第XX届秘书风采展示活动预案Word文档下载推荐.docx
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3250元(不包含舞台搭建、音响设备预算)
十、各组别主要职能表(见附页4)
十一、具体人员安排(见附页5)
十二、08、09文秘班委通讯录(见附页6)
十三、各小组组长联系方式(见附页7)
十四、活动场地布置(见附页8)
注:
1、本活动解释权归秘书周活动筹备委员会
2、本活动指导老师:
秘书周活动筹备委员会
附页1
活动议程
★4月19日
1.4月18日17:
00之前在教学楼A(面对大门处)悬挂两条竖幅,在寝室楼C楼悬挂两条横幅,竖幅。
2.4月19日,8:
00之前在宣传栏张贴海报,大厅、食堂门口放置宣传展板。
★4月20日
1.11:
15——12:
00在校门口、食堂门口、各幢寝室楼门口分发宣传单。
2.16:
00之前向各分院秘书赠送礼物
★4月21日
国际秘书节第XXX周年庆典暨第X届秘书风采活动(见附页2)
★4月22日
1.在阅览室、过道、食堂口、寝室门口放置与秘书相关的书籍、杂志。
如,《秘书》、《演讲与口才》、《应用文写作》,应用文范本等。
(持续两天)
2.向各班赠送秘书礼仪宣传画
★4月23日
9:
00——15:
00秘书节活动成果展示。
主要展示内容为,三届秘书节的活动资料、照片等(以展板形式在大厅展出)。
附页2
国际秘书节第XXX周年庆典暨第X届秘书风采活动
具体安排(4月21日)
活动前
庆典附属活动(时间:
11:
30——12:
00)
1.档案showing(负责人:
)
2.化妆showing(负责人:
3.书写showing(负责人:
4.秘书风采showing(负责人:
正式庆典活动(时间:
12:
00——13:
1.主持人开场
2.介绍来宾
3.领导致辞
(1)致贺词(来宾代表);
(2)答谢词。
4.启动仪式
5.风采展
6.朗诵展
7.舞蹈展
8.邀请领导赠语留念
9.主持人宣布庆典结束
活动后期
1.赠予到场的领导嘉宾秘书节的活动纪念品。
2.活动结束后及时将清理现场。
附页3
经费预算
附页4
各组别主要职能表
一、宣传组
1.邀请函的填写
2.节目单设计制作
3.宣传海报、宣传展板的设计制作
4.横幅制作
5.舞台背景幕布设计
6.宣传单制作(400份)、礼仪宣传画设计制作(20份)
7.桌签的准备
8.台下活动区域的告示牌
9.后期成果展示的展板布置
10.书画、摄影作品的前期征集及后期保管(包括海报的后期保管)
11.其他
二、采购组
1.负责购买活动所需的一切材料(如,笔墨纸砚、舞台装饰物等),其他组需要购买材料时,必须有一名成员随从
2.负责礼炮的鸣放
3.领导席矿泉水、水果的购买
4.尽最大可能开发票(如果发票需加税,则开收据即可)
5.其他
三、财务组
1.采购资金保管、预支
2.对活动所需的材料的费用进行预算、审核
3.整理发票(包括收据)
4.核实清单并列出总的清单表
5.各组采购时必须有一名成员随从
6.其他
四、音效组
1.开场音乐、过场音乐及现场节目所需的音乐收集
2.解决活动中音响的突发状况
3.手提电脑的准备(两台以上)
4.现场用电情况观测
5.主持器材的看护
五、后勤组
1.提前封场
2.负责活动所需服装的租用、借用及保管
3.宣传单的分发
4.横幅竖幅的悬挂及维护、海报的张贴及维护、展板的维护
5.现场节目的催场、衔接
6.现场秩序维护
7.4月22日秘书书籍的放置、保管
8.负责当周、当天气象的观测和预报
9.负责后勤工作,并协助其他小组完成任务
10.其他
六、应急组
1.服从现场机动安排
2.处理现场各种突发状况(如中途下雨的帐篷〈学校学生会实践部〉、雨伞的准备〈前期的收集和保存〉)
3.其他
七、礼品组
1.负责礼品的选购
2.礼品的保管及分发
3.各班秘书礼仪宣传画的赠送
4.各分院秘书礼物的赠送
5.现场领导嘉宾礼物的赠送
八、礼仪组
1.邀请函的送达
2.现场迎宾及接待
3.引领(如嘉宾进场,启动仪式嘉宾上下舞台等)
4.启动仪式时需端托盘(有笔墨砚)
5.现场礼仪秀的表演
九、摄影组
1.活动前期的宣传拍摄
2.活动期间的采风、拍摄
3.活动后期成果展示照片的挑选冲洗等
4.现场气氛的营造
一十、会场布置组
1.桌椅的搬运
2.嘉宾席的布置(包括,桌签、矿泉水、水果等的摆放)
3.会场具体布置
4.舞台的布置
5.维护现场的布局(包括各区域的告示牌、校园模型的维护等)
一十一、道具组
1.启动仪式笔的准备、保管
2.领导嘉宾赠语笔的准备、保管
3.启动仪式及赠语时放置笔等用具的托盘的准备
4.话筒的保管、交接
5.台上桌椅等道具的布置及撤离
一十二、档案组
1.前期档案成品的搜集及保管
2.现场档案的制作
一十三、化妆组
1.化妆品的筹备
2.负责表演者的化妆
1.现场化妆示范教学
2.其他
一十四、书写组
1.书写材料的供应
2.书写作品的展示(前期搜集书法作品、公文范文等)
3.现场书法的展示(硬笔、软笔)
4.观场面,灵活招呼老师及同学的踊跃参与
一十五、朗诵组
1.现场朗诵表演
一十六、舞蹈组
1.交谊舞表演
2.办公操表演
3.礼仪秀表演(礼仪组出人)
4.其他
一十七、风采秀组
1.现场走秀表演
一十八、手语组
1.现场手语舞表演
一十九、简报组
1.负责活动期间简报的制作
2.撰写广播稿并与广播台协商
3.后期活动总结稿的撰写
二十、清场组
1.会前会场装饰后的清理
2.散场后的打扫
3.其他
附页5
具体人员安排
前期准备负责人:
沈悦
宣传组
组长:
闻颖、虞瑾(09)
组员:
钱敏霞、王颖、岑朦朦、宋颖颖、范冰冰(09)、吕淑佳(09)
采购组
张茜
方园(男)、王茹婷、施晓晓、应金蓉、杨俊(09男)
后勤组
虞珍珍
程念如、程骏梅、钱敏霞、陆伟燕、尉方平(男)、程晓鸣(男)、张欢欢、王茹婷
财务组
叶英萍
简报组
程骏梅
陆伟燕、钱敏霞、朱梦婷、钟少依
礼品组
沈嫣薇
宋颖颖、陈双双、叶宣君
附属活动负责人:
陈梦晴
档案组
应金蓉
张丽娜、朱洁雯
化妆组
生活妆:
雷蕾(09)
晚宴妆:
陆欢欢(09)
工作妆:
王洋洋(09)
模特:
林佳(09)、周贵菲(09)、余王秀(09)
书写组
戴艺伟
吴婵婵、宋颖颖、黄晓蕾、朱梦婷、闻颖、戴艺伟
风采展示组
贾少君、朱萍萍
朱梦婷、徐昂飞
庆典活动负责人:
王雅露、周璐琳
主持:
朱皎皎
风采showing
李雅馨
职业装:
王玮、金红娟、樊娇娇、程念如
休闲装:
叶婷、叶芳芳、施湘云
运动装:
周银琪、朱萍萍、陈双双、沈悦
晚礼服:
吴婵婵、张欢欢、程晓鸣(男)、方园(男)
朗诵showing
叶芳芳
何晓丽、宋小玲、包丹珍、吴松娟、虞珍珍
舞蹈showing
办公操
曾清青(09)、章菲菲(09)、陈斌(男)、卢承团(男)、叶溢锋(男)
礼仪秀
凌佳怡、王雅晴(09)
于燕萍、詹芝萍、蔡银芳、叶芳芳(09)、芦若男(09)、张秀玲(09)、林秀宁(09)、
林星星(09)、王筱筱(09)、孔铮铮(09)、柳婵娟(09)、王佳丽(09)、蒋丽君(09)
交际舞
单一能(男)
应瑜恒(男)、汪哲楠(男)、李雅馨、张仙丹、李依娜
手语showing
樊娇娇、范冰冰(09)
宋小玲、王丹娜(09)
会场布置组
王颖
陆伟燕、陈斌、沈嫣薇、钟少依
道具组
何晓丽
吴婵婵、张仙丹、张珺、詹芝萍、于燕萍、李依娜
应急组
张茜
岑朦朦、吴松娟、朱洁雯、施晓晓
清场组
朱萍萍
施湘云、邓俊玲、李雅馨、吴松娟、黄晓蕾
音效组
叶宣君
虞珍珍、叶婷
摄像组
李青松
汪哲楠(男)、王玮
附页6
08、09文秘班委通讯录
职务
姓名
长号
短号
08级文秘班班委
班长
周璐琳
150********
611401
副班长
沈悦
610766
学习委员
程俊梅
610831
文娱委员
610790
劳动委员
611202
生活委员
610794
教学信息员
贾少君
611330
心理委员
610861
体育委员
610835
卢承团
134********
596806
团支书
王雅露
611211
宣传委员
闻颖
610752
组织委员
王玮
610759
09级文秘班班委
班长
周金玉
152********
623307
金陈岚
623434
范冰冰
623032
王丹娜
621836
项丽莉
623067
虞瑾
623540
文艺委员
陆欢欢
623436
王雅晴
620617
芦若男
621843
雷蕾
623405
课代表
王洋洋
625222
附页7
各组组长联系方式
组别
负责人
长号
短号
前期准备负责人
611507
附属活动负责人
610813
610746
庆典活动负责人
主持
610863
610725
610832
凌佳怡
158********
659586
单一能
610722
樊娇娇
610773
610734
611331
610791
610758
附页8
活动场地布置
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- XX 秘书 风采 展示 活动 预案
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