综合部全体人员绩效考核Word文档格式.docx
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积极性、合作性、工作责任感
4.工作日记完成情况
每天做好工作日记,并记录完成情况
5.业务素质:
本职业务能力提高、拓展能力
二
工作业绩及能力(85分)
1.
档案管理(22分)
1.1公司合同台账建立、资料的整理与存档(施工合同、设计合同、承包合同、劳务合同、材料合同等)
合同台账与柜内资料统一、有编号、有目录,能准确查到相关文件
10
1.2公司工程业绩的整理(合同、中标通知书、竣工验收报告、客户反馈意见等)
工程业绩资料分类整理清晰、统计完整,有统计表备查
6
1.3公司工程项目档案的归档(招投标档案、施工档案、预算档案、设计档案、竣工档案),台账的建立、资料整理
所有部门相关档案有统计表,有编号,有目录,能准确查到相关文件
4
1.4合同档案、工程档案文件借阅
对所借出的档案及时回收,并做好相应的记录
2
2.合同编制(51分)
2.1获取合同文本,同时传递给相关部门领导
第一时间获取合同文本并下发、记录
2.2接到合同要求,起草、评审时间性情况记录表
全过程都应有详细记录,要有自己的评审意见;
合同文本递交至合同盖章结束不允许超过2--3天,特殊情况除外
30
2.3组织合同评审会并做好记录
提出合同意见,按照约定时间召开评审会并做好记录
5
2.4整理评审会意见,并与建设单位沟通、反馈、修改、与公司领导确认签订版本
做好相应记录,及时获取反馈信息有详细记录
2.5整理相关合同文件,排版、打印、复印、装订、检查及盖章
经细致审查并做好记录,按照规定办理相关手续
2.6已发出的合同或已经开工进场项目合同跟踪,每周跟踪一次
有反馈信息并记录
3.其它(12分)
3.1合同编制软件使用、升级、维护,掌握合同备案流程
将升级、维护做好记录复印留存;
软件正常运行,未影响合同编制
1
3.2参加招标文件评审(合同部分)
提出合理化建议并做好记录
3.3控制合同副本或复印件的传送范围、保守公司商业机密
准确无误,无泄密现象
3.4每周五负责统计已签订的施工合同,并通知各相关部门
信息准确,及时下发并有记录
3.5学习本行业合同法律法规
有学习计划及学习记录
3.6制定并完善公司合同制作的规范和流程,并严格执行
制定并对分公司培训,有培训记录
评价得分
评价等级
□A.90分以上□B.70∽89分□C.40∽69分□D.40分以下
绩效评定
沟通反馈
受评人签字:
评价人签字:
总经理签字:
此人考核特点:
重文件整理及记录
综合部/投标职员
档案管理(13分)
1.1投标台账建立、资料的整理与存档(招标公告、招标文件、答疑文件、投标文件等)
投标台账与柜内资料统一、有编号、有目录,能准确查到相关文件
1.3编制标书所需的公司证件、获奖证书及人员证书的收集、整理
所有有证件人员有统计表,已有的证件全部有扫描件并储存
1.4每周五负责统计投标工程明细表(中标工程、未中标工程、正在投标工程、投完标未出结果工程、立项工程)
投标工程信息整理准确、下发及时,并做好发文记录
2.信息管理(9分)
2.1每日关注大连市及辽宁省工程建设信息网、招标网、政府采购网等各网站,收集整理各渠道的招投标信息并及时整理,确定投标的工程项目,并报公司领导批准
有信息收集记录表并每日有记录、有批准、将所有信息分类存档
2.2及时、准确完成项目信息立项及报名工作
立项有谷总签字并备案、报名有台账及反馈信息
2.3投标活动中各投标单位信息的收集
有相关记录,尽量了解报名家数及单位
2.4与招投标活动有关的其它信息的收集
有相关记录
3.标书编制(27分)
3.1获取招标文件,同时传递给相关部门领导
第一时间获取招标文件并下发、记录
3.2组织投标评审会并做好记录
按照约定时间召开并做好记录
3.3协调答疑和现场勘察事宜
有答疑信息往来记录
3.4投标保证金的及时缴纳、投标费用的及时回收并与财务部交接
投标费用按照规定时间及时收回
3.5负责到建委等上级主管部门办理与投标有关的文件,负责办理异地投标项目的准入手续
按照规定办理并正常开标未在此项扣分
3.6与公司领导密切沟通,投标证件的使用情况
及时沟通,合理使用
3.7投标各配合部门工作的跟踪及整理、制作投标文件(纸版及网络版)
按照招标文件要求制作投标文件并生成投标文件、在规定的时间完成
3.8负责标书制作的汇总、排版、打印、复印、装订、检查及盖章、密封、发放
分公司人员有检查及发放记录,开标后未因上述原因扣分
8
4.投标管理(20分)
4.1开标时需携带原件的借阅、保管、归还
有相关借阅记录、开标未因此扣分、证件完整返还
4.2投标文件的按时送达及参加开标工作并做好开标记录
及时开标并做好开标记录
4.3中标的经验总结与未中标的经验教训
必须有总结并有记录
4.4投标完成未出结果的项目跟踪,每2周及时跟踪
有跟踪并记录
4.5负责联系和取回中标通知书、投标保证金;
工程中标,将中标信息及工程信息、技术标书、深化图纸(如果有)投标人员机构情况等通知相关人员
中标通知书的及时跟踪回收并下发记录存储、同时中标信息的及时传递并下发记录,保证金按照要求及时返回
5.其它(16分)
5.1投标软件使用、升级、维护及年检(CA锁、电子标书制作工具锁及造价工具锁等)
将升级、维护及年检记录复印留存;
软件正常运行,未影响投标
5.2CA锁资料上传及更新
CA锁内资料检查是否及时更新,满足投标要求,未影响投标
5.3项目经理(建造师)锁定及解锁办理事宜
关注锁定时间,依据合同工期及时提示解锁信息及跟踪解锁办理
5.4项目经理的IC卡办理及项目经理的调入变更等
将办理记录复印留存
5.5学习本行业招投标法律法规
5.6制定并完善公司标书制作的规范和流程,并严格执行
5.7做好本职工作相关内容的保密工作
未发生信息泄露
评价人签字:
总经理签字:
综合部职员
评定
得分
工作态度
(15分)
人力资源管理(40分)
1、考勤管理:
月末统计出勤,对于未签到员工核实原因,按实记录,制成月度汇总表上报。
记录齐全。
2、员工保险及公积金:
按照政府的规定进行日常办公,熟悉国家及大连市相关的法律法规,有最新的政策调整及时向上级领导汇报,每月进行电子报表的统计汇总,按月向财务上报员工缴费明细。
工作及时,记录齐全。
3、员工档案管理:
以电子档案与纸制档案相结合的管理模式。
将所有员工档案纸制文件扫描成电子版按人头建立电子文件夹,以表格形式进行汇总,建立完整的档案管理体系。
档案管理清晰及时,记录齐全。
4、薪酬管理:
依据公司薪酬制度每月制作工资表,一切按照制度管理,工资表签字手续办理后交付财务。
工作及时,有记录。
5、劳保办报表:
劳保办报表上报管理:
每月定时到劳保办查询需上报工程,办理手续,按要求每季度上报;
建立电子档案管理。
三
行政管理(45分)
1、分公司及协作单位证件及印章盖章申请管理:
按照公司盖章流程进行管理,严格审查盖章文件内容及签字,防止在有损公司利益及形象的文件盖章。
工作及时,态度良好,按程序执行,有记录。
2、公司网络管理:
电话网络、电脑网络、电视网络的维护与管理。
3、办公用品及耗材管理:
公司设备管理:
电话、电脑、打印机、传真机、碳粉、墨盒、办公用纸等机器设备与耗材采购。
有相关记录。
4、办公台账登记管理:
办公设备与耗材台账;
办公用具台账;
费用台账;
车辆使用台账、电话簿等及时更新整理。
记录清晰及时。
5、公司行政事务管理:
(1)传真、报纸、书刊、信件每日收取及发放并且做好记录。
(2)领导及客人出差票务、酒店餐饮住宿预订安排及结算工作。
(3)固定费用申请管理:
电话费、油费、物业费、电费、公交卡、打印社费用结算按照周期定期缴纳。
6、负责公司文件管理工作:
具体负责管理文件的印制、发放。
无失误,有记录。
7、参与内审及纠正预防措施工作。
参与办公区域环境因素、危险源的识别、运行控制和应急响应工作。
积极参与
人力资源管理(30分)
1、负责公司资质的年检、升级、增项变更及一切与资质维护有关事项。
2、掌握各种证件评审、升级、年检、调转等手续的详细流程及办理期限,主动维护与上级主管部门负责人的业务关系。
3、负责人员资质管理(执业资格及任职资格的评审、升级、年检、调转等),负责用证人员协议起草签订。
行政管理(55分)
1、负责公司上级主管部门及各种协会的文件处理、会议处理,协会费用缴纳等工作。
公司现有9家协会有业务来往,收取协会信息分别为网站、信函、传真及电话通知。
每周固定阅览协会网站,发现相关信息及时汇报;
收到相关传真、信函及电话及时汇报并做好记录。
2、工程评优及公司评优(奖项、荣誉证书等)维护管理工作。
有记录、保管妥善、分类清晰、电子存档。
3、公司印章(公章、法人章、合同专用章、施工图章、竣工图章)管理工作。
管理有条理,无失误,有相关记录。
4、负责市、省、国家建设部月、季年统计报表、勘察设计报表。
工作及时,记录清晰。
5、配合公司招投标工作。
6、证件管理,建立各种证件档案。
档案健全,管理及时,记录齐全清晰。
7、协助公司往来人员的接待。
8、参与内审及纠正预防措施工作。
综合部部长
态度积极、较强责任
1、负责管理体系组织机构的建立、本部门职责的分工划配及各部门职责的分工确认。
2、负责公司人力资源管理工作:
负责公司人力资源发展规划的制定(规划与企业经营目标、发展规划相匹配,包括人员招聘机制、用人机制、考核、处罚、奖励等机制);
包括各级人员职责的确定、任职条件的确定、招聘、培训、考核、人力资源档案管理、薪资管理、年度考核等。
3、员工培训:
内部培训与外部培训相结合。
1)内部培训管理:
职能部门上报培训需求,经审批后办公室组织协调。
2)分公司办公人员培训:
根据需要,定期及不定期的召集分公司办公人员进行培训。
3)外部培训:
根据公司需要进行外部联系,为员工报名参加培训班。
行政管理(40分)
1、负责公司企业文化及员工福利的策划、实施工作。
根据公司实际情况需要定期组织员工活动。
节假日安排。
员工福利及每年员工体检事宜。
2、负责工程评优及公司评优工作。
3、负责公司后勤管理、车辆管理、接待、对外协调等工作。
4、负责与环境、职业健康安全有关的法律法规的识别与评价(是否事宜)工作。
5、参与内审及纠正预防措施工作。
6、参与办公区域环境因素、危险源的识别、运行控制和应急响应工作。
保持公共环境的卫生及定期装饰美化,员工办公区域环境卫生保持。
7、负责公司往来人员的接待。
四
其它(15分)
总负责综合部各项职责。
15
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- 综合 全体 人员 绩效考核