WORD自学课程Word格式文档下载.docx

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第一章WORD的文本操作

1.文本的选定

鼠标：

在“选定栏”：

单击选行，双击选段，三击选全文

Ctrl+A全选

Ctrl+Z撤销

选一句：

按ctrl，单击

选一行：

单击行首

选一段：

双击行首

选全文：

单击三下；

或ctrl+a

列选：

按alt键，进行拖动

2.文本的查找

Ctrl+F:

查找

查找与替换的高级用途

点击高级按钮，出来对话框，然后单击使用通配符，需要用英文输入法输入？

，一个？

代表一个字符。

3.光标定位

编辑》》定位

Ctrl+enter：

建立新一页

视图》页眉、页脚

3页眉页脚的设置

共X页第A页；

页数；

页码；

时间；

日期；

设置页码格式；

1.问：

WORD里边怎样设置每页不同的页眉？

如何使不同的章节显示的页眉不同？

答：

分节，每节可以设置不同的页眉。

文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同

2.问：

请问word中怎样让每一章用不同的页眉？

怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？

在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。

简言之，分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字

4.设置密码

工具》选项》安全性，然后设置密码，最后保存。

5.最近处理过的文件列表

点击文件

增加个数：

点击工具》选项》常规

6.全角和半角的差别

全角：

占一个汉字的位置，

半角：

占半个汉字的位置，一个英文字母的位置

7.ctrl+F1:

显示或隐藏功能区

Ctrl+home：

将光标移动到文档开头

第二节WORD的文件操作和视图设置

1.WORD的视图设置

第三节WORD字体和段落

1.字体的设置

2.使用字体对话框

3.快速应用格式

双击格式刷可以复制多次格式，使用完毕后单击

方法二：

新建样式，点击

，然后点击新样式，再设置。

4.F4：

重复格式，最近的一次

5.显示非打印标记：

ctrl+shift+8

第四节word其他格式和插入符号

1.项目符号与编号

格式》项目符号和编号

2.边框和底纹

3.分栏

对于一篇文章，先分栏，在打字

4.首字下沉

5.文字方向

对于表格内的文字

6.背景

二．插入符号

1.插入页码，也可以用页眉页脚

2.插入时间，可以点击自动更新

3.自动图集

4.插入特殊符号的方法

第五节插入图形

1.插入自选图形

2.插入剪贴画

3.插入图片文件

4.插入艺术字

5.插入文本框

汇出文本框时，在文本框画布内，沿着虚线框框画，进行拖动，就会自动出来文本框，然后隐藏文本框画布。

文本框的复制：

按住Ctrl键，然后进行拖动。

文本框的移动：

按住Alt键，进行微调

组合：

点击

，然后选中所有的文本框，进行组合

按住Ctrl的同时按住Shift，可以水平拖动

按住Ctrl的同时，拖动鼠标可以任意比例缩放

第六节图文混排和综合排版

一．图文混排

1.组合与拆分

多选后，然后单击绘图》组合

2.叠放次序

3．对齐与分布

4.旋转与翻转

5.文字环绕

6.正式机关的字体一般为三号字。

7.消除自动序列增加

单击工具》自动更新选项》

8.双行合一行

首先选择要修改的那一行，然后单击格式》中文板式》双行合一

9.格式刷的使用

单击一次，就能使用一次；

双击的话，可以多次使用

10.减少页数

全选文档，右击，选择段落》行距》固定值

第七节表格制作

1.表格的生成

制作表格之前，一般先调节页边距

2.修改表格

二．表格的编辑

1.输入内容

2.选定行列

3.插入行列

4.删除行列

5.拆分表格

6.合并单元格

7.拆分单元格

8.行高和列宽

9.绘制斜表头

表头内的文字输入：

一般以文本框的形式，进行输入。

三．表格的格式

1.边框和底纹

2.对齐方式

3.文字环绕

4.文字的对齐方式

单击

四、表格的技巧

表格中，行的选定：

在行外左击鼠标；

表格中，按Tab键，可以增加一行；

Delete键：

可以删除表格中得内容

表格中，修改某一行的边界位置，需要先选定这一行，然后再拖动边界。

第九课word打印和页面设置

一．Word文档的页面设置

二．打印设置

第十章Word2003实例

一、制作单发信函

新建文件》来自模板》选择线代信函

二、客户通讯录的制作

制作表格后，单击表格》表格自动套用格式；

可以选择一些表格格式或者自定义一些表格设置

三、数学卷的制作方法

快速输入分数和根式

点击插入》域》EQ》源代码》选项》添加到域

四、制作成绩单

五、制作语文试卷

拼音的制作，着重符号的设置

六、制作学籍表

七、销售统计表

边框与底纹

八、多发信函的制作

九、备份文件

单击工具》选项》保护

自动保存：

把时间可以调为1分钟，及时保存。

十、保护文档

文件》另存为》工具选项

工具》保护文档》编辑限制》强制保护》设置密码

工具》修订》接受所有修订

十一、请帖的制作

可以整页显示

十二、名片的制作

先输入文字，然后选中文字，再插入文本框

十三、信函的制作

信函页边距上下为1.5厘米，左右为1.2厘米。

纸张大小可以自定义：

12厘米，15厘米

十四、组织结构图

插入》图片》组织结构图

十五、文章分栏

三种方式：

整篇文章、所选文章、插入点之后

十六、清单的生成

单击格式》制表位，或者

，进行拖动。

然后按住TAB键，可以转移到下一个位置

十七、文档的修改

自然段的选择：

选定段落内的一段话，然后双击以后再单击；

纵向的选择：

按住Alt键，拖动鼠标

Insert键：

改写。

输入字会把光标后面的文字取代。

Word中不能修改浮动型文字，只能修改嵌入型，在板式对话框里进行转换。

十八、拟定和调整大纲

输入一段文字之后，选中文字，单击格式》项目符号与编号

大纲视图的调出：

单击视图》工具栏》大纲

Word高级教程

1.隐藏word文档文字内容

1.将文字颜色改为白色

2.选中文字，右击》字体》隐藏字体

3.文字藏于图片下。

执行插入》图片，双击图片打开设置图片格式，在版式中，浮于文字上方。

2.用word打印书籍

1.打开文档，执行文件》页面设置，点击页边距，把打印方向改为横向。

2.文件》页面设置》页边距》页码范围》书籍折页

3.每册中页数设置

4.页边距的设置

3.查找与替换（通配符）

1.快速替换特殊格式的字体

如：

要将全文中的“电脑”一词改为粗体、红色、下划线。

操作方法：

启动“替换”功能，在“查找内容”中填入“电脑”。

在“替换为”中填入“电脑”，并单击“高级”选项，打开“格式”菜单（注意要在激活“替换为”下拉窗口的条件下），将字体设为粗体、红色、下划线。

单击“全部替换”按钮即可。

2. 

将全文书名号内的内容都设为黑体、绿色

要将全文书名号内的内容都设为黑体、绿色。

因为书名号的内容不一定相同，所以要使用通配符功能。

启动“替换”功能，在“查找内容”中填入“《*》”（注：

“*”可表示多个字符，“？

”可表示一个字符），在“替换为”中点击鼠标，使光标定位，但不填入任何内容，再应用“高级”选项，将字体设为黑体、绿色，并在“使用通配符”前打钩。

3.将文字替换为图片

选中要替换为的图片，复制，可以用“Ctrl+c”，然后在替换框内“查找内容”输入你要替换的文字，“替换为”输入“^c”，并选中“使用通配符”。

该方法也可用于替换公式编辑器等等。

4. 

巧用表格功能生成“小字本”格式

如果只是临时需要生成“小字本”格式，可以用表格快速制成。

具体方法如下：

＊将文字全部录入；

＊左击“编辑／替换”选单项；

＊在“查找内容”文本框中输入“^？

”（表示任意字符）；

＊在“替换为”文本框中输入“^＆^t”（^＆表示要查找的任意字符，^t表示制表符）；

＊选择全部文字（ctrl＋a），左击“表格／转换／文字转换为表格”；

在弹出的对话框中输入需要的列数（如：

20），确定。

4.表格调整

1.标题行重复：

多页的表格，自动重复同一个标题。

先选中标题，执行表格》标题行重复

2.允许跨页断行：

表格内容是否跨页。

执行表格》表格属性》行》允许跨页断行

3.拆分一个表格：

Ctrl+Shift+enter

4.按Alt键，精确拖动表格边框

5.选中某一个单元格：

当鼠标放到左边，出现小黑箭头时，单击就可以选择某一个单元格。

选中单元格后，可以调整左右边距

6.自动调整列宽：

将表格选中，双击表格任何一个框线。

7.将行或列改为固定值：

将表格全选，十字标志，出现表格对话框，进行设置。

8.F4：

重复上次操作