AVCON网络视频会议体制操作手册Word文件下载.docx
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随着社会的发展,视频会议的应用越来越广泛,同时对其视频音频质量、实用性,易用性、安全性以及美观性的要求也越来越高。
2登录及管理
2.1登录
AVCON视频会议系统通过IE方式登录视频会议。
在IE的地址栏中,输入服务器IP地址,敲“回车”键,即可打开登录界面,如图:
首次登录该系统要安装“视频会议客户端”应用程序,如果操作系统是Windows98或Windows2000则要安装相应的插件DirectX(直接在首页上下载)。
输入用户名和密码,并选择相应的语言(系统支持:
中文简体、中文繁体、英文)
【登录】:
判断用户权限,并进入相应的会议选择页面。
【匿名】:
进入允许匿名参加的会议,进入匿名会议的用户,只能旁听。
【注册】:
注册新的用户,注册后的用户通过系统管理员批准后,可以匿名参加会议。
2.2管理
当用户登录后,系统显示如下界面:
该界面上包括会议列表、会议管理、个人资料、会议属性、会议主题、人员清单、图形统计、会议文档、会议状态等信息
会议列表:
该页面上显示登录用户有权限参加的会议(定时会议,手工会议,每天例会,每周例会和月会议),会议前面有浅红色标志的为要参加的会议,绿色为可以匿名参加的会议。
会议管理:
主要用来添加/删除会议以及设置会议属性,点击该按钮显示如图:
根据需要在页面左边选择要添加的会议类型,在页面右边设置会议的相关属性,是否允许匿名,是否有软件狗、密码的验证以及设置最大人数和会议主题。
设置好会议属性后,点击【确定】,页面右边显示刚添加的会议。
点击刚添加的会议,页面显示如图:
点击“会议编辑”进行会议属性的修改
点击“会议模板”设置会议默认模板
点击“会议人员”设置会议参加人员(主持、与会者、旁听),如图:
点击“
”按钮:
添加人员,如图:
如果较快速的模糊查询,则可以选择相应的机构、部门、职位和职称,然后点击【搜索】按钮来查询;
如果要精确查询,则直接输入用户名或帐号,然后点击“搜索”按钮来查询,如果有符合条件的用户,则会在该页面上显示出来,选择要加入主持人的用户,点击“提交”按钮,即可将用户设为主持人,一个帐号只能有一种权限。
将选择的用户删除。
给选择的用户发送电子邮件
“我的会议”页面上显示的各个小页面分别为:
会议属性:
显示会议所具有的属性,如:
是否要加密狗验证,会议模板等
会议主题:
显示会议主题信息
人员清单:
显示在线人员,缺席人员及与会人员数,及用户相关信息,如果用户在线,用户名前会有一个绿色“√”标志
图表统计:
以图形的方式直观的显示该会议的主持人、与会者、旁听者数目
会议状态:
显示会议是否在运行,以及运行时间
会议文档:
显示会议中的文档,可以下载或上传资料。
点击该页面上的
图标,弹出文件保存对话框,选择文件存放路径,点击【保存】按钮,即可将会议资料保存到本地磁盘。
点击【上传资料】按钮:
弹出文件选择对话框,如图:
点击【浏览】按钮,选择要上传的文件,点击【提交】将文件上传到远程服务器上,一次可以上传3个文件。
点击【删除资料】按钮:
弹出文件列表,选择要删除的文件,点击【删除】按钮,即把文件从服务器上删除。
点击“我的会议”页面上的个人资料,在显示的页面上可以修改自己的密码等基本信息
点击“点击进入会议”按钮,即可以成功登录视频会议系统。
如图:
3会议主持及功能
主持人的主要功能是负责会议的安排,与会者权限的设置以及各种会议模式的调整以便使会议能顺利进行,只有以主持人身份进入才有此权限(主窗体上会显示用户的身份)。
3.1系统功能
点击主窗体上的【系统功能】按钮,系统弹出功能菜单:
【注销】:
退出此系统,重新回到登录窗口。
重新登录后,系统进入AvMessenger,要想进入会议,可以选择Messenger上的“我的会议”页面。
在此页面上选择自己要参加的会议。
【会议模板】:
设置会议中视频窗口的排列形式,点击该按钮,弹出如下窗体:
会议模板分为:
自由模式,1号屏模板,1号屏16×
9模式(应用于等离子)。
可以根据需要调整相应的模板。
选择一个模板后,点击【应用配置】按钮,系统自动调整到选择的模板形式。
【语音激励】:
自动对所有会场的声音对比,检测到某个与会场发言时即将其设为发言人,视频和声音自动切换到该会场。
具体的参数设置请参照下面选项中的“语音激励”设置。
【会议管理】:
添加/删除会议,或设置相关参加人员。
相关操作上面以有介绍
【录制所有】:
将会议中所有视频、音频及相关操作保存到磁盘上,可以重新播放
【退出会议】:
退出会议系统,转到AvMessenger上
【退出系统】:
推出视频会议系统。
【AVCON电话】:
用电话和在线的好友聊天,起到视频电话的效果。
该功能的实现要借助一个特殊的硬件——PUPA盒。
只有安装好PUP驱动程序,该功能项才可用。
选择该项,系统会弹出一个窗体,如图:
:
电话呼叫
挂断电话
AVCON呼叫
挂断AVCON呼叫
控制电话
电话状态
:
AVCON模状态
【AVCONPhoneMode】:
AVCON视频电话模式
【TransferCallMode】:
移动呼叫模式
【GateWayMode】:
网关呼叫模式
【LeaveWordMode】:
留言模式
具体操作如下:
Ø
AVCON呼叫:
选择AVCONPhoneMode和AVCON按钮。
然后输入用户的网络号(即:
用户名后面的数字),点击“CallAVCON”或“#”按钮。
即可进行视频呼叫。
电话呼叫:
选择AVCONPhoneMode和PSTN按钮(HOLDPSTN可不选,在呼叫的过程中自动选择)。
输入电话号码,点击“callpstn”按钮,呼叫电话用户。
点击“hangupPSTN”按钮挂断电话。
【H323呼叫】:
和所有支持H323协议的产品进行连接。
点击该项后,在弹出的对话框中输入对方IP地址,点击【呼叫】按钮,如果对方同意即可建立对话,如图:
功能栏上激活的按钮分别为:
平铺视频:
当用户数超过一个的情况下,平铺显示视频窗口
交替视频:
将自己的视频和对方的视频换位显示
隐藏聊天窗口:
聊天窗口隐藏
画中画:
显示画中画效果
将聊天信息发给所有人:
将文字信息广播给所有建立连接的用户。
共享视频:
播放录像或DVD文件。
在视频窗口上右单击,显示功能菜单,如图:
3.2系统设置
点击主窗体上的
按钮,系统弹出如下菜单:
【我的状态】:
设置自己在线的状态
【视频调节向导】:
设置自己视频格式,使视频调整到最佳状态。
对视频图像进行设置,设置前要先关闭视频,否则在调节过程中不能显示视频图像。
点击“下一步”,页面显示如图:
选择系统所用的摄像机,编码器,分辨率,帧率,平均码流(分辨率,帧率,平均码流越大图像越清晰,但占用网络资源越多)。
点击“下一步”,如图:
点击“调整”按钮,对视频图像进行调节(摄像头不同弹出的窗体也不同,本例为逻辑4000摄像头),如图:
直接拖动界面上的滑动头进行各项参数的调整(当拖动滑头时视频画面会有明显的变化)。
【自动化】:
系统自动调整视频的各项参数,以达到理想效果。
如果选择该项,则光圈,白平衡,闪烁清除中的内容都不可操作。
【黑白】:
视频图像呈现黑白状态。
【镜象图像X】:
图像沿着X柱旋转180度。
【镜象图像Y】:
图像沿着Y柱旋转180度。
【逆光补偿】:
增强逆方向的光线。
【白平衡】:
对光线进行调整。
【快门速度】:
镜头采集图像的速度,设置的越快画面连续性相对越好。
【增益】:
对光强度进行调整。
【闪烁清除】:
清除画面的闪烁现象。
如果【光圈】设置为自动则该项可操作,否则不可操作。
单击【关】画面出现闪烁现象,单击【开】画面闪烁现象消失。
调整后,点击“下一步”完成相关的调节。
【音频调节向导】:
对音频设备进行测试和设置,如图:
点击“下一步”
单击“测试扬声器”按钮,如果扬声器是好的,则能听到声音。
单击“下一步”,如图:
选择麦克风及音频编码参数,点击“下一步”,如图:
点击“录音”或“实时回放”按钮,来对麦克风进行测试。
点击“下一步”完成相关的设置。
【添加联系人】:
添加好友,有三种方式:
系统默认是“看谁在线上”,点击“下一步”,如图:
选择一个帐号,点击“详细资料”,可以查看该用户的信息。
点击“下一步”即可将该用户加为好友。
【查看联系人】:
有联机和所有两种状态。
联机:
只显示在线用户
所有:
显示所有联系人
【选项】:
设置会议中各种功能的参数。
常规:
该页面主要对系统登录及通知声音进行设置
A、登陆:
该项主要是设置AVCON系统是否自动登陆,以及启动后是否启动主窗口。
B、通知:
该项主要是为了对各事件被触发时的声音进行设置。
要改变事件的声音必须先选择该事件,然后单击【声音】按钮选取对应的文件,单击【试听】来感觉选择的声音是否适合系统要求。
C、对话:
当别人邀请你时,对邀请信息做相关处理。
1、请勿打扰:
对方不能和您建立视频对话
2、响铃提示:
在收到别人的视频请求后,自动响铃提示。
3、自动接收:
自动接收别人的视频对话请求。
【消息】:
选择是否保留对话的历史记录以及保存的位置,还有接收文件的存放位置。
【录像】:
该页面主要用于设置各种录像文件的存放位置
【服务器】:
该页面主要用于设置服务器地址,及是否优先使用流媒体服务器,如果同一局域网中的用户,取消该项,可以节省数据传输时间,并节省网络资源。
【图像管理】:
该页面主要用户上传自己喜欢的照片,在会议中可以将此图片发送给所有与会者。
该页面主要用于设置激励时的相关参数。
该页面主要用于设置视频图像大小及音频编码格式
【会议】:
该页面主要用于设置轮循,同步,会议邀请。
轮循和同步解释如下:
A、轮循用户视频:
轮流循环与用户建立视音频关系。
即每隔一定时间轮循显示在线用户视频界面,轮循设置如上图,在该界面上,设置每次扫描的人数及扫描用时。
如果选择【锁住自己的视频】则在视频轮循的过程中,自己的视频图像不被干扰。
【轮循时静音】在轮循的过程中系统声音被屏蔽。
B、同步:
选择自己的视频窗口排列方式是否与其它主持人同步,与会者是否与自己同步。
如果选择了“跟主持人一起同步”,则其他主持人改变了视频窗口排列方式之后,自己的也会跟着做出改变。
同样,如果选择了“与会者跟我一起同步”,则用户改变视频窗口排列方式的时候,其他与会者的也会跟着改变。
【视频—电话】:
当使用电话盒的时候,对电话操作的各项设置。
【测试MCU】:
测试上下流媒体服务器的流量,如图:
首先选择要测试的MCU,点击【测试带宽】按钮,系统开始测试,如图:
测试后,页面上会显示最大带宽和平均带宽
如果不选择MCU,下次启动系统时,不能启动视频。
【关于AVCON】:
显示系统版本及版权
3.3用户列表
点击菜单栏上的
按钮,主窗体上显示在线主持人、与会者以及Messenger用户。
3.4我的会议
按钮,主窗体上显示登录用户可以参加的会议。
前面有粉红色标志的会议是用户要参加的会议,绿色标志的会议是用户只能以匿名身份进入旁听
3.5启动/关闭视频
按钮,可以关闭或启动视频(摄像头能正常工作情况下)。
3.6任务栏菜单
当AVCON应用程序最小化时,会在任务栏上显示一个图标,双击该图标,显示主窗体及视频窗口,右单击该图标,显示如下菜单:
【控制面板最顶部】:
该应用程序处于其他应用程序的顶部
【打开AVCON网络视频系统】:
显示AVCON系统主窗体
【显示视频窗口】:
显示AVCON系统的视频窗口
4视频管理
4.1管理自己的视频
在自己的视频窗口上右单击,弹出功能菜单,如图:
录制视音频文件,点击后,系统弹出文件保存对话框,选择文件保存位置,点击“确定”,系统开始录制自己的视频。
再次单击“录像”选项,录像结束。
【视频排列】:
按与会者职称、等级等信息进行视频排序。
【视频调整】:
前面已经有介绍
【视频输入】:
设置视频输入的相关参数。
视频通过采集卡输入时,该项才能激活。
通过设置INPUT和OUTPUT两项的参数,可以将视频启动
【颠倒图像】:
将视频图像顺时针旋转180度。
【防隔行扫描】:
用户视频图像采用视频卡采集时,防止一些运动图像造成的锯齿现象。
【发送视频】:
将自己的视频发送给接收视频对话的用户,取消该选项,即使接受视频对话也不能看到自己的视频图像。
【我要拍照】:
将自己的视频中的单帧保存为静止的图片
【发送音频】:
将自己的音频发送给接收视音频对话的用户,取消该选项,即使接受视音频对话对方也不能听到自己的声音。
【音乐模式】:
在此模式下防止噪音干扰。
【全部静音】:
所有与会者声音被屏蔽掉
【其他静音】:
系统中其他声音输入设备的声音被屏蔽掉
【全屏】:
视频图像全屏显示
【总在最前面】:
主窗体处于其他应用程序的前面。
【标题栏】:
显示视音频帧速及丢包数,如图:
【控制栏】:
对计算机上的摄像机进行控制(云台)。
功能如下图:
【控制设置】:
对解码器进行设置,如图:
主持人可以对解码器的各个参数进行设置。
地址栏中输入安装解码器计算机的IP地址或主机名,类型为解码器的型号。
设置好后,控制栏才可用。
【预置点设置】:
设置录像机的角度。
便于录像机镜头的快速定位。
当调整好摄像头后,在输入框中输入相应的信息后,点击【设置】将摄像头的位置保存下来。
以后可以直接点击保存的信息,即可将镜头调到上次设置的位置。
4.2管理与会者视频
在与会者视频上右单击,系统弹出如下菜单:
【视频质量】:
设置图像显示的效果
【接收音频】:
接收该与会者的声音
【接收视频】:
接收该与会者的视频图像
【总在前面】:
该应用程序处于其他应用程序的前面
【广播】:
将该与会者的信息广播给其他与会者。
【关闭】:
关闭该用户的视频。
其他功能项前面已有介绍,在此不再叙述。
5会议控制
5.1针对主持人
在主窗体上的“支持人”上右单击,如图:
右菜单上的功能分别为:
【广播我的视音频】:
将自己的视音频广播到会议中
【广播我的图片】:
将上传的图片广播到会议中
【会议白板】:
发送会议白板,所有与会者都能操作。
【会议讨论区浮动】:
将主窗体下边的系统消息框以独立窗口的方式显示。
【广播屏幕】:
将自己的桌面共享给所有与会者。
【手机短信】:
可以向手机发送短信(该项功能稍后支持)
【调整所有人的视频格式】:
将所有与会者的视频参数调整为一致
【调整所有人的音频格式】:
将所有与会者的音频参数调整为一致
【所有人的视频窗口与我同步】:
所有与会者的视频窗口和自己同步调整(前提时他们必须在选项选择和主持人同步)
主窗体上功能列表项与功能一致,在此不再叙述
5.2针对与会者
在主窗体上的“与会者”上右单击,如图:
【私聊】:
设置参加者是否有私聊的权限。
如果超出设置的聊天个数,系统会给出提示,取消多余的人员
【允许录像】:
给参加者设置录像的权限,否则没有录像的权限
【允许接收视音频】:
给参加者设置接收视音频的权限
【允许控制云台】:
允许与会者控制摄像机
【允许提问】:
给与会者分配允许提问的权限
5.3针对Messenger
在主窗体上的“新建组”上右单击,如图:
【添加组】:
列表中显示新建的组
【重命组】:
对组重新命名
【删除组】:
将组删除,该组下的用户也会跟着删除
【添加用户】:
添加Messenger用户,具体操作请参照上面的介绍
6常用功能介绍
6.1电子白板
白板功能允许任意调整白板界面大小,允许每个人同时绘制图形并键入文本。
您可以添加白板、画图、键入文本以及使用荧光笔或远程指示器强调某个项目,可让您和您的朋友或同事交换信息、进行项目协作、授课和进行展示。
同步可以使每个人自动查看相同的白板界面。
可以在白板和其他程序之间,或从窗口和桌面区域到白板进行项目的复制和粘贴。
粘贴后,可以使用白板工具对对象进行进一步图解说明。
其他参加者不用访问您的桌面,即可看到您的工作。
白板界面如下:
各功能介绍如下:
单击
弹出选择所输文字的类型,大小的窗口
单击
弹出选择所输线条的粗细的选择菜单
为白板的加页符号,单击后白板页码加1,并直接跳转至新的白板页面
为白板加锁按钮,当单击该按钮后,学员将不能在白板上进行操作
为白板删除按钮,单击后可删除所选择的白板对象,(当所选择的白板对象不能用该功能直接删除时,请在删除的同时按住左Ctrl即可进行删除即删除格式为
+左Ctrl)。
为抓屏按钮,点击该按钮后,按住鼠标左键,在屏幕上拖动,选取要选择的区域,松开鼠标,被选取的区域图像自动在白板上显示。
直接在画板上操作,被叫方同时能看到您的杰作。
在白板上右单击显示如下菜单:
【打开】:
打开WTB格式的文件
【另存为】:
保存将当前的电子白板
【保存当前页的图像】:
将当前图片保存为BMP文件
【保存所有页的图像】:
保存所有白板页为BMP文件。
【插入文件】:
在白板上插入各种文件。
【设置桌面为背景】:
将桌面作为白板的背景。
点击该项后,所有应用程序会被最小化以下。
【设置为背景色】:
点击后,系统弹出如下窗体:
选择一种颜色,点击“确定”,则白板背景色即为刚才选择的颜色。
6.2共享屏幕
功能与视频相似,不同的是该视频中显示的是自己屏幕上的内容,这样可以使与会者很清楚的了解到您所做的工作(如:
播放PowerPoint)
选择屏幕视频,这时屏幕上出现一个红色方框,如果想调整方框的大小,您只需移动鼠标,当鼠标变为红色的方向箭头,然后按住鼠标左键即可调整大小。
如果要移动窗口,您只需移动鼠标到红色方框上,当鼠标的形状边为红色米字形,然后按住鼠标左键拖动方框即可。
如果想让对方控制方框,您必须双击
,然后系统会显示
单击【发送】按钮,对方屏幕上会出现如下窗体:
系统默认是鼠标控制,您可以通过鼠标来调整窗体的大小或者位置,当然您也可以直接通过键盘来控制。
单击【屏幕视频】按钮,对方能以连续同步的方式看到视频图像。
此时该按钮变为【屏幕幻灯】,单击,则对方只能以不连续的方式查看屏幕上的内容。
单击【桌面标注】按钮,系统显示
可以根据需要直接在界面上修改相应的内容。
(注释;
当单击【桌面标注】按钮后,屏幕上的红色方框自动消失)
单击【自动适应】,则桌面上的应用程序界面自动调整大小和显示位置,以便能全部显示在红色方框内。
单击【允许控制】,则对方可以对屏幕进行控制。
【显示窗口】即显示红色方框,再次单击该按钮红色方框消失。
【最顶一层】即该应用程序的界面处在其他程序界面的上面。
红色方框全屏显示。
【设置】:
您可以设置图像质量,传输帧率等。
如果您想退出屏幕视频,只需再次单击菜单上的【屏幕视频】,即可退出屏幕视频。
6.3发送文件
对话双方可以互相发送资料。
通过窗体上的下拉菜单选择文件传输方式(LAN,ADSL等)。
如果要发送文件,直接单击【文件】按钮,如要发送一个文件包,请单击【目录】按钮。
在【附言】输入框中写留言,当然也可以不写,然后单击【发送】按钮(注释:
如果没有选择文件或文件夹,该按钮不可操作)。
单击【终止】,则发送被取消,该窗体关闭。
如果要看已经接收的文件,直接单击【打开】就可以了。
6.4发送文字
文字交流为用户提供一对一的交流环境,保证用户隐私。
在文字发送窗口输入文字,或者符号(点击
按钮取得),然后点击【发送】按钮,将文字发送出去,或者用Ctrl+回车来配合发送(要将Ctl按钮选中)。
点击
按钮对文字进行设置
7信息交互
7.1主持人对主持人
在主持人列表中,选择一个主持人,然后在该用户上右单击,如图:
选择该用户后,下面所有操作都是和该用户一对一的交互。
菜单上的功能介绍如下:
将我的视音频发送给该主持人
将自己上传的图片发送到该主持人的视频窗口。
“广播我的图片”和“广播我的视音频”不能同时执行。
【接收视音频】:
接收该用户的视音频
【当轮循时锁定】:
在轮循时锁定该用户的视频
【共享屏幕】:
将自己的桌面共享给该用户,“共享屏幕”的使用请参照前面的介绍
【发送白板】:
和该用户进行白板交流,“电子白板”的使用请参照前面的介绍
【发送文字】:
和该用户进行文字交流,“发送文字”的使用请参照前面的介绍
【发送文件】:
发送文件给该用户,“发送文件”的使用请参照前面的介绍
【发送邮件】:
进入AVCON内部邮件系统的登录界面
【进入我的邮箱】:
和该用户发送手机短信,该功能稍后支持。
【调
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