部门组织修建,并经行政部登记备案的工程维护管理。
一、各部门应明确工程维护管理领导人员、管理人员、维护人员,送行政部备案。
领导人员的主要责任是负责组织拟制工程维护的中长期及年度计划、检查监督工程维护计划的落实情况。
维护管理人员负责组织落实工程维护计划,建立和管理工程档案、工程维修检查记录。
协助领导人员检查监督工程维护情况。
维护人员负责按有关技术规范、规程组织工程维护的具体操作。
二、定期检查和维护制度。
各部门应对所有工程设施做到日常管护和专业维修,
实行每日巡查、定期维护,确保安全。
三、安全管理和应急反应制度。
各部门应根据实际情况,按照有关法律法规加强
安全管理,落实安全管理责任,制定安全管理制度和操作规程,组织开展安全教育、培训等。
四、设施的零星维修项目,须编制工程预算报分管领导审核经主要领导同意后,工程要求选定承建单位实施。
五、监督承担设施养护、维修任务的单位,严格执行国家技术规范和强制性标准,并监督按设计图纸组织施工,确保工程质量。
任何部门和个人不得擅自更改设计图纸。
六、工程建设维护项目,采取竣工验收备案制并及时进行工程决算与审计。
做到工程承建、工程竣验、工程结算三公开。
七、对工程设施,要按总规、近期建设规划及城市改建、扩建和城市发展需要,
编制建设规划及年度实施项目安排,实行项目建设报批制度。
八、因基础设施建设影响工程安全时,必须采取保障工程安全的技术措施,并按有关规定、规范进行设计,经董事长审核批准后实施。
九、公用工程维护管理经费的开支范围,按公司财务管理制度执行,其他工程维
护管理经费的开支范围可参照执行。
工程技术档案管理制度
工程技术档案管理由公司确立的工程档案管理小组负责实施。
一、管理机构及职能
1、组织机构:
山东中为通信科技有限公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组,该管理小
组由下列人员组成:
组长:
总工程师
组员:
开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员
参与本项工程的其他公司均要指定专人分管档案工作,并建立相应的档案机构和管理制度,配备能胜任的档案工作人员,以保证高质量地管理好本项工程的档案材料。
2、职能
总工程师负责整个工程的档案管理工作,组织制定本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件,组织审查、接收各单位编制的档案文件。
在检查汇总后由有关部门向城建档案馆移交。
勘测设计单位应做好工程项目的勘测、设计文件的收集整理工作,并按要求向建设单位工程部移交档案。
各施工单位负责收集、整理自己承包范围内的施工技术文件和竣工图,汇总后经监理单位审核合格后移交建设单位工程部。
监理单位负责工程监理文件的收集整理。
在建立工作完成后移交给建设单位工程部,并负责审核施工单位的竣工文件。
二、管理内容与要求
1、归档办法:
2、管理要求:
3、竣工图的编制:
4、归档范围、收集保管单位、保存期限;
5、工程档案使用:
汇总上报。
山东中为通信科技有限公司
工程设计、施工人员档案管理
为集中统一管理工程设计、施工人员档案,加强设计、施工人员与公司的联系,为设计、施工人员建立完整的人事档案,保障设计、施工人员的人事档案前后衔接连续有效特制定本制度。
本制度适用于公司工程设计、施工人员的档案出入和管理活动。
一、工程设计、施工人员档案包括以下内容:
员工基本信息档案;
员工异动档案;
员工业绩档案;
员工培训档案。
1.员工基本信息档案
员工基本信息档案是对工程设计、施工人员个人基本信息情况的详细记录,主要包含以下内容:
l)个人基本情况。
2)联系方式。
3)直系亲属、主要社会关系及在山东中为通信科技有限公司内部的亲属关系。
4)工作现状及工作履历:
主要指员工目前的工作现状、员工跨公司/企业/行业的工作履历及在本公司内部的工作履历。
5)教育背景:
主要指员工的基本教育情况和员工个人详细的教育经历。
6)文件材料:
求职个人简历、求职人员登记表、应聘人员面试评价表、身份证复印件、毕业证书复印件、学位证书复印件、资格证书复印件、与原单位解除劳动合同证明原件、员工转正审批表、职务变更审批表、员工续签劳动合同审批表、劳动合同书等文件的复印件。
2.员工异动档案
员工异动档案是对工程设计、施工人员自进入公司开始个人岗位发生变化、个人调动的详细记录,这样可以详细记录员工在公司内部的发展轨迹。
人事调令公布后,连同该调令复印件及签批文件复印件合并归入员工个人档案袋,并由行政专员将此变化记录在员工异动档案上。
3.员工业绩档案
员工业绩档案是对员工在公司内工作业绩情况的详细记录,是对员工各段时期工作的评价和考核。
员工工作业绩档案内容主要包括:
1)考评记录。
员工的考评记录主要通过((员工业绩考核评分表》来进行考评。
公司行政部按规定对员工工作业绩及工作表现定期进行考评,员工个人考评结果相关表格复印件归入员工个人档案袋。
2)奖惩记录。
员工在日常工作中表现突出或违反纪律而受到各种奖励或处罚的记录是对其工作能力、忠诚度、工作责任心及工作态度的一种检验尺度,也是考察员工表现,使用与提拔员工的重要依据。
3)职级变更。
员工在工作中,根据工作表现及服务年限等条件、其职务、级别与工资待遇等内容会有变化,这种变动也体现了员工工作能力、工作表现、贡献大小。
员工业绩档案中员工职级变动的记录作为考查员工工作表现的客观依据。
4.员工培训档案
员工培训档案是对工程设计、施工人员所参与的各种培训的详细记录。
员工培训档案与员工基本信息档案、员工工作业绩档案一起作为行政部对员工奖励、晋职、晋级、加薪时参考的依据。
员工培训档案内容包括:
1)职前培训:
主要指员工进入公司前接受的各种专业培训,包括培训时间、地点、培训的课程名称、培训机构、培训成绩、证明附件等/证书复印件等有关材料。
2)在岗培训:
主要指员工在公司内部参与的专业培训,包括培训时间、地点、课程名称、培训讲师、考试成绩、评估表格、总结报告等。
3)其他培训:
在工作期间,员工自费/公费参加社会上举办的各类业余进修课程,包括培训时间、地点、培训课程名称、培训机构及证明附件/证书复印件等有关材料。
5.其它
在员工档案中,还应对工程设计、施工人员工伤情况、客户表扬或投诉员工信件(复印件)等进行详细记录进行归档,这对于全面、有效的考察员工工作表现都有重要作用。
二、人事档案管理
1.管理原则
1)档案编号原则。
所有在编员工档案实行统一编号管理,编号一旦确定,不能更改,编号方法如下:
2)真实性原则。
员工信息必须确保真实,有据可查。
3)完整性原则。
确保员工档案信息完整,没有遗漏。
4)保密性原则。
人事档案管理人员必须对员工的个人档案绝对保密,除工作和管理需要不得私自向任何个人、任何单位提供员工个人档案。
5)动态管理原则。
新入职员工,在到岗前,公司行政部行政专员根据本制度,新建档案。
在职员工,员工信息一旦发生变化,及时更新,并将相关信息录入归档。
员工调动发生后,员工本人从调出单位档案管理人员处取出本人档案复印后,将复印档案带入调入单位,调入单位档案管理人员根据此档案继续建档。
离职、辞退等解除劳动合同员工,公司设立离职人员档案库,对离职人员档案封存管理,离职人员档案按照员工级别分类归档,人事档案管理人员不得泄露离职人员档案信息。
2.公司承担的管理职责
行政部负责本公司所有员工人事档案的建设与管理,按照要求完善、健全员工个人人事档案;
对员工人事档案实施动态管理,对新形成的员工档案材料进行鉴别、按照材料属性及时归档;
对员工人事档案进行定期或不定期检查与核对,保证档案不损坏和遗失;
对员工人事档案进行保密;
对主管级(含主管)以上员工的人事档案进行备案管理;
行政部经理负责指导、检查行政部员工人事档案建设与管理情况;
对员工档案进行保密。
3.行政部经理会不定期对公司的人事档案管理工作进行检查,若未按照管理要求进行人事档案建设与管理,将视情节给予口头警告、通报批评、扣行政部相关人员考核分。
4.员工个人人事档案含文本版和电子版两部分,行政部应确保两版信息的完整性,一致性。
5.档案管理期限。
凡在公司就职的员工,档案永久保存,对于不在职员工,档案保存期限为二年,超过二年,行政专员可报行政部经理审批,经行政部经理同意后可销毁。
3、档案的利用
1.外部利用。
由于需要,员工档案需要对外提供,需经过行政部第一负责人同意,报董事长同意后,员工相关信息才能对外提供。
2.公司内部利用。
由于工作需要,公司其他部门或员工自己需要使用员工档案时,需经过行政部第一负责人同意后,行政专员方可提供相关信息,但需求者必须对相关信息进行严格保密,若出现相关信息泄漏,行政部根据情况进行处罚。
本制度的解释权和修改权归公司所有,经董事长批准后生效。
人员上岗与定期培训管理制度
为确保施工的安全、质量、环保、工作顺利进行等管理目标的实现,特制定人员上岗与定期培训管理制度。
一、凡经各部门招聘面试录用的员工,上岗前必须经过相应的基础文化及技术培训。
二、员工培训内容:
(一)岗前员工培训基本要求
1、上岗基础教育:
包括公司概况、公司制度、安全、质量意识,相关法律、法规、公司产品的常识及现代管理基础知识,公司企业文化、价值观念等培训内容,在入公司一个月内,由行政部组织进行。
2、岗前技能培训:
包括所有岗位相关作业文件、注意事项、安全知识、相关设备性能、操作过程、现场实际作业及出现紧急情况时应变的措施等培训内容,行政部安排,所在岗位部门负责人及技术质量部组织进行;
3、通过教育和培训,使员工意识到:
公司依存于客户,客户满意是我们的最终目标;
公司的服务质量是每一个员工努力做出来的;
在工作中,下道工序就是“客户”;
意识到每一个岗位的工作对于实玩质量自标的重要性;
意识到应积极寻求工作质量的改进,为公司的持续发展做出贡献。
岗前培训结束,经行政部及各部门考核,成绩合格者,方可正式上岗,成为公司正式员工。
(二)不同岗位培训要求
1、采购、销售、仓管人员培训的内容包括:
(1)采购人员需经过采购物资技术要求、采购基础知识的培训;
(2)销售人员需经过销售基础知识、销售技巧的培训;
(3)仓管人员需经过库存物资的质量特性、仓管基础知识的培训;
(4)以上人员的培训由所在部门负责人进行,在上岗前实施。
2、文职人员的培训内容包括:
(1)文书基本知识。
(2)公司内部运作的基本办事程序。
3、操作人员的培训:
(l)工序操作人员由所在岗位部门负责人进行培训,在上岗前实施,培训考核合格后上岗;
(2)会计人员等需取得相应的外训合格证书或国家颁发的行业资格证才能上岗。
4、管理人员的培训:
企业管理、质量管理基础知识的培训,在入公司一个月内由行政部和软件部组织进行。
(三)定期培训计划及培训的实施
1、行政部每年12月份,根据各部门培训需要及反馈的意见、基本培训需求及公司发展方向,制定下年度培训计划(包括培训对象、时间、内容、老师、教材、培训考核方式等内容),经董事长批准后下发各部门,并督促各部门按计划执行.
2、每次培训需填写《培训记录表》,包括地点、老师、内容及考核成绩。
培训后相关部门将培训记录表及相应试卷(考核记录)等送交行政部。
公司员工如能提供充分的书面证据,并经培训教师认可,可免去相应的培训项目,行政部负责将相应的书面材料放入员工档案。
3、行政部将每个员工的培训记录存档,或摘录于员工培训履历上,连同学历证明、资格或职称证书、工作简历等相关资料放入员工档案,保存期限为员工离职后两年。
(4)培训效果评价
1、每年年底行政部负责组织各部门负责人、培训老师参加年度培训工作会议,评估培训的有效性,征求改进培训工作的意见和建议,以便更好的制定下年度的培训计划,开展培训工作。
2、培训的效果评价主要涉及以下四个因子:
(l)培训课程本身的评估,包括教材场地的准备、教学水平、方法、时间等;
(2)学员考核成绩评估,包括笔试、面试、现场提问、答辩、心得报告等的评分或评级;
(3)学员实际操作能力评估,包括知识的掌握和运用能力、创新能力等;
(4)工作绩效评估
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