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范文库管述职报告
库管述职报告
各位领导们、同事们:
你们好!
蛇去羊来,匆匆一年又过。
在即将过去的XX年里,在xx矿业集团xx二选厂里,有我弥足珍贵的人生经历。
在这里感谢各位领导在这一年里给我的足够的宽容、爱护和鼓励。
让我充分感受到了领导“海纳百川”的胸襟。
在这里感谢各位同事们给我的谅解、支持与帮助。
让我深深体会到了同事们如春风般的关怀。
在对你们由衷感谢的同时,也为加入xx矿业这个大家庭而感到荣幸与自豪!
我是XX年十一月十九日来xx矿业xx二选厂就任库管一职的。
来到这个岗位我可以说是零起点。
没有什么工作经验,更谈不上工作技巧。
通过三个月的锻炼,基本熟练掌握了本岗位的工作。
许多人会不以为然地说:
“不就是个库管嘛,有什么可学的?
一本出库单,一本入库单。
有支领东西的就出去拿一下,没有支领东西的就在办公室嗑瓜子、玩手机、聊QQ。
”有这种思想的人还真不少,我在没有来xx集团做这工作时也这样认为,因为其它工厂的库管就是这样做的:
进货的时候由送货人码放,库管就是清点一数量,然后填写入库单;有的工厂入库单都不用库管填写,而是由供货方直接把发票给财务室。
有人领物资时,由工人拿走,填写一下出库单。
而小的工厂出库单就是一本流水帐,拿一个本子,由支领人写上支领物资再签个字。
这样的库管的确好干,也没有太大的体力劳动。
这些企业的库管也都是六十左右的老年人。
而我们xx集团的库管却不是这样做的。
物资到时供销人员把物资卸在仓库外,把销货清单给我们库管,他们就开车走人了。
(这也不能怨供销人员,毕竟偌大个xx集团就那几个采购人员,人少工作量大,根本没有时间帮库管入库。
)库管员边清点物资边往仓库码放物资。
然后对照销货清单下帐。
自从上了供应链后帐下在Nc上,这就是以前的三级帐。
出库呢,xx集团别的单位允许让工人或者维修工进库房拿东西,而二选厂是不让工人进库房的。
因为在刚刚建厂之时,招的工人的素质参差不齐,而库房被盗最大的嫌疑就是某些工人,为了不让公司的财产再有什么损失,二选厂的一个库管说了一句精典的话:
防火、防盗、防工人。
(当然随着工厂的正式生产,淘汰了那些素质差的工人。
)这无形之中二选厂的库管的工作量就增加了不少。
总之集团对库管的要求是:
帐物相符、帐卡相符、卡物相符。
至于6s对库房的要求是:
清洁、整齐、美观、易找。
从库管工作规范上能看到集团管理制度的严格和优异。
正是有这样一种规范的管理制度,才能让xx集团在钢铁行业不景气的情况下还有好的业绩,这是其中一个原因吧。
同样是xx集团,同样是xx集团的库管,在不同的三级单位对本单位的库管也有各自不同的要求。
在其它单位里,库管在支领物资时,只要有支领人签字,就没有必要知道物资的去向。
而二选厂的领导卜志强则要求工人支领物品时,库管必须知道物品去向,然后在出库单上标明。
这样以防止工人或者维修工把公司的物资占为己有或者做人情送人。
并且一人一单,一单一个签字。
做到每种物资支领时必须有人签字,知道去向,以备领导核实。
这样就杜绝了公司物资外流。
对于工具之类的物资,卜志强还要求库管员以废换新。
鉴定工具的好坏看是否需要换新。
举个前几天的小例子:
一维修工的工具包的背带掉了,他来以旧换新,被我拒绝。
理由很简单,只要拿线缝好,不必换新的。
如果工具包漏了,就给换新的。
他听完后很生气,去找领导卜志强。
结果得到的答复是不给换。
还有一个例子,有维修工拿一把损坏的300活扳手来换新的,这把扳手的确是坏了,蜗轮断掉了,我看完后让他去找领导批条,他说:
“按规定工具应该是以废换新的,不用批条。
”我回答说:
“有这规定是不假,但是你拿的这个牌子的扳手咱二选厂根本就没买过。
如果不是本厂购入牌子的扳手,我是不会换的。
那样的话,谁还不从家里拿旧扳手来库房换新的呢。
”这样要求维修工,主要是让他们知道爱惜自己的工具。
因为工具以旧换新和报废的事,我和车间主任卜志强还争论过一次。
讲出来大家当个笑话听吧。
其它的三级单位基本都是只有维修工才可能支领工具。
而二选厂则不然。
由于工厂维修量大(这是矿山企业的特点),而维修工配备人员少,大修时维修工明显不足。
卜志强就做了这样的决定:
大修期间工人配合维修工一起检修。
工人可以从库房借用工具。
正是这个规定,每天借出去的工具一般都有十几件,而大修时能达到四五十件,二选厂库管的工作量无形增加了不少。
这样做的好处是给公司节省了维修工工资,还能完成维修任务。
但是对于库房绝对不是好事。
借出好工具,还回来的时候难免有损坏的。
对于这些没有经过出库手续,还在帐上的工具,当然要走报废手续。
当我拿着这些报废工具,让主任卜志强在报废工具清单上签字时,他问我:
“假如我从你们家借了把钳子,损坏了,我是不是应该还你一把新的呢?
”虽不及师旷之聪,闻弦歌我也知雅意的,我回答说:
“你从我家借把钳子给你们家去干活,损坏了当然要赔我。
如果你从我们家拿了把钳子给我们家干活,损坏了我还让你赔,你下次还给我们家来干活吗?
道理是一样的,工人借了工具是给二选厂干活,损坏了让工人赔偿,恐怕下次干活时,没有人来借工具了。
没有工具他宁可不干。
”听我说到这儿,主任卜志强笑着说:
“我考考你怎样回答我的问题,我怎么会让工人陪呢?
”因为卜志强是我师傅,所以我们师徒俩个经常开一些玩笑。
对于二选厂的领导这样的要求,我们没有什么怨言。
领导要求的越是严格,下属就会懂得的越多,得到的经验也越多。
只不过是多受些累。
但是成长的会很快。
只要在xx二选厂干过库管了,去任何一家企业去做库管都会得心应手的。
在xx二选厂想做好这个库管,就必须要“三心二意”。
有些人不仅会问:
“做什么事不是一心一意或者全心全意吗?
你怎么整出个三心二意来了呢?
”所谓三心者:
细心、耐心、恒心;二意者:
对领导的指示要会意、对公司的规章要知意。
细心是首要的。
没有细心想要做到帐实相符、帐卡相符、卡物相符是不可能的。
其它一些事上也要细心。
春节期间库房被盗了,我一进库房时由于没有开灯,没有发现被盗。
这说明我不细心。
就给维修工拿工具。
当发现工具没有时才意识到库房被盗了。
由于当时财务不在二选厂办公,第一时间通知了厂领导。
当孙总让我盘点库房时,我拒绝了,理由是:
保护好现场,等待上级决定,为破案保留最好的原始痕迹。
耐心是必备的。
因为工人不懂维修,或者说维修工就没有真正经过培训的。
他们支领物资时,往往不知道什么规格什么型号。
他们来支领物品时,你先开出库单,问他要支领物资的规格型号时,他们一般都会说:
“先让我去库房看看吧,一看我就知道。
”即使是这样他们也会支领错误。
举个例子吧,他从库房拿走了12*50的螺栓,一切手续办好后,他又回来了,说是16*50的。
你又从头办手续,他拿走不一会儿又回来了,说:
“太短了。
”说16*80的。
你又得从头办手续。
这样的事情,几乎天天在发生。
你和他生气行吗?
当然不行。
以前来过几个库管,因为这样的事情和工人维修工闹得很不愉快。
特别是在夜间值班的时候,如果支领一种物资折腾你几次,谁都上火。
其实如果细心一些,那你就不会让这种情况发生,你少往库房跑几次,他也省了维修时间,生产时间就会提前从而让产量提高一些。
我也天天碰到这种事情。
比如有工人支领螺栓,他又不确定是什么规格的,我就会问:
“哪儿用?
”他说:
“耐磨软连接。
”我就会说:
“16*80”。
如果他说大破定板用,我就会给他拿36*180的,如果说是圆振筛用,我就会给他拿24*70方头栓。
在平时他们支领物资时,你用心记住它用在什么地方了,就能少往库房跑几次。
我常常对新来的库管说:
“不要生气,我们的工作就是这个性质,人家要啥你就去拿啥。
我们要做到上善若水嘛。
”
至于恒心嘛,不想说什么了。
因为二选厂来过八个库管了,都没有干长。
原因很简单:
上三十个白班,值十五个夜班,去了走路、吃饭、睡觉又有多少时间属于自己?
您说没有恒心能干下去吗?
能在二选厂坚持下去的都是有恒心的精英!
知道库管辛苦的当然是主管领导和厂领导,在任处、薛厂和卜志强的奔走争取下,这工作制得到了改变。
这让我们库管们欢欣鼓舞。
领导视下属为奴隶,下属则视领导为寇仇;领导视员工为兄弟,员工则视领导为亲友。
对于上级领导为我们争取福利,我们回报他们的只有努力工作。
在说说二意。
对工作规范的知意不难理解。
但是规范是死的,还需要灵活掌握。
我就是一个不会灵活掌握的人。
工具之类的在二选厂是以旧换新。
这是规章。
记得有一次正是大修,一个维修工来支领割嘴。
我要求他以旧换新。
他说旧的丢失了。
我说那你去领导那批条吧。
他怒气冲冲地吼道:
“我在别的工厂工作时,就没有这样的臭规矩!
爱给不给,反正领导都急着抢产量,因为一个割嘴而误了维修看你承担起承担不起!
”说完就怒气冲天的走了。
(在别的工厂打工时,你随便在任何地方都会看到随意放置的被雨淋过的焊条,白厚漆也随处可见。
那浪费的东西看了让人心疼。
)一会儿高志勇副厂长就找我算帐来了,他问:
“为什么不支?
割嘴虽然属于工具类的,但是它是易耗品,不用以旧换新!
”我当时也挺生气:
“这几天没有什么大修,他三天就支了四个割嘴去了,这个又丢了,我让他以旧换新有什么不妥吗?
这是规章!
”听完我的话高厂只好和我商量说:
“我会去调查他那三个割嘴的去向,但是维修不能误啊。
我给你批个条吧。
”我说:
“我不知道他在你面前怎样说的,但是我告诉他让他去批条了,有了您高厂的批条,我早就支给他了。
”看看,这就是不会灵活掌握规章的缺陷,连厂长都得罪了。
因为这样的教条古板,常常有许多维修工去厂长面前告状。
我只是在考虑,这规章还要不要遵守下去?
如果对领导的指示不能会意,那你也做不好一个好的员工。
有时候有工人要求额外的一些东西,去找领导做指示,而这些人又是生产中的精英,他不好拒绝,以免在产生中产生消极因素,但是对工人的要求分外要求又不想满足而牺牲公司的利益。
他就会问你:
“这东西库房还有吗?
如果有就给他吧。
”一听这话你就应该明白,这是领导不想给。
因为库房有什么物资,还有多少,领导基本都知道。
你就干脆回答:
“没有了,做计划了还没有到。
”
作为一个库管,还应该有全局观,大局观。
可能又有人讥笑我了:
大局观和全局观是领导们的事,一个小小库管还需要你高瞻远瞩什么?
以前我也没有,但是接触到有素质的领导,就可以培养你的大局观,和全局观。
筹建初期,在计划办公室安装线路时,两个电工拿了两份差异很大的方案来库房核对物资,看看有什么该计划的电料。
我看完两份计划没有说什么。
后来孙总采用了机电队长张建民的计划。
当过电工的我知道他的计划不周全。
后来车间主任卜志强问我哪个方案好时,我说:
“这不是库管应该管的事。
事不关己高高挂起,明知不对少说为佳。
”结果我挨了一顿批:
“你要知道一个失败的方案会造成材料浪费,还会造成人工浪费,还要误工期。
这会给工厂造成多大的损失。
不要说你是库管就没有你的事,你要站在公司利益的角度去考虑。
”我只好说出了那个方案会造成三相不平衡,还有化验室的功率他没计算在内。
于是主任果断启用了那个电工的方案。
第二个让我有大局观和全局观的是薛厂。
薛厂带着一选厂车间刘主任来库房调拔螺栓。
这种螺栓有24套。
刘主任进库房就想拿。
被我阻止。
我说出了理由:
“二选厂三台磨,每台磨用该螺栓12套,我们库房应该备36套,现在刚刚过了调试期,机械工作还不稳定,前几天就换了好几套,如果再换的话我们就没有了。
二选厂的库房是保二选厂生产的,所以不能给你。
”我本以为薛厂会生气的。
薛厂听完后说:
“你的做法是对的,二选厂一星期的产量就相当于一选厂一个月的产量。
保二选厂的生产是对的。
刘主任去开车买吧。
”我是本位主义思想,而薛厂的一句话就提高到了全局,和这样的领导在一起工作,大局观和全局观能不培养出来嘛。
财务部门和生产是两个系统,库房管理隶属财务而服务于生产。
各司其职又密不可分。
每个系统都有自己的工作要做。
但是有些大型备品备件,没有生产系统的帮助,库管是没有办法装卸的。
在过去的一年里,厂领导给予库管不遗余力的支持,这才使XX年的库管工作得以顺利完成。
再次感谢厂领导的支持与帮助,感谢一线工人们百忙之中给予的无私的帮助。
同时也希望在XX年的工作中,厂领导、一线工人们给予财务部门一如既往的支持。
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